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樂載兵:績效面談,上司要注意員工的“私人空間”
2016-01-20 49054

【案例】乘電梯的時候,大部分人喜歡仰頭看著顯示的樓層數(shù),為什么呢?難道顯示的樓層數(shù)有什么神奇的魔力嗎?還是有什么不可思議的心理效應在背后起作用呢?  實際上,乘電梯往上看的行為與我們的“私人空間”有著很大的關系。所謂私人空間,是指在我們身體周圍一定的空間,一旦有人闖入我們的私人空間,我們就會感覺不舒服、不自在。私人空間的大小因人而異,但大體上是前后0.6~1.5米,左右1米左右。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,女性的私人空間比男性的大,具有攻擊性格的人的私人空間更大。在擁擠的電車中我們會感覺不自在,就是因為有人進入了自己的私人空間。  電梯是一個非常狹小的空間。在電梯中,人與人的私人空間出現(xiàn)了交集,也就是說互相感覺到對方進入了自己的私人空間,所以會感到不舒服,都想盡早離開電梯這個狹窄的空間。向上看正是想盡快“逃離”這個狹小空間的心理的表現(xiàn)。 此外,盯著顯示樓層的數(shù)字看,不只是為了確認是否到了自己要去的樓層。當我們急于離開這個狹小空間時,不停變換的數(shù)字能讓我們感到電梯在移動,讓我們感覺到自己是在向“解放”前進,從而緩解焦急的心理。

        在公司里不同的員工,私人空間的范圍、性質(zhì)是不同的。一般地說,業(yè)績、表現(xiàn)暫時處于落后狀態(tài)的員工,私人空間控制范圍較寬,他們對自己私人空間是警覺性的;業(yè)績好、表現(xiàn)好、善于與人相處的員工,私人空間控制范圍比較窄,他們的私人空間是開放性的;業(yè)績中等,表現(xiàn)一般的員工私人空間控制范圍居中,他們的私人空間是閉鎖性的。
  上司在工作中要根據(jù)實際情況,靈活掌握運用。許多管理者在與“拒不認錯”的員工進行績效面談時,總是把凳子不斷地移向員工,向員工靠近,有時甚至面對著面,其目的就是要突破員工的私人空間防線,使員工保護自己錯誤的自信心破滅。表現(xiàn)、業(yè)績暫時處于落后狀態(tài)的員工,特別在公共場所私人空間控制范圍較寬,當上司靠他1米遠左右,就會引起員工的警覺。所以,為了更好地幫助教育這部分員工,上司在平時要多注意接近他們,讓員工覺得上司時刻在關心他們,這樣會更有利于這部分員工工作的完成。
  在與優(yōu)秀員工績效面談時,上司可以靠近一些。因為優(yōu)秀員工往往得寵;對上司來說,他們的私人空間是開放性的。他們愿意接受上司,但不愿讓上司靠得太近,太近了也會反感。尤其在公共場所,上司對這部分員工不要時??康锰?,以免助長員工的特殊感和驕氣。與業(yè)績、表現(xiàn)一般的員工進行績效面談時,上司千萬注意要選擇好距離,太遠了,員工會覺得上司看不起他,談話收不到好的效果;太近了,會引起員工的強烈反感。這部分員工平時“不顯眼”,對上司是若即若離,他(她)埋怨上司不接近他們,但是,他們的私人空間又是閉鎖性,不愿讓上司接近。

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