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郭敬峰 2019年度中國200強講師
壓力情緒管理專家 ★ 團隊績效提升專家
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郭敬峰:《卓越客戶服務與溝通技能提升》課程大綱
2024-09-18 1915
對象
客戶服務、消保崗、售后服務及投訴處理等人員。
目的
?了解人際交往的心理學效應,學會高情商溝通藝術。 ?學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。 ?了解不同溝通形式的表現(xiàn)力,提高職場溝通能力。 ?掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。 ?端正投訴處理服務態(tài)度,針對優(yōu)化客服工作,贏得客戶信賴。 ?學會與業(yè)務條線、外勤團隊有效溝通技巧,打造高績效團隊。 ?提升專業(yè)客戶服務意識、溝通技巧、服務能力,提高客戶滿意度。
內(nèi)容

【課程介紹】:

在現(xiàn)實生活中,人際交往無處不溝通無處不協(xié)調(diào),銷售客服需要高效溝通贏得市場和客戶口碑,職場交往需要信息交流建立人脈財富......人生在世,溝通是第一重要生產(chǎn)力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致性和感情的通暢??头藛T更需要掌握高情商溝通及投訴處理技巧,學會分析客戶心理需求,了解客戶投訴真實目的,運用投訴處理技巧增進客戶滿意度。


《卓越客戶服務與溝通技能提升》課程秉承幸福心理學理念,運用企業(yè)教練技術,通過案例分析和實戰(zhàn)訓練,學會高效溝通藝術,投訴處理實戰(zhàn)訓練,客戶服務技巧,提升優(yōu)質(zhì)的服務水平,贏得市場美譽度。細節(jié)決定成敗,服務決定競爭力。學會與客戶有效溝通,一個微笑、一個眼神、一句話、一個細節(jié),都可以很好化解客戶投訴,大大降低客戶投訴處理成本和矛盾沖突代價,全面提高客服能力,增強客戶忠誠度,提升團隊績效。


【培訓收益】:

  了解人際交往的心理學效應,學會高情商溝通藝術。

  學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

  了解不同溝通形式的表現(xiàn)力,提高職場溝通能力。

  掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。

  端正投訴處理服務態(tài)度,針對優(yōu)化客服工作,贏得客戶信賴。

  學會與業(yè)務條線、外勤團隊有效溝通技巧,打造高績效團隊。

 提升專業(yè)客戶服務意識、溝通技巧、服務能力,提高客戶滿意度。


【授課方式】:

針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學員的學習興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。

體驗式培訓:互動性強、實效落地、幽默生動、氛圍熱烈。

專業(yè)背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經(jīng)驗構(gòu)成獨特課程體驗。

【培訓對象】:客戶服務、消保崗、售后服務及投訴處理等人員。

【授課時間】:2小時


【課程大綱】:

第一單元:投訴客戶溝通技巧

互動游戲 :《找變化》

1、理解投訴的價值?

(1)投訴是改進服務的寶貴機會

(2)客戶期望與實際體驗的差距分析

(3)正面處理投訴對企業(yè)形象的重要性

案例:客戶滿意三定律

2、常見客戶投訴案例分析與應對策略

(1)體檢中心環(huán)境差:承認問題,提出改善措施,補償方案

(2)體檢套餐減少:解釋原因,推薦替代方案,強調(diào)性價比

(3)專家預約難:透明化預約流程,提供備選方案,增強溝通透明度

(4)住院探視禮品需求:探討實用禮品選項,制定個性化關懷計劃

(5)保險規(guī)則變更投訴:詳細解釋變更原因,重申客戶權(quán)益,提供替代保障方案

案例:威脅曝光的客戶怎么辦?

3、情緒安撫與有效溝通策略

(1)傾聽技巧:全神貫注,積極反饋

(2)情緒共鳴:表達理解,同理心溝通

(3)清晰解釋:用簡單語言闡述復雜問題

(4)提出解決方案:快速響應,靈活應對,展現(xiàn)誠意

(5)后續(xù)跟進:確保問題閉環(huán),增強客戶信任

案例:客戶無理反復投訴怎么辦?


第二單元:與業(yè)務條線及外勤團隊的溝通技巧

互動游戲 :《你演我猜》

1、建立跨部門合作文化

(1)強調(diào)共同目標:提升客戶滿意度,促進業(yè)務增長

(2)定期溝通會議:分享信息,協(xié)調(diào)資源,解決沖突

(3)跨部門培訓:增進相互理解,提升協(xié)作效率

工具:跨部門平級溝通的定律

2、業(yè)務條線的支持與配合

(1)明確職責分工:確??头枨蟮玫郊皶r響應

(2)激勵機制:設立合作獎勵,鼓勵業(yè)務條線積極參與

(3)換位思考的關健點

(4)如何做到知己知彼

案例:如何與業(yè)務條線、外勤團隊高效溝通技巧?

3、代理人角色轉(zhuǎn)換與引導

(1)角色認知:從銷售到客戶服務伙伴的轉(zhuǎn)變

(2)規(guī)則解讀與培訓:確保代理人準確傳達公司政策

(3)問題前置處理:培養(yǎng)代理人解決問題的能力,減少投訴

(4)正面引導:鼓勵代理人成為公司與客戶之間的橋梁,而非障礙

案例:協(xié)調(diào)沖突的技術


第三單元:專業(yè)的客戶服務意識與技能提升

互動游戲 :《千變折紙》

1、客戶服務意識的培養(yǎng)

(1)客戶為中心的理念:理解并滿足客戶需求

(2)積極主動的服務態(tài)度:預見并解決問題,超越客戶期望

(3)終身學習的態(tài)度:關注行業(yè)動態(tài),不斷提升服務水平

案例:如何更好的應對化解投訴糾紛

2、高效溝通技巧

(1)清晰表達:邏輯清晰,言簡意賅

(2)提問技巧:開放式與封閉式問題結(jié)合,引導對話

(3)非語言溝通:肢體語言、聲音語調(diào)的運用

(4)高情商溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

案例:客戶情緒情激動時如何高情商溝通避免投訴升級?

3、服務能力提升

(1)問題解決能力:快速定位問題,提出有效解決方案

(2)情緒管理能力:保持冷靜,有效管理個人及客戶情緒

(3)危機處理能力:制定應急預案,妥善處理突發(fā)事件

(4)客戶關系管理能力:建立長期穩(wěn)定的客戶關系,提升客戶忠誠度

案例:如何更好的應對化解投訴糾紛



第四單元:互動解疑答惑


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