精品課程
《目標(biāo)計劃管理》
一、課程背景:
從管理的起點到管理的終點,目標(biāo)與計劃一直是企業(yè)管理不變的命脈!
企業(yè)必須從“任務(wù)型”到“目標(biāo)型” 的轉(zhuǎn)變,建立目標(biāo)、計劃、追蹤、檢查、獎懲的閉環(huán)式管理系統(tǒng)。有效的管理必須抓住工作重點,考核依據(jù)明確,各司其職,上下級溝通順暢、控制與協(xié)調(diào)有效,充分發(fā)揮員工的工作主動性,有利于員工能力提升,形成以工作導(dǎo)向的工作氛圍。目標(biāo)管理是由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配制的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗。
本課程以理論和實踐相結(jié)合,結(jié)合案例的形式,分析計劃與目標(biāo)管理的必要性及通過授權(quán)所能達(dá)到的諸多益處、常見障礙,如何克服這些障礙,充分掌握計劃與目標(biāo)管理的方法和工具,從而提升工作效率和效能。
二、課程目標(biāo):
使學(xué)員全面了解目標(biāo)管理的具體內(nèi)容和實施步驟;
掌握建立目標(biāo)的原則和方法,提高實施目標(biāo)管理的有效性;
使學(xué)員全面了解計劃管理,掌握制定行之有效工作計劃的技能。
三、培訓(xùn)時間:一天
四、培訓(xùn)內(nèi)容:
第一節(jié)、認(rèn)識計劃管理
1、計劃的重要性
2、計劃管理的本質(zhì)
3、計劃管理的三階段
計劃管理按其特性定位,可劃分為三個階段,即“事前、事中、事后”管理。
4、計劃管理的一般方法
5、計劃管理的意義
5、企業(yè)計劃的種類
6、計劃管理的目的
7、計劃管理和方法
第二節(jié)、目標(biāo)與計劃管控流程
1.工作的基本程序
2.設(shè)定總體目標(biāo)
(1)總體目標(biāo)的來源
(2)設(shè)定總體目標(biāo)時需要考慮的重要因素――“承載力”
(3)目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)分解與計劃
(1)目標(biāo)分解的兩種常用工具
(2)用5W1H來描述你的執(zhí)行計劃
4.計劃過程的把控
(1)設(shè)定時間進(jìn)度管理表
(2)明確考核點
(3)目標(biāo)管理和績效考核相結(jié)合
5.執(zhí)行結(jié)果的檢查和經(jīng)驗反饋
第三節(jié)、計劃制定的步驟
一、確定目標(biāo)(效益或業(yè)績)
1、目標(biāo)制定的原則與要素
2、目標(biāo)的來源:集團(tuán)戰(zhàn)略、老板指令、客戶要求、團(tuán)隊現(xiàn)狀
互動:請你用3分鐘的時間,寫出如下你的目標(biāo):
二、目標(biāo)分解
1、 指令式分解。指令式分解是分解前不與下級商量,由領(lǐng)導(dǎo)者確定分解方案,以指令或指示、計劃的形式下達(dá)。 這種分解方法雖然容易使目標(biāo)構(gòu)成一個完整的體系,但由于未與下級協(xié)商,對下級承擔(dān)目標(biāo)的困難、意見不了解,容易造成某些目標(biāo)難以落實下去;更由于下級感到這項目標(biāo)是上級制定的,因而不利于下級積極性的激勵和能力的發(fā)揮。
2、 協(xié)商式分解。協(xié)商式分解使上下級對總體目標(biāo)的分解和層次目標(biāo)的落實進(jìn)行充分的商談或討論,取得一致意見。
這種協(xié)商容易使目標(biāo)落到實處,也有利于下級積極性的調(diào)動和能力的發(fā)揮。
工具練習(xí):邏輯樹分析法
三、尋找要素
研討練習(xí):“尋找關(guān)鍵指標(biāo)項”
四、分析問題
問題的定義?
問題是改變的基礎(chǔ),問題是創(chuàng)新的源泉。
解決問題是達(dá)成目標(biāo)的唯一方法。
研討練習(xí):如何做到方盛遍地是黃金?
工具練習(xí):魚骨圖
五、原因分析
六、解決措施(含責(zé)任人、完成時間)
案例研討:關(guān)于洛德酒廠生產(chǎn)頂級香檳
第四節(jié)、結(jié)構(gòu)性計劃分析概述
計劃分析有助于你對計劃進(jìn)行評估,這樣你就能夠積極主動的控制并應(yīng)對那些會對計劃產(chǎn)生影響的因素。
第五節(jié)、結(jié)構(gòu)性計劃分析的優(yōu)點
? 明確潛在的問題
? 找出應(yīng)對方法
? 明確潛在的機(jī)遇
? 為充分利用這些機(jī)會作好準(zhǔn)備
? 確保計劃獲得成功
第六節(jié)、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)性計劃分析?
? 描述目標(biāo)
為計劃設(shè)定了具體的時間框架
描述了計劃的具體要求
闡述了目標(biāo)將在何處實現(xiàn)
? 制定行動步驟
頭腦風(fēng)暴
請其他人參與
用創(chuàng)造性的思維明確達(dá)到目標(biāo)所需要的條件
? 選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)
時限很緊的步驟
復(fù)雜的/困難的步驟
新的和不熟悉的步驟
對于成本或其他的任務(wù)有重大影響的步驟
? 找出潛在問題
? 找出可能原因
? 制訂預(yù)防性促進(jìn)性措施
? 預(yù)防性行為(問題)
通過防止或消除一些原因降低潛在問題出現(xiàn)的概率的行為
? 促進(jìn)性行為(機(jī)會)
通過促進(jìn)或加強(qiáng)一些原因增加潛在機(jī)會出現(xiàn)的概率的行為
? 制訂應(yīng)急、利用性措施
? 應(yīng)急性行為(問題)
將問題的影響降低到最小的行為
? 利用性行為(機(jī)會)
機(jī)會出現(xiàn)時將機(jī)會的益處最大化的行為
? 建立預(yù)警系統(tǒng)
二、案例解讀及現(xiàn)場工具練習(xí)
根據(jù)導(dǎo)師布置的作業(yè),現(xiàn)場完成一個重要工作的計劃分析。導(dǎo)師進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
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