編制崗位職責(zé)說(shuō)明書是工作分析和崗位研究最重要的一項(xiàng)工作，我們把編制崗位說(shuō)明書的這項(xiàng)工作又稱為崗位描述，也就是通過(guò)這項(xiàng)工作把整個(gè)崗位進(jìn)行一個(gè)整體全面的描述，崗位職責(zé)說(shuō)明書是最終得出的一個(gè)關(guān)鍵性文件。崗位職責(zé)說(shuō)明書設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較多，下面跟著我們一起嘗試編制自己的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》吧！

    崗位職責(zé)說(shuō)明書主要包括兩個(gè)部分：

     一、職位描述。主要對(duì)職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括，包括職位設(shè)置的目的、基本職責(zé)、考核指標(biāo)、組織關(guān)系、工作權(quán)限等內(nèi)容。

    1.主要目的與職能。用兩到三句話概述設(shè)立此職位的主旨及其主要職責(zé)?？梢杂?/span>根據(jù)  限制條件（法律、法規(guī)、原理、政策、戰(zhàn)略、指導(dǎo)、指示、模型、方法、技術(shù)、體系、做法、程序、條件、標(biāo)準(zhǔn)等）做     某事  ，以達(dá)到  目的 （市場(chǎng)，盈利，有效性，質(zhì)量，產(chǎn)量，服務(wù)，期限，安全等）  的句型進(jìn)行填寫。值得注意的是，限制條件與目的具有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如：某中心總監(jiān)的崗位目的是“根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬定該中心年度發(fā)展規(guī)劃 ，通過(guò)合理安排和調(diào)動(dòng)相關(guān)的資源，領(lǐng)導(dǎo)、管理公司的市場(chǎng)工作，保障公司運(yùn)營(yíng)體系的規(guī)范、有序運(yùn)行，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ”

    2.日常工作職責(zé)及任務(wù)。根據(jù)重要性，依次列出此職位于日常工作中會(huì)經(jīng)常履行并被委派的工作任務(wù)及職責(zé)。請(qǐng)注意的是最“重要”的任務(wù)絕不等同于最“耗時(shí)”的任務(wù)(詳情查閱第三期簡(jiǎn)報(bào)工作職責(zé)分析)。如果可能的話，請(qǐng)分別指出每一職責(zé)所占工作總時(shí)間的比例，用謂語(yǔ)+賓語(yǔ)+解釋性短語(yǔ)+目的/效果的句型進(jìn)行填寫。例如：

   3.組織關(guān)系。組織關(guān)系分為兩部分：內(nèi)部關(guān)系與外部聯(lián)系。顧名思義，內(nèi)部關(guān)系是只企業(yè)內(nèi)部將于誰(shuí)打交道，主要涉及三個(gè)層面，分別是上級(jí)、平級(jí)與下級(jí)，可以通過(guò)內(nèi)部關(guān)系表示。外部聯(lián)系擇是在企業(yè)外部與那些相關(guān)單位的聯(lián)系，外部聯(lián)系一般分為政府部門、相關(guān)企業(yè)、中介結(jié)構(gòu)等，請(qǐng)注明各聯(lián)系方 (如供應(yīng)商、財(cái)政機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)，等)及其聯(lián)系目的(如獲得信息，提供幫助，協(xié)商解決問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決爭(zhēng)端，談判)，根據(jù)各部門實(shí)際情況列舉即可。

4.權(quán)限設(shè)定。其實(shí)每個(gè)崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個(gè)工作權(quán)限，工作權(quán)限包含了業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類、人事類、行政類，權(quán)限的程度則分為決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)等等。企業(yè)的崗位職責(zé)是從上至下，層層分解，下屬的崗位職責(zé)與工作任務(wù)由上級(jí)崗位職責(zé)與工作任務(wù)群分解而來(lái)。也就是說(shuō)，大家操作的對(duì)象是一樣的，但是由于權(quán)限不同，因此所做的動(dòng)作不同，在崗位職責(zé)說(shuō)明書上的體現(xiàn)不同，因此，我們需要設(shè)定最高權(quán)限，再逐層進(jìn)行分解。