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薪酬績(jī)效實(shí)戰(zhàn)落地專(zhuān)家,著有《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》
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趙國(guó)軍:HR案例|員工以虛假身份入職解除時(shí)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償嗎?
2016-01-20 2996
王某20026月以“張麗”的名義入職A公司,從普通員工直至2008年升任行政經(jīng)理,并負(fù)責(zé)管理A公司公章。在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,王某一直隱瞞身份,20091231日突然離開(kāi)A公司,并通過(guò)郵寄快遞的方式向公司發(fā)出《關(guān)于解除勞動(dòng)合同關(guān)系的函》,聲稱(chēng)因單位拖欠生活津貼及未依法繳交住房公積金和社會(huì)保險(xiǎn)等原因,故決定解除與單位的勞動(dòng)關(guān)系。20101月,王某以真實(shí)身份提出勞動(dòng)仲裁申請(qǐng),要求支付拖欠的20099月至12月份的生活津貼并支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
庭審中,對(duì)于隱瞞身份的問(wèn)題,王某還提供了一份有公司蓋章的《承諾書(shū)》,該《承諾書(shū)》內(nèi)容主要為:“公司對(duì)其隱瞞身份一事在20071210日知曉,但因工作原因,同意該員工繼續(xù)留用,并承諾不再追究其隱瞞身份一事并保守秘密,否則向該員工賠償20萬(wàn)元?!痹摗冻兄Z書(shū)》采用橫幅排版,并且也沒(méi)有A公司的落款、公司領(lǐng)導(dǎo)簽名和出具的時(shí)間。
    【裁判結(jié)果】
1、仲裁裁決
仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為,王某使用他人身份入職雖有悖法律,但王某提供的《承諾書(shū)》顯示公司已不再追究,A公司雖有異議但未能提供證據(jù)反駁,應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果。同時(shí),仲裁委認(rèn)為A公司在王某離職后才發(fā)放其20099月至12月份生活津貼,構(gòu)成未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,故裁決單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、法院判決
A公司不服,向法院起訴,一審法院認(rèn)為,王某以他人身份入職,屬于以欺詐方式簽訂勞動(dòng)合同,雙方簽訂的勞動(dòng)合同無(wú)效,單位據(jù)此解除勞動(dòng)關(guān)系或勞動(dòng)者主動(dòng)離職,均無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。單位已在王某辭職后足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,故判決駁回王某全部訴求。王某上訴后,二審法院維持了一審判決。
    【專(zhuān)家評(píng)析】
本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于,雙方勞動(dòng)合同的效力以及A公司是否拖欠生活津貼。
1、關(guān)于勞動(dòng)合同的效力問(wèn)題
王某以他人身份入職構(gòu)成欺詐無(wú)疑,本案的問(wèn)題是,王某提供的這份蓋有公司公章的《承諾書(shū)》有無(wú)法律效力,可否構(gòu)成對(duì)王某欺詐的豁免。答案是否定的,理由如下。
1)從《承諾書(shū)》的產(chǎn)生原因來(lái)說(shuō),因王某工作崗位為行政經(jīng)理,負(fù)責(zé)公章保管的工作,并且是主動(dòng)離職,因此其完全有機(jī)會(huì)、有時(shí)間私自未經(jīng)批準(zhǔn)盜用公章出具書(shū)面函件。
2)從《承諾書(shū)》的形式來(lái)說(shuō),其不但采用橫幅排版,與A公司日常公文寫(xiě)作時(shí)采用豎幅排版的文書(shū)格式完全不一致,且其也并無(wú)A公司的落款或領(lǐng)導(dǎo)簽名及出具的時(shí)間,不能排除王某事先在白紙上蓋上公章,再打印上相關(guān)內(nèi)容的可能。
3)從該《承諾書(shū)》的內(nèi)容來(lái)看,也完全不符合日常邏輯。A公司在《承諾書(shū)》中承諾,將對(duì)王某虛假入職的事情進(jìn)行保密,如泄密則賠償王某違約金二十萬(wàn)元。依據(jù)常理,王某欺詐入職多年的事情本就有損A公司利益,而A公司不但要對(duì)這一損害自己利益的事情進(jìn)行保密,并且還作出泄密后賠償高額違約金的承諾,完全不合常理。
因此,兩級(jí)法院均未認(rèn)可該承諾函的真實(shí)性,而是認(rèn)定勞動(dòng)合同無(wú)效,單位解除無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、關(guān)于A公司是否拖欠生活津貼的問(wèn)題
本案中所爭(zhēng)議的生活津貼差額實(shí)際上是因A公司在發(fā)放工資時(shí)代王某繳納的個(gè)人所得稅。王某工資中有一定數(shù)額的生活津貼,以往都是通過(guò)由王某交納等額發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的方式支付,后王某在離職前三個(gè)月均未提供發(fā)票,因此A公司在收到王某離職通知后依法扣繳了個(gè)人所得稅稅款后向王某支付了實(shí)發(fā)工資,并不存在拖欠工資的問(wèn)題。
A公司曾就王某未及時(shí)提交發(fā)票以領(lǐng)取生活津貼的事宜多次向王某進(jìn)行了催告,但王某卻均未予理睬。等到王某不告而別并于日后提起勞動(dòng)仲裁,A公司才明白王某是想以此創(chuàng)造被迫解除勞動(dòng)合同的理由,以其能夠獲得巨額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但由于扣繳稅款是用人單位的法定義務(wù),該行為不能視為克扣工資,因此單位不存在扣發(fā)生活津貼的問(wèn)題。
基于上述理由,法院最終認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同無(wú)效,并駁回了王某要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊蟆?/span>
    【風(fēng)險(xiǎn)提示及預(yù)防】
1、用人單位應(yīng)完善招聘錄用環(huán)節(jié)的資料審核和背景審查工作
實(shí)踐中,確有少數(shù)人心存不良目的,偽造虛假的身份、虛假的學(xué)歷、虛假的經(jīng)歷等入職的情況,情節(jié)嚴(yán)重的甚至造成公司重大損失,而單位往往無(wú)法追究。因此,對(duì)于重要崗位和一定級(jí)別的員工,應(yīng)嚴(yán)格審查其入職資料,并作好必要的背景調(diào)查工作,以杜絕用人風(fēng)險(xiǎn)。
2、用人單位應(yīng)完善招聘錄用環(huán)節(jié)入職表格等材料的填寫(xiě)工作
在招聘錄用環(huán)節(jié),用人單位應(yīng)要求入職者詳細(xì)填寫(xiě)入職表格,包括工作經(jīng)歷及證明人、聯(lián)系方式等信息,避免少數(shù)人蒙混過(guò)關(guān)。此外,建議在入職材料中明確寫(xiě)明“如有虛假可立即解除勞動(dòng)合同并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”等內(nèi)容,以震懾抱有不良目的的勞動(dòng)者。
3、用人單位應(yīng)加強(qiáng)公章的管理
對(duì)于用人單位而言,公章的規(guī)范管理非常重要。對(duì)于公章的使用,應(yīng)建立書(shū)面的管理制度、審批制度和登記制度,明確違規(guī)使用的責(zé)任,保證登記的連續(xù)性和完整性,如發(fā)生未經(jīng)審批使用公章的情形,單位可以提供具有連續(xù)性的登記記錄,以供查詢(xún)和追究責(zé)任,并降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
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