學員對象: |
各行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、中高層管理者、后備管理團隊、骨干員工 |
課程目的: |
課程特色: 分析問題的實用性方法、工具、模型、并最終形成分析與解決問題的可視化結果(問題分 析單頁報告)等系統(tǒng)而量化的內容培訓,改變傳統(tǒng)的慣性思維與沖動型解決問題的習慣, 全面提升企業(yè)管理人員分析與解決問題的能力,具有極高的實際運用價值。 傳統(tǒng)的此類課程側重于定性的描述策略,本課程吸收國際先進企業(yè)經(jīng)驗,融合本土企 業(yè)實踐,著重從問題分析的思維方式及方法入手,依靠結構化的方法和可視化工具,在此 基礎上全面解決問題,提升企業(yè)績效,不斷改善管理效能。 往往企業(yè)通過本課程的培訓,迅速提煉出數(shù)十個乃至上百個亟需解決的問題列表,并 促進企業(yè)建立以問題解決為核心進行改善提升的管理模式,對接下來的實際管理提升有非 常大的作用。 |
課程內容 |
課程大綱: 本課程以實際行動-反思-再行動-再反思的不斷循環(huán)思想,融合理論與實際操作,培訓中一步講授一步演練,使學員激發(fā)思考力與行動力,充分意識到內部團隊分享的力量,在不斷的改進循環(huán)中改進工作質量,提升效率。 培訓導入 ——分享:個人和團隊的問題與解決研究成果
——分享:企業(yè)解決問題的能力弱化了,抱怨的方面? 第一篇 思維模式與問題解決力 1. 職業(yè)經(jīng)理人應具備的一種能力:問題解決力 2. 影響解決問題的首要因素就是“思維定勢”。 ——心理定勢對問題解決積極或消極的作用 ——直覺對問題分析與解決的作用 3. 建立正確的問題意識與應對思維 3.1 許多人的問題解決能力不強的三個方面 3.2 有關解決問題能力常見的誤識
——工作問題處理中的常見誤區(qū) ——問題意識 分享:缺乏問題意識的征兆 3.3.1 沒有問題就是最大的問題 分享:沒有問題意識的后悔是愚蠢的,問題的出現(xiàn)就是風險 3.3.2提升全員分析與解決問題的意識 3.4 有助于問題分析與解決的幾種思維模式 分享:從企業(yè)成敗看思維模式的建立 3.4.1 解決問題的思維基本原則 3.4.2 三種負面影響思維與正面影響思維 3.4.3 需要打造的邏輯與四種智慧 ——有效邏輯與無效邏輯 ——四種提升問題解決力的智慧 4. 鍛造問題解決力的三個基礎 A. 尋找與分析問題的基本框架 B. 建立自己的問題“能力模型框架” 分享:建立問題診斷模型是制定解決方案的高級技能 ——常見問題示例: 員工潛力發(fā)揮惰性 C. 讓問題“躍然紙上”——視覺化問題思考 5. 問題解決力提升綜合工具:單頁分析報告 分享:日本的改變與問題分析 第二篇 結構化問題解決力提升專項技能 一、問題判別分析技能 1. 問題定義及整理問題的結構 問題往往以間接表象出現(xiàn),直接解決往往不是最好的。 1.1 問題是什么? ——問題定義的標準 ——判斷哪些是不符合要求的問題描述 案例:通用汽車的啟示 1.2 整理問題的結構 ——問題結構化的基本框架 2. 問題的類型 2.1 按問題發(fā)生時間序列分類 ——針對不同類型問題的解決思路 2.2 按問題要解決的目的性分類 3. 如何進行問題發(fā)現(xiàn) 3.1 發(fā)現(xiàn)問題的幾種方法 3.1.1Benchmarking方法 ——Benchmarking法對于問題發(fā)現(xiàn)的主要作用 ——分享:Xerox Benchmarking的對象 3.1.2 內外部分析工具:IFE & EFE 3.1.3 針對現(xiàn)狀,尋找發(fā)生型問題 思考:真的沒有問題嗎? —— 5W2H對工作挖掘發(fā)現(xiàn)問題 —— 4M1E角度發(fā)現(xiàn)問題 —— 頭腦風暴法:大家一起找問題(頭腦風暴的原則) 練習: 請進行小組討論工作中存在的問題? 3.2 進行問題形勢判別 解決問題的過程中,很重要的一步是要確認問題優(yōu)先處理的順序,確定能做什么或不能做什么,或者說,確定首先應該做什么,其次做什么。 問題形勢判別的基本步驟: 3.2.1 問題分解分離 3.2.2 問題優(yōu)先級設定 ——確定問題解決優(yōu)先級時必須考慮的重要原則 3.2.3 解決問題的思維技巧 ——“原因分析”技巧 ——“決策”技巧 ——“計劃分析”技巧 ——“創(chuàng)新”技巧 3.2.4 問題形勢判別工具表及演練 —— 問題形勢判別表 —— 問題解決思維方向表 4. 問題在單頁報告上的填寫規(guī)范 4.1 問題現(xiàn)狀填寫 ——基于分析的問題描述結構 ——“問題現(xiàn)狀”示例 練習:請在單頁報告上填寫小組所提出關鍵問題的現(xiàn)狀 4.2 問題解決目標填寫 問題解決目標就是在分析現(xiàn)狀及與標準差距的基礎上,根據(jù)現(xiàn)有資源及能力,所能減少的差距。 ——問題解決目標在單頁報告上的填寫規(guī)范 練習:請在單頁報告上填寫解決問題的目標 二、問題原因分析技能 1. 原因分析常犯的錯誤 ——問題癥狀、問題原因、問題結果 2. 原因分析的方法與工具 2.1 原因對比分析法 ——主要工具:原因對比分析表 ——幫助對比分析原因的五個角度 2.2 原因探索分析法 ——原因探索分析過程 ——在這個分析階段可以使用的工具 案例:魚骨圖分析 ——邏輯樹的使用原則:MECE方法 ——使用邏輯樹的作用 ——通過邏輯樹,將所有原因形成體系 練習:頭腦風暴探索可能原因(魚骨圖或邏輯樹) 2.3 問題根本原因尋找(邏輯推理) ——確定根本原因的依據(jù) ——5w 發(fā)問法 案例:客戶投訴沒有得到盡快的解決 案例: 農(nóng)用電用戶總是私拉亂接電線 練習:根據(jù)之前的原因分析網(wǎng)絡,確定問題的核心/根本原因 三、問題決策制定技能 原因分析技巧是研究過去的事情,而進行決策的技巧則考慮的是對現(xiàn)在或將要做的事情進行選擇。 1. 理解決策及其特點 1.1 理解決策 1.2 決策的特點 1.3 決策目標的確定 2. 有效進行決策的基本步驟 2.1 決策標準表 2.2 在多個決策方向中進行選擇 —— 決策標準評分表 —— 決策樹 練習:應該采用哪個建設方案? 2.3 決策風險列舉與權衡表 3. 常用的決策方法 4. 面對不確定型問題/風險的決策方法 案例:非確定性決策 分享:經(jīng)常影響工作決策的因素 演練:你的決策是否正確? 四、應對計劃制定技能 1. 獲得計劃的思維訓練基礎 2. 計劃的要素及操作 2.1 計劃的類別與影響 2.2 提出行動計劃和相應的資源 2.3 行動計劃必須具備量化管理的特點 —— 分解行動計劃的要點 2.4 計劃的執(zhí)行要點 3. 計劃本身的風險應對 3.1 對計劃的考慮 3.2 應對問題發(fā)生后的風險計劃策略 3.3 計劃應對風險管理表 4. 問題的評估與再發(fā)防止 4.1 評估問題解決結果——調查、統(tǒng)計以評估結果的有效性 4.2 再發(fā)防止——經(jīng)驗標準化和進一步推廣 分享:廈門航空問題發(fā)生后的第一份SOP 分享:“飛輪效應”與問題解決 第三篇 輔助問題解決的創(chuàng)新思維與課后訓練要點 1. 多進行創(chuàng)新思維的練習 2. 一些有益于Problem Solving的創(chuàng)新思維方法 ——培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的幾大途徑 ——幾種創(chuàng)新思維方法(水平思維、逆向思維、屬性組合法、流變思維等) 3. 課后加強日常分析與解決問題能力的訓練 ——僅僅靠基礎知識不能解決問題 ——訓練第一項 對問題的整理與分析過程進行回顧 ——訓練第二項 找到自己所擅長的方式 ——訓練第三項 積極借助上司、同事等的幫助 ——訓練第四項 練習自己對問題進行設定 ——訓練第五項 對三類問題全部都進行挑戰(zhàn) 問題與答疑 |
授課時間: |
2天(12小時) |
每班人數(shù): |
35-40人 |
授課語言: |
漢語 |
授課顧問: |
胡浩先生 新浪財經(jīng)、經(jīng)濟觀察報聯(lián)合推選“抗擊經(jīng)濟嚴冬資深管理專家 ” 國家首屆注冊管理咨詢師 清華大學領導力、上海交大管理學院、廈門大學管理學院EDP中心特邀資深授課教授 |