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饒美霞:推到部門墻---跨部門溝通與協(xié)作
2018-04-12 2935
對(duì)象
中基層管理者
目的
(一)挖掘跨部門溝通中的常見問題; (二)掌握跨部門溝通的解決方法; (三)減少?zèng)_突,增強(qiáng)跨部門間的溝通與協(xié)調(diào); (四)打開溝通通路,提高溝通效果; (五)了解成功企業(yè)溝通體系搭建模式; (六)提升跨部門人員的溝通技能。 (七)掌握用項(xiàng)目化管理的思路推動(dòng)跨部門協(xié)作
內(nèi)容

第一部分 什么是跨部門溝通

1、 跨部門溝通的定義

2、 案例分析:某公司項(xiàng)目的實(shí)施情況

3、 部門墻的存在

4、 小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通中的問題是因?yàn)槭裁矗?

第二部分 找到自己部門的貢獻(xiàn)點(diǎn)

1、 互動(dòng)活動(dòng):團(tuán)隊(duì)拼圖競(jìng)賽

2、 管理者的貢獻(xiàn)在于對(duì)其他部門的積極影響

第三部分 跨部門溝通解決之道

1、 部門墻顯像

2、 從跨部門溝通的根源問題入手

小組研討:您認(rèn)為跨部門溝通中的問題的根源是什么?

原因一:部門的模糊地帶處理方法

建立跨部門流程,明確關(guān)鍵接口人

案例分析:某公司跨部門流程分析

行動(dòng)學(xué)習(xí)互動(dòng)練習(xí):寫出本公司的業(yè)務(wù)價(jià)值流程鏈

原因二:主流文化未形成的處理方法

案例分析:小組博弈

互動(dòng)研討:我們?cè)跒檎l(shuí)工作

行動(dòng)學(xué)習(xí):未來探索

倡導(dǎo)企業(yè)宗旨與協(xié)作文化

根據(jù)文化規(guī)范跨部門人員行為

互動(dòng)練習(xí):制定出本企業(yè)的跨部門行為規(guī)范

原因三:高效會(huì)議溝通

通過4種會(huì)議進(jìn)行跨部門溝通

高效會(huì)議的開法

會(huì)議中的引導(dǎo)技巧

會(huì)議中如何支持他人

會(huì)議中如何提出不同意見

會(huì)議中的溝通技巧

會(huì)議決策的方法

案例研討分析:該公司跨部門溝通會(huì)議問題在哪里,應(yīng)該怎樣開?

原因四:橫向溝通機(jī)制如何建

小組研討:橫向溝通的途徑有哪些?

互動(dòng)練習(xí):設(shè)計(jì)本企業(yè)的橫向溝通機(jī)制

工具運(yùn)用練習(xí):橫向溝通機(jī)制表單的使用

3、 從跨部門溝通的關(guān)鍵詞入手

不配合的處理方法

對(duì)于推諉的處理方法

對(duì)于不同意見的處理方法

4、 從跨部門溝通關(guān)鍵因素入手

樹立共同目標(biāo)的十項(xiàng)措施

尋找共同利益,根本利益一致,才會(huì)形成合力

互動(dòng)練習(xí):如何從共同利益說服對(duì)方

第四部分 聚焦共同目標(biāo),協(xié)作多元化團(tuán)隊(duì)

(本環(huán)節(jié)將用群策群力方式,使大家學(xué)會(huì)用群策群力工具,凝聚跨部門共同解決問題,并在此環(huán)節(jié)用現(xiàn)場(chǎng)改善跨部門溝通協(xié)作為練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)定出改善措施)

1、 目標(biāo)升級(jí)法解決跨部門協(xié)作

2、 群策群力是如何聚焦目標(biāo),使多元化團(tuán)隊(duì)協(xié)作的

3、 群策群力的十個(gè)步驟

4、 群策群力工作坊實(shí)踐:如何改善跨部門的協(xié)作與溝通

第五部分 跨部門溝通技巧

1、 營(yíng)造良好的溝通氛圍

2、 用數(shù)據(jù)說話

3、 溝通方式選擇有術(shù)(前置性溝通、定期的部門會(huì)議、餐桌溝通法、走動(dòng)式溝通法、一對(duì)一面談溝通法)

4、 互動(dòng)游戲:博弈

5、 同事間建立信任的方法

6、 良好溝通的五大信念

7、 同理心溝通

共情的運(yùn)用

體驗(yàn)活動(dòng):你更喜歡哪種溝通

非暴力溝通的要領(lǐng)

我信息句式的運(yùn)用

8、 部門溝通中的“三換”(角度、位、人)

9、 當(dāng)好醫(yī)生把好脈:判斷對(duì)方的性格

10、快速找到焦點(diǎn)

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