作者:張見明
選擇培訓(xùn)師,選擇哪一位培訓(xùn)師合適?一直是困惱企業(yè)培訓(xùn)管理者的一個大問題。選對了培訓(xùn)師,那么培訓(xùn)課程的效果就基本可以達(dá)到預(yù)先期望的效果。選錯了培訓(xùn)師,那課程效果就難于保證。
選對培訓(xùn)師的第一要務(wù)是培訓(xùn)管理者自己必須知道本次培訓(xùn)要達(dá)到的目標(biāo)是什么。如果自己不明白培訓(xùn)的需求、不界定培訓(xùn)的目標(biāo),無的放矢的培訓(xùn),恐怕連神仙也勉為其難。
作為培訓(xùn)管理者,如果以為“以培訓(xùn)現(xiàn)場評估滿意度結(jié)果支付課酬”就能保證培訓(xùn)課程質(zhì)量的話,那可想得太簡單了。因為這僅僅是一句空話而已。培訓(xùn)質(zhì)量的保證,需要企業(yè)、培訓(xùn)公司、培訓(xùn)師三方面共同的努力。作為企業(yè)方的培訓(xùn)管理者,在定義培訓(xùn)目標(biāo)之后,選對培訓(xùn)師就成為關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
2012年我曾經(jīng)給浙江一家著名集團公司做《目標(biāo)與計劃管理》的課程,因為合作比較愉快,期間談起他們本次課程選擇講師的經(jīng)驗,我至今認(rèn)為很有特色。由于是為集團高層管理者組織培訓(xùn)課程,培訓(xùn)管理者對培訓(xùn)師的選擇非常慎重。我問他們最后為什么選擇我作為本次課程的講師?這家企業(yè)的培訓(xùn)管理者的回答非常有見地:“我們像面試高管一樣選擇培訓(xùn)師,最終選擇了你,所以對你有信心”。
通常一般的企業(yè)選擇培訓(xùn)師要么看講師的名氣和講師的經(jīng)歷,或從價格上考慮,只選價格低的,或只選價格高的?!跋衩嬖嚫吖芤粯舆x擇培訓(xùn)師”,對于我也是第一次聽到,因此充滿了興趣。
我們來分享一下這家集團公司選擇培訓(xùn)師的方法和程序。
首先他們?yōu)楦邔庸芾碚叩呐嘤?xùn)課程選擇講師、評估講師是團隊運作,不是一個人說了算。評估講師的團隊成員包括培訓(xùn)需求的提出者、人力資源部門、高層領(lǐng)導(dǎo)者三方組成。
其次明確評估的三個關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。我們知道事先明確了標(biāo)準(zhǔn),評估才能有的放矢。這家集團公司確定的三個評估講師的標(biāo)準(zhǔn)是:
1)課程內(nèi)容是否符合課程需要;
2)講師授課風(fēng)格是否合適;
3)講師個人工作經(jīng)歷是否適合高層培訓(xùn)。
這三個評估選擇講師的標(biāo)準(zhǔn),表面上看似平淡無奇,而實際上卻是非常專業(yè)、且簡單又實用。
第一個標(biāo)準(zhǔn):課程的內(nèi)容是否符合本次培訓(xùn)的需要。
這確實是頭等大事?!赌繕?biāo)與計劃管理》的課程本身,面向不同的培訓(xùn)對象,課程內(nèi)容是有所不同的,包括講課方法也有不同。我的《目標(biāo)與計劃管理》就有不同的版本,面向中層管理者的A版本,面向高層管理者的B版本。
這家企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人告訴我,他們先是比較課程大綱,從課程大綱上進行評估。然后他們自己找了我以往的PPT課件進行觀看。這時候還不忘補充說,是他們自己找了,因為知道這個時候我是不會給他們課件的。這一點上,也看出他們很專業(yè)。因為這個時候與講師要課件是不專業(yè)的,而且講師也不會提供。
這個評估的過程是評估講師團隊的每個成員單獨進行的,每個成員需要給相應(yīng)的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?shù)評定。
第二個標(biāo)準(zhǔn):講師授課風(fēng)格是否合適。
講師的風(fēng)格不能說是不重要。其實這也是一個呈現(xiàn)的形式,好的產(chǎn)品也需要好的呈現(xiàn)方式。講師的風(fēng)格通常有教授型的、演藝型的、教練型的等。而本質(zhì)上,強調(diào)講師的風(fēng)格,是期望一種課堂氛圍,是期望在課程中學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)的愿望可以得到激發(fā),讓學(xué)員在快樂中學(xué)習(xí)。
這其實是要求講師對教學(xué)理論有所了解,比如建構(gòu)主義、支架式教學(xué)方式、情景應(yīng)用、Random Access Instruction等方式,充分體現(xiàn)“學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)者知識建構(gòu)的過程”,發(fā)揮學(xué)員的主動性。
在課程進展的過程中,根據(jù)不同情景和學(xué)員的狀態(tài),培訓(xùn)師從講授者、幫助者、教練員、facilitator等角色進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。
好的內(nèi)容也需要有好的風(fēng)格形式,才能產(chǎn)生精彩的課程,但風(fēng)格必須服務(wù)于內(nèi)容。
浙江這家企業(yè)為了了解我的講課風(fēng)格,在網(wǎng)上找了我的《目標(biāo)與計劃管理》課程的視頻,講師評估團隊的每個評估成員單獨進行觀看視頻,然后分別進行打分。
由于他們看到我的這段視頻是在錄影棚制作的,而非課堂現(xiàn)場拍攝的視頻,所以對我的講課風(fēng)格感覺有些嚴(yán)肅。這是課后這位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人告知我的,他補充說,“你課堂現(xiàn)場的講課風(fēng)格比視頻中的要互動和活潑?!?/span>
其實要了解一個講師的講課風(fēng)格,僅僅觀看一個視頻片段是不夠,因為不同的情境中,講師采用的風(fēng)格會有所不同的。我所指的講師視頻是指課堂實際授課的視頻,而非花錢請電視臺播音員配音的宣傳片。播音員配音的宣傳片,只要肯花錢,誰都可以做,對于評估講師講課質(zhì)量無關(guān)。另外,再錄音棚錄制的課程與現(xiàn)場授課的現(xiàn)場效果也有不同,錄音棚錄制的風(fēng)格更正式和嚴(yán)肅,而課堂現(xiàn)場的視頻更真實。
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第三個標(biāo)準(zhǔn):講師個人工作經(jīng)歷是否適合給高層培訓(xùn)。
這第三個標(biāo)準(zhǔn)也是很有特點。不少企業(yè)看重的是行業(yè)經(jīng)驗,比如給銀行培訓(xùn)就需要銀行工作經(jīng)歷,給醫(yī)院培訓(xùn)就需要當(dāng)個醫(yī)生的經(jīng)歷,給IT企業(yè)培訓(xùn),就需要有在IT行業(yè)工作的經(jīng)歷。這有一定的道理,但需要辯證的來分析。如果講授銷售類的課程,那么行業(yè)的經(jīng)驗就至關(guān)重要。但如果給銀行員工講職業(yè)化素養(yǎng)的課程,就沒有必要講師一定在銀行工作過。再比如,講TTT課程和其它一些管理技能的課程,其本身就是跨行業(yè)的普遍管理技能,講師需要課前了解該行業(yè)和該企業(yè)學(xué)員的情況,進行必要的調(diào)研,但未必需要在該行業(yè)工作過。對于管理類、人力資源類的課程,本人認(rèn)為,講師需要了解受訓(xùn)企業(yè)的行業(yè)特點,但未必一定是在該行業(yè)具體工作過。因此,業(yè)務(wù)類的課程需要行業(yè)工作經(jīng)歷,但其它類的課程就不一定需要行業(yè)的工作經(jīng)歷。本人一直認(rèn)為對該行業(yè)有咨詢項目的經(jīng)歷是非常有價值的,甚至可以超過直接的工作經(jīng)歷的價值。
再比如,給醫(yī)院講授醫(yī)療技術(shù)的課程,很顯然你需要有類似醫(yī)院的工作經(jīng)歷。但正因為中國醫(yī)院的管理者,院長、科室主任等是真正的行業(yè)內(nèi)專家,在兼職做管理者,而且很少進行跨行業(yè)的接觸,醫(yī)院管理技術(shù)在中國遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)管理的水平。在醫(yī)院“提成制”成了管理的靈丹妙藥,成了當(dāng)今醫(yī)院管理的“半步崩拳走遍天下”。這是當(dāng)今中國醫(yī)院管理的悲哀。西方benchmark,其中有一項重要內(nèi)容就是做跨行業(yè)的標(biāo)桿學(xué)習(xí)。中國的醫(yī)院管理者特別需要認(rèn)識跨行業(yè)標(biāo)桿學(xué)習(xí)的意義,不能再在自己的行業(yè)圈圈中自我滿足。
幾年前廣東的電信企業(yè)曾經(jīng)提出向金融保險行業(yè)進行標(biāo)桿學(xué)習(xí)。組織學(xué)員去平安金融學(xué)院進行參加培訓(xùn)課程,同時安排平安保險的對口人員進行交流和經(jīng)驗分享。本人認(rèn)為這是一個非常好的做法,拓展思路,學(xué)習(xí)其他行業(yè)的先進管理經(jīng)驗和技能。
浙江這家企業(yè)在選擇講師的過程中,不要求講師在他們行業(yè)中有工作經(jīng)歷,但一定強調(diào)講師自己本身做過企業(yè)的高層職位。因為他們認(rèn)為如果講師自身沒有在企業(yè)擔(dān)任過高層管理者,就不適合給高層管理講授課程,因為講師對高層管理者的特點和需求在認(rèn)識會有差距。這一點與企業(yè)招聘高層管理人員的要求倒是一致的。這家企業(yè)的做法是非常有特點和道理。
特別牽涉到特殊崗位管理需要一定的工作經(jīng)驗和行業(yè)背景,這個時候就是企業(yè)內(nèi)部講師的舞臺了。
給這家浙江集團公司的培訓(xùn)課程已經(jīng)過去一年了,但他們的經(jīng)驗確實給我留下了很深的印象。一個講師評估團隊,每個團隊成員單獨對三條標(biāo)準(zhǔn)進行評分。通過這個流程選出的講師,其課程效果的把握程度必然會具有很高的概率。他們評估的方法因為有了比較科學(xué)的流程,通過這個過程最終選擇的講師,連我也相信,這個講師能勝任這個課程。
選擇講師,觀看講師的視頻、尤其是講師課堂實際授課的視頻,是一個十分有效的手段。
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