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佟天佑:企業(yè)人管理「行為矯正」實(shí)操篇
2016-01-20 47619

管理寓言

一個(gè)農(nóng)夫辛苦了一輩子,在他老得不能動(dòng)的時(shí)候,不希望自己的兒子懶惰下來(lái)。于是,想了一個(gè)辦法,告訴他們:我在葡萄園埋了一堆財(cái)寶,足夠你們活下半生了,自己去找吧!他們幾個(gè)兒子于是拿起工具,找遍了整個(gè)葡萄園也沒(méi)有找到財(cái)富,倒是葡萄因?yàn)榉送炼L(zhǎng)勢(shì)很好,獲得好的收成。

點(diǎn)評(píng):讓員工主動(dòng)工作是企業(yè)壯大的源泉。

導(dǎo)入描述

它是源于組織行為學(xué)的概念,指的是采用有規(guī)則的;循序漸進(jìn)的方式引導(dǎo)和訓(xùn)練出組織所需要的行為規(guī)范,并使之達(dá)至“步調(diào)一致”的過(guò)程。

    現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)員工行為與管理者的要求及初衷相差時(shí),行為矯正便成為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的必要手段。

1、獎(jiǎng)懲未必奏效

情景:許多時(shí)候,只有當(dāng)員工的行為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才給予獎(jiǎng)勵(lì)。事實(shí)上,獎(jiǎng)勵(lì)若僅僅是“微不足道”時(shí),其方式很難奏效。因而,需要進(jìn)行行為矯正,也就說(shuō):如何樹(shù)立作為管理者的榜樣和循序地引導(dǎo)員工的行為,使之按預(yù)期目的工作。其步驟與操作:

首先,識(shí)別與績(jī)效有關(guān)的行為事件,即識(shí)別哪些行為對(duì)績(jī)效有顯著的影響;也就是80/20法則之20%左右的行為影響著80%左右的績(jī)效。

其次,要懂得鑒別行為的因素和影響績(jī)效的原因;提供切實(shí)可行的干預(yù)措施。

最后是評(píng)估績(jī)效的情況,并及時(shí)促使高水平的績(jī)效得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。

學(xué)習(xí)啟示

找到關(guān)鍵行為部分,讓管理者成為有意識(shí)的激勵(lì)者。換言之,就是善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在;以使投入精力和時(shí)間去矯正,進(jìn)而運(yùn)用“標(biāo)桿”作用來(lái)產(chǎn)生影響力。

2、要治病先識(shí)病

案例:某公司在會(huì)計(jì)部門(mén)協(xié)助下,對(duì)各企管統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行行為矯正。主要是針對(duì)粗心大意和責(zé)任心不強(qiáng)(記帳與統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤是矯正項(xiàng)目)。首先是管理層檢查錯(cuò)誤率,然后與他們進(jìn)行討論并設(shè)定改進(jìn)后要達(dá)到的目標(biāo),每個(gè)星期由會(huì)計(jì)部門(mén)知會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤情況并實(shí)時(shí)糾正。這樣一個(gè)月后,錯(cuò)誤率單從8%降至2%以下。

解讀:先找到問(wèn)題的根源,然后,坦誠(chéng)的面對(duì)與共識(shí)改善。并不是采取“強(qiáng)硬”方式;巧用責(zé)任感和行為效果將更為實(shí)際。同理如考勤,工作失誤等都可應(yīng)用。但應(yīng)確定需要矯正的行為,實(shí)操準(zhǔn)則為:

明確意愿行為與報(bào)酬(考核)之間的關(guān)系。

針對(duì)特定或多次重復(fù)的行為才使用懲罰。

強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)檢查且按預(yù)定程序進(jìn)行糾正。

學(xué)習(xí)啟示

所謂適合把脈,對(duì)癥下藥。正是要求管理者能深入現(xiàn)場(chǎng),掌握問(wèn)題之所在。然而,以適合方法針對(duì)性地逐一解決。

3、正反與連續(xù)矯正

例一:員工發(fā)現(xiàn)每當(dāng)高質(zhì)量地完成工作以后,都會(huì)得到主管認(rèn)同,因而工作更加努力。

思路:由于員工希望得到認(rèn)同,行為也就得到正面強(qiáng)化。

例二: 如某員工在管理者檢查前自動(dòng)發(fā)現(xiàn)或主動(dòng)糾正錯(cuò)誤,也就是行為隨著不良結(jié)果而消失。

思路:正是自我意識(shí)促進(jìn)行為的矯正,這就是反面強(qiáng)化。

例三:某班組員工生產(chǎn)的產(chǎn)品,都達(dá)到合格品要求。自然會(huì)經(jīng)常得到上級(jí)的表?yè)P(yáng)和肯定,更會(huì)在早班會(huì)或車(chē)間宣傳欄上公告。

思路:只要是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或是好的,每每都受到鼓勵(lì)(反之是批評(píng));這就是連續(xù)強(qiáng)化。

解讀:針對(duì)員工的行為,如果管理者沒(méi)有提供強(qiáng)化;員工自然會(huì)“放任了”。事實(shí)上,管理者可以積極操縱下屬的作為和相應(yīng)結(jié)果。值得注意的是:當(dāng)員工得到工作肯定后向主管提出多項(xiàng)建議,而沒(méi)有反應(yīng)。那正面強(qiáng)化,就成反作用了(挫傷其積極性)。

學(xué)習(xí)啟示

懲罰的目的是用來(lái)阻止不希望的行為再次發(fā)生(手段的內(nèi)涵)。但當(dāng)被懲者不太清楚哪部分而又覺(jué)得不公平時(shí),其懲罰目的就容易失去初衷了。因此,爭(zhēng)取在問(wèn)題發(fā)生之前進(jìn)行矯正;即現(xiàn)場(chǎng)管理者的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與控制,將可“操縱”行為的結(jié)果,何樂(lè)而不為呢?

4、誰(shuí)可控制哪些控制者

情景:某企業(yè)生產(chǎn)部在車(chē)間會(huì)議上,要求所屬員工都要振作精神,為迎接“旺期”來(lái)臨必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。但在辦公室,管理人員還是悠然自得;不是在看起報(bào)紙、就是在“談笑風(fēng)生”。試問(wèn),這樣會(huì)產(chǎn)生效果嗎?

解讀:作為宣導(dǎo)者(或管理人員),他們的“威嚴(yán)”作風(fēng)和實(shí)際“姿態(tài)”形成的反差,能成為一個(gè)讓員工心悅誠(chéng)服的上級(jí)嗎?若然,認(rèn)為行為矯正管理,僅僅是矯正員工的行為哪就是大錯(cuò)了。

學(xué)習(xí)啟示

管理者如何以身作則和做個(gè)好榜樣。正所謂:身先士卒。想要心悅誠(chéng)服地“控制”好下屬;首先要擺好自己的位置(如何運(yùn)用好權(quán)力),操縱好自主性和“一視同仁”這一關(guān),才能贏得尊重和行動(dòng)的一致性。

 

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