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閣策:如何把控自己的項目招投標過程
2016-01-20 9162

這個項目已經(jīng)廢過一次了,如果再廢,可能會影響后面一系列項目的進展,各位專家看看能不能幫忙變通一下?”這是本周閣策老師在項目評審現(xiàn)場,業(yè)主方代表提的要求。


可結(jié)果仍然是廢標,招標代理臉色鐵青,業(yè)主方圖嘆無奈。但這樣的結(jié)果,主要原因也并非是評審專家不肯通融,而是招標文件在很多廠商證書及產(chǎn)品證書要求方面做了過多星號條款,導(dǎo)致只有1家供應(yīng)商可以滿足,另2家供應(yīng)商均不滿足。這樣的招標書要求,其背后的原因是不言自明的,即:業(yè)主方只想買某個品牌。


巧的是,這個項目的第一次評審被廢時,閣策老師也在現(xiàn)場。當時的廢標原因卻完全不同,甚至可以說是業(yè)主方主動要求廢標的,因為,有一個供應(yīng)商投了超低價,是其他供應(yīng)商報價的50%,由于是純貨物采購,如果不讓其中標,評審專家會有很大風險。但讓其中標,業(yè)主方又不愿意,因為他們投的產(chǎn)品品牌并非業(yè)主方鐘意的品牌,結(jié)果只好廢標。


站在供應(yīng)商的角度,問題來了,客戶想買你的產(chǎn)品,招投標流程如何順利走過拿下這一單?如果星號條款過少,則可能門檻過低,會有很多供應(yīng)商虎視眈眈,甚至投低價,惡意搶標。但如果星號條款過多,則可能導(dǎo)致陪標供應(yīng)商也不滿足,有效投標人不足3家,項目被廢。這條中間道路應(yīng)該如何走呢?


這個問題說起來比較復(fù)雜,按照常理,只能具體問題具體分析,沒有統(tǒng)一的標準和辦法,更沒有一招鮮吃遍天的絕殺技。但這里,閣策老師還是想提供幾個思路給供應(yīng)商朋友們作個參考:

1、 星號條款的設(shè)置首先要注意避免把自己的陪標供應(yīng)商給限死,如果因此而導(dǎo)致惡意搶標的供應(yīng)商出現(xiàn),那么只能想辦法在評分標準中做些加分項,例如:產(chǎn)品獨有證書、非行業(yè)準入必須的測試報告、公司所獲獎項、專利技術(shù)證明等。

2、 對于產(chǎn)品及技術(shù)領(lǐng)先型公司,還可以采取評審現(xiàn)場功能演示的策略,這種策略會非常有效。這個辦法的唯一弊端是操作起來麻煩,成本高。

3、 對于品牌知名度領(lǐng)先型公司,則可以通過成功案例、用戶報告、合同復(fù)印件、用戶反饋報告等條款來獲得優(yōu)勢。

4、 如果是非單純的貨物采購,可以設(shè)置一個評審現(xiàn)場講標環(huán)節(jié),這樣,前期與用戶做過接觸,對用戶需求把握精準的供應(yīng)商肯定占優(yōu)。

5、 如果條件允許的話,可以考慮把項目做成單一來源采購,從而避免一群惡狼虎視眈眈。但對大多項目,這一條路很難走的通。

6、 金額越大的項目,你想一家獨吞的難度也越大,因此,對于金額較大的項目,則可以采取分包件的方式進行操作,如此可以避免出現(xiàn)由于小的閃失而導(dǎo)致整個項目全丟的窘境。但也不宜把包件分的過多,這會導(dǎo)致投標商務(wù)操作難度的大幅提高。

7、 商務(wù)條款結(jié)合評分辦法進行挖坑,設(shè)置小暗門,這種方法描述起來復(fù)雜,在這里就不詳述了。


總而言之,大的思路就是將你的一些優(yōu)勢想方設(shè)法的體現(xiàn)在招標書中,但如果找來找去,實在找不出任何拿的出手的亮點,那就只好做一些小動作,設(shè)置一些小暗門了。所以,臺上一分鐘,臺下十年功啊!平時多注意學習、提高、積累,真正到了要上戰(zhàn)場真刀真槍拼殺的時候,心里才會有底。

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