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謝迪:推倒部門墻 ——讓跨部門溝通有料有效
2023-10-18 2391
對象
中層管理者,基層管理者,儲備管理者,高潛骨干員工
目的
通過自我盤點(diǎn)、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實(shí)現(xiàn)職場跨部門溝通更加順暢,提高組織效能。
內(nèi)容

【課程背景】

v 為什么大家平時都是好同事,一辦事就總有些奇奇怪怪的障礙呢?

v 各部門KPI的差異,是形成“部門墻”的根本原因嗎?根本原因是什么呢?

v 我作為普通員工/主管/經(jīng)理,我能在跨部門溝通中做什么?

v 通暢的跨部門溝通就是“不拒絕”嗎?

v 職場溝通如何站在對方的角度立場想問題?如何溝通能更順暢?

v 在職場溝通中,我是誰?我應(yīng)該站在誰的立場?如何打開溝通格局擁有更高視角?


跨部門溝通是所有“大”公司的痛,明明順理成章的項(xiàng)目在配合的時候總會有一些說不清道不明的障礙,部門間的交叉與重疊如何處理?職責(zé)和責(zé)任要如何協(xié)調(diào)與平衡?如何真正的實(shí)現(xiàn)換立場思考?

本課程將從職場溝通八大要素開始,通過自我盤點(diǎn)、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實(shí)現(xiàn)職場跨部門溝通更加順暢。在培訓(xùn)過程中突出“復(fù)盤—看見—練習(xí)—行動”等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,使之能夠輕松自如的運(yùn)用到日常生活和工作中,養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣。

【課程收益】

1、掌握影響溝通效果的8個要素

A溝通目標(biāo)

B破冰

C安全的氣氛

D溝通角色定位

E傾聽

F情緒管理-語氣語調(diào)

G反向敘述

H行動催化

2、掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則、流程與方法

3、掌握“賦能拒絕”的原則與方法

【培訓(xùn)方式】

視頻研討,小組討論,案例分析、反光鏡練習(xí)、平衡輪復(fù)盤

【課程時間】2天,6小時/天


【課程大綱】

導(dǎo)入篇: 開場、學(xué)員分組、自我介紹

第一模塊:自我復(fù)盤

一、溝通的8個關(guān)鍵要素

二、學(xué)員個人溝通要素盤點(diǎn)

知識:厘清溝通中的“目標(biāo)、破冰、安全的氣氛、溝通角色定位、傾聽、情緒管理-語氣語調(diào)、反向敘述、行動催化”八大要素的概念與重要性

工具:平衡輪

互動:通過平衡輪自我復(fù)盤

第二模塊:自我反思

一、看見現(xiàn)有的溝通模式,溝通角色與立場

1、看見破壞溝通的兩種行為:沉默、戰(zhàn)勝

2、溝通中常見的三種想法:不怪我/都怨你/沒辦法

二、跨部門溝通的卡點(diǎn)與障礙

1、通過有意無意的行為和語言給領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人或同事添麻煩甚至讓其背鍋

2、溝通里的柔順劑

三、跨部門溝通原則

1、如何讓對方覺得我“值得幫”:尋找并明確我們之間的共同目標(biāo)

2、通過我的行為讓對方“幫得了”:跨部門溝通前我方的強(qiáng)準(zhǔn)備

案例:視頻播放與討論《跨部門同事不配合》

互動:反光鏡全員互動

知識:跨部門溝通≈價值交換

工具:您可以...也可以...

第三模塊:看見部門墻

互動:歡迎來到我的世界


第四模塊:一起砸墻

一、當(dāng)我被幫助后,感謝對方的五種形式

1、口頭感謝——真誠

2、書面感謝——正式,受眾廣

3、匯報式感謝——清晰明確,結(jié)果導(dǎo)向

4、感謝基金——形成習(xí)慣

5、感謝臺賬——心里有數(shù)

二、當(dāng)我?guī)筒涣藢Ψ?,如何賦能拒絕給到對方間接支持

1、明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人

2、明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會

3、明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間

4、明確原因:稱拒絕,不說謊,不隨意找借口

5、賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持


案例:拒絕邀請

互動:情景演練

知識:賦能拒絕六要素

行動:給跨部門同事寫一封感謝信


課程回顧與總結(jié)


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