無論觀眾多寡,你在面對一群人講話時難免壓力山大。當(dāng)然,不管是你的第一場還是第一百場演講,成功的關(guān)鍵都在于準(zhǔn)備。從準(zhǔn)備幻燈片,到總結(jié)陳詞,要讓人們記住你的演講,你應(yīng)該做些什么呢? 專家如是說
在人類所害怕的事物里,“公開演講”常高居榜首?!爱?dāng)所有人的視線都集中在你身上時,你會感覺整個人暴露無遺,”尼克?摩根(NickMorgan)這樣說?!斑@通常會導(dǎo)致羞恥與尷尬的感覺?!保ㄋ?/span>PublicWorlds的主席與創(chuàng)始人,著有“PowerCues”一書。)
換句話說:害怕丟臉,是我們怯場的根源。另一個問題是“演講者們往往會為自己設(shè)定一個難以達(dá)到的完美標(biāo)準(zhǔn)”,摩根如是說。“然后,根據(jù)個人神經(jīng)敏感度的不同,他們會在未來的幾個小時、幾周甚至數(shù)年內(nèi)反復(fù)糾結(jié):‘我本來應(yīng)該要說這個’或是‘我本來應(yīng)該這樣做’。”但演講者們不該“畏懼一個敵對的環(huán)境”或是老做事后諸葛亮,南希?杜阿爾特(NancyDuarte)說道(她是DuarteDesign的CEO與負(fù)責(zé)人,也是“《〈哈佛商業(yè)評論〉指南——有說服力的演講》一書的作者。)“通常來說,聽眾是支持你的,他們想要聽聽你有什么話一定要說。”她這樣說。事實(shí)上聽眾希望你能成功。
遵循以下7條方法,誰都有能力做一場嗨翻全場的演講。
1.了解你的聽眾
你在為演講做準(zhǔn)備時,應(yīng)該從聽眾的角度想想你的信息與內(nèi)容?!澳阋芯磕愕穆牨?,”摩根說道?!傲私馑麄兊耐刺?,他們的興趣所在,他們的恐懼、需求與欲望?!辈灰涯愕难葜v看成一個炫耀自己專業(yè)知識的機(jī)會?!跋喾?,把它視為將聽眾引上一段旅途的契機(jī)”,你能夠在這段時期內(nèi)提出新的觀點(diǎn)與理念。開始演講時,你應(yīng)該“帶著良師益友的心態(tài)”,杜阿爾特補(bǔ)充道。“想想為什么你的聽眾來到這里聽你演講。問問自己:我能夠給他們什么?我可以提供什么令人們受益的方法?”
2.開門見山,切入主題
據(jù)摩根所說,演講者最易犯的三個典型錯誤,通常產(chǎn)生于一場演講的前幾分鐘。第一個錯誤就是自我介紹,尤其是嘮叨冗長的那種。第二個錯誤,是告訴聽眾們你將要說些什么,通常表現(xiàn)為一張寫有流程的幻燈片。第三個錯誤,是你一開口就滔滔不絕地講起以下這段話,摩根稱之這種行為“清嗓子”:“我的天,能來這兒真是太棒了。昨晚的聚會真棒,不是嗎?我在聽眾里可看到了不少熟悉的面孔。”說這些話也許能讓你感覺舒服,“但是對聽眾而言,這種話聽起來只是在喋喋不休的嘮叨,”摩根說道。更重要的是,你浪費(fèi)了本可以抓住聽眾注意的最關(guān)鍵的幾分鐘開場時間。“你的目標(biāo)應(yīng)是立刻抓住聽眾注意力,讓他們沉浸其中?!?/span>
3.講一個故事
越來越多的研究表明,故事?lián)碛修D(zhuǎn)變?nèi)藗儜B(tài)度、信仰和行為的力量。在制作幻燈片和決定演講要點(diǎn)的時候,你要牢牢記住這點(diǎn)?!肮适陆o予信息以意義,幫助你的聽眾以印象深刻的方式吸收你的信息,”杜阿爾特說道。導(dǎo)師稱的、關(guān)于克服困難或是障礙的故事“能營造氣氛”,讓聽眾能夠?yàn)槟臣禄蚴悄硞€人喝彩。如果沒有故事可講,人們通常會使用滿是數(shù)據(jù)與事實(shí)的列表與幻燈片(它們往往讓聽眾不堪重負(fù)),而它們通常只會讓聽眾面露呆滯或冷淡的表情,摩根補(bǔ)充道?!肮适?,能夠在更深的感情層面打動聽眾?!?/span>
4.力求鼓舞聽眾
即使是在內(nèi)容平淡的內(nèi)部演講中(比如說在你的團(tuán)隊(duì)面前演說產(chǎn)品發(fā)展路線),你的信息也不應(yīng)該單調(diào)乏味?!澳憧梢园凑諘r間順序講解發(fā)展路線,并且討論不同的產(chǎn)出結(jié)果,你也可以激勵你的團(tuán)隊(duì)去設(shè)想可能出現(xiàn)的結(jié)果,提醒他們,他們在解決一個頗具挑戰(zhàn)性的問題?!倍虐柼剡@樣說道。你的演講應(yīng)該著眼于目前手頭的問題或任務(wù),但你可以添加諸如“意義與目標(biāo),創(chuàng)造完成工作的渴望”這樣的概念。 5.產(chǎn)生積極想法
由于怯場而產(chǎn)生的生理反應(yīng)(心臟砰砰直跳、手掌汗?jié)窈头次福皶荒阕约簭?qiáng)烈地感覺到,但聽眾卻甚少察覺,”,摩根說道?!澳惚仨毺嵝炎约?,你看上去并不像你感覺的那樣糟糕?!碑?dāng)你的大腦開始進(jìn)行一個極度消極的循環(huán)時,比如說你不斷想“我是個騙子,這場演講肯定會糟透”,你就要試著以積極想法取代消極想法。“告訴你自己:‘我能做好。我對這個話題充滿熱情。我之前已經(jīng)做過很多次這場演講了。’”在第一次對你自己這樣說的時候,你可能會覺得這很傻,但是摩根認(rèn)為,“積極的自我對話大有裨益?!?/span>
6.檢查與預(yù)演
為一場重要的演講做準(zhǔn)備的最佳方法之一,就是在聽眾面前練習(xí)。TA不必是專業(yè)培訓(xùn)人員:一位朋友或是一群同事足矣。在預(yù)演之后,“他們能夠給予你反饋,告知你如何分解內(nèi)容,以及演講的哪部分最具效果,還有哪些需要改進(jìn)”杜阿爾特說道。對于高規(guī)格的演講,試著提前觀察你要進(jìn)行演講的地點(diǎn),熟悉舞臺與環(huán)境的感覺。杜阿爾特還建議找人拍下你的預(yù)演?!叭缓笠黄鹱屑?xì)檢查每一個片段,找到個人特征,改進(jìn)你的姿態(tài)與面部表情?!蹦康氖谴_保“你的身體也講述著你自己要講述的故事。” 7.別練得太過火
有時候,練習(xí)太多會適得其反。“如果你沒有準(zhǔn)備,聽眾會感覺沒收到尊重。但你也可能會因?yàn)闇?zhǔn)備太過,導(dǎo)致自己看起來像個機(jī)器人,做作不自然,”杜阿爾特警告道?!耙坏┠憔毩?xí)足夠,感覺材料已經(jīng)完備了,就可以拋開腳本,真誠直言啦?!?/span>
作者:Rebecca Knight