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國際百強實戰(zhàn)采購供應鏈管理專家
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王為人:眾說紛紜
2016-01-20 12049

眾說紛紜

山木公司是一家建材制造商,它的客戶都是一些房地產(chǎn)商,其特點不言而喻,客戶比較大,價格往往他們說了算,很少有討價還價能力,原材料在價格中的比例非常高。所以利潤相對而言既透明又少。而一般來說房地產(chǎn)的項目周期比較長,一個合同執(zhí)行的時間短的三五個月,長則能拖到兩三年之久。而原材料都是些石油化工的產(chǎn)品,如PVC等。這個價格不僅不可能與供應商談判,價格的漲落就像過山車那么劇烈。原材料供應商不肯對于長期的價格做任何的承諾,而客戶的合同簽訂時的價格在拖到真正執(zhí)行時,早已面目全非了。但客戶不接受原材料的價格隨行就市,進行價格調(diào)整。當然,當價格下降時,客戶還會來逼迫下調(diào)。山木廠本來的利潤就不高,被原材料的波動再一擠壓,一不小心就白做了,搞不好還虧本。

山木廠的老板幾次和采購部門討論對策。最初的方案是在訂合同時對原材料進行價格審核。但由于量比較大,公司的資金也有限,不可能將所有原材料都買進來放在倉庫里,庫房也沒有這么大地方可容納。銷售和采購是兩個部門,銷售訂了合同,就不管了,采購員買原材料時,不會也不可能再追溯到當時的合同價格,老板就把銷售和采購捆綁在一起,利潤同采購銷售的獎金掛鉤,確實采購員的工作更認真了,但認真的態(tài)度并沒有轉(zhuǎn)變局面,糟糕是銷售員的很大一部分精力也投入到采購中去了,而對客戶的關照少了。

老板聽說這種情況可以采用套期保值,他讓采購員試一試套期保值的方式,一段時間下來,從報表上看出來,還是有時候價格比市場低,有時候比市場價格高,公司完全沒有從套期保值交易中獲得任何利潤,反而倒貼出去不小的一筆手續(xù)費。老板決定不能再下去了。

再次召集采購開會,老板提出了要求,指定幾名采購員關注市場上原材料的漲落行情。根據(jù)市場變化,在最低價,不能做到最低,也希望在比較低的情況下出手采購。但情況試下來,時好時差,非常不穩(wěn)定。采購員所找的最佳點往往不正確,就是找到了時點,采購員提出方案,再一討論,時機轉(zhuǎn)瞬即逝。買的時候就不是哪個價了;有時候有機會,但財務沒有錢,也沒有辦法。這些原材料都不肯先發(fā)貨再付款;而每次買多少也往往猶豫不決,少了沒有意義,多了風險太大。

老板最后一咬牙,招了一名資深有經(jīng)驗的采購經(jīng)理進行操作,雖然有虧有贏,但總的來說還是贏多虧少。老板很是滿意,但老板的幾個業(yè)界朋友說,最近一段是市場行情見長的因素占了主要的原因。老板也聽有些人反映這個采購經(jīng)理利用公司的資源做生意的同時也在自己做。老板找了采購經(jīng)理談話,而這時的采購經(jīng)理正躊躇滿志,準備大干一番。他的建議是,在價格適當時候,不僅要買比需求更多的量為未來準備,還要在多買,在價格高端時賣給同行,以再獲取一份生產(chǎn)之外的超額利潤;根據(jù)投資組合理論,如果我們只關注我們需求的原材料,例如PVC的價格,只做一種產(chǎn)品,風險集中,相反的應該多做一些產(chǎn)品及擴展投資的類型,才可以減少風險。

老板聽他一席話,認為很有道理。但本來他就擔憂采購經(jīng)理的操作難以控制,如果在擴大范圍,公司所承擔的風險更大。他和公司其他一些管理層商量,也眾說紛紜,有的說要集體決策,但有些不同意認為集體決策和不決策沒有區(qū)別,大家對市場情況未必都很了解。集體決策又回到過去的老路上了,但共同的聲音是要加強控制,但如何控制并沒有一個方案。

討論:

1. 對以上幾種采購策略逐一分析。找出問題,各自的優(yōu)劣及分別在什么條件下使用。

2. 特別地對采購經(jīng)理的擴張性方案做一討論,是否可以做?管理層如何控制?如何考核?如何激勵?


點評:

有四種采購方式:按需采購;投機采購;套期保值;先期采購。

按需采購:這是最常見的采購方式,無論市場價格如何變化,采購都保持無動于衷,采購下單時機完全依賴于需求:沒有需求,市場價格再低也穩(wěn)如泰山,不動聲色,不被誘惑,而得到需求指令,立刻下單,市場價格再高也毫不猶豫。一般地,市場變化不敏感,價格波動不大的產(chǎn)品基本采用這種方法,而主要運用于初級原材料,如金屬,煤炭、礦石、塑料等,價格波動大,但有學者和管理者、企業(yè)家聲稱,采購的任務是滿足需求,而不是投機獲利,這不是企業(yè)的長項,不能承擔這樣的風險。

投機采購:正好與按需采購的理念相悖,采購的使命是“以最低的價格買到最好的產(chǎn)品”,對于初級原材料,無疑投機采購是降低采購成本的最有效手段之一。但高收益伴隨的是高風險??傮w來說,小企業(yè)因為管理層短,決策快,高層管理者親自操作等因素,比大企業(yè)更愿意參與投機采購。但研究表明,投機采購并不能比按需采購獲得更明顯的收益,但投機心理和誘惑的驅(qū)動下,有許多人參與投機采購。因投機采購失敗拖垮企業(yè)的例子也屢見不鮮。

套期保值:采購的套期保值是指與客戶簽訂了在未來交付的合同,為了防止價格的變化,在期貨市場做套期保值以鎖定價格,防止價格上升帶來的損失,但也不去奢望價格下降產(chǎn)生額外利潤。

先期采購:與采購的套期保值類似,指企業(yè)本身已經(jīng)制定了在未來所采購產(chǎn)品的預算,為了防止價格的變化帶來的風險,在期貨市場做套期保值以鎖定價格,同樣防止價格上升帶來的損失,但也不去奢望價格下降產(chǎn)生額外利潤。

投機采購,套期保值和先期采購都市針對初級原材料,有些企業(yè)采購的制成品,但初級原材料在成本所占的比例極高,也會考慮這幾種方式。

期貨套期保值包括:多頭套期保值:交易者先在期貨市場買進期貨,以便在將來現(xiàn)貨市場買進時不至于因價格上漲而給自己造成經(jīng)濟損失的一種期貨交易方式。因此又稱為“多頭保值”或“買空保值”。空頭套期保值:又稱賣出套期保值,是指交易者先在期貨市場賣出期貨,當現(xiàn)貨價格下跌時以期貨市場的盈利來彌補現(xiàn)貨市場的損失,從而達到保值的一種期貨交易方式??疹^套期保值為了防止現(xiàn)貨價格在交割時下跌的風險而先在期貨市場賣出與現(xiàn)貨數(shù)量相當?shù)暮霞s所進行的交易方式。持有空頭頭寸,來為交易者將要在現(xiàn)貨市場上賣出的現(xiàn)貨而從進行保值。因此,賣出套期保值又稱為“賣空保值”或“賣期保值”。 

期貨投機的功能作用:投機是期貨市場中必不可少的一環(huán),其經(jīng)濟功能主要有如下幾點: 

1、承擔價格風險。期貨投機者承擔了套期保值者力圖回避和轉(zhuǎn)移的風險,使套期保值成為可能。 

2、提高市場流動性。投機者頻繁地建立部位,對沖手中的合約,增加了期貨市場的交易量,這既使套期保值交易容易成交,又能減少交易者進出市場所可能引起的價格波動。 

3、保持價格體系穩(wěn)定。各期貨市場商品間價格和不同種商品間價格具有高度相關性。 

投機者的參與,促進了相關市場和相關商品的價格調(diào)整,有利于改善不同地區(qū)價格的不合理狀況,有利于改善商品不同時期的供求結(jié)構(gòu),使商品價格趨于合理;并且有利于調(diào)整某一商品對相關商品的價格比值,使其趨于合理化,從而保持價格體系的穩(wěn)定。 

4、形成合理的價格水平。投機者在價格處于較低平時買進期貨,使需求增加,導致價格上漲,在較高價格水平賣出期貨,使需求減少,這樣又平抑了價格,使價格波動趨于平穩(wěn),從而形成合理的價格水平。

兩者比較

1、交易目的不同。套期保值是為了規(guī)避或轉(zhuǎn)移現(xiàn)貨價格漲跌帶來風險的一種方式,目的是為了鎖定利潤和控制風險;而投機者則是為了賺取風險利潤。

2、承受風險不同。套期保值者只承擔基差變動帶來的風險,相對風險較小;而投機者需要承擔價格變動帶來的風險,相對風險較大。

3、操作方法不同。套保者的頭寸需要根據(jù)現(xiàn)貨頭寸來制定,套保頭寸與現(xiàn)貨頭寸操作方向相反,種類和數(shù)量相同或相似;而投機者則根據(jù)自己資金量、資金占用率、心里承受能力和對趨勢的判斷來進行交易。 


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