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運營管理研究員、精益管理、領導力培訓師、文化力管理專家
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2019-07-25 2573
對象
醫(yī)療機構、金融機構、事業(yè)單位及大中型單位/團隊中高層管理者
目的
通過互動參與模式讓學員發(fā)現(xiàn)標準化管理經營效率提升的重要性,通過梳理管理流程規(guī)避風險、優(yōu)化環(huán)節(jié),降低管理成本、提升管理績效。標準化流程管理強化管理規(guī)范性,促進團隊每天進步一點點,團隊協(xié)作合理匹配資源,實現(xiàn)高效績效管理、評估調控,達成團隊目標,固化流程并形成工作標準。
內容

標準化流程管理(業(yè)務流程、管理流程)主要是對內部改革,改變職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。最終提高顧客滿意度和市場競爭能力并達到提高績效的目的。依據(jù)不同的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業(yè)務或單位流程的改善目標。


一、課程價值

目前醫(yī)院管理的理論、原理、技術和手段繁多,而對我們現(xiàn)階段基本的、實用的管理

方法之一則是標準化管理。因為實行標準化管理,有以下現(xiàn)實意義:

1.有助于激勵全院職工的自強精神,為在各自的崗位上達到標準,亦即為了“達標”,職工個人都能主動地加強自我管理。

2.有助于檢查評比的尺度統(tǒng)一化。無論是個人之間、科室之間、院際之間的評比,按標準化程度進行衡量時,既簡便又公平;既可自查也可被查。

3.有助于分類分級指導。各項目、各科室、各醫(yī)院的“達標”進度及等級不可能完全一致,領導部門和管理工作者可以從各醫(yī)院的實際情況出發(fā),給予公正評價,有針對性地分類分級指導,克服一般化的管理方法。

4.有助于加速提高科學管理水平。標準化的范圍越廣,等級越高,表明其管理工作的有效性越大。因此可以說,抓標準化管理是扎扎實實的科學管理內容;同時也反映了管理工作的科學性、向上性以及朝著現(xiàn)代化前進的趨勢。

二、課程/管理咨詢項目系統(tǒng)設置

目的:學員掌握標準化流程的要領并運用到工作中。

目標:通過不斷優(yōu)化流程,形成標準化流程操作模型,提高工作效率、提升管理績效,每天進步一點點。

過程:講授、互動、體驗、研討   18課時

要領:掌握標準化操作原理,熟練運用流程梳理工具。

收獲:成為標準化流程管理團隊的鍛造者和管理者。

標準化流程系統(tǒng)增加:部門內部流程建立與梳理+部門間流程建立與梳理+12課時共識固化+流程優(yōu)化與持續(xù)改進+標準化流程管理手冊。

三、課程大綱

(一)《標準化流程管理》課程

1.標準與標準化  

2.建立流程與流程規(guī)范

3.流程標準與流程管理

4.標準化流程管理職場實戰(zhàn)

5.流程管理的工具

6.流程管理優(yōu)化

7.持續(xù)改進提升績效

(二)標準化流程管理系統(tǒng)管理咨詢項目增加課程《標準化流程管理共識與固化》

1.標準化流程管理的迷與思

2.標準化流程落地固化

3.環(huán)節(jié)檢視與績效提升評估

4.持續(xù)落實、優(yōu)化標準與流程

5.項目實施答疑與共識

四、授課方式

講授、互動、體驗、研討、團隊學習。

五、授課對象

醫(yī)療機構、金融機構、事業(yè)單位及大中型單位/團隊中高層管理干部、儲備干部。

六、授課/系統(tǒng)項目時間

授課版:18課時(3天);

系統(tǒng)版(管理咨詢項目):18課時+系統(tǒng)支持5個月+12課時+標準化流程管理手冊

七、課程摘要

(一)授課版《標準化流程管理》課程綱要

1.標準與標準化

(1)標準;

(2)標準化的重要性;

(3)實踐中的標準化;

(4)標準化在管理中的應用;

2.建立流程與流程規(guī)范

通過連接知識實體,收集和跟蹤過程知識、跟蹤創(chuàng)造知識過程來獲得,以提高流程處理的效率和效益??梢詮倪B接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識的過程重組來實現(xiàn)組織的流程優(yōu)化與規(guī)范。

3.流程標準與流程管理

(1)認識流程;

(2)流程的價值;

(3)流程管理帶來的改變;

(4)高效工作離不開流程。

4.標準化流程管理職場實戰(zhàn)

(1)工作中有哪些不標準的現(xiàn)象?

(2)內修素質外塑形象;

(3)職業(yè)化標準四有;

(4)九點高情商職業(yè)標準。

5.標準化流程管理工具

(1)認識流程;

(2)流程的價值;

(3)流程管理帶來的改變;

(4)高效工作離不開流程。

6.流程管理優(yōu)化

(1)體會流程改善對績效改善的貢獻;

(2)流程管理的工具;

(3)優(yōu)化流程提升效率;

(4)簡化流程節(jié)約成本;

(5)流程圖編制。

7.持續(xù)改進提升績效

(1)標準化流程管理工具實戰(zhàn);

(2)流程描述不只是畫流程圖;

(3)標準化流程管理的落實核心;

(4)用觀察法改善流程;

(5)標準化流程梳理。

(二)《標準化流程管理共識與固化》項目課程綱要

1.標準化流程管理的迷與思

(1)針對前期流程梳理工作提出問題;

(2)對流程落地實施的過程提出困惑;

(3)問題匯集與篩選;

(4)共識疑難問題、克服退縮心理;

(5)成功五問。

2.標準化流程落地固化

由于流程是一系列邏輯相關的活動的結合,包含一系列的輸入/輸出、處理活動、交接處,就可以通過精簡和壓縮流程的過程來實現(xiàn)劉成建立與規(guī)范:

(1)壓縮或去掉需要等待時間的交接處;

(2)把多個工作合并成一個;

(3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作;

(4)調整資源消滅流程瓶頸;

(5)實行落地檢視工程。

3.環(huán)節(jié)檢視與績效提升評估

管理流程是指面向受眾直接產生價值增值的流程;為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。對流程可量化環(huán)節(jié)進行改進評估,用量化指標檢測績效提升狀況。

4.持續(xù)落實、優(yōu)化標準與流程

由于流程的執(zhí)行需要信息的支持,可以考慮通過改變流程上的信息流來實現(xiàn)流程優(yōu)化或再造。

(1)將信息的獲取(如客戶輸入的數(shù)據(jù)等)電子化并迅速傳播,使流程的上下游方便獲得;

(2)設計流程接口實現(xiàn)信息的無縫傳遞和交流;

(3)利用信息技術保障信息暢通,消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等。

5.項目實施答疑與共識

(1)將出現(xiàn)的問題進行團隊共識;

(2)風險預估與風險管理;

(3)目標引導;

(4)信念的力量。

說明以上內容,會根據(jù)學員情況及理解程度、培訓舉辦單位的需求進行調整,本綱要僅為課程輪廓,供參考使用。

八、標準化流程管理落地實施系統(tǒng)

流程管理的原則:面向團隊目標原則;工作流程設計體現(xiàn)全流程觀念;管理流程形成閉環(huán)管理;持續(xù)優(yōu)化原則。

第一階段:整理流程,界定流程各環(huán)節(jié)內容及各環(huán)節(jié)間交接關系,形成業(yè)務的無縫銜接。

第二階段:流程優(yōu)化(以專家團隊為主,內部團隊確認)

(1)前提:實現(xiàn)流程描述

(2)利用流程管理工具流程優(yōu)化

(3)化后流程收集成冊,作為日常工作的指導依據(jù)。

第三階段:流程再造,(以雙方團隊合作為前提,公司級領導確認)

(1)組織流程調研

(2).確定再造的流程范圍

(3)確立標桿

(4)新流程設計

(5)流程管理方法與工具運用

第四階段:流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視團隊的管理流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。

第五階段:重新審視團隊的流程和再設計。為適合于團隊的變革時期與團隊的變革階段做好對接包括:治理結構的變化、架構管理與整合、團隊戰(zhàn)略的改變、管理模式發(fā)生變化、新技術、新工藝、新產品的出現(xiàn)、新市場的出現(xiàn)等等。

第六階段:確定流程持續(xù)優(yōu)化負責人,制定流程動態(tài)管理制度;形成流程和規(guī)范相關文件;編制《標準化流程管理手冊》固化成果。


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