轉型期如何植入新文化因子?
北京交通大學經(jīng)濟管理學院企業(yè)文化管理研究所所長 黎群博士
(原載于中外管理2005年第5期,微信公眾號:jdliqun)
企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、行為準則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習慣等。企業(yè)在發(fā)展和變革過程中,往往需要根據(jù)新的發(fā)展戰(zhàn)略的要求提出某些新的文化要素,并致力于將其培育成企業(yè)新的文化。為有效創(chuàng)建企業(yè)的新文化,企業(yè)應首先把握好文化的形成規(guī)律,然后在遵循文化形成規(guī)律的基礎上,抓好創(chuàng)建企業(yè)新文化的關鍵環(huán)節(jié)。一、 深入認識企業(yè)文化的形成規(guī)律 文化是人們意識的能動產(chǎn)物,不是客觀環(huán)境的消極反映。在客觀上出現(xiàn)對某種新文化的需要往往交織在各種相互矛盾的利益之中,羈絆于根深蒂固的傳統(tǒng)習俗之內(nèi),因而一開始總是只有少數(shù)人首先覺悟,他們提出反映客觀需要的新文化主張,倡導改變舊的觀念及行為方式,成為企業(yè)新文化的先驅者。正是由于少數(shù)領袖人物和先進分子的示范,啟發(fā)和帶動了企業(yè)的其他人,從而逐步形成企業(yè)新的文化模式。 從個體的微觀角度來看,對于少數(shù)領袖人物和先進分子的文化愿景,員工個人是如何形成積極的態(tài)度的呢?這個態(tài)度形成過程其實就是員工認識、接受、認同、內(nèi)化文化愿景并轉化為個人信念的過程。 企業(yè)文化是作為企業(yè)絕大多數(shù)員工共享和自覺遵守的理念和行為方式而存在的。少數(shù)領袖人物和先進分子創(chuàng)建、倡導的文化理念內(nèi)化為普通員工個人的信念,外化為員工的行為結果,這必然將是一個漸進的過程,也是員工個人對文化愿景逐漸形成積極態(tài)度的過程。員工對少數(shù)領袖人物和先進分子倡導的文化愿景,通常要經(jīng)歷一個熟悉、遵從、領悟、認同、內(nèi)化的過程。 1、熟悉。企業(yè)可以構建一整套文化信息傳播網(wǎng)絡,如內(nèi)刊、電視臺、內(nèi)部計算機互連網(wǎng)絡、標語、制度文本、培訓等。員工通過文化內(nèi)傳播接觸到這些新文化的信息,感受到文化愿景是“這樣的”,從而可以了解、熟悉企業(yè)新的文化語言、符號、方式、過程、觀念、規(guī)則等。 2、遵從。員工遵守、服從領導者根據(jù)新文化要求制定的新的企業(yè)制度,并做出符合領導者要求的新行為。遵從帶來獎賞,違背遭致懲罰,人們都有趨利避害、趨樂避苦的天性。員工為了維護個人利益,不管在認識上是否深入,情感上是否接受,都開始在行動上遵從企業(yè)的新制度。 3、領悟。員工雖然廣泛接受了文化愿景的信息,遵從新制度做出領導者期望的行為,但并不意味著都能領悟到文化愿景的精髓。領悟不僅意味著對信息的大量記憶、了解,而且意味著對文化理念和價值觀的理解、把握。員工從接觸的大量信息中真正悟出了新文化的真諦,這是員工在情感上愿意接受文化愿景的前提和基礎。 4、認同。員工不但認識到新文化的意義和重要作用,領悟到文化愿景的精髓,而且對新文化有了情感體驗,對它形成積極的態(tài)度,愿意按照新文化的指引行動,那么員工就到達認同文化愿景的階段。 5、內(nèi)化。內(nèi)化也就是價值觀信念化。信念是認識和情感的“合金”, 少數(shù)領袖人物和先進分子倡導的價值觀一旦被員工接受并轉化為內(nèi)心的信念,就意味著員工對這些價值觀的實質有了全面深刻的理解,把握到了它們的精髓,悟出了它們的真諦,同時對它們產(chǎn)生和積累了豐富而又深刻的情感體驗。此時,倡導的新價值觀就成為員工個人的內(nèi)在信念,新的價值觀開始成為企業(yè)的新文化。二、抓好創(chuàng)建企業(yè)新文化的關鍵環(huán)節(jié) 1、參照戰(zhàn)略,設計文化。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為參照系,對既有文化進行梳理,并提出未來發(fā)展需要的新文化要素。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進企業(yè)發(fā)展服務。對既有文化進行梳理,是對本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,特別是對企業(yè)實踐中直接產(chǎn)生的觀念和意識,進行系統(tǒng)深入的回顧、調(diào)查、分析和研究。對于已經(jīng)被員工普遍認同的文化要素,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基準,將符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的文化要素保留下來,并發(fā)揚光大;將不再符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的文化要素通過文化變革拋棄掉。企業(yè)通常還需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的新要求提出某些新的文化要素,作為新文化的種子,經(jīng)過精心培育,使其逐步成為新文化的一部分。 2、廣泛宣傳,形成共識。企業(yè)文化傳播可以區(qū)分為文化共同體內(nèi)的傳播和文化共同體間的傳播兩種,前者可稱為企業(yè)文化內(nèi)傳播。企業(yè)文化內(nèi)傳播十分重要,它既具有輔助企業(yè)新文化形成和確立的功能,又兼有使企業(yè)文化傳統(tǒng)得以繼承、發(fā)揚,從而激勵員工意志的功能。事實上,企業(yè)新文化的形成、發(fā)展、積累都與企業(yè)文化內(nèi)傳播有著密切的關系。企業(yè)文化內(nèi)傳播通常可以有多種通道,如企業(yè)神話、企業(yè)英雄的種種神奇?zhèn)髡f、奇聞軼事等,往往成為企業(yè)文化內(nèi)傳播的一條重要的無形通道。將企業(yè)的新文化用語錄、標語、標記、口號、雕塑的形式表達出來,也將有助于人們對公司新文化的認識,因而也成為企業(yè)文化內(nèi)傳播的重要通道。 3、領導帶頭,身體力行。企業(yè)領導者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領導者的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造企業(yè)新的共同價值觀,領導者本身應成為這種新價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)新的價值觀。首先,領導者要注重對企業(yè)新文化的宣傳倡導。其次,領導者要表率示范,在具體工作中體現(xiàn)出企業(yè)新的價值觀。 4、完善制度,體制保證。企業(yè)文化建設過程中需要運用軟硬結合的管理方式。在培育企業(yè)員工整體價值觀的同時,必須建立、健全和完善必要的規(guī)章制度,特別是相應的激勵和約束機制,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。同時,在建設企業(yè)的新文化時,要調(diào)整好企業(yè)內(nèi)部的組織機構,建立和形成文化建設所要求的新的組織體系。 5、樹立榜樣,典型引導。發(fā)揮榜樣的作用是建設企業(yè)新文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)企業(yè)新的價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,并根據(jù)客觀形勢的發(fā)展不斷調(diào)整激勵方法,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。迪爾和肯尼迪在其合著的《公司文化》一書中,就把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構成要素之一,認為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。 6、加強培訓,提高素質。一個企業(yè)若員工的基本素質不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產(chǎn)力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)新文化的建設也只能是紙上談兵。加強培訓,不斷提高企業(yè)員工基本素質,是建設企業(yè)新文化的基礎保證。在日本松下電器公司,每一個走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業(yè)道德、經(jīng)營思想、集體意識、自我修養(yǎng)的集訓,進行語言、待人接物的禮節(jié)教育,考試合格后才被錄用。 7、積極強化,持之以恒。企業(yè)員工的價值觀、信念、作風、口號等文化要素,是不斷進行積極強化的產(chǎn)物。強化指的是人們的某種行為因受到一定刺激而獲得繼續(xù)或中斷的過程。獲得行為繼續(xù)下去的結果的強化,叫做正強化或積極強化;使行為中斷或中止的強化,叫做負強化或消極強化。積極強化的刺激使人們獲得獎賞性情緒體驗,而消極強化的刺激帶給人們懲罰性情緒體驗。在建設企業(yè)新文化時也應遵循這些法則,對員工的良好行為給以積極強化,對不良行為給予必要的負強化。企業(yè)也可以通過一系列習俗、儀式不斷地在企業(yè)內(nèi)部強化企業(yè)新文化、傳播企業(yè)新文化。例如,美國大多數(shù)企業(yè)的雞尾酒會,日本企業(yè)的忘年會以及節(jié)假日野餐會,中國許多優(yōu)秀企業(yè)的團拜會、唱廠歌,集體旅游、聯(lián)歡會等都是強化企業(yè)新文化的重要形式。通用電器公司前總裁杰克.韋爾奇曾強調(diào):“在通用,經(jīng)營信條手冊人手一份,存放于皮包或錢夾里,我們無時無刻不在維護它,倡導它。一旦有人違背了這些信條,那么他們必然會被淘汰?!?