培訓(xùn)滿意度源自學(xué)員需求的滿足!一場培訓(xùn)即使培訓(xùn)師培訓(xùn)過程再精彩,但培訓(xùn)內(nèi)容不符合學(xué)員的需求,滿意度一定不會高!所以在培訓(xùn)前必須要做培訓(xùn)需求分析。
如果是公開課,培訓(xùn)需求的了解更多依賴舉辦方,對培訓(xùn)師而言至少要了解參培企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模(產(chǎn)銷量、員工人數(shù))和參會人員的職位、年齡、學(xué)歷等基本信息,這些因素都會影響培訓(xùn)的針對性和效果。如果舉辦方能在培訓(xùn)前通過問卷調(diào)查了解各企業(yè)對培訓(xùn)的關(guān)注點(diǎn),并和培訓(xùn)師及時溝通,在培訓(xùn)前課程內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整,對培訓(xùn)師而言無疑“如虎添翼”。
如果是內(nèi)訓(xùn),雖然絕大多數(shù)企業(yè)的HR部門在培訓(xùn)前都做培訓(xùn)需求分析,并和培訓(xùn)師進(jìn)行前期溝通,但培訓(xùn)師為了保證更好的培訓(xùn)效果,最好在培訓(xùn)需求分析上“親力親為”;而且有時“旁觀者清”,培訓(xùn)師比較容易客觀的分析培訓(xùn)需求,并設(shè)定培訓(xùn)的要點(diǎn)。培訓(xùn)需求的了解一般通過訪談和問卷調(diào)研,訪談側(cè)重于了解培訓(xùn)企業(yè)高層和組織者的培訓(xùn)目的和目標(biāo);問卷調(diào)研則側(cè)重于了解學(xué)員的培訓(xùn)需求。問卷中一般分為封閉式問題和開放式問題,封閉式問題例如:職位、年齡、學(xué)歷、本企業(yè)服務(wù)年限、以往培訓(xùn)經(jīng)歷等旨在了解學(xué)員的組成和基礎(chǔ);開放式問題例如:“您在工作中面臨的最大困難是什么?”“您希望通過培訓(xùn)在哪些方面獲得提升?”等問題通過匯總分析深入了解學(xué)員需求。
培訓(xùn)缺乏針對性的癥結(jié)就在于培訓(xùn)前期調(diào)研分析的缺失,只有了解了企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員的培訓(xùn)需求,才能保證培訓(xùn)效果和真正的高滿意度!