「導入」
有聽又有反饋的溝通是最有效的。同樣,說的人越是能“照顧”聽者的利益,溝通就越有效,尊重聽者的感受和回應,尤其重要。作為職業(yè)人,你的競技能力多少,很大程度上和你的溝通水平相關。及此,筆者(佟天佑)歸納和提煉出人際溝通技術的四項把握,與各位分享!
1、從目的上
有效溝通的第一步,不是試圖控制對方,而描敘性溝通是不會產生抵制。例如,注意于具體問題,而不是針對可能有責任的人,對事不對人,能帶來極好的結果。因為目的是解決問題。溝通者注重于問題的態(tài)度,也會使聽者建立起專注于問題的態(tài)度。能平等對人,并樂意接受聽者的意見,是溝通中值得推薦的技術。(圖略)四種方式:
①在政策、規(guī)程、規(guī)定、上下級關系等方面與管理或工作任務有關的方式;
②與解決問題、召開會議和提改革建議等方面有關的創(chuàng)新方式;
③與表揚、獎勵、晉升以及其他企業(yè)目標和個人目標聯系起來的各種工作有關的方式;
④與企業(yè)的文化刊物、布告欄以及小道消息等有關的信息構成的方式。
2、從表達上
進行有效的信息溝通,其首要前提是,表達的信息必須別人能理解,信息必須是清楚和明確的。無論是文字還是談話,要做到讓別人能懂。這看起來很容易,實際上不容易做得很好。應注意的是:
①一個好的溝通者應該具有較好的表達能力,能將自己的意思完整準確地表達出來。如果是文字信息,應該簡明扼要,具有一定的可讀性。應盡量選擇精確的詞匯。我們經??吹揭恍┪募?、通知、簡報等,晦澀難懂,不用說理解,連讀都很困難。特別是有些文字信息,不考慮對象的具體情況,使普通員工很難理解。
②談話同樣如此。談話的特殊性在于它是即時發(fā)生作用的。這就要求談話者對自己要表達的內容有清楚的考慮,同時針對不同的對象“見什么人說什么話”。
③一般來說,信息越簡單明了,就越容易得到正確的理解。如果要表達的信息十分復雜,應該逐步表達出來,給接受者以理解、消化信息的機會。
「提示」
溝通是人生的第一課,所謂成功者具備的三要素:智商、情商、意商,關鍵是情商中的人際溝通技術的把握和適當、適時及適合地發(fā)揮與運用;正如筆者(佟天佑)在某大學畢業(yè)生的講座上談到:在當今,人脈就是財脈的時代,無論你是準職業(yè)者、在職者、還是自由職業(yè)者;都需要磨練和很好地掌握溝通的技能。