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在這里說一個小小的故事:1993年搞管理教育的前輩們費盡九牛一虎之力,將當時國外的先進管理理念引入我國,就是HR中的KPI,然后結(jié)合我國實際,初步的將整個HR工作分為了招聘、培訓等幾大塊,然后在后來的歲月里一代代HR工作者在實際工作中將HR的理念逐步升華為了六大模塊,引領了一批批的HR從業(yè)者??墒呛懿恍遥?/span>1994年國外開始提出KBS理論并與組織運行逐步結(jié)合。 實際上,很多工作都是觸類旁通的。不管在哪個行業(yè),干得最出色的那批人,在我的HR經(jīng)歷中,去和他們探討怎么樣才能把工作做到他們那個地步的問題。很多時候得出的結(jié)論,是方式方法的本身很簡單,不過就是極致工作而已??墒窃趯⑦@個方法推行的時候,就會遇到多種多樣的問題,而我做HR的這些年,逐漸的發(fā)現(xiàn)這些別人做不了的工作,其實質(zhì)問題是一些比較空泛的原因:思想跟不上,或者說一個人的思想層次跟不上極致工作需求的能力,或者說其思想指導不了其行動。于是就會發(fā)生很多問題。
HR工作也是這樣。所以我在這里,想簡單的談一談一些HR工作所需要的思想,或者換個詞:原則。(在這里說的原則是實用原則,不是書面原則。)
原則是一個HR在工作中說話、辦事所依據(jù)的準則。我能想到的有以下幾點,不對的地方請批評指正:
1、嘗試
試一試有機會彌補,不試一試你怎么知道不行呢?這就像科研一樣,要做N多的實驗才也許會發(fā)現(xiàn)目標所在;HR工作中,每時每刻的每一個措施,都是實驗。
HR工作的發(fā)展現(xiàn)狀,就是發(fā)展到現(xiàn)在HR的工作原理還在不斷的更新進步,也就是說誰也不知道到底哪個才是真正正確的HR道路?;蛘哒f,HR工作還需要很久才會得出真正正確的核心思想。
那么,我們在工作中怎么做?追尋任何一個HR思路都有可能是錯誤的,可是HR解決工作中出現(xiàn)的人的方面的問題——這個出發(fā)點與終結(jié)點永遠不會是錯誤的。只要HR把眼前目標與長期目標相結(jié)合,把內(nèi)部因素與外部因素相結(jié)合,考量的略微多一點,然后在工作中小心謹慎,慢慢嘗試,不用很長的時間,HR理論與本公司現(xiàn)狀就會慢慢的結(jié)合在一起。HR工作也就會變得容易起來。
2、創(chuàng)新
書面知識與現(xiàn)實問題的結(jié)合,每一步都是在創(chuàng)新。
我聽過很多HR從業(yè)者在實際工作中,抱怨現(xiàn)實與理想的沖突,抱怨書本上的理論與實際結(jié)合不起來,抱怨每天的工作無所適從。
實際上,任何一個組織所發(fā)生的問題,絕對不會有書面知識能夠直接解決的時候,你碰到了只能說你的運氣,或者是你看錯了。書面的知識就是一個例子,他告訴我們的永遠不是解決你現(xiàn)在問題的辦法,而是原則性的方式方法。
當一個HR在遇到實際問題時,我的建議是,將書面知識與現(xiàn)實問題相結(jié)合,原則性的底線不要觸碰的前提下,創(chuàng)造性的提出解決問題的辦法來。也許這個辦法在剛提出的時候,看著就像一個怪胎、四不像。不要緊,只要能夠去試運行,然后別急著推翻重來,一點一點的修正的話,慢慢的HR工作的某個部分就能夠得到解決。
3、學習
HR自身理論體系一直在進步,HR從業(yè)者就必須去學習。
我在這幾天,看到了很多尋求解決辦法的文章,都是先提出自己的意見,然后讓別人去修改指正。這一點我覺得很好,可是有很多提出的意見本身就與你想解決的問題南轅北轍,比如一個解決工作積極性的問題,再怎么高超的培訓也解決不了;再比如一個工作能力的問題,你再怎么促進他的積極性也是解決不了的。這就是一個HR自身知識差的過遠,已經(jīng)達不到怎么去給你提解決辦法的層面了。 那么HR怎么樣才能讓自己跟得上HR理論體系的發(fā)展的呢?只有自動自發(fā)的去學習,去進步。一個跟不上HR自身發(fā)展的HR從業(yè)者,怎么可能干得好HR工作?
4、溝通
無論什么HR工作,其基礎就是溝通。因為HR們不可能每一個工作都去實際做,也不可能每一個工作都會做。溝通作為HR日常工作的核心,必須得到足夠的重視。這個甚至于不是什么模塊層面的問題,而是指導HR工作的原則性的東西。
溝通作為一項HR工作的細節(jié),包括外部溝通與內(nèi)部溝通。外部溝通是指與非HR部門的人員進行溝通,調(diào)查了解清楚在這個員工身上的什么原因或因素,導致原來、現(xiàn)在與將來發(fā)生的什么事情對公司產(chǎn)生影響;內(nèi)部溝通是統(tǒng)一HR工作思路與下一步的方向,讓HR內(nèi)部形成合力。
做HR,不去溝通的話,我真的想不起來怎么做HR工作。如果不作溝通,公司的人員情況HR都不了解,光看表格數(shù)據(jù),那些不能夠說明組織內(nèi)部人的心理因素的!只能夠說明結(jié)果,原因HR永遠都不會知道。那HR怎么解決問題?怎么做工作?
5、底線
HR有些事不能做,有些事不能不做。
不能做的事:
1)其他部門的決定權
那是別的部門的權限,不要搶權。HR永遠是建議權與否定權。
2)與人無關的事
純與人無關的事,HR湊的什么熱鬧?除非這個事情涉及到人的態(tài)度與能力問題。
3)“HR總”的權限達不到的事。
HR總,有的組織叫人力資源總監(jiān),有的叫經(jīng)理,還有叫主管的,不管叫什么,這個人負責這個組織的HR工作。他爭取來多少權限,HR部門就能做多少工作,HR也就能通過這些工作體現(xiàn)多大的重要性。那么“HR總”爭取不來的權限,HR部門就沒法做了。比如我爭取來的權限極高,那我公司的HR們就能做很多工作,干出成績來我去要待遇也名正言順。要是我就一個績效權,那我連HR部門都沒權限成立。 不能不做的事:
1)其他部門只要是人干的事,HR有參與權、建議權與否決權;根據(jù)對人的影響大小,HR部門否決權越大。
比如:業(yè)務流程表,這個表格一線人員天天用,用不好就能決定一個人在組織內(nèi)的前途。對人的影響最大,HR部門就擁有最大的否決權。但是這個否決權的基礎是HR做的關于原有業(yè)務流程表的全面的調(diào)查了解,而不是HR部門拍拍腦袋做的決定。
2)有人有關的事
只要與人有關,那么就說明下一步就得對這個人采取各種措施,無論這個措施是正面的、中性的還是負面。這個措施的建議權、決定權都是HR的。除了開除權是總裁級以上職位的權限以外,在我的意識中HR對其他的和人有關的事情都要管。
3)“HR總”權限范圍內(nèi)的所有事
這個不難理解吧?爭取到的權限,你要是不履行或者沒盡全力履行的話,你死的比沒爭取過來還慘。
6、量化
HR工作的本身,實際上就是想把組織內(nèi)人的因素,以量的形式表現(xiàn)出來。找出員工對組織最大貢獻的方式方法,然后通過量化模板,進行全員復制。
那么實際工作中,很多部分是幾乎沒任何辦法進行量化的。比如,公司高素質(zhì)人群對整個公司氛圍的提升,通過氛圍盈利多少;比如,高管層對組織整個運行速度的影響。這些問題,只能用BSC中的一些概念去談,可是怎么用來做工作呢?以偏概全的BSC就已經(jīng)是很不錯的BSC體系了。
我有一點小小的思路:不要刻板的把BSC硬套進日常工作,這些不能直接量化的因素,可以將之綜合進某一個部分。比如:上述問題的某具體人的因素量化,可以用其周邊數(shù)據(jù)考核。高素質(zhì)人群對公司氛圍提升可以把其本部門與周邊部門的變化考量進去(這些變化包括并不限于工作效率、盈利率等),將量化的結(jié)果進行比對,優(yōu)秀的怎么處理,有很多辦法。這里不一一舉例。
7、修正
這個在模塊里有涉及,在這里放到原則里去也是合適的。原因是:修正工作是HR解決實際工作問題的唯一道路。
沒有任何的辦法會永久性的解決所有的問題,工作中出現(xiàn)的問題同一個問題本身隨著時間的流逝,其解決方法都會有所不同。所以,HR實際工作時,就沒有成熟的方案,只有成熟的方法。
所以HR看問題、解決問題時,首先得給自己提個醒:原來的方式方法照抄過來肯定不合適。其失效時間節(jié)點要把握好,而怎么把握就要靠溝通來了解了。
8、決斷
HR在做了很多基礎工作之后,會發(fā)現(xiàn)有些結(jié)論十分緊迫或者重大。在這個節(jié)點一定要把結(jié)論落實下去,這個點就是決斷點。HR決斷了,錯了也能彌補;沒決斷,HR失職。
一個HR也好還是其他任何職位也好,對決斷力實際上都是有要求的。而HR從業(yè)者對決斷力要求更高。沒有決斷力,你就會放過很多爭取改善公司現(xiàn)狀的機會,也會放過很多改善HR在公司內(nèi)形象的機會。當這些機會都沒把握住的時候,就是HR被辭退的時候。重要么?不重要么?仁者見仁吧。 9、成績
這一條也許以后就沒用了,可是在我國HR現(xiàn)狀下,這一條是決定HR生死存亡的事。很多公司最后的成績能和所有部門靠上邊,哪個部門都能說出來對最終效益的貢獻,可就是和HR部門靠不上。HR必須體現(xiàn)出你的成績來,你已經(jīng)把工作深入到公司的每一個細胞里了,如果公司的成績和你靠不上,誰用HR?
必須將公司業(yè)績的提升通過HR的實際工作來體現(xiàn)。具體辦法:HR措施發(fā)布時間前后的業(yè)績對比,HR措施真正實行開來的時間前后的業(yè)績對比。類似的東西一定要有,沒有的HR自己祈禱不會被辭退就好了。
給大家舉個例子:
我原來的公司,很多HR從業(yè)者經(jīng)常性的湊在一起討論業(yè)務、討論理念,大家慢慢在HR領域?qū)W習進步,找到解決實際問題的辦法。在支持大家一起探討、互相學習進步的基礎上,我也很歡迎員工來我這里探討問題,我覺得一個知道自己不足想去學習進步的HR,遠比一個自以為是的HR要強得多。
也許是很正常的,公司就會突然蹦出個聲音,讓大家都側(cè)目:你們在這里閑著干什么?有這功夫,出去做工作去!牛頭不對馬嘴嘛,HR工作的特性決定,除了開會、做表、分析數(shù)據(jù)、溝通這些實際工作以外,真正最重要的就是HR們之間的討論、溝通,白天在一起得出的結(jié)論才能找時間做成文件,然后去解決實際問題。
可惜的是,很多老板以為,HR從業(yè)者必須是先知,來了就必須給我解決所有的HR問題。HR是世界領先的理論,但是用了HR和公司做到世界領先沒必然關系。
可以很中肯的說,世界上所有的HR都是這樣做事的,沒有任何的HR不通過溝通討論就能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的方法的。反過來舉個例子,公司里的業(yè)務經(jīng)理就能解決所有的業(yè)務問題?大家都知道是不可能的,那為什么對HR這么苛刻?
(作者:李本仁)