培訓(xùn)目的:
1、通過專業(yè)的項目管理培訓(xùn)可以有效提升企業(yè)項目管理團隊的整體素質(zhì)、工作效率,保證系統(tǒng)內(nèi)的人、財、物及各個項目的進度、質(zhì)量、成本等問題得到有效解決。
2、通過現(xiàn)代項目管理核心內(nèi)容組織的極具實用性的項目管理的培訓(xùn),熟悉項目管理中進度、質(zhì)量、成本相關(guān)知識,掌握項目管理的操作技能,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,降低企業(yè)項目管理成本,提高項目管理人員的水平,進一步提升企業(yè)競爭力。
3、創(chuàng)新性的融入上百家企業(yè)項目管理實施經(jīng)驗,著重突出項目從哪里來、項目如何有效分解等實效性內(nèi)容,使培訓(xùn)人員完全理解并迅速在實際工作中應(yīng)用。
4、采用單頁紙做可視化項目管理的先進思想,將學(xué)員的學(xué)習(xí)進行總結(jié),也是授予學(xué)員掌握項目管理的有效可視化工具。
第一部分 項目管理導(dǎo)入
『本部分解決問題』
提升學(xué)員參加項目管理培訓(xùn)的意識,并消除對項目管理的陌生感、恐懼感。通過多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學(xué)員對項目管理有個最直觀的認(rèn)識。
『本部分大綱』
1. 企業(yè)項目執(zhí)行中的四大問題
2. 項目管理的目的
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工作可行性提升
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工作效率提高
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工作穩(wěn)定性加強
熱身練習(xí):簡單項目分配活動
3. 項目管理的思想發(fā)展與歷史
事件管理、重點事件管理、項目管理、全面項目化管理
分享1:從《越獄》看項目;
第二部分 認(rèn)識項目與項目管理
『本部分解決問題』
通過本部分的培訓(xùn),主要解決以下三方面的問題:
A. 員工整天都號稱在做項目,在忙項目,但項目&項目管理是什么卻不清楚;
B. 如何加強項目分析的完善性,干系人的分析尤為重要,解決員工以前只想事情不想干系人的思維,也為后續(xù)項目溝通實施奠定良好基礎(chǔ);
C. 掌握項目的階段劃分及面臨的一些主要問題。
『本部分大綱』
1. 項目與項目管理定義
2. 項目管理組織與干系人
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選擇合適的項目管理組織
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認(rèn)識與管理項目干系人
案例:如此特殊的項目干系人
練習(xí):某項目的干系人需求認(rèn)識
3. 項目階段與項目生命周期
4. 制約項目管理的三要素
5. 項目管理面臨的挑戰(zhàn)
第三部分 如何進行項目立項
『本部分解決問題』
企業(yè)有很多的項目在同時運作,往往容易忽略兩點問題:一是項目的產(chǎn)生來源,項目憑什么產(chǎn)生?各個部門之間在項目上是什么樣的關(guān)系?二是項目的目標(biāo)與立項,往往項目一多,就輕視了項目目標(biāo)的限定與立項工作,一昧執(zhí)行,最后往往導(dǎo)致項目的拖延或失敗。
因此,通過此部分的培訓(xùn),幫助學(xué)員建立項目產(chǎn)生及目標(biāo)制定、立項工作等方面的科學(xué)模式,從而讓各項工作的項目化操作更加規(guī)范,提升項目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。
『本部分大綱』
1. 事件結(jié)構(gòu)模型——建立以市場為導(dǎo)向的項目計劃機制
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事件結(jié)構(gòu)模型(系統(tǒng)、計劃、項目、任務(wù)、活動)
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落實企業(yè)戰(zhàn)略到項目計劃產(chǎn)生(OGSM規(guī)劃)
練習(xí):結(jié)合本身工作,制定部門或個人OGSM,并確定項目
2. 項目目標(biāo)制定原則
練習(xí):制定項目POS
3. 項目立項過程
第四部分 有效的項目計劃制定:工作分解、進程、資源、風(fēng)險與溝通
『本部分解決問題』
1. 強化員工的計劃意識與計劃能力,充分掌握利用WBS進行項目工作分解,并通過建立項目任務(wù)責(zé)任分配矩陣,對每位項目成員的工作目標(biāo)、責(zé)任與參與期限進行科學(xué)的制定;
2. 強化員工的項目運作風(fēng)險意識及風(fēng)險應(yīng)對策略,通過風(fēng)險評估及分析,建立風(fēng)險策略庫,提升企業(yè)項目管理經(jīng)驗,實現(xiàn)經(jīng)驗固化;
3. 對項目WBS分解后的各項任務(wù)進行各項資源的投入估計,包括資金、人工&時間估計,并有效導(dǎo)入各類估計方法、PERT分析等;
4. 根據(jù)資源投入的估計,對項目工作的進程進行科學(xué)的路徑規(guī)劃,導(dǎo)入路徑圖與關(guān)鍵路徑概念,從而使員工不斷優(yōu)化工作進程。
『本部分大綱』
1. 項目范圍管理——有效的項目分解結(jié)構(gòu)WBS
練習(xí):做出某業(yè)務(wù)/產(chǎn)品開發(fā)項目WBS結(jié)構(gòu)圖
2. 項目資源、工期、成本估算
案例:悉尼歌劇院的建造是成功項目嗎?
互動:回顧以往的項目,從三項約束條件來考慮是否成功?
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資源類型與考慮要素——項目成本的估算模式
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工期估算(PERT法則)
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成本構(gòu)成
3. 任務(wù)排序與項目關(guān)鍵路徑
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任務(wù)排序方法、技巧、工具
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根據(jù)WBS制作路徑圖
案例:從高速公路收費站設(shè)立思考WBS的結(jié)構(gòu)
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尋找關(guān)鍵路徑與里程碑
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任務(wù)進度:將關(guān)鍵路徑圖轉(zhuǎn)換為甘特圖
練習(xí):選擇工作項目進行路徑圖制作
4. 項目風(fēng)險計劃與溝通計劃
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項目風(fēng)險計劃(識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、制定響應(yīng)計劃)
案例:項目風(fēng)險管理表
分享:某國際著名企業(yè)的風(fēng)險控制SOP
練習(xí):討論工作項目可能存在的風(fēng)險點
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項目溝通計劃
案例:制定項目溝通計劃表
5. 用單頁報告進行項目分析與計劃制定
5.1 單頁項目管理報告的構(gòu)成與展現(xiàn)
5.2 制作單頁項目管理報告的步驟
第五部分 項目的執(zhí)行與控制
『本部分解決問題』
在第四部分計劃制定之后,導(dǎo)入項目的執(zhí)行與控制。通過案例與演練,讓員工充分體驗溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識到溝通的影響因素很多,需要在跨部門及本部門溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強化員工對項目的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控方法及項目收尾總結(jié)技能。
『本部分大綱』
1. 項目溝通實施
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項目溝通要點
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有效會議溝通的關(guān)鍵要素
互動練習(xí):你知道溝通的三種手段么?
2. 項目監(jiān)控
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監(jiān)控要點
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項目監(jiān)控的方法與工具
案例:根據(jù)項目計劃進度表進行監(jiān)控
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實施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度滯后可采取的方法
3. 項目變更管理
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項目變更源頭與流程
練習(xí):討論我們工作項目中發(fā)生過的項目變更情況
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典型的變更管理過程
4. 項目收尾
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項目收尾階段評估與驗收
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項目總結(jié)與文件歸檔
分享2:《集結(jié)號》中情景的項目管理失???