以移動技術(shù)為主題的討論吸引了業(yè)界的廣泛關(guān)注。事實(shí)上,如果某個(gè)企業(yè)至今還沒有在移動趨勢方面采取任何行動,那么恐怕就錯(cuò)過了這場“移動盛宴”的精彩開場。不過俗話說,笑到最后的人笑得最好,因此現(xiàn)在做出行動并不算晚。
從人力資源管理方面來看,采用高級員工管理分析應(yīng)用的企業(yè)能夠顯著提高利潤,同時(shí)提高客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量和效率,這對于大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,都是極為重要的企業(yè)競爭力。那么,什么是“高級員工管理分析應(yīng)用”呢?簡言之,就是以一種全新的方式,準(zhǔn)確、及時(shí)地了解企業(yè)人力資源變化趨勢和績效情況。此類應(yīng)用是隨著移動技術(shù)的發(fā)展,以及移動設(shè)備在企業(yè)內(nèi)的廣泛采用而生的,業(yè)界也將這種趨勢稱為“IT消費(fèi)化”。隨著移動應(yīng)用的逐漸成熟,它也在企業(yè)內(nèi)部獲得了越來越廣泛的部署,其對企業(yè)職能部門產(chǎn)生的影響也越來越大。無論是銷售、人力資源、市場營銷、IT還是運(yùn)營部門,都會從企業(yè)移動戰(zhàn)略中受益。移動性已經(jīng)成為改善和管理員工體驗(yàn)的催化劑,其最終的收益即是客戶滿意度的不斷提高。 移動應(yīng)用收益明顯,但實(shí)際影響有待挖掘
人們普遍認(rèn)為,移動技術(shù)有助于提高效率和生產(chǎn)能力,同時(shí)增強(qiáng)協(xié)作和靈活性,但是在各種不同的職能部門中,將這些益處轉(zhuǎn)變成實(shí)際業(yè)務(wù)成果卻并非易事。 實(shí)際上,移動技術(shù)有助于激發(fā)企業(yè)各職能部門之間的協(xié)作。某些部門擔(dān)心采用移動技術(shù)可能會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)人員的分散,但對移動技術(shù)支持呼聲最高的部門卻是人力資源部,這多少有些出乎人們的意料。 人才是企業(yè)發(fā)展的基石,人力資源部門也會考慮移動辦公可能帶來的負(fù)面影響。例如,如果員工每天不需要坐在辦公桌前,那么誰知道他們在做什么或說了什么呢?他們之間怎樣完成協(xié)作?因此不難理解,人力資源部門會提出某些合理的要求,且盡可能地確保必要的“控制”。然而,事實(shí)上,是移動技術(shù)解放了人力資本管理。 移動技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用正在加速決策過程。谷歌公司將這種快速決策稱為“零刻決策(Zero Moment of Truth,簡稱ZMOT)”??焖贈Q策將使業(yè)務(wù)運(yùn)營更加順暢,并同時(shí)加速業(yè)務(wù)的增長。從協(xié)作的角度來看,企業(yè)對于社交媒體的使用越廣泛,人員規(guī)劃也就越容易,而變化帶來的實(shí)際影響也就越顯著。而在很多情況下,社交媒體的使用是在人力資源部門的主導(dǎo)下推動的,相應(yīng)地,社交媒體又為人力資源部門提供了一個(gè)有助于員工及團(tuán)隊(duì)發(fā)展的平臺。 隨著企業(yè)靈敏度和預(yù)知能力的提升,員工滿意度和留職率都會得到顯著提高,同時(shí)員工也會不斷提供實(shí)時(shí)反饋。憑借更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),管理團(tuán)隊(duì)可以節(jié)省大量的時(shí)間、精力和開銷,并將其用來對員工、客戶及合作伙伴進(jìn)行維護(hù)。從人力資本管理的角度來看,移動技術(shù)有助于彌補(bǔ)人才管理的缺口,它可以改進(jìn)經(jīng)理與員工間的交互,并建立緊密的上下級關(guān)系以及牢固的團(tuán)隊(duì)合作。 移動技術(shù)促進(jìn)IT與人力資源部門的緊密協(xié)作 企業(yè)采用移動技術(shù)的重要影響之一,便是人力資源與IT部門之間的關(guān)系發(fā)生了本質(zhì)變化,從單向的服務(wù)提供變成了雙向合作共生的關(guān)系。引起這種變化的主要原因便是“攜帶自有設(shè)備辦公”(BYOD) 方式的采用,而現(xiàn)在BYOD正在演變?yōu)椤白詡鋺?yīng)用辦公”(BYOA)。為了應(yīng)對這種局面,企業(yè)技術(shù)部門在某些方面對其解決方案進(jìn)行了逆向工程化(Reverse-engineered)處理,IT(功能擁有者)和人力資源(戰(zhàn)略推動者)部門也隨之建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系,這也是非常必要的。 首席信息官和首席人力資源官每天都面臨著關(guān)于信息安全、個(gè)人隱私或合規(guī)監(jiān)管等各種問題,全球化的業(yè)務(wù)以及不同國家間的法律法規(guī)使這些問題變得更加復(fù)雜。在移動應(yīng)用市場,每個(gè)月都有成千上萬種新的移動應(yīng)用上市,很多消費(fèi)類應(yīng)用在被用戶下載后,就幾乎不被使用了。但企業(yè)級應(yīng)用則不同,這些應(yīng)用是供職能部門使用的,而不僅僅只是用于人才管理。這就需要跨企業(yè)內(nèi)部的所有應(yīng)用均采用一種系統(tǒng)化的管理方式,以確保企業(yè)級應(yīng)用能夠產(chǎn)生最佳的效果。 邁向高效的移動應(yīng)用時(shí)代
能夠獲得實(shí)時(shí)績效分析,以及即時(shí)反饋是業(yè)務(wù)經(jīng)理夢寐以求的結(jié)果。在甲骨文工作的經(jīng)歷告訴我,現(xiàn)如今甲骨文客戶的運(yùn)營效率已經(jīng)達(dá)到了創(chuàng)紀(jì)錄的水平。顯然,個(gè)人績效指標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合的結(jié)果是,首席信息官能夠?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >人力資源部門提供必要的協(xié)助,使得人力資源部能夠建立預(yù)測模型,從而為企業(yè)不斷變化的戰(zhàn)略決策提供建議,此外,這種協(xié)作還有助于確保企業(yè)滿足法規(guī)遵從的要求。法規(guī)遵從曾經(jīng)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),然而如今,憑借支持移動技術(shù)的自動化功能和高質(zhì)量數(shù)據(jù),這項(xiàng)任務(wù)變得容易了。 與此同時(shí),對于首席信息官而言,移動技術(shù)還有助于優(yōu)化績效。盡管挑戰(zhàn)依然存在,但是支持移動技術(shù)的應(yīng)用以及用戶對移動技術(shù)的熟悉意味著IT員工無需具備高級別的技術(shù)專長,就可以對用戶進(jìn)行培訓(xùn)。這樣能顯著降低對IT團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)要求,減輕了相關(guān)工作量,使得IT部門可以專注于其他更具業(yè)務(wù)價(jià)值的工作,同時(shí)通過簡化流程、減少維護(hù)工作,顯著降低成本。 移動型企業(yè)回報(bào)大于風(fēng)險(xiǎn)
移動工具使我們的個(gè)人生活與工作日益緊密地交織在一起,因此工作與生活的平衡已經(jīng)成為了一個(gè)必須解決的文化層面的問題。企業(yè)將提供各種工具,使員工能夠隨時(shí)隨地通過任何設(shè)備存儲和獲取信息,而員工們則希望這些工具更加簡單、便利。而且這一趨勢并非局限于企業(yè)組織,而是已經(jīng)成為一種社會性的趨勢。傳統(tǒng)意義上,政府機(jī)構(gòu)對于新技術(shù)的采用一向保持謹(jǐn)慎,然而如今它們也在支持企業(yè)的移動化戰(zhàn)略。甚至有些政府網(wǎng)站上還登載了針對移動應(yīng)用開發(fā)及其他相關(guān)問題的建議。 包括甲骨文在內(nèi)的IT巨頭也都在投入巨資開發(fā)移動解決方案,以簡化對移動技術(shù)的部署及支持。移動性趨勢為業(yè)界帶來了新一輪巨變,并驅(qū)動著企業(yè)的創(chuàng)新變革。移動技術(shù)不僅能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,同時(shí)也能有效控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
文/甲骨文公司應(yīng)用軟件副總裁Aaron Green
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