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王致誠 2019年度中國100強講師
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王致誠:全新課程(新員工入職)-《辦公效率革命--從低效到高效的行為轉變》
2021-08-17 2680
對象
企業(yè)一般員工,新進員工
目的
培養(yǎng)良好工作習慣,學習使用辦公工具,提升工作效率
內(nèi)容

課程大綱(杭州某企定制):


辦公效率革命

——從低效到高效的行為轉變

上海  王致誠

課程背景:

形勢在劇變:領導高知化,思路智能化,信息和任務越來越跨領域、跨地域以及辦公工具的便捷化、直接化、遠程化,員工辦公必須效率大幅度提升,靠職業(yè)資格、靠經(jīng)驗主義越來越難以適應,必須從專業(yè)實用角度,提升職業(yè)化辦公效率。

授課對象:

1.   青年員工、新入職員工;

2.   行政總監(jiān)、辦公室(行政部)主任和各級員工;

3.   新提拔領導干部,總部機關職能管理部門人員。


課時設定:3-6小時

課程內(nèi)容:

一、高效能工作習慣

1、如何擊敗“拖延癥”?

拖延商數(shù)測驗與拖延癥處理

立刻行動理念

PDCA的原則、80/20原則與任務要素統(tǒng)合

訓練:工作合力預測時間

高效益活動分析

重點訓練:第Ⅱ象限工作法

以重要性為導向,價值導向,結果導向


2、如何做好時間計劃?

工作日的高效利用

時間的規(guī)劃基本方法

工作計劃的預判、選擇與列舉

工作日志記錄與寫作技巧


3、如何用軟件讓工作加速?

如何用好本單位智慧辦公平臺(OA系統(tǒng))

如何用好office軟件

如何用微信做好工作溝通

如何合理高效用好電子郵件


4、如何整理你的工作場?

辦公室6S管理法則

如何高效整理辦公室

辦公用品定置管理與高效使用


二、實用性辦公技能

1、如何高效的組織、參與會議?

會議召開的必要性、可行性分析和決定

會前準備:時間、地點 、議程、人員、會議資料、設施用品等

主持人與主講者準備:角色、職責、儀表、資料 

實用性、專業(yè)性會議籌備

單位年會、綜合性會議籌備

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式

會議服務細節(jié)常見問題與防范


2、如何讓記錄更高效?

記錄者功能和勝任條件

會后記錄方法與新媒介應用

如何將會議記錄轉變?yōu)闀h紀要


3、如何把控和推進項目落地?

項目策劃的三個關鍵

策劃一般操作過程

活動成本與費用預算

前期準備:確定時間、地點 、議程、參會人員、會議資料、設施用品等

主持人與主講者準備:角色、職責、儀表、資料

如何進行活動執(zhí)行控制


4、如何精準發(fā)布“通知”?

重要通知的執(zhí)行力法則

無效通知的“六種情形”

重要通知內(nèi)容的謀劃與寫作

通知發(fā)布注意事項


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