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張成春:績(jī)效大廈“支柱樁”-績(jī)效指標(biāo)庫
2016-01-20 45890
從建筑學(xué)邏輯上理解,地基與支柱樁是保證建筑屹立不倒的根本保證。

績(jī)效指標(biāo)庫是績(jī)效管理體系最重要的組件之一,是績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并保證績(jī)效體系運(yùn)行的可靠性與規(guī)范性,那么可以理解為績(jī)效指標(biāo)庫就是承載績(jī)效成績(jī)等一系列績(jī)效應(yīng)用的“支柱樁”。并與企業(yè)現(xiàn)有管控體系、“多元互動(dòng)”績(jī)效管理結(jié)構(gòu)共為績(jī)效大廈“地基”相依存,共建績(jī)效大廈穩(wěn)固框架。

要想建立一套運(yùn)行可靠、落地執(zhí)行、符合企業(yè)實(shí)際的績(jī)效管理體系,績(jī)效指標(biāo)庫是必不可少的。在實(shí)際的績(jī)效管理實(shí)踐中,許多企業(yè)都建立了績(jī)效指標(biāo)庫。但使用效果卻不理想,說績(jī)效指標(biāo)庫不實(shí)用,指標(biāo)庫中的很多指標(biāo)都不能用或者用起來有很多問題,對(duì)實(shí)際的績(jī)效管理工作幫助不大。

為什么會(huì)存在這樣的問題呢?我們先來了解績(jī)效指標(biāo)庫的構(gòu)成。

一套有效的績(jī)效指標(biāo)庫體系應(yīng)分為三部分:

一、績(jī)效指標(biāo)體系三級(jí)劃分

第一級(jí),利潤(rùn)中心(經(jīng)營實(shí)體);第二級(jí),成本中心(職能部門);第三級(jí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)(各職種);

設(shè)置作用

建立三級(jí)績(jī)效指標(biāo)體系利于戰(zhàn)略目標(biāo)、職能部門目標(biāo)、職能崗位目標(biāo)的有效分解及后期周期性績(jī)效指標(biāo)應(yīng)用時(shí)的有效性與總體目標(biāo)一致性與否的驗(yàn)證,預(yù)防績(jī)效當(dāng)事人與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門/當(dāng)事人績(jī)效成績(jī)的脫節(jié)。

 二、績(jī)效指標(biāo)體系維度設(shè)置

BSC(平衡計(jì)分卡)是一種講究四維度平衡的績(jī)效管理工具,可分為財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)。

設(shè)置作用

依據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀,診斷各績(jī)效指標(biāo)體系維度的可操作性,保證納入績(jī)效指標(biāo)管理體系的績(jī)效指標(biāo)維度可通過有效性驗(yàn)證及真實(shí)有效。

三、績(jī)效指標(biāo)庫結(jié)構(gòu)

需涵括:指標(biāo)編號(hào)、指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、衡量公式、維度權(quán)重、對(duì)應(yīng)部門、數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)周期等。

設(shè)置作用

健全績(jī)效指標(biāo)庫的目的重點(diǎn)在于周期性績(jī)效指標(biāo)的有效提取、為績(jī)效指標(biāo)的有效性驗(yàn)證提供依據(jù)。

 績(jī)效指標(biāo)庫不實(shí)用、不能用的原因分析

 一、三級(jí)績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建

績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)會(huì)直接影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和個(gè)人的績(jī)效行為,因此必須選擇適宜的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)以驅(qū)動(dòng)公司上上下下去做正確的事,這一點(diǎn)關(guān)系到公司的宗旨、發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),比正確地做事更為重要。所以,從戰(zhàn)略目標(biāo)到各職能崗位的績(jī)效指標(biāo)的分解是從上至下的,一個(gè)企業(yè)中沒有明確的績(jī)效指標(biāo)體系三級(jí)劃分,又將如何將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解呢?

二、績(jī)效指標(biāo)維度設(shè)置

績(jī)效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)(BSC四維度)的構(gòu)成覆蓋了企業(yè)全面績(jī)效指標(biāo)范圍,BSC講的是四維度平衡。請(qǐng)問,如果你的企業(yè)現(xiàn)有管控體系不支持某職能崗位的某個(gè)維度,你還需要對(duì)這個(gè)職能崗位硬性設(shè)置四維度平衡的績(jī)效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)嗎?答案是不需要。你的企業(yè)現(xiàn)有管控體系支撐幾個(gè)維度就設(shè)置幾個(gè)維度的績(jī)效指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),我們可以一維度平衡、二維度平衡、三維度平衡,為什么一定要照學(xué)照搬的四維度呢?

三、績(jī)效指標(biāo)庫結(jié)構(gòu)

績(jī)效指標(biāo)庫結(jié)構(gòu)也就是績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不只是將績(jī)效指標(biāo)定義出來,更重要的是這個(gè)績(jī)效指標(biāo)定義之后的衡量。如何去衡量?衡量的公式是什么?是人情公式?還是數(shù)學(xué)基礎(chǔ)邏輯公式1+1=2?

在這里我們著重講一下績(jī)效成績(jī)換算及應(yīng)用

 數(shù)學(xué)基礎(chǔ)邏輯公式1+1=2,我們把后段的“2”看成是最終的績(jī)效成績(jī),前段的“1+1”就是用來評(píng)價(jià)績(jī)效成績(jī)的相關(guān)數(shù)據(jù)。從最基本的數(shù)學(xué)邏輯來看,“=”左右的數(shù)據(jù)從邏輯上講應(yīng)該是對(duì)等的。反向思維,如果你的績(jī)效成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)采集數(shù)據(jù)不真實(shí)、采用的數(shù)據(jù)計(jì)算公式不是“1+1=2”而是人情公式,那么結(jié)果是1+12,。也可以說整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)的過程是不公平、不公正的,在一個(gè)失去公平、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)過程中得到的績(jī)效成績(jī)?nèi)Q算出來的績(jī)效工資,請(qǐng)問你的績(jī)效當(dāng)事人會(huì)接受嗎?最終的績(jī)效體系能否在績(jī)效當(dāng)事人的認(rèn)同下而落地執(zhí)行呢?

四、績(jī)效指標(biāo)的有效性測(cè)試

當(dāng)一套績(jī)效指標(biāo)體系及指標(biāo)庫建設(shè)完成后,我們要對(duì)所有績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行有效性測(cè)試。測(cè)試范圍可涵括:指標(biāo)定義的準(zhǔn)確性?指標(biāo)權(quán)重是否合理?指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)高低是否合理?衡量公式與成績(jī)換算公式是否符合數(shù)學(xué)基礎(chǔ)邏輯?現(xiàn)有管控體系是否提供該項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)采集?指標(biāo)是否滿足企業(yè)現(xiàn)階段戰(zhàn)略需要?

只有通過了有效性測(cè)試的績(jī)效指標(biāo),才能納入績(jī)效管理體系。未通過的績(jī)效指標(biāo)暫且放在一邊,用相關(guān)管控制度進(jìn)行監(jiān)控。隨著企業(yè)管控體系的不斷完善,逐步再將原未通過有效性測(cè)試的績(jī)效指標(biāo)納入到績(jī)效管理體系中。

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