課程大綱:
立體統(tǒng)籌 目標(biāo)管控
——高效會(huì)議運(yùn)作與主持、發(fā)言、講話技巧
上海 王致誠
課程背景:
1.會(huì)議是運(yùn)營管理特別是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作最重要的形式。出色的會(huì)議主持、講話和會(huì)務(wù)運(yùn)作是管理者長袖善舞的表現(xiàn),也是管理才能和魅力展現(xiàn)的最佳機(jī)會(huì),也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)、組織或企業(yè)通過人為手段創(chuàng)造凝聚力、號(hào)召力和戰(zhàn)斗力的重要方式。
2.低效會(huì)議、無效會(huì)議是當(dāng)前管理中的頑癥,對(duì)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大企業(yè)而言,尤其嚴(yán)重。會(huì)議中,或“空對(duì)空”討論,或形式主義、官僚主義橫行,或是缺乏基本的梳理、管控、引導(dǎo)……很多會(huì)議,都是低績效,甚至可說無績效,不解決問題,反使得問題被隱藏或忽略;不凝聚共識(shí),反徒增爭端和矛盾;不檢驗(yàn)績效,反而以加班開會(huì)為榮!這些風(fēng)氣空耗時(shí)間和成本,應(yīng)當(dāng)改進(jìn)。
3.自十八大以來,上自中央部委、下至企業(yè)生產(chǎn)線,精簡會(huì)議、高效辦會(huì),已經(jīng)成為一種新風(fēng)尚,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如不與時(shí)俱進(jìn),高效利用時(shí)間,快速解決問題,終將被團(tuán)隊(duì)成員所厭棄,被時(shí)代所拋棄。開有效益和有效率的會(huì),是人心所向,企業(yè)發(fā)展所需。
課程目標(biāo):幫助學(xué)員
1.了解、明確會(huì)議的目的、成本、價(jià)值和體系。
2.掌握會(huì)議策劃、準(zhǔn)備、主持、發(fā)言、講話、引導(dǎo)、促成、督辦等技巧。
3.掌握必要的會(huì)務(wù)操作實(shí)務(wù)。
課時(shí)設(shè)定: 6小時(shí)
授課對(duì)象:企事業(yè)單位管理層,各層級(jí)管理人員,職能部門人員
授課方式:深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)
課程內(nèi)容:
序言:會(huì)風(fēng)改革,向職場陋習(xí)說不
第一部分 會(huì)議管理困惑與問題聚焦?
一、 新形勢下的會(huì)議再認(rèn)知
會(huì)議的功能與內(nèi)涵、外延
從主題分、從規(guī)模分、從內(nèi)容分、從會(huì)議形態(tài)分
系形勢下會(huì)議形式與方法演變
二、會(huì)議的真實(shí)內(nèi)涵與現(xiàn)狀
會(huì)議的頻率與成本分析
當(dāng)今社會(huì)會(huì)議現(xiàn)狀
如何進(jìn)行會(huì)議效率的預(yù)防性管理
高效會(huì)議的八大特征
會(huì)議的信息互通、問題分析、工作規(guī)劃、資源調(diào)配
情景演練:第一階段-分組,定角色
會(huì)議規(guī)范:時(shí)間規(guī)范,流程規(guī)范,原則規(guī)范
第二部分 突破會(huì)議效率提升五大難題
(以下演練設(shè)計(jì)為王致誠老師獨(dú)家原創(chuàng)內(nèi)容)
三、會(huì)議策劃組織與準(zhǔn)備
會(huì)議召開的必要性、可行性分析和決定
會(huì)議成本與費(fèi)用預(yù)算
會(huì)前準(zhǔn)備:確定時(shí)間、地點(diǎn) 、議程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、設(shè)施用品、座位排序等
主持人與主講者準(zhǔn)備:角色、職責(zé)、儀表、資料
情景演練:第二階段-主題發(fā)言
主講人發(fā)言套路與技巧
四、成功會(huì)議的五種策略
成功會(huì)議的五個(gè)“HOW”
如何做開場白
如何掌握議事進(jìn)度
如何達(dá)成決議
如何及時(shí)、圓滿結(jié)束會(huì)議
與會(huì)者如何做到高效發(fā)言
情景演練:第三階段-討論發(fā)言
五、會(huì)議管控與現(xiàn)場默契
主持人的傾聽技巧、講話技巧
掌握會(huì)議節(jié)奏,運(yùn)用正規(guī)程序
參會(huì)者的自我約束、責(zé)任和表達(dá)方式
會(huì)議中的反饋技巧
怎樣對(duì)付與會(huì)群體中的“刺兒頭”
主持人與參會(huì)者之間的關(guān)系處理
情景演練:第四階段-應(yīng)對(duì)特點(diǎn)各異的參會(huì)者
六、會(huì)議意外事件處理技巧
會(huì)議主題、資料等出現(xiàn)的差錯(cuò)
場地設(shè)施可能出現(xiàn)的意外事件
情景模擬
情景演練:第五階段-處理現(xiàn)場矛盾沖突
七、會(huì)議記錄與跟蹤執(zhí)行
記錄者功能和勝任條件
*領(lǐng)導(dǎo)講話的套路和技巧
情景演練:第六階段-模擬領(lǐng)導(dǎo)講話
會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤執(zhí)行
會(huì)議效果評(píng)定
下次會(huì)議問題的提前預(yù)防
第三部分 會(huì)議管控實(shí)際問題解決之道
高級(jí)會(huì)議運(yùn)作難題化解之道(50分鐘)
1.如何提升通知對(duì)象的參會(huì)率?
——逼格漸升的會(huì)議策劃案(會(huì)議通知)與謀略
2.會(huì)議議題、決策與要素確定?
——會(huì)議管理八大難解難分問題的處理借鑒
3.如何做,確保會(huì)議高效圓滿?
——會(huì)議虛無主義與干事創(chuàng)業(yè)精神的“老實(shí)化”