曾在多家企業(yè)執(zhí)行績效管理培訓(xùn)和咨詢項目的時候,聽到過類似如下的對話,縣公司說:“市公司太變態(tài)了,拍腦袋下指標(biāo),完全不了解我們基層的實際情況,這么高的KPI目標(biāo)值我們怎么可能完成的了?太變態(tài)!”,市公司說:“你們才變態(tài),我下這么高的指標(biāo),你們居然都能完成!你說誰變態(tài)!”
近些年,通信運營商的績效管理現(xiàn)狀已經(jīng)被很多人口誅筆伐,關(guān)于績效管理對三大運營商的功與過暫且不論,KPI目標(biāo)值過高,甚至高的離譜的現(xiàn)象確實普遍存在,究其原因,本人認(rèn)為主要有四個方面:
1、與內(nèi)外部壓力有關(guān)。來自客戶、國資委、工信部的內(nèi)外部壓力導(dǎo)致指標(biāo)只增不減,只高不低,報表要好看才能給國家和人民有個交代不是。
2、拍腦袋下指標(biāo)。職能部門下達(dá)指標(biāo)缺乏市場數(shù)據(jù),很多下達(dá)指標(biāo)的部門從不做市場調(diào)研,每次均將目標(biāo)值上調(diào)20%,只管著下指標(biāo),能否完成?呵呵,那是你們的事!
3、弄虛作假指標(biāo)虛高。可以說績效是衡量一個員工工作價值最核心的評價標(biāo)準(zhǔn),與薪酬、轉(zhuǎn)正、升崗、升遷等強相關(guān),沒有人不關(guān)注績效,于是為了拿到高績效,指標(biāo)作假便成為很多人的選擇,一旦通過作假的方式完成指標(biāo),那么第二個周期目標(biāo)值再次提高也只能延續(xù)作假的方式,套用一句廣告語:作到不能再假的時候就停吧!可是根本停不下來,最終將自己作死。
4、缺乏有效的考核方法:面對較高的目標(biāo)值缺乏有效的處理方法,選擇直接下達(dá)這些指標(biāo)吧,對不起兄弟們,選擇不下這些指標(biāo)呢,對不起自己,多數(shù)時候是:兄弟們,對不住了!哥也沒辦法。
面對KPI目標(biāo)值過高的問題,個人有三個實操性的解決建議:
1、論據(jù)法。一般企業(yè)在制定下級單位績效計劃時,會包括責(zé)任主體、指標(biāo)名稱、目標(biāo)值、權(quán)重、評價方法等,較少包括下指標(biāo)的論據(jù)說明,正因為如此,很多職能部門只負(fù)責(zé)下指標(biāo),如何完成指標(biāo)甚至該指標(biāo)是否有可能完成根本不關(guān)心,因此企業(yè)需要強調(diào)績效指標(biāo)的可行性分析,職能部門下達(dá)指標(biāo)之前必須前往市場一線調(diào)研,進行可行性分析,下達(dá)的任何一個指標(biāo)必須做到有據(jù)可依,避免目標(biāo)值虛高
2、排序法。合理的KPI目標(biāo)值應(yīng)該是可以實現(xiàn)但需要付出較大努力才能實現(xiàn)的狀態(tài),而目標(biāo)值過高帶來的后果只有兩種,一種是放棄,另一種是作假,至于選擇放棄還是選擇作假,取決于激勵或懲罰的力度有多大,但這兩種選擇都不是企業(yè)管理者所希望看到的。績效管理評價方法有多種,而企業(yè)管理者經(jīng)常陷入一個誤區(qū)就是延續(xù)上一級考核主體所采用的評價方法不做任何調(diào)整,面對根本完不成的目標(biāo)值,非此即彼法、線性得分法等適用性差,可采用排序法引入內(nèi)部競爭,并避免員工放棄指標(biāo),進而促進指標(biāo)有所改善,甚至接近目標(biāo)值。如果規(guī)則是你跳起來摸到鳥巢的天花板,獎勵你百萬,沒摸到不獎不懲,你會選擇跳嗎?如果規(guī)則改變?yōu)樘淖罡叩牡玫桨偃f,跳的最低的懲罰百萬,你還會不跳嗎?
3、改善度法。很多管理者明知道目標(biāo)值高的離譜,下屬根本完不成,但依舊會下達(dá)指標(biāo),問其原因,答曰壓力傳遞。實際指標(biāo)下達(dá)的核心目的只有一個,便是希望指標(biāo)有所改善,哪怕無法一次達(dá)到最終的目標(biāo)值,但至少避免放棄和作假的情況出現(xiàn),因此 只要指標(biāo)所有改善就應(yīng)該是被鼓勵的,或許你一次跳起來摸不到鳥巢的天花板,但至少你跳了,而且鼓勵你越跳越高。
以上三種方法源自多年經(jīng)驗總結(jié),曾多次在推行以市場為導(dǎo)向的績效管理機制設(shè)計時,嘗試上述方法,效果不錯,你也不妨一試。