主題:在人海中淘金——企業(yè)人才甄選之道
時間:2005年4月3日 地點:中山大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心一樓多功能講學(xué)廳 策劃:蔣江敏(新快報總編室主任) 梁錫崴(新東方企管培訓(xùn)中心)
嘉賓:樂載兵(中山大學(xué)人力資源博士、廣州樂章企業(yè)人力資源咨詢公司首席顧問 Mobile:13316122888,QQ:939735680)
謝文韜(廣東南湖國際旅行社人力資源總監(jiān))
主持:蔣江敏
主持人語:“慧眼識鷹”識之有道 說明:在對方的眼神里、肢體動作上你能看出點什么嗎?”兩位嘉賓在談到人才招聘的面試官如何去“察言觀色”的技巧時,引起了眾多沙龍聽眾的濃厚興趣。大家都明白,人才招募工作持續(xù)的時間雖然不長,但其影響可能會延續(xù)數(shù)年,甚至決定企業(yè)的興衰成敗,所以如何招到合適的人才是人力資源部至關(guān)重要的工作。“在人海中淘金”這樣一個主題正切合上了時下社會上的所謂招工難的新聞熱點。 <P>你需要的人才是浮在水面的還是呆在水中間?又或者是沉在水底呢?你該如何去找到他們?招進來的員工是否到了與“2字”相連的敏感時間窗———有現(xiàn)象表明,一個人在一個單位里干了兩天、兩周、兩月、兩年的時間時,最有可能出現(xiàn)跳槽的念頭…… 人力資源部在用人的問題上有多大的決定權(quán)?是用人部門說了算還是人力資源部說了算?薪酬是人力資源部決定還是老板決定?招人跟所謂的“血統(tǒng)論”有關(guān)系嗎?有實戰(zhàn)經(jīng)驗出身的嘉賓對這些疑問一一分解,聽眾也紛紛提出自己的看法,在某些問題上還跟嘉賓討論上好幾個來回。沙龍的平臺向大眾開放,在這里能聽到嘉賓的聲音也能聽到你的聲音。 <P>下期主題:“企業(yè)生涯規(guī)劃與管理陷阱”,4月17日在老地方與您不見不散,敬請關(guān)注。
如何在人海中淘金———企業(yè)人才甄選之道
■新快報記者 謝少媛
為什么花很多錢在報紙上登招聘廣告效果卻很差?為什么有些員工剛?cè)肼毮憔腿滩蛔∠氚阉o掉?人才招聘工作持續(xù)時間不長,但其影響可能會延續(xù)數(shù)年,甚至決定企業(yè)興衰成敗。如何做好招聘甄選工作成為企業(yè)人才隊伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是人力資源部門職責(zé)的重中之重。本期沙龍兩位嘉賓圍繞企業(yè)如何招聘人才,避免人才招聘過程中許多不必要的問題和常見的誤區(qū)作了詳細(xì)的剖析,并提出了切實可行的建議。 選才給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢 招聘是人力資源管理的第一環(huán)節(jié),是與世界性管理難題。樂載兵表示,選擇人才能給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。美國通用電器公司首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇就曾表示,我的全部工作就是選擇人。 但是,選人同時具有無窮無盡的風(fēng)險,一旦選擇不當(dāng),企業(yè)將需對新員工花費更多的培訓(xùn)費用和時間;或新聘員工潛力小,可培養(yǎng)性差;或使用價值小,人力成本高于人力價格。因此招聘風(fēng)險也堪稱企業(yè)面臨的最大風(fēng)險。
素質(zhì)構(gòu)成要素的特點:1、相對于知識與技能,素質(zhì)要素中的潛能部分難以通過后天培養(yǎng),花費較高,且效果不佳;2、在素質(zhì)構(gòu)成要素中,各個層面的要素層層相互影響,越處于底層的潛能部分對表象部分的影響越大,往往起到?jīng)Q定性的作用。
能從應(yīng)聘者的一些表面條件,如學(xué)歷、經(jīng)歷和資歷等東西來判斷,而像潛力、價值觀等軟性的東西往往很難通過一兩次的面試測試出來。人力資源部在招聘中的職責(zé) 要選擇什么樣的人?樂載兵表示,對于不同的企業(yè)而言,人才的標(biāo)準(zhǔn)是不同的。即使是同一企業(yè),在發(fā)展的不同階段,對于人才概念的理解也是不同的。在企業(yè)招聘過程中,面試是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。 <P>面試結(jié)果是否準(zhǔn)確,很大程度上取決于主試人員的素質(zhì)與能力。一般來說,主試人員由直線部門,即具體用人部門和人力資源部門組成,具體用人部門的主試人員重點考察其職業(yè)潛能、職業(yè)素養(yǎng)及應(yīng)聘人與擬工作崗位、擬定工作部門的適應(yīng)性;人力資源部門重點考查其職業(yè)價值取向與個人需求、精力、活力及特長方面基本素質(zhì)及應(yīng)聘人個性方面特征。 <P>由于主試人員對應(yīng)聘人員素質(zhì)要求的側(cè)重點不同,測評目標(biāo)與權(quán)重不統(tǒng)一,同時受其個人偏好等主觀因素和客觀準(zhǔn)備工作不到位等因素影響,往往對于應(yīng)聘人員技能與綜合素質(zhì)等方面缺乏客觀、公正、全面的評價,測評結(jié)果往往具有很大的主觀性,與客觀真實偏差較大,而這一點恰恰是現(xiàn)代人力資源工作極力避免的問題之一。 <P>謝文韜表示,人力資源部在企業(yè)中的地位是不可代替的,招聘工作處于人力資源管理價值鏈的前端,如果在選拔、測評中出現(xiàn)大的誤差,將影響后續(xù)各項工作的有效開展。在招聘過程中,人力資源部的重點職責(zé)便在于重點考核應(yīng)聘者的潛能,對應(yīng)聘者作綜合評定,以便用人部門參考。 <P>同時也要做好協(xié)調(diào)作用,如對招聘面試程序的進行規(guī)范,并在實踐中不斷補充、完善各種工具,力求在測評中能夠全面的、多視角的、有針對性的對應(yīng)試者綜合素質(zhì)、能力進行客觀準(zhǔn)確的評定,最終為企業(yè)引進最合適的人才。 多種渠道招聘人員 如何廣泛地開拓求才之路,如何高效地使用眾多納賢渠道,是對每一家公司人力資源隊伍的考驗。謝文韜表示,目前有多種多樣的招聘渠道,如互聯(lián)網(wǎng)、廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘會、人才中介機構(gòu)、獵頭公司、員工推薦、內(nèi)部機會制度等。很多企業(yè)喜歡通過普通招聘方式(如刊登報紙廣告、參加招聘會等)來招人,但實際上,這種渠道是很難找到合適的人才。 <P>這是因為真正成熟的優(yōu)秀人才一般都會被自己的老板重用,不會特別關(guān)注廣告中的職位,也不會輕易到招聘會去找工作。他們即使需要跳槽,一般會通過業(yè)界的朋友引薦、獵頭公司推薦或者競爭對手直接挖掘。一般參加招聘會的人才可能是急于找工作的、不夠成熟的人才,或者是自我評價不準(zhǔn)的人才,雖然有潛力但是表現(xiàn)不充分,這種人才在市場上非常多,使用風(fēng)險較大,不適合掌控大集團全盤;多數(shù)善于用人的企業(yè)家都不會重用這些人。 <
謝文韜本人比較推介的一種招人渠道是通過員工轉(zhuǎn)介員工。“我們提倡通過內(nèi)部員工介紹新員工加入到公司里來的,我們把這個叫做‘員工轉(zhuǎn)介員工’。它有幾個好處:被介紹人往往與介紹人有過合作關(guān)系,因此已經(jīng)有一個團隊合作的基礎(chǔ),對公司的忠誠度也比較高;另外,因為我們對來人的情況已有了解,其資歷也是比較可信的,所以新來者可以較快進入崗位,縮短啟動和開始發(fā)揮生產(chǎn)力的時間?!?nbsp;樂載兵也表示,能真實了解一個人的渠道很多,他比較看重他人,如這個人以前工作單位領(lǐng)導(dǎo)、員工或朋友們的推薦。因此,他要求所有應(yīng)聘者應(yīng)該在招聘資料上填上證明人或推薦人。 面試所需了解的信息 面試是招聘的重要環(huán)節(jié),能夠反饋給公司面試者一些基本信息,如知識掌握、性格、職業(yè)取向等,為人才選拔提供相應(yīng)的依據(jù)。樂載兵表示,盡管現(xiàn)在外面有很多關(guān)于面試的技術(shù)指導(dǎo),但實際上有經(jīng)驗的面試官還是能通過面試者的行為表現(xiàn)充分了解應(yīng)聘者。 <P>有些東西可以人為掩飾,但有些是掩飾不了的。比如,面試時的穿著、禮節(jié)、守時等等,你可以進行準(zhǔn)備,但這只能反映你對招聘的態(tài)度,而不能反映你的人生態(tài)度、工作熱情,這是兩碼事。有經(jīng)驗的招聘官,其工作就是剝?nèi)ツ愕摹皞窝b”,尋找真正適合企業(yè)的人選。 <P>他建議應(yīng)聘者,最好的辦法是表現(xiàn)最自然的自己,不要為找一份工作而刻意改變自己。要讓招聘官看到真實的你,選擇真實的你。人在找事,事也在找人。 如果招聘官面前的你不是真實的,那么被選中的你,有可能走錯人生道路。即便你在應(yīng)聘過程中暴露出很多缺點,但這比在以后暴露要好得多。如果公司認(rèn)為你有缺點,但優(yōu)點也十分明顯,他們聘用了你,會有針對性地設(shè)計培訓(xùn),彌補你的不足。
●樂載兵 歷任百事可樂———亞洲飲料(美資)、李錦記食品(港資)等大型跨國企業(yè)人力資源總監(jiān)。中山大學(xué)人力資源博士。
●謝文韜 >曾任寶供物流企業(yè)集團人力資源行政部總監(jiān)、三菱電機(廣州)壓縮機有限公司行政人事部局長。 現(xiàn)任廣東南湖國際旅行社人力資源總監(jiān)。
典型案例:面試中看透求職者的“事實”與“謊言”
樂載兵給大家說了這么一個故事:在星期六的MBA面試中,48個考生分成幾個小組進行考核。面對三個嚴(yán)肅的主考官和一個秘書,三位來自部隊的學(xué)員有點膽怯了,滿頭大汗、手也在不停地發(fā)抖,連聲音都變了。 盡管樂載兵數(shù)次跟他們說;“放松點,放松點?!彼麄冞€是很緊張,其中一位說:“在部隊里,除非是犯了什么重大錯誤,否則是不會這樣面對面好象盤查似的交流?!?nbsp;樂載兵說:“我一眼就看出來,他們是誠實的。為什么呢?盡管緊張,他們的表情是十分自然的”。他表示,自己曾經(jīng)培訓(xùn)超過5000個學(xué)員,而得出來的這套“看人方法”則是百試百靈的,特別是在招聘銷售人員等職場上更是所向披靡。
接下來他給大家詳細(xì)分析了面試中透露的“事實”與“謊言”的小細(xì)節(jié),比如在填寫公司制定的《求職申請表》時,填寫人需要不斷地翻閱自己帶來的求職簡歷,特別在填寫英語求職申請表時更認(rèn)真翻閱,那么至少證明了他對時間、對自己的經(jīng)歷沒有記清楚,其責(zé)任心值得商榷;其二會證明這個人的英語簡歷或許是請人做的,甚至是他的英語水平還不夠?qū)哟巍?nbsp;而在真正的面試中,在你質(zhì)問真實情況時,他喜歡把“我們”掛在嘴邊,而且眼神比較飄忽。注意了,這是他在把責(zé)任擴大,好讓自己的責(zé)任無限縮小。而在準(zhǔn)備撒謊或者正在編假話時,他的語氣會突然加重、語調(diào)會升高,而且聲音會變大,同時配合的還有面部表情的突然僵硬,還有肢體動作突然間變得十分夸張。而當(dāng)他在講述真實故事的時候,他的聲音、聲調(diào)和動作又會回復(fù)比較平靜的狀態(tài),就更加證明了他剛剛敘述內(nèi)容的不真實。樂載兵說,“有理不在大叫”,講事實的人,一般是眼神、面部表情和手勢都是比較放得開、坦然的。 “用慣常用的‘聲東擊西’法也可以檢驗求職者說話的真實性”,樂載兵強調(diào)。比如在面試過程中先拋一個問題,而后再插入一些眼神、面部表情、手勢和身體姿態(tài),待他的精神略為放松后,再問統(tǒng)一問題。如果兩個答案前后不一樣,至少證明了有一件事情是假的?!斑@樣的方法,大家或者會從《手機》里面學(xué)到了,很多太太就是這樣‘漫不經(jīng)心’地問出了事實啊”,他笑著說。精彩案例:如何探測“忠誠度”?擔(dān)任南湖國旅人力資源總監(jiān)的謝文韜先生在現(xiàn)場提出了一個疑問:“人力資源到底是做什么的?人力資源的薪酬為什么比財務(wù)人員要高?” “答案很簡單,因為人力資源是管人,而財務(wù)是管物!當(dāng)然是管人比管物更需要技巧和能力?!彼忉屨f,招聘、考核一個會計,財務(wù)總監(jiān)比他更清楚;但談到“一個人在這方面能不能成材,他能勝任這個職位嗎”,“要通過什么方法成材”這些問題,就涉及到樂博士所說的話—————有些東西是顯露在外面的,你可以很容易地看到;而有些東西是內(nèi)在的、潛在的,影響他是否適合在這個企業(yè)發(fā)展,這就需要人力資源部門去做、去分析。 “我招聘,不看他的技能、知識、技巧等等,這些萬一看走眼了,也可以繼續(xù)培養(yǎng);我只看他的能力,慣性這東西是難以改變的。這就是主題,任何一個企業(yè)都重視員工的‘忠誠度’,希望‘知恩圖報’,其實這也是‘遺傳能力’。古時的劉備有兩個好友,一是張飛,二是關(guān)羽,為什么劉備看中他們?就是因為他們的忠誠,而且這種‘忠誠’有先天性,是難以改變的———他們都是孝子,都非常有責(zé)任心。所以說,學(xué)習(xí)型能力可以后天培養(yǎng),而遺傳型的能力是先天的,難以改變的,我們企業(yè)里也需要這種人。
樂載兵同時也強調(diào)“企業(yè)文化對員工的忠誠度起非常重要的作用”,他指出,國內(nèi)真正沉淀的企業(yè)文化就不多,這點就暴露了高層治理制度的蒼白:舉個簡單的例子,“麥當(dāng)勞”的服務(wù)生都會笑容可掬,或者他們背后會說自己辛苦、薪酬低,但是“面對客人、笑容滿面”的企業(yè)文化始終傳了一代又一代的服務(wù)生,這里面也包括了很多的中國服務(wù)生。
精彩問答 我非常贊同兩位嘉賓的對聘用人才采用“外部招聘”跟“內(nèi)部提拔”的觀點,但事實上還有其他的情況,比如某稅務(wù)局局長的兒子、某工商局領(lǐng)導(dǎo)的熟人等等這些“皇親國戚”來到我們公司,但是這些人又不好用。請問二位,面對這些情況,你們是如何處理的?這個問題提得非常好!我也實際中也碰到這種問題,這就要看你的公司道德底線在哪里?碰到這種問題,我會看他的實際情況,在公司內(nèi)找合適的職位讓他自己發(fā)展;如果實在沒有合適的,就找跟自己關(guān)系比較好的、相應(yīng)的公司,推薦他入職相關(guān)的部門。作為人力資源部的主管,你要盡量把關(guān)系處理好,不要弄僵。 中國有句古話,叫做“用人不唯親”,不過很多情況下這很難跨出去。比如我有兩個弟弟現(xiàn)在就在我曾經(jīng)供職過的百事公司里,第一:他們是在我離職后進入公司的;第二:他們都不在我以前的那個廠里工作;第三:正因為公司給我在軟件、硬件上的激勵機制好,給人才一個施展的平臺,我推薦親人過去。這算不算是“用人唯親”?這又回到剛剛的主題,你的公司道德底線問題了。 謝:我本人非常贊同和提倡公司內(nèi)部所有員工幫企業(yè)推薦人才,但是標(biāo)準(zhǔn)不變。招聘其實有很多渠道,其實通過內(nèi)部招聘也是一個重要的渠道,要知道微軟里面40%的員工都是通過老員工介紹去的,這是為什么?就是因為員工對這公司有感情,覺得好才推薦給別人的。 觀眾:剛剛謝先生才提到招聘渠道時說過,不要去人才市場、不通過大眾媒體發(fā)布招聘信息,“沒有數(shù)量哪來質(zhì)量”,我想知道謝先生是怎么去做的? 謝:之前我的講話里提到,人才好像魚,而市場就好像水庫,要找到合適的“魚”,就必須是找有質(zhì)量的。比如說我們南湖國旅有包括旅行社、酒店、景區(qū)等等行業(yè),共計800多個員工,如果全部通過大眾媒體,比如在日報刊登,收回來的簡歷起碼1萬多份,這個篩選的工作量怕是人力資源部門都頭痛吧?再比如你是做計算機的,你可能不會看日報,但是你要關(guān)注行情,看《計算機報》,看到我們的招聘信息,我們就是通過這種渠道找到合適的專業(yè)人選。至于數(shù)量方面,要看你的公司想要一大堆“晴雯”還是一個“寶釵”。我們是貴精不貴多,因為在獲取信息渠道上,“晴雯”們有她們的菜市場;“寶釵”也有超市可逛。
觀眾:在時下強調(diào)“忠誠度”的職場,有的員工可能今天有忠誠度,可能明天他走了,也就不會繼續(xù)對你“忠誠”了,請問樂博士,作為人力資源部門應(yīng)當(dāng)如何留住人才,或者怎么樣提高他們的忠誠度? 樂:這是一個很虛,但是又很實在的問題。我認(rèn)為人力資源部門應(yīng)該從激勵考核上面著手提供員工的忠誠度,這里面包含兩方面內(nèi)容:一是硬件方面。就是物質(zhì)上的給予。這包括短、中、長時間的計劃,企業(yè)應(yīng)該怎么樣設(shè)置和把握這個“度”以滿足不同層次的人才; 二是軟件方面。上司會不會適時地肯定下屬的工作,欣賞他們呢?這在中國似乎比較缺乏,而在國外的企業(yè),這種軟性的做法無處不在。 <P>再者,如果兩方面做得好,那么員工走的時候就會非常感激這個公司,覺得“公司給予我的”遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于“我貢獻給公司的”,那么他就不會說公司的壞話,或者做出出賣公司的事情。
觀眾:剛剛謝先生說人力資源管是最重要的,它的地位無可替代。我想請問一下,在中高層職位的選拔和招聘上,人力資源部究竟有沒有這個權(quán)利去選擇人才,具體又是如何操作的?樂:在中小城市型的企業(yè)里面,人力資源主管通常是身兼數(shù)職的員工,我的意見是:既然設(shè)置了這個部門,那么他就應(yīng)該負(fù)擔(dān)起責(zé)任。在中高層職業(yè)的招聘上,他要提供候選人的性格、經(jīng)歷、能力等等個方面資訊供最高層做決定。當(dāng)然了,如果是該主管管轄的部門當(dāng)然可以由他說了算,我不贊成總經(jīng)理必須樣樣事情都親自過問。 謝:我同意樂博士的看法,人才的聘用往往涉及幾個行業(yè),而任命中高層的人選來源無非是“空降兵”和“老員工”兩類,對于前者我們會有面試、筆試等程序進行篩選;而在公司中高層人選的選擇上,人力資源部門往往要給最高層提供中肯的意見:誰最有能力勝任、誰將能發(fā)展規(guī)律成為公司里最優(yōu)秀的員工、誰或者會對公司發(fā)展不利,甚至“捅婁子”。 5.觀眾:作為人力資源部,既要建設(shè)團隊又要營造企業(yè)文化?,F(xiàn)在我們公司就有這么一個情況:一個分公司的老總,他非常有人格魅力,能感染周圍的所有人工作,但是他的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平又沒能達(dá)到操控一個全國性的大型團隊的要求。如果不升他的職位,這會影響軍心,但是他目前的能力又不足以勝任。請問樂先生,我應(yīng)該怎么樣去做?樂:人的能力有EQ跟IQ,而人最大的能力就是EQ。一個經(jīng)理能有好的人格魅力、好的價值觀,并且適合公司的主旨精神,非常難得。我的建議是:給這位經(jīng)理一個發(fā)展的空間,同時配備一名懂業(yè)務(wù)的助手,那么在一定的時間內(nèi)他達(dá)不到公司的期望,而在這期間,助手已經(jīng)受他人格魅力影響迅速成長,團隊同時又形成了良好的氛圍,那么也給過“舊人”機會,同時又培養(yǎng)了后備力量,這個經(jīng)理就掛一個“名譽”的職位,可以換下來了。 。
案例:一伙劫匪在搶銀行時說了一句至理名言“通通不許動,錢是國家的,命是自己的!”劫匪回去后,其中一新來的碩士屌絲說:老大,我們趕快數(shù)一下?lián)屃硕嗌伲抢辖俜耍ㄐW(xué)文化)說:“你傻???這么多,你要數(shù)到什么時候?今天晚上看新聞不就知道了嗎?” 這年頭工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要,情商比智商更重要。
(樂載兵:廣州樂章企業(yè)人力資源咨詢公司首席顧問 Mobile:13316122888,QQ:939735680)