這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)廢過一次了,如果再?gòu)U,可能會(huì)影響后面一系列項(xiàng)目的進(jìn)展,各位專家看看能不能幫忙變通一下?”這是本周閣策老師在項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),業(yè)主方代表提的要求。
可結(jié)果仍然是廢標(biāo),招標(biāo)代理臉色鐵青,業(yè)主方圖嘆無奈。但這樣的結(jié)果,主要原因也并非是評(píng)審專家不肯通融,而是招標(biāo)文件在很多廠商證書及產(chǎn)品證書要求方面做了過多星號(hào)條款,導(dǎo)致只有1家供應(yīng)商可以滿足,另2家供應(yīng)商均不滿足。這樣的招標(biāo)書要求,其背后的原因是不言自明的,即:業(yè)主方只想買某個(gè)品牌。
巧的是,這個(gè)項(xiàng)目的第一次評(píng)審被廢時(shí),閣策老師也在現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)時(shí)的廢標(biāo)原因卻完全不同,甚至可以說是業(yè)主方主動(dòng)要求廢標(biāo)的,因?yàn)?,有一個(gè)供應(yīng)商投了超低價(jià),是其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)的50%,由于是純貨物采購(gòu),如果不讓其中標(biāo),評(píng)審專家會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)。但讓其中標(biāo),業(yè)主方又不愿意,因?yàn)樗麄兺兜漠a(chǎn)品品牌并非業(yè)主方鐘意的品牌,結(jié)果只好廢標(biāo)。
站在供應(yīng)商的角度,問題來了,客戶想買你的產(chǎn)品,招投標(biāo)流程如何順利走過拿下這一單?如果星號(hào)條款過少,則可能門檻過低,會(huì)有很多供應(yīng)商虎視眈眈,甚至投低價(jià),惡意搶標(biāo)。但如果星號(hào)條款過多,則可能導(dǎo)致陪標(biāo)供應(yīng)商也不滿足,有效投標(biāo)人不足3家,項(xiàng)目被廢。這條中間道路應(yīng)該如何走呢?
這個(gè)問題說起來比較復(fù)雜,按照常理,只能具體問題具體分析,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,更沒有一招鮮吃遍天的絕殺技。但這里,閣策老師還是想提供幾個(gè)思路給供應(yīng)商朋友們作個(gè)參考:
1、 星號(hào)條款的設(shè)置首先要注意避免把自己的陪標(biāo)供應(yīng)商給限死,如果因此而導(dǎo)致惡意搶標(biāo)的供應(yīng)商出現(xiàn),那么只能想辦法在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中做些加分項(xiàng),例如:產(chǎn)品獨(dú)有證書、非行業(yè)準(zhǔn)入必須的測(cè)試報(bào)告、公司所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、專利技術(shù)證明等。
2、 對(duì)于產(chǎn)品及技術(shù)領(lǐng)先型公司,還可以采取評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)功能演示的策略,這種策略會(huì)非常有效。這個(gè)辦法的唯一弊端是操作起來麻煩,成本高。
3、 對(duì)于品牌知名度領(lǐng)先型公司,則可以通過成功案例、用戶報(bào)告、合同復(fù)印件、用戶反饋報(bào)告等條款來獲得優(yōu)勢(shì)。
4、 如果是非單純的貨物采購(gòu),可以設(shè)置一個(gè)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)講標(biāo)環(huán)節(jié),這樣,前期與用戶做過接觸,對(duì)用戶需求把握精準(zhǔn)的供應(yīng)商肯定占優(yōu)。
5、 如果條件允許的話,可以考慮把項(xiàng)目做成單一來源采購(gòu),從而避免一群惡狼虎視眈眈。但對(duì)大多項(xiàng)目,這一條路很難走的通。
6、 金額越大的項(xiàng)目,你想一家獨(dú)吞的難度也越大,因此,對(duì)于金額較大的項(xiàng)目,則可以采取分包件的方式進(jìn)行操作,如此可以避免出現(xiàn)由于小的閃失而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目全丟的窘境。但也不宜把包件分的過多,這會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)商務(wù)操作難度的大幅提高。
7、 商務(wù)條款結(jié)合評(píng)分辦法進(jìn)行挖坑,設(shè)置小暗門,這種方法描述起來復(fù)雜,在這里就不詳述了。
總而言之,大的思路就是將你的一些優(yōu)勢(shì)想方設(shè)法的體現(xiàn)在招標(biāo)書中,但如果找來找去,實(shí)在找不出任何拿的出手的亮點(diǎn),那就只好做一些小動(dòng)作,設(shè)置一些小暗門了。所以,臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功??!平時(shí)多注意學(xué)習(xí)、提高、積累,真正到了要上戰(zhàn)場(chǎng)真刀真槍拼殺的時(shí)候,心里才會(huì)有底。