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許愿:教你如何從經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)異常
2016-03-09 1270

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看一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,一般來(lái)說(shuō)主要看:資金流水明細(xì)、購(gòu)銷(xiāo)合同、近兩年的應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和原材料產(chǎn)成品明細(xì)賬、費(fèi)用明細(xì)表等。通過(guò)翻閱這些賬本之后,不正常的財(cái)務(wù)問(wèn)題大部分都能看出疑點(diǎn)來(lái),再?lài)@這些疑點(diǎn)追下去,基本上存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題都能被揪出來(lái)。

但是什么是疑點(diǎn)呢?

俗話(huà)說(shuō),反常即為妖。

那么,哪些地方可以告訴我們有反常呢?基本上,弄清楚下面的這些反常點(diǎn),財(cái)務(wù)問(wèn)題一般都能看出來(lái)。


一、大額現(xiàn)金交易

除了面對(duì)自然人的交易,現(xiàn)金在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中合法交易上的用量已經(jīng)越來(lái)越少了,大量與法人之間的大額現(xiàn)金交易就不正常。


二、收客戶(hù)錢(qián)或付錢(qián)給供應(yīng)商

企業(yè)從客戶(hù)收錢(qián)、付錢(qián)給供應(yīng)商是正常;企業(yè)向客戶(hù)付錢(qián)、供應(yīng)商給企業(yè)錢(qián)就不正常(履約保證金類(lèi)除外)。


三、不相關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍

客戶(hù)或供應(yīng)商,經(jīng)營(yíng)與其經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的產(chǎn)品正常,要是一軟件公司買(mǎi)賣(mài)大宗化工產(chǎn)品就不正常。


四、異常信任新增的供應(yīng)商

客戶(hù)或供應(yīng)商與企業(yè)的信任度是慢慢培養(yǎng)起來(lái)的,新增供應(yīng)商或客戶(hù)購(gòu)銷(xiāo)規(guī)模遠(yuǎn)超大多數(shù)合同,款項(xiàng)支付條件又出奇優(yōu)惠就不正常;合同簽得和其他供應(yīng)商或客戶(hù)大不一樣就更不正常了。


五、東西買(mǎi)不回來(lái)

買(mǎi)東西預(yù)付款正常,但預(yù)付了款長(zhǎng)時(shí)間買(mǎi)不回東西,就不正常了。


六、客戶(hù)長(zhǎng)期欠款

賣(mài)東西有欠款正常,但遠(yuǎn)超信用期還收不回的錢(qián)就不正常了。


七、材料與產(chǎn)品異常

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)備原材料正常,但一備大半年的就不正常了;產(chǎn)品產(chǎn)銷(xiāo)有時(shí)間差很正常,但生產(chǎn)出來(lái)后半年沒(méi)人要就不正常了,要是把貨送給客戶(hù)用了大半年連合同都沒(méi)簽錢(qián)也沒(méi)要回甚至連應(yīng)收賬款都不計(jì)就更不正常了;當(dāng)然,存貨期末單位成本遠(yuǎn)高于平常的也是不正常。


八、異??铐?xiàng)

向客戶(hù)打點(diǎn)投標(biāo)保證金正常,但投標(biāo)結(jié)束后保證金回不來(lái)就不正常了;向沒(méi)正常業(yè)務(wù)往來(lái)的單位付款就更不正常了。


九、員工備用金

員工借點(diǎn)備用金正常,但單個(gè)員工十幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)余額就不正常了;備用金余額合計(jì)都?jí)蛑Ц豆緝蓚€(gè)月正常費(fèi)用了就不正常了。


十、產(chǎn)能大過(guò)設(shè)備供應(yīng)能力

買(mǎi)點(diǎn)設(shè)備增加產(chǎn)能正常,但產(chǎn)能大增沒(méi)買(mǎi)設(shè)備就不正常了。


十一、在建工程與固定資產(chǎn)科目

在建工程余額比較大正常,但遠(yuǎn)超預(yù)算,沒(méi)合理解釋不正常,都完工投產(chǎn)了還不轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)就不正常了。


十二、拖欠供應(yīng)商貨款

拖欠供應(yīng)商款項(xiàng)正常,但供應(yīng)商半年發(fā)的貨分文不收就不正常了;另外,欠供應(yīng)商的賬款半年不還,余額超百萬(wàn)也不正常。


十三、工作發(fā)放

工資壓一個(gè)月正常,但三四個(gè)月不付工資就不正常了。


十四、季節(jié)性收入

收入有季節(jié)性正常,但分月收入變動(dòng)和行業(yè)季節(jié)性明顯不符就不正常了;臨到年底一個(gè)月確認(rèn)一個(gè)季度多的收入就更不正常了。


十五、費(fèi)用控制

加強(qiáng)費(fèi)用控制正常,但變動(dòng)費(fèi)用與收入不成比例,固定費(fèi)用能減少一半就不正常了。


十六、疑點(diǎn)與商業(yè)邏輯

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)各種疑點(diǎn)很正常;但企業(yè)不能給出符合商業(yè)邏輯的解釋?zhuān)蚴墙忉岆m聽(tīng)起來(lái)還算合理,但沒(méi)有客觀證據(jù)支持的,就不正常了。

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