對于零售行業(yè)來說,所謂“客戶”都是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體。相互之間除了購買過同一種商品之外,可以說沒有任何關(guān)系。面對這種類型的客戶,對于銷售企業(yè),可以說幾乎不存在所謂的“客戶關(guān)系管理”工作。如果非要說有,最多也只能勉強(qiáng)叫個(gè)“客戶檔案管理”。工作內(nèi)容無非就是留個(gè)客戶的聯(lián)系方式(人家還不見得給你),定期不定期地給人家發(fā)個(gè)短信、打個(gè)電話。人家一旦煩了,給你扔黑名單里了,您就徹底歇菜。這種方式難說對于維護(hù)“客戶關(guān)系”到底能有多大幫助(沒準(zhǔn)還有害處)。
當(dāng)我們針對行業(yè)大客戶開展銷售工作時(shí),所面對的客戶,可就要比上面這種情況復(fù)雜的多。其中,最主要、最顯著的一個(gè)區(qū)別就是,這時(shí),銷售工作的對象不是獨(dú)立的個(gè)體客戶,而是一個(gè)“群體”。
3.1 集團(tuán)群體客戶
也就是說,在這個(gè)“客戶”中,包含這“一大堆”人!在這“一大堆”人之中,對于一次產(chǎn)品的采購工作來說,有些人是所采購產(chǎn)品的最終使用者;有些人是采購過程的參與者;有些人是采購工作的領(lǐng)導(dǎo)者;還有采購工作的最終決定者。而且,所有這些人,在“客戶”內(nèi)部,往往又都屬于不同的部門,負(fù)責(zé)不同的工作,享有不同的職位,承擔(dān)不同的責(zé)任。
例如:在一個(gè)行業(yè)大客戶內(nèi)部,都會有一個(gè)總負(fù)責(zé)人(比如局長);在局長下面,又會有一些分管各個(gè)部門具體工作的副局長;在副局長之下,還會有各個(gè)具體部門(如:業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門等等)的處長、副處長,再往下還會有科長、科員等等。
在這個(gè)例子中,我們在省略了總工、副總工的情況下,已經(jīng)有這么多人了。原則上講,所有這些人,都是我們的“客戶”,和所有這些人的“關(guān)系”,我們都要“管理”,都要“保持”他們對我的“信任”。
當(dāng)然了,在進(jìn)行一個(gè)具體的項(xiàng)目采購時(shí),客戶內(nèi)部一般都會成立一個(gè)“項(xiàng)目采購工作團(tuán)隊(duì)”,來全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、確立、選型及組織或委托最后的招標(biāo)采購工作。在采購工作結(jié)束后,繼續(xù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)談判、組織實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、付款結(jié)算等工作。絕大多數(shù)情況下,在客戶內(nèi)部,“項(xiàng)目采購工作團(tuán)隊(duì)”不是一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)。一旦項(xiàng)目結(jié)束,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會自行解散;在項(xiàng)目工作進(jìn)行的過程中,其中的人員往往也有調(diào)整。
問題是:面對這種情況,對于銷售企業(yè)來說,要“管理客戶關(guān)系”,那具體指的是和誰的“關(guān)系”呢?客戶內(nèi)部的所有人?可能嗎?顯然不可能!累死!必須要有重點(diǎn)。那到底哪些人是重點(diǎn)呢?就把功夫全花在“領(lǐng)導(dǎo)”身上,重點(diǎn)發(fā)展和“領(lǐng)導(dǎo)”的關(guān)系。行嗎?
我的答案是:“重點(diǎn)”可以,“僅僅”不行!建立、發(fā)展、維持、管理“客戶關(guān)系”,千萬不可只盯著“領(lǐng)導(dǎo)”,不把基層工作人員放在眼里,“只認(rèn)閻王,不識小鬼”。客戶中的任何一個(gè)相關(guān)人員,無論職務(wù)、級別高低,要說幫你穩(wěn)拿把攥地贏下一個(gè)項(xiàng)目,不見得有那個(gè)本事;但他如果想在項(xiàng)目進(jìn)行中的某個(gè)階段“弄死你”,都不會太難。那也就是說,要管理、維護(hù)企業(yè)和這樣一個(gè)群體客戶的“關(guān)系”,就涉及到了與其中所有“重點(diǎn)人物”的關(guān)系,其中包括:
1)與決策層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系(局長、相關(guān)副局長);
2)與所有關(guān)鍵部門(業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門)中層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;
3)與所有關(guān)鍵部門(業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門)基層工作人員的關(guān)系;
4)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,與“項(xiàng)目采購工作團(tuán)隊(duì)”中所有人員的關(guān)系。
那么接下來的問題就是:對于以上所有這些人員,要發(fā)展、維護(hù)與他們之間的關(guān)系,能采用同樣的工作方法嗎?答案:顯然不行!為什么?因?yàn)樵谒麄冎g,存在著許多明顯的客觀差異。比如:工作上:職位不同,任務(wù)不同,責(zé)任不同;背景上:年齡不同,經(jīng)歷不同,性格不同,愛好不同。
在社會上要與任何人搞好關(guān)系,交朋友,都必須要考慮以上這些因素,一言一行都要適時(shí)適當(dāng),投其所好。但對于客戶關(guān)系,在工作方法上,除了要考慮以上因素外,還必須要考慮的一點(diǎn)就是:這些人在與一個(gè)企業(yè)的關(guān)系上:親疏不同,遠(yuǎn)近不同!也就是說,客戶中的任何一個(gè)人,與某個(gè)特定企業(yè)之間的關(guān)系,都是有差別的:有親,有疏;有近,有遠(yuǎn);有好,有壞。
3.2 客戶人員關(guān)系分析
下面,我們就把這種關(guān)系上的親疏遠(yuǎn)近分一下類,看看客戶中的具體人員,與一個(gè)企業(yè)之間,都可能會存在哪些關(guān)系。
歸納起來,在一個(gè)行業(yè)客戶內(nèi)部,在與企業(yè)的“關(guān)系”上,通常會存在以下幾類人:
1)幫助者(Mentor)
無論是在項(xiàng)目開始前、在項(xiàng)目進(jìn)行過程中、還是在項(xiàng)目結(jié)束后,都堅(jiān)定地為某一企業(yè)供幫助,是其最堅(jiān)定、最可靠的支持者。這類人,和該企業(yè)的客戶經(jīng)理(銷售人員),有著非緊密的信任關(guān)系(長期合作的歷史),可以“無話不談”。
2)支持者(Supporter)
在某一具體項(xiàng)目上,或在某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),支持某一企業(yè),但與該企業(yè)人員的“個(gè)人人關(guān)系”一般。
3)中立者(Neutral)
無論是在具體項(xiàng)目上,還是在平時(shí)工作中,不支持、但也不反對任何企業(yè)(不持“立場”)。與所有企業(yè)的人員都嘻嘻哈哈,或都不冷不熱,但在關(guān)鍵時(shí)刻、對關(guān)鍵問題,絕不表態(tài)。
4)反對者(Opponent)
無論有沒有具體項(xiàng)目,都堅(jiān)定地反對某一(或某些)企業(yè)?。ń^大多數(shù)情況下,這類人一定同時(shí)又是某一企業(yè)的“幫助者”或“支持者”)。
說到這里,講個(gè)故事:許多年前,某行業(yè)的一個(gè)大項(xiàng)目。某大集團(tuán)公司派出一群年輕娃娃去做。娃娃們上下疏通,左右打點(diǎn)。到客戶那里,所有人都對他們“熱烈歡迎”、“熱情接待”,因此就自認(rèn)為把所有的客戶關(guān)系都搞定了。甚至在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布通告:集團(tuán)總裁與某某長進(jìn)行了親切友好的會見!自認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目贏定了。可最后一開標(biāo):最后一名!
所以,毛主席教導(dǎo)我們說:“誰是我們的敵人,誰是我們的朋友,這個(gè)問題是革命的首要問題?!?/em>下面,我們就對這兩個(gè)問題,進(jìn)行仔細(xì)的分析。
3.3 客戶人員關(guān)系定位與甄別
要分析這個(gè)問題,首先必須要做的工作就是對客戶中所有相關(guān)人員進(jìn)行“關(guān)系定位”與“關(guān)系甄別”。
3.1.1 關(guān)系定位
所謂“關(guān)系定位”,就是在客戶所有的相關(guān)人員中,1)確認(rèn)自己的幫助者、支持者、中立者、反對者;同時(shí),還要盡可能2)判斷競爭對手的幫助者、支持者、中立者、反對者。之后,繪制如下表格:
客戶人員 | 自己
| 競爭對手 | ||
甲 | 乙 | 丙 | ||
A |
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B |
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C |
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D |
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…… |
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(其中:幫=幫助者;支=支持者;中=中立者;反=反對者;不=不明確)
再根據(jù)前面分析的結(jié)果,把這張表一填,結(jié)束!
那問題是:那到底該如何確定,一個(gè)人是自己“幫助者”、“支持者”、還是“中立者”、“反對者”呢?這個(gè)問題就復(fù)雜了,因?yàn)?,“人心隔肚皮呀”?/span>
在實(shí)際工作中,如何判斷,誰是自己真正的“幫助者”,真正的“支持者”,“中立者”和“反對者”,完全要靠銷售人員,與人打交道的經(jīng)驗(yàn),和對事情的分析判斷能力了。對于這些問題,完全沒有“公式”可以遵循。這里,只能和大家分享一下個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)和體會,供參考。
3.1.2 人員關(guān)系甄別
1. 幫助者:堅(jiān)定支持,提供消息
這對于任何銷售企業(yè)來說,都是太重要了!在任何一個(gè)客戶內(nèi)部,特別是在一個(gè)項(xiàng)目中,如果客戶內(nèi)部沒有你的“幫助者”,可以肯定,你和客戶的“關(guān)系”,絕對維持不??;對于任何項(xiàng)目,你也絕對贏不了!不客氣地說,這時(shí)你就是瞎子、聾子,只能被別人耍著玩。
無論你的公司與客戶的整體關(guān)系再好,你也不可能做到,與客戶方面的所有人,都“親密無間”,所有人都把你當(dāng)朋友看待。你必須要在其中,有一個(gè)固定的“幫助者”。但在一個(gè)客戶內(nèi)部,也不可能有太多,多數(shù)情況只有一個(gè),最多兩個(gè)。如果客戶內(nèi)部,與項(xiàng)目有關(guān)的人員,總共有10個(gè),你愣說有5個(gè)以上都是你的“幫助者”,那估計(jì),很可能你一個(gè)都沒有。
既然“幫助者”如此重要,那在實(shí)際工作中,該如何判斷或識別,一個(gè)人到底是不是自己的“幫助者”呢?對這個(gè)問題,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和體會是:
“世上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨”。(又是誰說的?)遇到這種情況,不要排斥,但也不要過于上感,要留心觀察。切不可“可有病亂投醫(yī)”!
如果以前他給你提供的消息,多一半都不準(zhǔn)確,那就要打個(gè)大大的問號。如果他是故意要誤導(dǎo)你,那他很可能是別人的“幫助者”;如果確認(rèn)他不是故意的,那也說明,他在客戶內(nèi)部沒什么“分量”,很難給你提供有價(jià)值的幫助。對這種人,最好采取“不得罪”的態(tài)度。至于“幫助者”,還得去物色其他人。
此外,還可通過對以下下問題的回答,來進(jìn)一步進(jìn)行分析判斷:
個(gè)人經(jīng)驗(yàn),僅供參考。
至于說,在客戶中該如何發(fā)展培養(yǎng)自己的“幫助者”,這就又涉及到如何“交朋友”的問題了。同樣,我這里也沒有現(xiàn)成的“錦囊妙計(jì)”,只能靠大家,去總結(jié)自己日積月累的生活經(jīng)驗(yàn)。這里,可以告訴大家的基本原則就是真誠交往、熱心幫助、冷靜判斷。
贏了個(gè)項(xiàng)目,在客戶中發(fā)展、培養(yǎng)了一個(gè)“幫助者”。那在項(xiàng)目結(jié)束后,該如何維持和他的“長期關(guān)系”呢?在生活,結(jié)交一個(gè)真正的朋友不容易;而“交住”一個(gè)好朋友更難!和客戶內(nèi)部的“幫助者”,也是一樣。
再好的朋友,十天半月不聯(lián)系,一年半載不見面,關(guān)系也會“冷卻”。因此,要維持與“幫助者”的關(guān)系,首先必須做到的就是:
千萬不要斷了聯(lián)系!盡管這個(gè)客戶的項(xiàng)目結(jié)束了,企業(yè)的客戶經(jīng)理,又要開始和其他的客戶打交道了,但對于這個(gè)客戶中,在這個(gè)項(xiàng)目上幫助過你的“老朋友”,絕不可不管不問,給人“人走茶涼”、“過河拆橋”的感覺。很多銷售人員,就是這毛病。在一個(gè)客戶那里,只能做一單,第二單準(zhǔn)拿不著。拿個(gè)項(xiàng)目,就得罪一個(gè)客戶。
什么是“真朋友”?在自己最困難的時(shí)候,能夠出手相助的人!對于任何銷售人員來說,在跟蹤一個(gè)項(xiàng)目時(shí),如果客戶中有人,對他提出需要幫助的請求,無論公事私事,我敢說,百分之百的銷售人員都能做到盡全力去幫助客戶。(沒這機(jī)會還上趕著去找呢,何況送上門的呢?。┑陧?xiàng)目結(jié)束后呢?甚至在一、兩年內(nèi),客戶中基本沒有什么大項(xiàng)目再會出現(xiàn)的情況下呢?在這種情況下,我同樣可以肯定地說:80%的銷售人員,所采取的態(tài)度一定會是——躲!“哎呀,我不在北京,倆星期以后我才回來呢?!薄拔也恢苯诱J(rèn)識這方面的人,我給你問問吧?!保]下文了。)捫心自問一句:要是對方手里攥著個(gè)八千萬的大項(xiàng)目,你會這樣嗎?對方同樣也會這樣自問的,他絕對不會比你傻!如果是這樣,那就算把這個(gè)“朋友”徹底得罪干凈了!
“施恩圖報(bào)非君子,知恩不報(bào)必小人!”既然在上次的項(xiàng)目中,人家是你的“幫助者”,給你提供了巨大的幫助,如果此時(shí),你對人家提出的幫助請求,采取這種態(tài)度,那么,他一定會認(rèn)為你就是個(gè)“小人”!在將來的項(xiàng)目中,他一定會變成你的“堅(jiān)決反對者”!如果真是這樣,幾乎可以肯定,你將“必死無疑”。因此,同對方關(guān)系再親密,再是朋友、哥們,銷售人員必須永遠(yuǎn)——
這一點(diǎn)永遠(yuǎn)也不能忘了!
2. 支持者:確信你公司的產(chǎn)品和技術(shù)最佳
如果沒有,基本上也是死!也就是說,如果在客戶內(nèi)部,或在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,企業(yè)在其中沒有一個(gè)“支持者”,那“客戶關(guān)系”也很難維持,基本上也贏不了這個(gè)項(xiàng)目。
在客戶內(nèi)部,“支持者”可不是唯一的,越多越好。而且,可存在于各個(gè)層面。如在技術(shù)層面,總工最重要。
“支持者”多數(shù)情況下,和企業(yè)的客戶經(jīng)理基本上不存在私人關(guān)系,沒什么個(gè)人感情可言,只是十分認(rèn)可企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)。
對這種人又該如何判斷?還是個(gè)人經(jīng)驗(yàn):不言而喻,確認(rèn)“支持者”的最佳途徑,無疑就是——
他應(yīng)該能夠告訴你一些真實(shí)的背景情況。同時(shí),還要結(jié)合自己的——
通常,除非在需要刻意隱瞞的情況下,一般人都會把自己對某個(gè)人好惡,在言談舉止中有所反應(yīng)。特別是當(dāng)“強(qiáng)勢方”,面對“弱勢方”時(shí),更是如此。
最后,還可以采用——
也就是先假設(shè)某個(gè)人,就是你的“支持者”,然后,再為這一“假設(shè)”尋找證據(jù)或理由——
對于以上問題,如果自己都找不到,能讓自己完全信服的證據(jù)或理由,那就先不要急于認(rèn)定,這個(gè)人是自己的“支持者”。(這就是哲學(xué)中“實(shí)證主義學(xué)派”的觀點(diǎn):“大膽假設(shè),仔細(xì)論證”。這一學(xué)派,在現(xiàn)代中國歷史上的代表人物大師——胡適先生!)
至于說在客戶中如何發(fā)展自己的“支持者”,最關(guān)鍵的一條就是:技術(shù)“開路”!即:在技術(shù)層面,要使公司的工程師、技術(shù)總監(jiān),與客戶的工程師、總工建立好、緊密的工作關(guān)系。如果對方,一旦信服了你公司的技術(shù)能力,就會全力支持你。(在這方面,銷售人員要全力協(xié)助。)
關(guān)于如何維持和“支持者”的長期關(guān)系,首先要做到的一點(diǎn),和對待“幫助者”一樣,就是——
雖然可以不像和“幫助者”那樣頻繁與密切(畢竟沒有那么深的私人關(guān)系),但也絕對不可斷了聯(lián)系。
既然對方十分認(rèn)可你公司的產(chǎn)品和技術(shù),那么就要充分利用這一點(diǎn),在平時(shí)接觸中——
并經(jīng)常與對方——
總之一句話,一定要“保持”并“加強(qiáng)”對方的印象:你公司的技術(shù)和產(chǎn)品是業(yè)界領(lǐng)先的;你公司對客戶行業(yè)的專業(yè)是精通的。
3. 中立者:不持立場,置身事外
與這種人的關(guān)系,一般都十分微妙。企業(yè)的銷售人員,必須要認(rèn)真對待,謹(jǐn)慎處理。對于這類人,首先要做的,就是通過“幫助者”,盡快確認(rèn):1)他是否真的中立?2)他為什會中立?3)有無必要和可能將其爭取為支持者?4)他有無可能變成反對者?
在長期交往中,與這類人員的交往原則,首先就是“維持現(xiàn)狀”,不使其轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺磳φ摺?。要做到這一點(diǎn),銷售人員在與他們的接觸中,首先就必須要做到1)以禮相待,熱情友好;2)充分尊重,盡力幫助;3)有求必應(yīng),有問必答。
總之,千萬不可忽視這些人!無論他們是因?yàn)槭裁丛蚨爸辛ⅰ保嵌际强蛻魞?nèi)部的問題),銷售人員時(shí)刻都要記住的就是:他們也是客戶!
4. 反對者:堅(jiān)決反對你的一切
通常情況下,“反對者”反對一個(gè)企業(yè)的原因非常簡單:他一定是別人的“幫助者”或“支持者”!
在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的過程之中,對待“反對者”的原則,首先就是不要試圖在短時(shí)間內(nèi)去改變他的“立場”!要想把一個(gè)“敵人”,轉(zhuǎn)變成“朋友”不是3、5天就能做到的事。這時(shí)需要做的,就是通過“幫助者”盡快確認(rèn):1)他是誰的“幫助者”或支持者?2)他反對你的表面理由和真實(shí)原因到底是什么?3)他在內(nèi)部的地位和影響力如何?
而在項(xiàng)目結(jié)束之后(無論自己輸贏),從長遠(yuǎn)的角度來看,企業(yè)與這類人交往原則,首先一條就是——
這時(shí),企業(yè)的銷售人員,必須要展現(xiàn)出自己的“職業(yè)魅力”,尋找一切可能的、適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,與“反對者”進(jìn)行接觸。這是改善與其關(guān)系的最佳時(shí)機(jī)!特別是當(dāng)贏下項(xiàng)目時(shí),絕對不可以采取“避之不及”的態(tài)度;
其次,無論項(xiàng)目輸贏,接觸時(shí),要盡量表現(xiàn)得——
如果項(xiàng)目贏了,哪怕對方?jīng)]有任何職務(wù),就是一個(gè)普通小兵,也不可抱著勝利者的心態(tài):小樣,還想給我搗亂?這回知道厲害了吧!如果項(xiàng)目輸了,也不要懷恨在心:好小子,你行?。「医o我使壞,瞧我逮著機(jī)會的……!這都完全沒必要!除了使關(guān)系繼續(xù)惡化之外,不會有任何結(jié)果。而這對企業(yè)維持與這個(gè)客戶的長期關(guān)系,危害極大!
企業(yè)的銷售人員,在與“反對者”進(jìn)行接觸時(shí),最好先——
無論他反對你的原因是什么,不喜歡你公司的產(chǎn)品,不喜歡你公司的文化,不喜歡你公司的某個(gè)人,甚至是某個(gè)老板,只要不是因?yàn)槟銈€(gè)人的原因,銷售人員都可通過你自己的努力,改善與他們的關(guān)系。至少,要爭取做到這一點(diǎn):盡管他反對你有這樣那樣的原因,但卻感覺,你這個(gè)人,還是不錯(cuò)的。
但在這時(shí),銷售人員必須要牢記的一點(diǎn)是:在“反對者”面前——
這樣,很有可能你就攻擊了他所“幫助”或“支持”的企業(yè),他會認(rèn)為你這是對他進(jìn)行的“嚴(yán)重挑釁”!實(shí)際上,和這種人接觸時(shí),最好別談工作,更別談項(xiàng)目,都從聊天、侃山開始,先在這些方面找到“共同語言”再說。總之,“不要著急,慢慢來?!?/span>
至于最后一種人——
5. 不明確:態(tài)度不明
這沒什么好說的,通過“幫助者”盡快查明就是了。
(待續(xù))