某公司出現(xiàn)了一種怪現(xiàn)象:研發(fā)人員,查資料,看視頻,工作不出活兒;市場人員,見客戶、送禮品,簽不了單(合同);行政人員,忙采購,要回扣,常不在崗位;人事專員,寫制度,定規(guī)矩,最后落個走人;項目人員,跑現(xiàn)場,編瞎話,項目進(jìn)展緩慢;公司領(lǐng)導(dǎo),深夜開會,周末加班,叫苦連天。前幾天,新入職的人事經(jīng)理,為了配合領(lǐng)導(dǎo)扭轉(zhuǎn)公司不正之風(fēng),提出一些整改方案。第一次,建議通過增加獎金方式激勵成員,結(jié)果被董事長否決;第二次,建議評優(yōu)獎勵,董事長同意評優(yōu)發(fā)獎狀、不發(fā)人民幣,結(jié)果無效;第三次,建議由部門領(lǐng)導(dǎo)考核,可是部門領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果被董事長全盤否決。人事經(jīng)理絞盡腦汁、思來想去,實在無計可施。最后,她想起了HR培訓(xùn)老師介紹的360度考評。董事長喜歡新鮮事物,認(rèn)為360度考評一定能打破局面,改善環(huán)境,產(chǎn)生效益。
所謂360度考評,是人事部門和職能部門領(lǐng)導(dǎo)商榷(個別單位不采納職能部門的意見,由人事部門全權(quán)負(fù)責(zé)),羅列職能部門成員考核內(nèi)容(考核項),按總分100分制(也有5分制、10分制)原則編制成績效考評表,再由四級評價組成,分別來自本人的自我評價、企業(yè)內(nèi)部同級支持合作部門的評價、下屬的評價,以及上級領(lǐng)導(dǎo)的評價,最后由人事部將每個成員所得的定量評分進(jìn)行匯總,按得分權(quán)重計算此人的績效系數(shù)。360度考評的實施,首先進(jìn)行自我評價,針對自己在工作中的實際情況,評估自己工作的能力、潛力、成績和不足,后期有待完善、提高的計劃。其次進(jìn)行同級多對多互評,根據(jù)彼此工作交流、協(xié)調(diào)、合作情況,給出客觀的評價。再次由下屬評價,根據(jù)其領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)解決能力、感召力、專業(yè)技能等進(jìn)行綜合評價。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)評價,根據(jù)其工作相應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力、完成情況等進(jìn)行評價。
360度考評,是一種新穎的考評方法;是一種全員參與考評的方法;是一種來自不同角度的、全員參與的考核方法。它綜合性強(qiáng),打破了傳統(tǒng)只有領(lǐng)導(dǎo)考核下屬的模式,有規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)對下屬偏見的好處。
為此,人事部經(jīng)理編制了公司中層360度考評表。(表格略)
此方案在執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)了這樣一些問題:①部門之間的具體工作情況彼此并不熟悉,大家一致認(rèn)為難以客觀評價;②部門內(nèi)成員不知道領(lǐng)導(dǎo)對其他同事工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)和分配情況,以及成員完成情況,認(rèn)為難以客觀評價;③所有成員均根據(jù)彼此平時相處感情深淺進(jìn)行評價;④工作最難開展,而又最辛苦的項目部經(jīng)理,獲得最差的評價;⑤多數(shù)員工認(rèn)為人事經(jīng)理在作秀,在提升自己的人氣指數(shù)。
360度考評雖然實現(xiàn)了全員參與、定量考核,也體現(xiàn)了所謂的“民主、公平”原則,但為什么沒有起到預(yù)期的效果?360度考評與傳統(tǒng)考評方案相比,違背了績效考核的客觀性原則,出現(xiàn)了職能部門領(lǐng)導(dǎo)回避管理責(zé)任的現(xiàn)象,不是一種“放之四海而皆準(zhǔn)”的方法。推行360度考核,是脫離實際、純屬理想化的做法,欠缺對人性的考慮。
首先,360度考評與傳統(tǒng)的單向考核模式背道而馳??冃Э己思芍M雙向、多向考核,即領(lǐng)導(dǎo)考核下屬、下屬又反過來考核領(lǐng)導(dǎo)。原因有三:①領(lǐng)導(dǎo)給下屬分配的任務(wù),只有本人清楚衡量任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn);②下屬完成工作的滿意程度,只有授權(quán)工作的領(lǐng)導(dǎo)有資格評價,別人缺乏評價的依據(jù);③增加反向考核,容易形成兩種結(jié)局:一是領(lǐng)導(dǎo)和下屬彼此因為考核產(chǎn)生矛盾、沖突,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法分配工作和下屬不配合執(zhí)行;二是上下合伙,共同糊弄績效考核,失去績效考核的意義。
其次,360度考評沒有沿襲傳統(tǒng)的垂直考評的規(guī)律??冃Э己吮仨氁源怪笨己藶橹?,其他考核為輔。即用戶對公司有考核資格,公司對領(lǐng)導(dǎo)有考核資格,領(lǐng)導(dǎo)對下屬有考核資格,平級之間不具備考核的依據(jù)和資格(僅有提報考核建議的權(quán)利)。因為:①部門領(lǐng)導(dǎo)給成員分配任務(wù),其他部門成員不清楚工作的性質(zhì)、內(nèi)容、要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。②同樣,部門內(nèi)的成員也不熟悉領(lǐng)導(dǎo)給其他成員授權(quán)工作的性質(zhì)、意圖、內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),不能給出客觀的評價。③平級之間本來就存在競爭,容易產(chǎn)生打擊報復(fù)現(xiàn)象。尤其對于那些心胸狹隘的人,更會借題發(fā)揮,致使忠誠、善良的人得到不公平、合理的評價。就像項目部,本來屬于一個對內(nèi)、對外的接口部門,既要面臨實現(xiàn)市場承諾的困難,又要向用戶回避團(tuán)隊實力不足的真相,還要協(xié)調(diào)、調(diào)動公司各部門對其工作的支持,屬于一個承上啟下、承前啟后的部門,是一個費力不討好的部門。公司各成員對其的評價會客觀、公正嗎?④為了保持和諧,參與360度評價的成員,很容易建立抵制聯(lián)盟,形成抱團(tuán)現(xiàn)象。
再次,進(jìn)行360度考核增加了溝通的渠道和成本。因為:①大家必須學(xué)習(xí)360度考評方案,否則無法進(jìn)行評價。這項工作需要時間和精力,間接增加經(jīng)營、管理成本。②同事間、部門間必須熟悉彼此的工作內(nèi)容、性質(zhì)、要求、標(biāo)準(zhǔn)等,否則無法進(jìn)行客觀評價,同樣需要時間和精力,間接增加經(jīng)營、管理成本。③組織、實施360度考評,需要打印紙張(一般OA沒有此功能模塊,而且OA缺少簽字確認(rèn)),直接增加經(jīng)營、管理成本。④執(zhí)行一次360度考評,需要經(jīng)過比較長的時間完成,這樣也會增加組織的運營、管理成本。
另外,360度考評的實施存在致使組織人才流失,效益滑坡的風(fēng)險。因為有些人才在工作時不拘小節(jié),忽視人際關(guān)系,有時為了完成工作會因嚴(yán)格要求同事而得罪他人。日復(fù)一日,這些人才最后被孤立,導(dǎo)致工作缺乏同事的支持和配合,關(guān)系越來越激僵化,出現(xiàn)互相扯皮、
刊登于《項目管理視點》電子雜志 11 期 17-新職覺
推諉現(xiàn)象。這些人才越干越?jīng)]有信心,最后只能選擇離開。那么,留下來的同事構(gòu)成了小團(tuán)伙,考核的多方一起糊弄績效考核工作,績效考核又回歸了大鍋飯狀態(tài)。最終,公司斥巨資進(jìn)行360度考評,卻沒有收到績效考核的成果。長此下去,員工對公司的忠誠度越來越差,公司的效益也會越來越低。如果公司領(lǐng)導(dǎo)憑借這樣一份考評結(jié)果,對中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效獎懲,是否有點偏激、魯莽和荒唐?
在實際工作中,公司如果因內(nèi)部管理問題而引起效益不好,建議增加一些批評與表揚、降級與晉升、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)、獎勵與處罰等激勵措施。不論采取哪種激勵方式,一定要因人、因時、因地而不同,防止出現(xiàn)不公平、合理現(xiàn)象,避免產(chǎn)生矛盾和沖突。鑒于以上原因,足可以讓您重新審視360度考評方案,公司在引進(jìn)、實施360度考評時,一定要特別謹(jǐn)慎,避免出現(xiàn)“水土不服”。
注:此文已刊登于《項目管理視點》電子雜志 11 期 17-新職覺