中層管理者能力與綜合素養(yǎng)提升
MTP( Management Training Program)
課程背景:
伴隨著企業(yè)的發(fā)展和人員正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、上級信任的骨干員工或基層主管被逐步提升到管理崗位上。毫無疑問,他們是業(yè)務(wù)能手,但正是這樣出色的“業(yè)務(wù)能力”,可能成為他們走向卓越管理者的最大障礙,常常出現(xiàn)這樣的尷尬:
“抱怨下屬不撥不動,下屬抱怨說不知該干什么,頭不派活怎么干?有人抱怨干一樣的活,工資卻拿得不一樣;有的人卻抱怨干的活不一樣,報(bào)酬卻一樣多。讓下屬們各司其職吧,怕忙閑不均;有任務(wù)讓統(tǒng)統(tǒng)上吧,又怕說‘搞運(yùn)動’,各人的職責(zé)會被打亂了。”
“在上司面前想當(dāng)好兵,在下屬面前想當(dāng)好官,結(jié)果常常是兵不是好兵,官不是好官;上司說你連幾個人都管不好,下屬說你不替他們說話,跟著你真沒勁……”
中層管理干部是企業(yè)人才的中堅(jiān)力量,他們的素質(zhì)好與差、能力能否得到充分發(fā)揮,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。如果把一個企業(yè)比做一個人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢——基層。打造企業(yè)強(qiáng)大的中層,能最大程度幫助企業(yè)解決問題,提升業(yè)績!
專業(yè)工作與管理工作有本質(zhì)的不同。實(shí)現(xiàn)從專業(yè)工作者到管理者的角色和能力的轉(zhuǎn)換,無師自通、自學(xué)成才者,畢竟是少數(shù)。通過系統(tǒng)的管理訓(xùn)練,幫助管理者們快速達(dá)成勝任能力,是職業(yè)經(jīng)理人成長的普遍路徑。
《MTP—管理技能訓(xùn)練》,參考了MTP(英文全稱Management Training Program,原義為管理訓(xùn)練計(jì)劃或管理才能發(fā)展培訓(xùn))原版課程,結(jié)合中國企業(yè)管理的實(shí)際和中國職業(yè)經(jīng)理成長的特質(zhì),糅合了近年來管理理論發(fā)展的最新成果。課程訓(xùn)練方法上,既強(qiáng)調(diào)理論講授,又堅(jiān)持現(xiàn)場技能訓(xùn)練,堅(jiān)持理論和技能相結(jié)合;既專注案例教學(xué),又開展現(xiàn)場作業(yè),在借鑒他人智慧的同時,著力于解決自身的問題。
《MTP—管理技能訓(xùn)練》,旨在為企業(yè)初、中級管理者的管理技能提升,提供系統(tǒng)的培訓(xùn)解決方案,幫助他們實(shí)現(xiàn)從專業(yè)工作者到管理者的能力和角色的轉(zhuǎn)換。
適應(yīng)狀況:
1.管理者從專業(yè)工作者到管理者,沒能有效轉(zhuǎn)身,不清楚二者有什么不同,該如何轉(zhuǎn)換。
2.管理者自己“日理萬機(jī)”,疲于奔命,下屬卻輕輕松松,消極應(yīng)付。
3.管理者樂意于“被請教”,在自我滿足的“快感”中,下屬越來越不肯動腦,凡事碰到“麻煩”,就推給上級;管理者總是要疲于處理問題,更要命的是同樣的問題常常重復(fù)出現(xiàn)。
4.管理者把團(tuán)隊(duì)管理,等同于每個人團(tuán)隊(duì)成員的管理,意識不到通過系統(tǒng)能力的提升,提升團(tuán)隊(duì)能力;更不善于通過愿景共識,打造團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
5.管理者缺乏系統(tǒng)的員工激勵技術(shù),或者把激勵簡單等同于物質(zhì)激勵,迷信重賞之下必有勇夫;或者把激勵等同于營造寬松氛圍,不善于系統(tǒng)化設(shè)計(jì)激勵體系,并因人、因時、因事而已。
6.管理方法單一,習(xí)慣于按照自己的理解、按照自己習(xí)慣的方式,開展對下屬的管理工作,而不是以下屬需要的方式,以績效為導(dǎo)向,針對性進(jìn)行管理。
7.管理者不善于通過溝通360整合資源,無論橫向關(guān)系,還是縱向關(guān)系,都習(xí)慣于通過權(quán)力驅(qū)動實(shí)現(xiàn)結(jié)果,而不是通過溝通提升自己的影響力。
課程收益:
■ 對于個人
1.明確管理者的角色定位
2.了解從專業(yè)工作者到管理者容易出現(xiàn)的問題,掌握系統(tǒng)的管理方法
3.提升管理者的工作績效
4.提升下屬績效,提升下屬滿意度,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
■ 對于團(tuán)隊(duì)
1.達(dá)成高員工滿意率、高目標(biāo)達(dá)成率
2.塑造績效導(dǎo)向、注重執(zhí)行的工作氛圍
3.降低優(yōu)秀員工流失率,提升團(tuán)隊(duì)績效
■ 對于組織
1.形成并建立溝通績效的通用語言
2.提升組織整體執(zhí)行能力
3.培育高素質(zhì)的管理人才
課程特色:
落地性——結(jié)合企業(yè)實(shí)際,通過“案例教學(xué)+現(xiàn)場演練”的方式,掌握必備技能;
場景化——課程內(nèi)容場景化,語言通俗易懂;案例貼近工作;課后無須二次轉(zhuǎn)化,拿來即用。
工具化——將輔導(dǎo)技巧工具化,將哈佛商學(xué)院MBA實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練法應(yīng)用在課程中,易于操作及掌握。
多元化——課堂中,小組研討、標(biāo)桿案例、實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)等多種引導(dǎo)式培訓(xùn)工具融合,讓學(xué)員在實(shí)操中習(xí)得。
課程時間:標(biāo)準(zhǔn)版4天,6.5小時/天
課程對象:
■ 帶團(tuán)隊(duì)的企業(yè)初、中級管理人員;(沒有帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)同事不適合參加本課程)。
■ 課程采用“講授—演練—分享—點(diǎn)評—改進(jìn)”小班制訓(xùn)練法,為保證效果,學(xué)員人數(shù)建議為12人-36人,特殊情況下最多不超過48人,且需分組圍坐,每組6-8人。
課程大綱
第一講:中層經(jīng)理的轉(zhuǎn)身心態(tài)
一、管理者的成長模型與“躍遷陷阱”
1.管理者的成長路徑--從專業(yè)貢獻(xiàn)者到組織領(lǐng)導(dǎo)者
2.彼得定律與躍遷障礙--成長的風(fēng)險與管理者自我激勵
3帕金斯效應(yīng)與組織效率優(yōu)化
二、經(jīng)理人的動機(jī)與自我角色認(rèn)知
1.冰山素質(zhì)模型與動機(jī)理論
2.如何透過表象發(fā)現(xiàn)隱藏在冰山之下的深層次動機(jī)?
3.管理者角色認(rèn)知錯位的表現(xiàn)、影響及改善策略
作為下屬的我
作為同事的我
作為上司的我
三、管理與管理者的核心任務(wù)
1.如何理解“管理是通過他人并同他人一道實(shí)現(xiàn)組織的績效目標(biāo)”?
2.管理者的核心任務(wù)
【案例分析】:任務(wù)相同,為什么結(jié)果不同?哪些問題是因?yàn)楣芾聿坏轿辉斐傻摹?
階段性收益:
■ 學(xué)習(xí)管理的基本理念;
■ 了解管理者發(fā)展過程中的障礙,提高學(xué)習(xí)和完善自我的緊迫性;
■ 明確管理者的核心任務(wù),找到履行管理者職責(zé)的“抓手”
■ 明確管理者的三重定位,發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)管理者的作用
課程工具:
■ 冰山素質(zhì)模型與動機(jī)識別
第二講:中層經(jīng)理的目標(biāo)分解與計(jì)劃制定
一、設(shè)定目標(biāo)
1.目標(biāo)管理解決哪些問題
2.從識別差距到目標(biāo)設(shè)定
3.SMART原則
二、分解目標(biāo)
1.維度
2.方法
3.溝通目標(biāo),形成共識
三、定義目標(biāo)
1.關(guān)鍵績效領(lǐng)域與關(guān)鍵績效指標(biāo)
2.定義目標(biāo)的具體方法
3.定義目標(biāo)必須關(guān)注的基本問題
四、制定計(jì)劃的GROW模型
1.Goals:精準(zhǔn)目標(biāo)
2.Reality:理清現(xiàn)狀
3.Options:方案選擇
4.W (What? When? Who? )制定行動計(jì)劃
【分組練習(xí)】:從你團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo),制定你的GROW計(jì)劃
階段性收益:
■建立管理者對目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識、以及對目標(biāo)管理理念的理解
■幫助管理者掌握目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)分解、計(jì)劃制定的基本方法
■幫助管理者掌握目標(biāo)管理的關(guān)鍵方法和工具,以實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用、指導(dǎo)工作實(shí)踐的目的。
課程工具:
■ 目標(biāo)設(shè)定工具
--BLM模型
--平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略矩陣分解
■ 目標(biāo)定義工具--SMART原則
■ 計(jì)劃制定教練工具--GROW模型
■ 力場分析法
第三講:中層經(jīng)理的自我管理
一、時間管理
1、我們?yōu)楹蚊y
2、時間管理的四個原則
3、一頁紙工作法
4、四象限時間管理法
5、與職業(yè)價值觀掛鉤時間管理法
【案例練習(xí)】:小強(qiáng)的工作安排表
【自我測評】:你的職業(yè)價值觀
視頻欣賞:鵝卵石的故事
二、有效溝通
1 為什么溝通而不通
2 溝通的三個環(huán)節(jié)
3 溝通環(huán)節(jié)之一——表達(dá)
4 溝通環(huán)節(jié)之二——傾聽
5 溝通環(huán)節(jié)之三——反饋
6 有效向上溝通
【案例練習(xí)】:H公司年度述職會上,張經(jīng)理如何通過向上溝通獲取資源
7 搞定水平溝通
【漫游掛圖】:打掉部門墻
8、以賦能為目的的向下溝通
【現(xiàn)場操練】:華為中層管理者輔導(dǎo)下屬的內(nèi)功心法,5張表單逐一使用
階段性收益:
■建立管理者對時間管理重要性的認(rèn)識、以及對職業(yè)價值觀的認(rèn)知
■幫助管理者掌握有效時間管理方法,認(rèn)識到時間關(guān)于與目標(biāo)達(dá)成之間的邏輯
■幫助管理者掌握時間管理的常用方法和工具,以便企業(yè)選擇最適合的統(tǒng)一方法。
課程工具:
■ 年度計(jì)劃表
■ 周工作表
■ 四象限工作法
■ 職業(yè)價值觀測評量表
■ 頭腦風(fēng)暴工具——漫游掛圖法
■ 華為管理者的績效輔導(dǎo)心法工具
第四講:中層經(jīng)理的績效達(dá)成
一、任務(wù)分配與員工準(zhǔn)備度的判斷
1.選定需要委派的工作(任務(wù))
2.分析任務(wù)承擔(dān)者的成熟度(準(zhǔn)備度)
1)低績效是如何產(chǎn)生的?
2)績效下滑的表現(xiàn)及原因
3)如何不斷提升員工的成熟度?
【現(xiàn)場輸出】你的下屬的準(zhǔn)備度評分/對不同的下屬采用哪些不同方式提升其準(zhǔn)備度
二、激勵他人
1、驅(qū)動力2.0時代如何有為
2、 激勵的原則
3、 激勵的策略
4、 激勵是每位經(jīng)理的事
5、 制度性激勵與非制度性激勵
6、非制度性激勵的方法
【現(xiàn)場測評】:你是I型人,X型人還是Y型人?到底什么在驅(qū)動你?
三、如何有效落實(shí)績效管理,實(shí)現(xiàn)高績效
1.進(jìn)行績效管理變革
1)管理理念
2)工作目標(biāo)
3)工作過程
2.執(zhí)行績效管理流程
1)績效目標(biāo)制定
視頻觀摩:如何讓個人目標(biāo)與組織目標(biāo)有效結(jié)合
2)績效輔導(dǎo)與執(zhí)行
3)績效評價
4)績效反饋——BEST績效面談法
【績效面談演練】:改善行為發(fā)展自我
3.走出績效管理誤區(qū)
1)過度E化
2)短期激勵
階段性收益:
■ 掌握員工績效準(zhǔn)備度判斷工具,提高工作委派的針對性
■ 掌握新時代績效管理新模式
■ 掌握績效面談的基本流程
課程工具:
■ 診斷員工的工具--績效準(zhǔn)備度
■ 有效的領(lǐng)導(dǎo)模型--情境領(lǐng)導(dǎo)
■ 工作反饋方法--BEST反饋法
第五講:中層經(jīng)理如何分析與解決問題
一、界定問題
1. 問題是什么?
2. 問題該由誰解決?
3. 問題來自哪里?
4. 你真的想解決問題嗎?
案例:雷龍塔的電梯(需提前預(yù)習(xí))
案例分析:你的燈還亮著嗎?
二、解決問題七步成詩
1、陳述問題:問題的確認(rèn)
2、問題的分解:問題分類、確定問題的類型
3、找出問題關(guān)鍵:二八法則
4、制定解決方案
5、論證方案,選出最有方案
6、制定行動方案
7、評估實(shí)施考過,不斷進(jìn)行改進(jìn)
【分組練習(xí)】:2018年度銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的issue tree
三、策略評估——為您設(shè)計(jì)預(yù)防問題、捕捉機(jī)會的有效措施
1.希望的最終結(jié)果是什么?
2.確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時限。
3.辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機(jī)會。
4.發(fā)生問題的原因是什么?
5.怎樣預(yù)防問題與增加可能的機(jī)會?
6.應(yīng)急方案是什么?
7.您充分利用機(jī)會的打算是什么?
8.改進(jìn)計(jì)劃
【分組練習(xí)】對上面輸出的issue tree進(jìn)行評估,輸出風(fēng)險防范措施
階段性收益:
■ 掌握七步成詩法
■ 針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導(dǎo),推動合作
■ 當(dāng)復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時,團(tuán)隊(duì)和個人能開展更快捷有效的工作
■ 在基于事實(shí)(不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息
■ 通過出色的風(fēng)險管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
課程工具:
■ 情景分析工作表
■ 原因分析工作表
■ 決策制定工作表
■ 計(jì)劃分析工作表
■ issue tree
第六講:中層經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理
一、權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)力
1、權(quán)力與影響力
2、 東西方領(lǐng)導(dǎo)模式劃分的差異性
3、五種華人社會常見領(lǐng)導(dǎo)模式及案例
1) 當(dāng)重大危機(jī)降臨時
2) 防止被推下山崖
3) 選親還是選賢
4) 從阿里的政委說起
5) 致敬喬布斯
3、 各種領(lǐng)導(dǎo)模式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件
二、領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型建模
1. 展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的策略
以我為主,直接展現(xiàn)
建立關(guān)系,追求共贏
使用工具,強(qiáng)化激勵
【分組實(shí)操】:現(xiàn)場共創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型
【現(xiàn)場測評】:你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
【自我練習(xí)】:將你的下屬分類放入到“追隨者表格”中,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力
三、打造4D卓越團(tuán)隊(duì)(此部分需要6個小時)
1、你的性格色彩【現(xiàn)場測評】
2、不同性格色彩的賦能和耗能表現(xiàn)【分組輸出】
3、4D性格在招聘中的應(yīng)用
4、4D性格在團(tuán)隊(duì)成員搭配上的應(yīng)用
5、你的團(tuán)隊(duì)是橙色還是藍(lán)色的?
6、應(yīng)用4D團(tuán)隊(duì)方法,如何與供應(yīng)商更好合作
7、應(yīng)用4D團(tuán)隊(duì)方法,如何與客戶建立高效協(xié)同
8、提升你的團(tuán)隊(duì)效能
【分組練習(xí)】7+1提升團(tuán)隊(duì)力日志
階段收益:
■理解并掌握領(lǐng)導(dǎo)力模型,不存在唯一最優(yōu)的領(lǐng)導(dǎo)模式
■產(chǎn)出適合企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型
■產(chǎn)出管理者的改進(jìn)日志
課程工具:
■ 追隨者表格
■ 4D個人測評工具
■ 4D團(tuán)隊(duì)測評工具
■ 管理者7+1改進(jìn)日志
第七講:中層經(jīng)理的綜合素質(zhì)
一: 職業(yè)
1、新中層必備的六大職業(yè)素養(yǎng)
2、新中層三忌——“差不多”、“算了,下次注意”、“我以為”
3、新中層三問——“你說怎么辦”、“差距在哪”、“為什么”
二、經(jīng)理
1、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的問題
2、什么是執(zhí)行型人才
3、案例:諸葛亮為什么殺馬謖
4、中層干部提升執(zhí)行力關(guān)鍵:
1)讓猴子跳回去
2)QBQ當(dāng)責(zé)
5、90后下屬最想要的
【分組研討】:面對這樣的90后,新經(jīng)理應(yīng)該有哪些新舉措
三:人
1、個人的生涯規(guī)劃
1)識別你的優(yōu)勢
2)畫出你的生命地圖
3)5步規(guī)劃你的職業(yè)生涯【現(xiàn)場輸出】
2、人脈
1)如何確立人脈和工作的關(guān)系
2)破譯職場規(guī)則
3)如何拓展人脈