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佟天佑:企業(yè)人知識(shí)「金字塔」運(yùn)用篇
2016-01-20 48543

導(dǎo)入描述

這是一個(gè)關(guān)系思索和寫(xiě)文章的原理,是哈佛學(xué)院畢業(yè)并工作三十年的巴巴拉·明托    致力傳授的。當(dāng)今已成為麥肯錫公司標(biāo)準(zhǔn)和智力資源重要的組成部分。從73年至今作為工學(xué)以致用的工具常盛不衰。

1、神奇的數(shù)字

    古希臘人望向星空時(shí),看到的是由星辰組成的各種圖案,而不是亂七八糟的星體。因此可以說(shuō):人是具有將事物進(jìn)行歸類(lèi)和重復(fù)組織的特點(diǎn)。為了說(shuō)明這一點(diǎn),大家可以嘗試一下:

     開(kāi)水    電飯窩  自行車(chē)  女孩   大象   馬路   杯子

盤(pán)子   牙膏    毛巾    書(shū)包   汽車(chē)   鉛筆   雜志

準(zhǔn)備好了嗎?大家試著使每?jī)蓚€(gè)詞發(fā)生聯(lián)系的情景(可以劃線(xiàn)),然后將上面的詞蓋住;   只看下面的詞,你能否記得上面對(duì)應(yīng)的詞嗎?金字塔結(jié)構(gòu)滿(mǎn)足大腦以下要求:

    僅記憶7個(gè)以?xún)?nèi)的思想或概念

    找出其邏輯關(guān)系

    解讀:人一次能夠理解的思想或概念的數(shù)量是有限的,無(wú)論是采用看、聽(tīng)、寫(xiě)、讀;最好的方法是找到他們之間的(內(nèi)在)聯(lián)系,而且爭(zhēng)取分成為3個(gè)主題項(xiàng)目。大家可以動(dòng)動(dòng)手:

    牛奶、菜心、雞蛋、青瓜、牛油、莎奇瑪、 西瓜、蘋(píng)果、香蕉  

學(xué)習(xí)啟示

好記憶不如爛筆頭,意思是把東西寫(xiě)下來(lái),但生活與工作中不經(jīng)常習(xí)慣于寫(xiě)出來(lái)來(lái)記,

那么,找到記憶的各個(gè)概念進(jìn)行組合方式,也就是一個(gè)金字塔式了。

2、縱橫向結(jié)構(gòu)式

不要一下子以為自己掌握了許多,將思維組成金字塔結(jié)構(gòu),首先你發(fā)現(xiàn)你要和表達(dá)的思想其結(jié)構(gòu)式:

主題和次主題之間的縱向關(guān)系

次主題之間的橫向關(guān)系

序言故事式結(jié)構(gòu)和表達(dá)時(shí)的順序

 

解構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)的價(jià)值,在于促使你在理清思路時(shí);對(duì)縱向疑問(wèn)橫向回答得以清晰化和表述容易,讓對(duì)方明白,在演繹性思想中達(dá)成宣導(dǎo)作用和交流的效果。

學(xué)習(xí)啟示

    從以上簡(jiǎn)構(gòu)的知識(shí)中,你可以隨手從某一思想中開(kāi)始構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)嗎?好的開(kāi)始是成功的一半,從初始問(wèn)題入手,故事式講述就OK 了。

3、找出邏輯性問(wèn)題

所謂邏輯性問(wèn)題,是指要闡述的人或事(物)之間的內(nèi)在與外在聯(lián)系和必然的趨勢(shì),因果關(guān)系等。

例如:某企業(yè)產(chǎn)品成本過(guò)高,問(wèn)題在出在哪里?

A、生產(chǎn)效率低

B、員工狀態(tài)差

C、操作不熟練

D、加班過(guò)多

還有嗎?請(qǐng)指出來(lái)……降低成本有什么舉措?

A、強(qiáng)化意識(shí)

B、崗位目標(biāo)

C、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)

……

解構(gòu):從問(wèn)題入手,逐一細(xì)化。從現(xiàn)象內(nèi)容本質(zhì)(根源)分析得越細(xì)致,越能把握問(wèn)題實(shí)質(zhì),針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)就越準(zhǔn)確,進(jìn)而以現(xiàn)有條件和可能提出對(duì)癥下藥的解決方案。

學(xué)習(xí)啟示

從因到果是順向思考,從果到因是逆向思維。采用那種思想方式并不重要,關(guān)健是能夠把握著從表及里的問(wèn)題;然后順著思考和描述出來(lái),變成文字就是那么簡(jiǎn)單了。

4、學(xué)習(xí)者手記

金字塔原理的規(guī)則能夠使你從金字塔結(jié)構(gòu)中任何一個(gè)位置上,思想和著手發(fā)現(xiàn)其他所有相關(guān)思想或問(wèn)題。從初學(xué)者角度來(lái)說(shuō),應(yīng)從一般思維方法上進(jìn)行嘗試。

先嘗試自上而下法,即從初始主題入手,把思想變成提要文字。

將情景作為構(gòu)思序言的起點(diǎn),如環(huán)境、沖突和疑問(wèn)等并寫(xiě)出這些要素。

在層次上,更適宜使用歸納方法;即什么現(xiàn)象(問(wèn)題)屬于和與之有聯(lián)系的。

解構(gòu):對(duì)事物的了解是由表及里的,管理也是一樣,只要敢于嘗試;迎刃而解并不是什么困難的事。

學(xué)習(xí)啟示

其實(shí)工作中許多人與事,只要找對(duì)了方法;有什么不能理順的呢?自我嘗試,肯于學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教。HR角度,學(xué)歷高低并不決定這個(gè)人的能力水平:信心+肯學(xué)就是你的覺(jué)悟了。

原理來(lái)自大自然與生活、工作的揭示和歸納。學(xué)習(xí)是一個(gè)模仿過(guò)程,若把工作與學(xué)習(xí)很好地融合在一起,成為一種當(dāng)期享受與過(guò)程消化;那么學(xué)以致用就在您身邊了……

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