與拖延癥交手,你勝算如何
“明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。”
-——錢(qián)鶴灘《明日歌》
美國(guó)的管理心理學(xué)專(zhuān)家進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)很有趣的實(shí)驗(yàn):讓50名大學(xué)生志愿者參與實(shí)驗(yàn),他們需要從兩項(xiàng)任務(wù)中選擇一項(xiàng)完成。其中一項(xiàng)任務(wù)比較簡(jiǎn)單,很快就能完成,但時(shí)間要求較緊,而另一個(gè)任務(wù)較繁重,但時(shí)間不太緊急。
出乎科學(xué)家預(yù)料的是,有38人選擇了繁重但不緊急的任務(wù)。同時(shí)后期的訪談發(fā)現(xiàn),志愿者選擇任務(wù)繁重的任務(wù)原因是,在完成整個(gè)繁重任務(wù)的過(guò)程中,時(shí)間非常寬裕,志愿者可以適當(dāng)拖延,沒(méi)有時(shí)間壓力。完成任務(wù)過(guò)程中可以拖延,可以暫緩志愿者的心理壓力,帶來(lái)心理放松感。
成年人中超過(guò)20%的人每天出現(xiàn)拖延行為。什么是拖延呢?簡(jiǎn)單來(lái)講,拖延就是本應(yīng)現(xiàn)在進(jìn)行或完成的工作放置到明天。如果在生活和工作中的大多數(shù)時(shí)候都有拖一拖的心理和實(shí)際表現(xiàn),那么就有患有拖延癥的可能。同時(shí),凡事喜歡拖延的人,其處事方式也必然具有拖延的趨向。
拖延癥一般表現(xiàn)在小事上。在需要做出決定時(shí),猶豫不決,不到最后一刻絕不做出選擇,或者在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,有意拖延進(jìn)度。拖延癥雖然表現(xiàn)在小事上,但是經(jīng)年累月,長(zhǎng)期積累也會(huì)影響個(gè)人的行事方式,甚至延誤正常的學(xué)習(xí)和工作。久而久之,拖延會(huì)成為一種行為模式而固定下來(lái),成為一個(gè)人內(nèi)在固化的一種特質(zhì)。
超過(guò)20%的人覺(jué)得自己是長(zhǎng)期拖拉、習(xí)慣了拖拉生活的人。分明睡醒了但不到最后一分鐘絕不起床;一直有空閑但不到最后一刻不去買(mǎi)電影票;非要拖到截止日期最后一天才交論文等。拖延行為彌漫著人們的生活,甚至有成為部分人的生活方式或者行為模式的趨勢(shì)。
很多人很享受在deadline最后一刻完成任務(wù)的欣悅感。時(shí)間的緊迫感帶來(lái)了工作狀態(tài)的高效能,淋漓盡致地發(fā)揮了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的力量和智慧。享受激情型的拖延者一般智商較高,而且在工作中有突出的表現(xiàn),對(duì)自我評(píng)價(jià)很高,曾經(jīng)也有過(guò)多次在deadline最后一刻順利完成工作的漂亮記錄。
大約70%的大學(xué)生經(jīng)常拖延作業(yè)、論文,這和大學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境比較寬松、自由有很大的關(guān)系。在我們的求學(xué)生涯中,小學(xué)或者中學(xué)的家庭作業(yè)一般在第二天就會(huì)上交老師,時(shí)間緊迫,只能當(dāng)天晚上完成,因此很少有大量的小學(xué)生或者中學(xué)生拖延作業(yè)。
而在大學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境里,經(jīng)常是某門(mén)課程每周只有一次上課安排,布置的作業(yè)經(jīng)常是安排半個(gè)月的期限。這樣的時(shí)間安排本來(lái)是希望大家能更充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源和圖書(shū)館圖書(shū)信息,更全面的掌握相關(guān)進(jìn)展和資訊,但是正是這樣的時(shí)間安排給了大學(xué)生們很大的時(shí)間靈活性,以至于造成大批學(xué)生經(jīng)常拖延論文。常見(jiàn)的現(xiàn)象是老師安排一個(gè)月完成的項(xiàng)目,學(xué)生在最后一周才開(kāi)始著手,然后在deadline最后一刻前趕完。
不幸的是,第3天主管告訴你馬上需要管理制度文檔。而此時(shí),你還沒(méi)開(kāi)始動(dòng)手。緊張極了,一下子覺(jué)得自己的前途毀了,剛進(jìn)入這家大型企業(yè),第一次拿到重要的任務(wù)就被自己搞砸了。你一下子不知道怎么交待。
其實(shí),在這等待的3天里,雖然很多人沒(méi)有動(dòng)手寫(xiě)文檔,甚至沒(méi)有在考慮如何寫(xiě)。但是,他們總是覺(jué)得心頭有塊未落地的石頭,吃飯也不放心,和同事在茶水間休息亦不盡興。整天悶悶的,感覺(jué)很壓抑。
拖延者會(huì)感受到來(lái)自任務(wù)的壓力感、時(shí)間的緊迫感、對(duì)任務(wù)未知結(jié)果的恐慌感,以及莫名的焦慮體驗(yàn)。這些感覺(jué)和體驗(yàn)一般在開(kāi)始任務(wù)后逐漸減弱,但仍持續(xù),直到完成任務(wù)才能徹底消除。
你可能因?yàn)橥涎恿?xí)慣,沒(méi)能及時(shí)寫(xiě)文檔,在之后的一段時(shí)間里總感覺(jué)和主管接觸不順心。作為職場(chǎng)新人,工作效率是第一位的。在職場(chǎng)中,經(jīng)常會(huì)有某些任務(wù)需要提前完成,隨時(shí)需要的情況。比如,客戶(hù)3周后需要的項(xiàng)目方案,最好能在2周內(nèi)完成,以保證其他同事和領(lǐng)導(dǎo)有足夠的時(shí)間修改和完善。
拖延習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致誤事,一定要克服。一方面,可以減輕自己在拖延時(shí)間里的焦慮和不安,同時(shí),也為高效工作注入了激情。
下面的拖延五步法簡(jiǎn)單易學(xué),可有效應(yīng)對(duì)拖延癥。
第一步,告訴自己拖延只會(huì)延誤任務(wù)進(jìn)度;同時(shí)認(rèn)識(shí)到拖延帶來(lái)的焦慮感和沉重心理壓力;第二步,堅(jiān)信自己有能力,經(jīng)過(guò)努力能夠漂亮的完成學(xué)習(xí)與工作任務(wù);第三,分析以前導(dǎo)致拖延的原因,并逐條列舉;然后,逐條克服可能引起拖延的原因;第五步,開(kāi)始做事情,并列出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表,有必要的時(shí)候請(qǐng)同事或者同學(xué)督促。
長(zhǎng)期來(lái)看,要擺脫拖延行為,必須提高自信,改善對(duì)自我能力的評(píng)價(jià),做出符合自身實(shí)際的估計(jì)。我們也可以用以前成功完成任務(wù)的事實(shí)來(lái)激勵(lì)自己,并且分析其中包含的成功因素,告訴自己“I can do it!”