前段時間,筆者給幾家企業(yè)作內訓,他們都提出同一個問題:項目源于建筑、IT行業(yè),對旅游、醫(yī)藥、金融行業(yè)是否適用?
最近,全世界都在關注中國的9.3閱兵。借此機會,筆者正好通過閱兵這個焦點,介紹一下項目概念,幫助大家更好地理解和掌握項目知識。在此,一定又會有人質問,閱兵和項目有什么關系?
筆者可以肯定地告訴大家:“閱兵就是一個項目”。
首先,閱兵是一次臨時組織的活動,即它有開始時間和結束時間。
其次,本次閱兵不同于歷史上任何一次閱兵,不論從時間、規(guī)模、人員上,還是從目的、意義、影響上,均有別于以往閱兵。
再次,閱兵工作,隨著計劃、訓練、演練、檢閱等過程進展,逐漸清晰明了,社會各界逐步意識到本次閱兵的空前規(guī)模和重大意義,社會關注度越來越高。
最后,本次閱兵也受到各種因素的制約,比如炎熱的天氣,長安街交通干道,各種兵種和裝備的調遣、訓練時間等。
以上四點,正是項目的四大特征:臨時性特征、獨特性特征、漸進明晰特征、受制約特征。由此可見,閱兵也是一個項目。
本次閱兵的核心意義是紀念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年。而通過本次閱兵,一是可以激昂我全軍士氣,展現我軍風采;二是提供特殊訓練機會,加強軍隊建設,提高全軍作戰(zhàn)技能;三是向全世界人民展現我軍裝備,增強國人信心;四是歡迎其他友國參與,共同促進世界和平等。
這些都是本次閱兵的子目標,這些子目標相互關聯和促進,隨著閱兵工作的推進,為了均衡各子目標工作,需要動態(tài)調整這些子目標的優(yōu)先級別和層次關系,以保證整體目標的實現。
以上特征,也是項目目標的特征:多元性特征、相關性特征、層次性特征、優(yōu)先級特征、均衡性特征、動態(tài)性特征。由此可見,閱兵的目標是這個閱兵項目的目標。
項目管理的十大知識領域包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、質量管理、采購管理、溝通管理、風險管理、干系人管理、整合管理。那么,作為一個項目的閱兵,這些領域又體現在哪里呢?
1、 范圍
項目具有需求范圍,閱兵也具有需求范圍。閱兵的需求范圍從方隊上講,有徒步方隊,有裝備方隊,有地面方隊,有空中方隊,還有抗戰(zhàn)老兵方隊,裝備體系方隊和外軍受閱方隊等。
從閱兵時間進展方面講,有可行性研究工作,規(guī)劃設計工作,人員、裝備等組織工作,訓練工作,試演習檢閱工作,正式檢閱等工作。如果繼續(xù)細分下去,直到每個方隊需要多少人、性別要求等。
從規(guī)模上講,本次閱兵有50個方隊,其中有27個裝備方隊、10個空中梯隊,受閱裝備500多臺,各型飛機100余架??梢?,閱兵具備項目的需求范圍。
2、 時間
項目規(guī)定了里程碑時間節(jié)點,閱兵也有相應的里程碑節(jié)點。閱兵通過可行性研究階段后,正式啟動閱兵項目工作,詳細規(guī)定閱兵方案的完工時間,人員、裝備等到位的時間節(jié)點,訓練的開始、結束時間,每次試演習檢閱時間節(jié)點,以及2015年9月3日的正式檢閱時間節(jié)點。
繼續(xù)深究下去,每個方隊某天的開始、結束時間都是有的??梢?,閱兵具備項目的時間進度。
3、 成本
項目受成本的制約,閱兵看上去沒有成本的制約,實際非也。
參與閱兵的人員的衣、食、住、行國家有統(tǒng)籌安排,參與檢閱的裝備耗損國家有相應的預算,以及為訓練提供的各種醫(yī)療、安保等費用國家也有明確的預算和規(guī)定。……可見,閱兵也是受項目的成本費用制約。
4、 人力資源
在人力資源方面,閱兵更為突出,因為幾乎全部活動均需要人力來完成和體現。這里不作細論。
5、 質量
項目要保證質量,閱兵同樣有質量要求。比如徒步方隊,要求六線一致:頭線、臂線、手線、膝線、腳線、槍刺線。正步走,要求每分鐘112步,每步75厘米。從東華表到西華表,要求128步在1分6秒走完,六條線整齊劃一。
再如,裝備方隊要求等速行進,誤差不超過0.3秒,騎線和標齊駕駛誤差控制在10厘米以內。閱兵的質量要求全部以數字定量化考核??梢姡啽瑯右WC項目質量。
6、 采購
不是所有的項目都需要外包采購,閱兵也不例外,本次閱兵全部的全部裝備均屬我國自主研發(fā)產品。人員以本國為主,但不排擠友鄰國家的參與。
7、 溝通
項目的成敗關鍵在于溝通,閱兵以人主體,即使是裝備也需要人員操控,所以到處都體現出溝通的重要。
8、 風險
風險無處不在,無時不有。閱兵也存在風險。比如受炎熱的天氣影響,隨時可能出現人員的昏厥。再如,受交通的影響,可能會出現不能按時訓練的現象。
還有,我們在認真地準備著閱兵工作,某些國家虎視眈眈地注視著我們,不得不防備他們的干擾等??梢?,閱兵也存在項目風險。
9、 干系人
本次閱兵的干洗人,涉及所有中華兒女,外國友人,以及那些嫉妒、羨慕我們的群體。
10、 整合管理
閱兵一切工作能按部就班、順利進行,彰顯了祖國這個大團隊的整體管理水平,這是保證閱兵項目目標的重要環(huán)節(jié)。
上面的分析清晰地說明閱兵是一個項目。此刻,讀者通過閱兵項目,掌握了項目的概念,也明白項目不只是建筑、IT行業(yè)的專屬,它沒有行業(yè)界限。
因此,在生活中、工作中,只要我們善于運用項目知識,均可以科學、合理、高效地開展自己的活動。
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注:本文已在《項目管理評論》平臺發(fā)布