【課程背景】
v 為什么大家平時(shí)都是好同事,一辦事就總有些奇奇怪怪的障礙呢?
v 各部門KPI的差異,是形成“部門墻”的根本原因嗎?根本原因是什么呢?
v 我作為普通員工/主管/經(jīng)理,我能在跨部門溝通中做什么?
v 通暢的跨部門溝通就是“不拒絕”嗎?
v 職場(chǎng)溝通如何站在對(duì)方的角度立場(chǎng)想問(wèn)題?如何溝通能更順暢?
v 在職場(chǎng)溝通中,我是誰(shuí)?我應(yīng)該站在誰(shuí)的立場(chǎng)?如何打開(kāi)溝通格局擁有更高視角?
跨部門溝通是所有“大”公司的痛,明明順理成章的項(xiàng)目在配合的時(shí)候總會(huì)有一些說(shuō)不清道不明的障礙,部門間的交叉與重疊如何處理?職責(zé)和責(zé)任要如何協(xié)調(diào)與平衡?如何真正的實(shí)現(xiàn)換立場(chǎng)思考?
本課程將從職場(chǎng)溝通八大要素開(kāi)始,通過(guò)自我盤點(diǎn)、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)跨部門溝通更加順暢。在培訓(xùn)過(guò)程中突出“復(fù)盤—看見(jiàn)—練習(xí)—行動(dòng)”等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,使之能夠輕松自如的運(yùn)用到日常生活和工作中,養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣。
【課程收益】
1、掌握影響溝通效果的8個(gè)要素
A溝通目標(biāo)
B破冰
C安全的氣氛
D溝通角色定位
E傾聽(tīng)
F情緒管理-語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
G反向敘述
H行動(dòng)催化
2、掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則、流程與方法
3、掌握“賦能拒絕”的原則與方法
【培訓(xùn)方式】
視頻研討,小組討論,案例分析、反光鏡練習(xí)、平衡輪復(fù)盤
【課程時(shí)間】2天,6小時(shí)/天
【課程大綱】
導(dǎo)入篇: 開(kāi)場(chǎng)、學(xué)員分組、自我介紹
第一模塊:自我復(fù)盤
一、溝通的8個(gè)關(guān)鍵要素
二、學(xué)員個(gè)人溝通要素盤點(diǎn)
知識(shí):厘清溝通中的“目標(biāo)、破冰、安全的氣氛、溝通角色定位、傾聽(tīng)、情緒管理-語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、反向敘述、行動(dòng)催化”八大要素的概念與重要性
工具:平衡輪
互動(dòng):通過(guò)平衡輪自我復(fù)盤
第二模塊:自我反思
一、看見(jiàn)現(xiàn)有的溝通模式,溝通角色與立場(chǎng)
1、看見(jiàn)破壞溝通的兩種行為:沉默、戰(zhàn)勝
2、溝通中常見(jiàn)的三種想法:不怪我/都怨你/沒(méi)辦法
二、跨部門溝通的卡點(diǎn)與障礙
1、通過(guò)有意無(wú)意的行為和語(yǔ)言給領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人或同事添麻煩甚至讓其背鍋
2、溝通里的柔順劑
三、跨部門溝通原則
1、如何讓對(duì)方覺(jué)得我“值得幫”:尋找并明確我們之間的共同目標(biāo)
2、通過(guò)我的行為讓對(duì)方“幫得了”:跨部門溝通前我方的強(qiáng)準(zhǔn)備
案例:視頻播放與討論《跨部門同事不配合》
互動(dòng):反光鏡全員互動(dòng)
知識(shí):跨部門溝通≈價(jià)值交換
工具:您可以...也可以...
第三模塊:看見(jiàn)部門墻
互動(dòng):歡迎來(lái)到我的世界
第四模塊:一起砸墻
一、當(dāng)我被幫助后,感謝對(duì)方的五種形式
1、口頭感謝——真誠(chéng)
2、書面感謝——正式,受眾廣
3、匯報(bào)式感謝——清晰明確,結(jié)果導(dǎo)向
4、感謝基金——形成習(xí)慣
5、感謝臺(tái)賬——心里有數(shù)
二、當(dāng)我?guī)筒涣藢?duì)方,如何賦能拒絕給到對(duì)方間接支持
1、明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個(gè)人
2、明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會(huì)
3、明確時(shí)間:第一時(shí)間拒絕,充分給對(duì)方留出備選方案的時(shí)間
4、明確原因:稱拒絕,不說(shuō)謊,不隨意找借口
5、賦能:給對(duì)方真誠(chéng)的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
案例:拒絕邀請(qǐng)
互動(dòng):情景演練
知識(shí):賦能拒絕六要素
行動(dòng):給跨部門同事寫一封感謝信
課程回顧與總結(jié)