主持人:尊敬的各位嘉賓,大家下午好,非常歡迎來到時(shí)代光華今天下午的專場,我們今天下午將有幾位老師來給大家共同分享他們的一些精彩課程,今天下午,第一個(gè)跟大家分享的是曹子祥老師,在正式曹子祥分享之前,我先簡單向大家介紹一下曹老師。曹子祥,時(shí)代光化特聘高級培訓(xùn)師,北大縱橫管理咨詢集團(tuán)股東,高級合伙人。清華大學(xué)常年客座教授,兼EMBA教材撰寫人。中山大學(xué)、四川大學(xué)、華中科大等多家高校客座教授,多家指明企業(yè)的管理顧問懂事。曹老師今天下午跟我們分享的主題是:“戰(zhàn)略性績效管理的難點(diǎn)與應(yīng)對”,現(xiàn)在,就有請我們曹老師閃亮登場,大家以熱烈掌聲有請曹老師。
曹子祥:尊敬的主辦方,尊敬的各位來賓,女士們先生們,大家下午好。今天的人比我預(yù)期的少了很多,但是質(zhì)量不變,我還是會非常努力,來把今天下午的課講得精彩。說明一下,這個(gè)課題比較有難度,花30分鐘的時(shí)間,把績效管理中的難點(diǎn)能夠說起來就已經(jīng)不容易了,而且我今天下午演講的黎曼,有很多比較深?yuàn)W的理論上的一些的探討,還有實(shí)操的一些具體方法,所以講起來,還是比較有難度。
【1】企業(yè)管理之“板凳理論”
有一點(diǎn),希望大家非常仔細(xì)的聽,最好是認(rèn)真記,拿筆記一下,你會發(fā)現(xiàn)收獲是不一樣的。首先,我先給一句話奉獻(xiàn)給大家,在管理學(xué)里面,有一句話加“管理的理論是科學(xué),管理的實(shí)踐是藝術(shù)”,管理的理論是科學(xué)指什么?就是你所有管理的理論,都有規(guī)律的,這個(gè)規(guī)律,我們之所以稱其為理論,是因?yàn)樗胖暮6詼?zhǔn),在全世界各個(gè)地方都有指導(dǎo)意義,否則不能稱之為理論。管理的理論,誰對理論有興趣?大型教授,管理的理論家,這些人對管理的理論有興趣?!肮芾淼膶?shí)踐是藝術(shù)”指不同的組織、企業(yè)、軍隊(duì),不同的組織,同樣是企業(yè),不同的企業(yè)在管理具體的做法都是不一樣的,是個(gè)性化的,所以我們叫藝術(shù)。
我們作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也罷,咨詢公司也罷,我們的使命是什么?就是在理論和實(shí)踐之間搭一個(gè)橋。比如說,企業(yè)最關(guān)心的,你不要多么、多么深的理論,你告訴我怎么做,我的薪酬方案是什么,我的績效考核方案是什么,我的授權(quán)底線,我的流程,他關(guān)心這些東西。可是,如果這些實(shí)踐沒有理論的指導(dǎo),一定會出問題,企業(yè)要付出代價(jià)。所以我們的使命就是說,在管理的理論知道之下,制定出具體針對企業(yè)的一些方案,來符合企業(yè)的要求,但是必須是在理論的指導(dǎo)之下。這就是我們講我們的使命。
在管理理論里面,最基礎(chǔ),最核心有三個(gè)技術(shù)核心,一個(gè)就是說企業(yè)的授權(quán)。任何一個(gè)組織,不僅是企業(yè),授權(quán)如果不清晰的話,不稱其為組織,沒法運(yùn)作,第一個(gè)授權(quán)。比如說,總經(jīng)理有什么權(quán)力,財(cái)務(wù)總監(jiān)有什么權(quán)力,行政專家有什么權(quán)力,所有的授權(quán)來自于股東,授權(quán)的大小取決于股東的讓渡。也就是說,股東愿意給你多大的權(quán)力,你就會有多大的權(quán)力,這是授權(quán)。第二個(gè)基礎(chǔ)核心,是績效考核。作為一個(gè)組織來說,我對所有的員工和部門,你的表現(xiàn)如何,我要考核的。這是整個(gè)組織運(yùn)行的第二個(gè)核心點(diǎn)。第二個(gè)核心點(diǎn),是薪酬激勵(lì)。
這三個(gè)核心點(diǎn),在我們咨詢界,在我們北大光華內(nèi)部,我們稱之為叫“企業(yè)管理的老三樣”。對于所有的組織來說,要想讓這個(gè)組織能夠正常有效運(yùn)營起來,這三個(gè)缺一不可。在管理的理論體系里,這三個(gè)稱之為“板凳理論”,一個(gè)企業(yè)相當(dāng)于一個(gè)凳子面,支撐這個(gè)企業(yè)的有三個(gè)支點(diǎn),一個(gè)是授權(quán)體系,一個(gè)是績效考核,一個(gè)是薪酬激勵(lì)。這是非常非常好的理論與實(shí)踐的說明,用板凳很形象。
其中績效管理是其中一個(gè)支點(diǎn),績效管理本身很難,它的難點(diǎn)有很多,我等一下會講。我本人剛才做了介紹,到現(xiàn)在為止12年的管理咨詢和培訓(xùn)的生涯,這是作為這個(gè)職業(yè),吃這碗飯吃了12年,之前做過大學(xué)老師,做過總經(jīng)理、董事長,有很多年的經(jīng)驗(yàn),我把它分享給大家,我分成五個(gè)方面,時(shí)間比較短,不一定展開來講,分五個(gè)話題跟大家講。
【2】透視績效管理
說實(shí)在的,績效管理在中國搞了這么多年,但是真正把它看清楚,透視,還是有難度。我后面講的,做多很多年經(jīng)驗(yàn)的人可能更有體會一些。在績效管理中有很多困難,比如說,為什么我們說,績效考核,績效管理的理論應(yīng)該是績效改善,而不是別的,一定要緊緊抓住績效改善,這才能達(dá)到我們的目的。
考核結(jié)果的運(yùn)用模型
其實(shí)考核結(jié)果的運(yùn)用,既包含了制度上的設(shè)計(jì),比如說考核制度里面會牽涉到考核結(jié)果的運(yùn)用,其實(shí)大量的考核結(jié)果的運(yùn)用不是制度安排,而是作為考核對象的上級的行為,這個(gè)模型也許很多人并不知道。也就是說,考核結(jié)果的運(yùn)用,既包含了制度,制度上的設(shè)置,比如獎(jiǎng)金、晉升,但是大量考核結(jié)果的運(yùn)用,大家注意到,一定是考核者的上級,你的行為怎么激勵(lì)你的下屬,怎么樣改善你的下屬,怎么樣幫助你的下屬。還有其他好多問題,比如什么是正態(tài)分布,什么是強(qiáng)制分布,我們很多人一直在說,甚至有多做了十來年管理的人還是糊涂,什么叫正態(tài)分布,什么叫強(qiáng)制分布?在績效考核結(jié)果的正態(tài)分布和強(qiáng)制分布有什么差別?其實(shí),正態(tài)分布是我們想要的,也就是說,我們在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,我們的目標(biāo)值設(shè)定得很合理,讓我們的被拷問對象,努力了之后,拼命的跳開里面的道。形成的結(jié)果很自然就變成正態(tài)分布,優(yōu)的人不多,十到十五,或者二十,差的人也不多,5%到10%,大部分人落在良和中,這叫正態(tài)分布。什么叫強(qiáng)制分布?也就是說,你的目標(biāo)設(shè)置根本不對,有問題,或者是考核指標(biāo)不能客觀衡量。這種情況之下,考核的結(jié)果都是優(yōu)。到一個(gè)企業(yè)說,曹老師,我們都是滿分,這個(gè)指標(biāo)怎么回事?指標(biāo)有問題,目標(biāo)值有問題,這有這個(gè)可能,沒有第三種可能。
當(dāng)我們的指標(biāo)設(shè)置不好,我們幕后目標(biāo)值設(shè)得很低,所有人很容易都完成以后,只好采用強(qiáng)制分布。就是說,通過行政命令的方式,告訴你們必須10%到15%的優(yōu),10%到5%的差,其他的都是良和中,這是強(qiáng)制分布。強(qiáng)制分布帶來非常糟糕的結(jié)果,達(dá)不到激勵(lì)的目的,而且上有政策,下有對策。這就是很多企業(yè),從根本基礎(chǔ)概念上,沒考慮清楚,其實(shí)我們要的是正態(tài)分布,而不是強(qiáng)制分布。但是很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,喜歡使用行政命令,使用行政命令是最簡單的,往那兒一坐,傻子都能干的事,但是真正把你的目標(biāo)值定好,這個(gè)不容易。這都是我們的困惑,很多很多。這個(gè)困惑我手里面有兩百多條,其實(shí)展開講的話,兩天的時(shí)間,但是我們論壇就不允許展開講。
績效管理的概念解讀
我們現(xiàn)在說績效的概念,績效的概念有問題,到現(xiàn)在為止,通常人們認(rèn)為,績效管理屬于人類資源的范疇,沒錯(cuò)。但是我想說一句話,不管怎么,不全面。為什么?我們看一下,在管理學(xué)經(jīng)典教科書上,大家如果讀過EMBA,或者碩士,或者博士后,讀管理學(xué)的本科,都明白教科書是大家公認(rèn)的概念,只可以做一個(gè)經(jīng)典的,那么管理學(xué)的教科書,比如羅賓斯管理學(xué),它是把績效管理放在哪里?放在控制這部分,沒有放在人力資源部分。我們講管理的五大職能大家知道吧?計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo),然后是控制。按照一般概念的理解,績效應(yīng)該放在人事這塊,但是沒有這么放,是放在第五部分控制。有人就奇怪了,為什么?這是一個(gè)誤解,實(shí)際上,組織的績效是放在控制部分的,它對應(yīng)的是計(jì)劃,計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制。
還有一個(gè),在人力資源的教科書上,德斯勒的,最經(jīng)典的,他是把績效放在人工開發(fā)這一塊,大家下去研究一下,為什么呢?又不太一樣。其實(shí)就是我剛才講的第一個(gè)問題,績效管理的靈魂一定是什么?一定是改善、激發(fā)、提高??冃?,德斯勒的《人力資源》這也是權(quán)威,說是開發(fā)這一塊,所以我們一定要明白,績效管理的靈魂一定是開發(fā)、改善。
還有,績效薪酬也沒有單獨(dú)拿一塊出來,它是薪酬里面一部分,實(shí)際上,從這個(gè)方面我們明白,整個(gè)績效最根本屬于什么?屬于控制。它的考核結(jié)果,薪酬只是其中的一部分。實(shí)際上,我剛才說這么多東西,為什么會是這樣?其實(shí)我發(fā)現(xiàn),我搞這么多年我發(fā)現(xiàn),實(shí)際上對于績效、績效考核、績效管理到底是什么?很多人理解并不準(zhǔn)確,甚至是錯(cuò)誤的。所以我們這樣解讀一下,前面我們講績效是對應(yīng)計(jì)劃。按照管理的五大職能來說,計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這里的計(jì)劃大家注意到,有一點(diǎn)有別于我們通常講的計(jì)劃,它包含了使命和愿景,制定目標(biāo)、戰(zhàn)略、方案、規(guī)劃、預(yù)算等等等等,都屬于計(jì)劃。大家可以看孔智的教科書,或者我們羅賓斯的教科書,都是這樣的。當(dāng)然也包括具體的計(jì)劃,或者是防御性的計(jì)劃等等。實(shí)際上,這里面的績效對應(yīng)我們這里的計(jì)劃,是對應(yīng)計(jì)劃完成考核的績效考核。績效管理目的是為了什么?為了促成計(jì)劃的實(shí)施,實(shí)現(xiàn),或者目標(biāo)的達(dá)成。所以這一點(diǎn)我們明白,其實(shí)很多東西就出來了。不單純的屬于人力資源,所以這一段,如果讓我們企業(yè)的老板、董事長、總經(jīng)理來認(rèn)真的學(xué)習(xí)一下,非常非常重要。就意味著什么?績效管理,最重要的管理者,不是HR,這個(gè)講不清楚就麻煩,你講清楚他就不接受。所以,我們講,績效首先是戰(zhàn)略,是業(yè)務(wù),而不單純的屬于人力資源。
當(dāng)然,在這個(gè)里面,傳統(tǒng)的管理學(xué)理論,現(xiàn)在正在受到挑戰(zhàn),比如說計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這里面的“計(jì)劃”的內(nèi)涵開始發(fā)生變化。如果按照計(jì)劃,就是上個(gè)世紀(jì)五六十年代之前,這理論完全可以解釋得通,現(xiàn)在受到挑戰(zhàn)。在這里面,我們可以把計(jì)劃的內(nèi)涵做一個(gè)調(diào)整,這個(gè)仍然成立,仍然存在。當(dāng)然,績效的優(yōu)點(diǎn),就是通過指標(biāo)來考核。而指標(biāo)的意義就是我們的計(jì)劃。也就是說,前面計(jì)劃做得如何,很精細(xì),還是很粗放,后面的績效考核才能做得很精細(xì),或者是很粗放。如果前面沒有計(jì)劃,后面是不可能考核的。如果前面的計(jì)劃沒有量化,后面也不可能考核。如果前面的計(jì)劃是很精準(zhǔn)的預(yù)算管理,很精準(zhǔn)的量化做的計(jì)劃,后面的計(jì)劃考核就可以做得很精準(zhǔn),可以量化。所以這個(gè)基礎(chǔ)的概念非常重要,它是為計(jì)劃服務(wù)的,所以一定要明白。
那么基于這樣的考慮,大家會發(fā)現(xiàn),像我們咨詢公司典型的做法,在做管理咨詢的時(shí)候,一定是首先做一個(gè)診斷,然后再來梳理,然后才是做績效?;蛘哒f,咨詢公司為什么這樣做,一定是有它的道理的。在座的各位企業(yè),你們不做咨詢,自己來做也能做到。就是說,在你做績效之前,先把診斷做一做。當(dāng)然,診斷自己做不了,自己看出來毛病早就改了,自己沒改的,一定是看不出來,你那是對的。就像我們看到《非誠勿擾》,很多人我們看是有毛病,他自己不這么認(rèn)為。總覺得自己是天上最好的男人,最好的女人,為什么他不愛我?其實(shí)企業(yè)也是這樣,自己的毛病自己看不出來,所以診斷請別人來做最好。在這基礎(chǔ)之上,再做績效管理。因?yàn)榭冃菫閼?zhàn)略服務(wù)的,績效跟診斷也有密切的關(guān)系,診斷出來的問題,要通過績效的指標(biāo)來改善,這就是我們講績效的另外一個(gè)概念,績效管理歸到員工開發(fā),就是把改善和能力的提升,作為績效管理的靈魂。所以大家一定要明白,績效不是味了發(fā)錢,也不是為了扣錢,是為了什么?為了績效的改善,能力的提升,最根本的是為了戰(zhàn)略落地。什么叫“落地”?就是通過績效,把公司的戰(zhàn)略變成全員的行動,這就落地了,如果沒變成全員的行動,那就沒有落地,如果全員都落地了,都行動了,落地很好;一部分人形動,落地就一般。好,具體的方法,溝通、輔導(dǎo)、培訓(xùn)開發(fā)等等。
能力考核和績效考核
這個(gè)概念說起來好笑,說起來很簡單。能力考核和績效考核,根本是兩個(gè)概念。但是我想跟大家說,我們不少管理顧問,做過若干個(gè)項(xiàng)目的顧問,仍然把績效指標(biāo)制定中,把能力考核作為績效考核指標(biāo),這是概念上的笑話,是硬傷。在座各位,你們的績效指標(biāo)里,不要把能力指標(biāo)擔(dān)去,這是概念硬傷。作為專業(yè)人士,你可以不了解行業(yè),你可以沒有數(shù)據(jù),但是不能夠犯邏輯錯(cuò)誤和概念錯(cuò)誤。
我經(jīng)常跟我們的顧問講,我們項(xiàng)目總裁講,我看的,第一個(gè)不能犯邏輯錯(cuò)誤,第二個(gè)不能犯概念錯(cuò)誤。別的錯(cuò)誤可以犯,這兩個(gè)是你吃飯的家伙。在這個(gè)里面,能力考核和績效考核是不一樣的東西,但是我發(fā)現(xiàn),我看到好多報(bào)告里面,績效考核指標(biāo)分成能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo),三個(gè)指標(biāo),錯(cuò),百分之一百錯(cuò)。
它們的差別在哪里?有四點(diǎn)差別。能力的考核和績效考核用途是不一樣的。能力考核解決的是人員匹配的問題,用于人力資源的配制。一句話,根據(jù)能力使用人,人崗匹配。但是績效考核衡量的是什么?衡量的是你對公司計(jì)劃的貢獻(xiàn),對公司戰(zhàn)略的貢獻(xiàn),是你的貢獻(xiàn)度。一個(gè)是人崗匹配,一個(gè)是貢獻(xiàn)度。我再給大家一句話,根據(jù)貢獻(xiàn)定價(jià)值分配,也就是說,你激勵(lì)性的薪酬應(yīng)該是根據(jù)績效來定的,激勵(lì)薪酬包含一系列內(nèi)涵,根據(jù)績效定的,實(shí)際上用途是不一樣的,這個(gè)概念大家一定要清楚。
第二,考核指標(biāo)不同,這大家知道,能力考核指標(biāo),系統(tǒng)來講是素質(zhì)模型,我不展開講了,包括核心素質(zhì)、基礎(chǔ)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。而績效考核的指標(biāo)來源于什么?第一,你的職責(zé),第二流程還有戰(zhàn)略,甚至我們進(jìn)一步說企業(yè)文化、核心價(jià)值觀,這是我們考核指標(biāo)的來源。
考核周期也不一樣。績效考核的周期理論上來說,大家說一下最短可以多長時(shí)間?一個(gè)月?還可以再短,一天,甚至一小時(shí)。因?yàn)槲医o大家說一個(gè)答案,績效考核的周期取決于你的成果周期,這句話大家記住,這是原理,到哪里都適用的。有的勞動隨時(shí)都可以成果出來,大家理解吧。但是理論上來說,能力考核的周期可不可以這么短?如果哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者哪個(gè)專業(yè)人士說,能力考核每天都做,你可以送他一句話,你肯定有病,神經(jīng)病或者精神病。能力考核的周期多數(shù)情況之下是一年一個(gè)周期,也可以兩年。再密一點(diǎn),在一些變化很快的行業(yè),半年也不為過,但是通常一年會好一點(diǎn)。
考評者也不一樣,績效考評者通常有哪些人?只有兩個(gè)人,第一個(gè)被考核對象的直接上司,第二個(gè),被考核對象的服務(wù)對象。能力考評則不一樣,能力考評的考核者通常是哪些人?通常是360度。好,它們之間的差別不展開講,沒有時(shí)間。好,第一部分我們說到這,就是說績效考核的基礎(chǔ)概念,我相信前面這一段,之前做過若干年,有很多基礎(chǔ)的,有思考的人收獲會非常大。
【3】績效管理實(shí)施三部曲
我們看第二部分,績效管理實(shí)施,比較務(wù)實(shí)的,三部曲,第一部系統(tǒng)設(shè)計(jì)。就是我們做績效管理之前,我們是沒有系統(tǒng)的。我們現(xiàn)在準(zhǔn)備實(shí)施績效管理要怎么辦?要設(shè)計(jì)一條系統(tǒng)。第二步,試運(yùn)行,第三部,正式實(shí)施。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常有三大成果,第一大成果,績效管理辦法,有的是把它分成兩塊,叫制度加實(shí)施細(xì)則,有的就是一套績效管理辦法,有的就是說,績效管理的制度。沒有關(guān)系,它的內(nèi)涵包含了整個(gè)績效管理如何實(shí)施全部規(guī)定在里面,靠操作的。比如考核周期多少,考核結(jié)果運(yùn)用怎么借用,誰是考核者,考核指標(biāo)有哪些等等,考核的原則,怎么劃分,各部門,總經(jīng)理的,人力資源部的,財(cái)務(wù)部的職責(zé)、作用等等,都在這里面寫得很清楚。
第二個(gè)成果,不管你是請我們做,還是自己來做,除了績效管理辦法之外,主要就是指標(biāo)庫和績效合同,或者叫考核表,有的叫考核合同,有的叫契約,或者績效和約。這兩個(gè)東西是整個(gè)績效管理里面最花時(shí)間,最有難度的,也是最重要的。當(dāng)然,績效管理辦法是由誰來制定出來?如果請我們咨詢公司來做,績效管理辦法有誰來做?以我們?yōu)橹?,我們牽頭,和企業(yè)一起來討論。如果企業(yè)自己來做的話,是人力資源部來牽頭。人力資源部來征詢各個(gè)方面的意見,把整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略、管理邏輯、行業(yè)特點(diǎn)制定出來,人力資源部來草擬,通過績效考評委員會來里準(zhǔn),現(xiàn)在我說了兩個(gè)組織。
最麻煩的,最有難度的就是績效指標(biāo)庫和績效合同。什么叫指標(biāo)庫?就是任何一個(gè)考核對象,他所有可能好的指標(biāo),指標(biāo)庫一定不要以“庫”名單位來制定,我們不少人,打一個(gè)指標(biāo)庫,你們行政部,雇傭鏈、營銷,整個(gè)營銷體系一個(gè)指標(biāo)庫,這是垃圾,是不能用的。怎么用?指標(biāo)庫一定是什么?針對具體崗位。有過實(shí)操的人,可能對我這句話認(rèn)識會比較深刻一點(diǎn)。指標(biāo)庫最主要的確定,第一個(gè),你指標(biāo)的選擇,第二,你計(jì)算的方法,這是兩個(gè)核心內(nèi)容。
還有績效合同就不一樣,什么叫績效合同,或者什么叫考核表,什么叫績效和約?就是說,這一個(gè)考評周期,比如我們今年是11月,我們12月考核,一個(gè)月考核一次,12月考核的指標(biāo),一定是在12月之前要擬定出來,上級給我的,下級要做一個(gè)考核表,或者績效合同。那么簽績效合同的時(shí)候,定績效合同,最核心的內(nèi)容是定三個(gè)內(nèi)容,第一定指標(biāo),第二定目標(biāo)值,第三定群眾,也就是說,績效合同里面的難點(diǎn)有兩點(diǎn),第一目標(biāo)值,第二群眾。指標(biāo)庫的難點(diǎn)不太一樣,指標(biāo)庫的難點(diǎn),第一選擇指標(biāo)的選擇,到底是哪些指標(biāo),第二計(jì)算方法,但是定績效合同,或者是定考核表的,最重要的,一個(gè)是目標(biāo)值,目標(biāo)值定的時(shí)候,往往是博弈,上級希望把目標(biāo)值定得高一點(diǎn),下級希望定得低一點(diǎn)。
第二個(gè),試運(yùn)行。試運(yùn)行解決七大問題,這七大問題里面,改善,學(xué)會簽署“合同”,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,沒有數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是不可能做得好的。還有文化認(rèn)同,為什么這么說?績效是激勵(lì)文化,激勵(lì)文化相比較而言,是一種競爭文化,但是都希望被激勵(lì),但是不喜歡競爭,競爭是有壓力的。所以要適應(yīng)績效考核,一定要有一個(gè)過程。還有,定性指標(biāo)誰給打分等等,試運(yùn)行,大家注意到,文化認(rèn)同非常重要。如果這個(gè)企業(yè)還沒有做好準(zhǔn)備,你做績效一定會出現(xiàn)問題。
正式實(shí)施五大步,這五大步大家都知道。
【4】成功績效管理的“1-2-3法則”
我們現(xiàn)在看一下第三部分,成功績效管理的“1-2-3法則”。一,一個(gè)核心;二,兩個(gè)前提;三,三大觀念。
第一,一個(gè)核心,核心績效管理,指標(biāo)是核心,所有的工作都是圍繞指標(biāo)來做。指標(biāo)分成三級指標(biāo),總經(jīng)理的指標(biāo),部門經(jīng)理的指標(biāo)和崗位指標(biāo),是邏輯上的三級,其中總經(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),它是龍頭指標(biāo)。
指標(biāo)的作用,對于被考評對象來說,是被考評對象的行動方向。是考核者駕馭下屬的核心工具。這是對于個(gè)體來說。對于整個(gè)公司來說,其實(shí),績效指標(biāo)有三大作用,第一個(gè)戰(zhàn)略落地,第二文化鑄造,第三問題解決。戰(zhàn)略落地,大家通常都在用,但是文化鑄造用得很少,但是我想跟大家說,你下去仔細(xì)研究一下,這個(gè)用好的話,我輔導(dǎo)過一家企業(yè),170億的銷售收入,去年,是他這個(gè)行業(yè)上市公司的老大,他就是鑄造文化做得非常好。第三,問題解決。這是指標(biāo)的作用。
兩個(gè)前提,當(dāng)然是在戰(zhàn)略目標(biāo)體系下采取的,第二,確定職責(zé)、分配任務(wù),建立流程。當(dāng)然,確定職責(zé)這塊,這一個(gè)前提是包括核心價(jià)值觀和文化,這都是前提。
三大觀念,三句話,第一,老總是第一責(zé)任人。這里面指一把手,可能是董事長,可能是總經(jīng)理。第二,各級管理者是績效管理的主體,一定不是人力資源部是主體,這個(gè)如果不搞清楚的話,一定出問題。第三,人力資源部門一定是績效管理的專家、計(jì)劃和行家。專家,就是我知其然,知其所以然,我們舉一反三。行家,我知道怎么去做,但是為什么這樣做,搞不清楚,沒有關(guān)系,你起碼算行家。
它的角色,分五大角色,大家可以拍一下。績效管理的五大作用。人力資源管理的一二三,一,一個(gè)核心,指標(biāo)是核心;二,兩個(gè)前提;三,三大觀念,老總是第一責(zé)任人,第二各級管理者是績效管理的主體,地三人力資源部門是績效管理的專家。這是我們講的“1-2-3-法則”,我們再往后看。
【5】企業(yè)績效管理中的難點(diǎn)分析及應(yīng)對
現(xiàn)在看一下,在績效管理里邊,常見的難點(diǎn)我分成三大塊,第一個(gè)難點(diǎn),管理者素質(zhì)的滯后,素質(zhì)不夠,老板、董事長、總經(jīng)理,各級管理者素質(zhì)不夠,有八個(gè)問題。第一,理念、觀念、認(rèn)識上的問題,經(jīng)驗(yàn)主義。經(jīng)驗(yàn)是好東西,經(jīng)驗(yàn)主義害死人。所以,我們很多人不學(xué)習(xí),沒有管理知識靠經(jīng)驗(yàn),肯定會把他搞得死去活來,中國的企業(yè)發(fā)展的太快,在全世界都是矚目的焦點(diǎn),但是眾多的管理非常滯后,這是發(fā)展中的問題。企業(yè)發(fā)展太快了,已經(jīng)到了一萬人的規(guī)模,但是管理能力還停留在一百人,有的一千人。
第二,不愿意變化。這是管理心理學(xué)的理論,人們在思維、行為上的觀念形,是因?yàn)閷ψ兏锝Y(jié)果不確定性的擔(dān)心,這是一部分好心人,還有一部分短期利益上的考慮。你做績效的時(shí)候,一定會動一部分人的奶酪。任何一個(gè)變革沒有人不愿意,但是所有的人都什么呢?不愿意被變革。說改革大家都愿意,但是革命革到誰的頭上都會拼命。你會發(fā)現(xiàn),真正動真格的時(shí)候,那些贊成的人慢慢變成動搖,變成反對了。人都有感性和理性兩面,所以這是一個(gè)。
還有,知識能力上的欠缺,績效考核目標(biāo)不明確,有的時(shí)候,有的人不知道績效管理的目的就是為了戰(zhàn)略落地四個(gè)字。戰(zhàn)略落地對絕大多數(shù)人都是有利的,不把這個(gè)講清楚,你的績效一定會失敗。為什么這樣?有的企業(yè)甚至錯(cuò)誤的說,績效管理就是為了扣錢,或者是老板給員工的一種錯(cuò)覺。這樣的目的不清,或者宣傳不夠,一定會失敗。
第六,不懂得績效考核的作用,特別是指標(biāo)怎么用,剛才講了,不知道它有什么好處,所以大家會抗拒。
第七,管理者具體操作上,我把它從這個(gè)邏輯看,操作層面不懂得怎么簽合同,不會用那些工具,也會有影響。
最后,第八,期望不切實(shí)際。要么把績效管理認(rèn)為是無所不能,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不是無所不能的時(shí)候,一下子一看,失望,到處說,績效也不能解決萬能的,這就是走到另外一個(gè)極端。這都是因?yàn)樗刭|(zhì)不夠。
具體的表現(xiàn)來說,老板或者是最高管理者,他最上說參與,實(shí)際不參與。其實(shí)他的管理人員不重視,人力資源部門不專業(yè),這是我們講,素質(zhì)滯后三個(gè)不同的側(cè)面。
第二,基礎(chǔ)管理薄弱。我用的詞是基礎(chǔ)管理薄弱,也就是說,該做的基礎(chǔ)沒做,你要做績效不可能做得好,這部分歸納了八個(gè)方面。基礎(chǔ)管理,就是說你的戰(zhàn)略沒梳理,崗位說明書沒做,職責(zé)不清的情況之下沒法做,他還要做。還有其他的,比如考核中沒有目標(biāo)、沒有預(yù)算,沒有成品分析,也沒有質(zhì)量管理,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),怎么樣建立針對質(zhì)量的績效考核?一點(diǎn)可能都沒有。沒有數(shù)據(jù)支撐,大家注意到,我用了六個(gè)字,真實(shí)的完整的數(shù)據(jù),也就是說,我們的數(shù)據(jù)是虛假的或者是不完整的,你的考核一定有問題。這個(gè)時(shí)候不是說考核本身有問題,而是你的基礎(chǔ)管理沒做。所以,把賬算到這個(gè)頭上,也就是說,你在績效之前,必須把這些工作,還有特別重要的比較討厭的,管理人員的管理意識淡漠,經(jīng)營意識很強(qiáng),民企里面非常明顯,國企形式不一樣,國企更加是向上負(fù)責(zé),而不對市場負(fù)責(zé),也不對底下負(fù)責(zé),所以相對來說,行政意識很強(qiáng),這也有問題。
第三個(gè)難點(diǎn),重考核輕過程,這個(gè)在前面已經(jīng)講過,只是說,我覺得太重要的就拿出來。什么意思?事前的計(jì)劃與舉措,適中的記錄、溝通、改善,以及事后的考核與激勵(lì),這三個(gè)缺一不可。所以我們講,這非常重要,這就是它的難點(diǎn),通過這些方面,記錄、溝通、輔導(dǎo)、改善,達(dá)到它的效果。
【5】企業(yè)績效管理中的難點(diǎn)分析及應(yīng)對
現(xiàn)在看一下,在績效管理里邊,常見的難點(diǎn)我分成三大塊,第一個(gè)難點(diǎn),管理者素質(zhì)的滯后,素質(zhì)不夠,老板、董事長、總經(jīng)理,各級管理者素質(zhì)不夠,有八個(gè)問題。第一,理念、觀念、認(rèn)識上的問題,經(jīng)驗(yàn)主義。經(jīng)驗(yàn)是好東西,經(jīng)驗(yàn)主義害死人。所以,我們很多人不學(xué)習(xí),沒有管理知識靠經(jīng)驗(yàn),肯定會把他搞得死去活來,中國的企業(yè)發(fā)展的太快,在全世界都是矚目的焦點(diǎn),但是眾多的管理非常滯后,這是發(fā)展中的問題。企業(yè)發(fā)展太快了,已經(jīng)到了一萬人的規(guī)模,但是管理能力還停留在一百人,有的一千人。
第二,不愿意變化。這是管理心理學(xué)的理論,人們在思維、行為上的觀念形,是因?yàn)閷ψ兏锝Y(jié)果不確定性的擔(dān)心,這是一部分好心人,還有一部分短期利益上的考慮。你做績效的時(shí)候,一定會動一部分人的奶酪。任何一個(gè)變革沒有人不愿意,但是所有的人都什么呢?不愿意被變革。說改革大家都愿意,但是革命革到誰的頭上都會拼命。你會發(fā)現(xiàn),真正動真格的時(shí)候,那些贊成的人慢慢變成動搖,變成反對了。人都有感性和理性兩面,所以這是一個(gè)。
還有,知識能力上的欠缺,績效考核目標(biāo)不明確,有的時(shí)候,有的人不知道績效管理的目的就是為了戰(zhàn)略落地四個(gè)字。戰(zhàn)略落地對絕大多數(shù)人都是有利的,不把這個(gè)講清楚,你的績效一定會失敗。為什么這樣?有的企業(yè)甚至錯(cuò)誤的說,績效管理就是為了扣錢,或者是老板給員工的一種錯(cuò)覺。這樣的目的不清,或者宣傳不夠,一定會失敗。
第六,不懂得績效考核的作用,特別是指標(biāo)怎么用,剛才講了,不知道它有什么好處,所以大家會抗拒。
第七,管理者具體操作上,我把它從這個(gè)邏輯看,操作層面不懂得怎么簽合同,不會用那些工具,也會有影響。
最后,第八,期望不切實(shí)際。要么把績效管理認(rèn)為是無所不能,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不是無所不能的時(shí)候,一下子一看,失望,到處說,績效也不能解決萬能的,這就是走到另外一個(gè)極端。這都是因?yàn)樗刭|(zhì)不夠。
具體的表現(xiàn)來說,老板或者是最高管理者,他最上說參與,實(shí)際不參與。其實(shí)他的管理人員不重視,人力資源部門不專業(yè),這是我們講,素質(zhì)滯后三個(gè)不同的側(cè)面。
第二,基礎(chǔ)管理薄弱。我用的詞是基礎(chǔ)管理薄弱,也就是說,該做的基礎(chǔ)沒做,你要做績效不可能做得好,這部分歸納了八個(gè)方面?;A(chǔ)管理,就是說你的戰(zhàn)略沒梳理,崗位說明書沒做,職責(zé)不清的情況之下沒法做,他還要做。還有其他的,比如考核中沒有目標(biāo)、沒有預(yù)算,沒有成品分析,也沒有質(zhì)量管理,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),怎么樣建立針對質(zhì)量的績效考核?一點(diǎn)可能都沒有。沒有數(shù)據(jù)支撐,大家注意到,我用了六個(gè)字,真實(shí)的完整的數(shù)據(jù),也就是說,我們的數(shù)據(jù)是虛假的或者是不完整的,你的考核一定有問題。這個(gè)時(shí)候不是說考核本身有問題,而是你的基礎(chǔ)管理沒做。所以,把賬算到這個(gè)頭上,也就是說,你在績效之前,必須把這些工作,還有特別重要的比較討厭的,管理人員的管理意識淡漠,經(jīng)營意識很強(qiáng),民企里面非常明顯,國企形式不一樣,國企更加是向上負(fù)責(zé),而不對市場負(fù)責(zé),也不對底下負(fù)責(zé),所以相對來說,行政意識很強(qiáng),這也有問題。
第三個(gè)難點(diǎn),重考核輕過程,這個(gè)在前面已經(jīng)講過,只是說,我覺得太重要的就拿出來。什么意思?事前的計(jì)劃與舉措,適中的記錄、溝通、改善,以及事后的考核與激勵(lì),這三個(gè)缺一不可。所以我們講,這非常重要,這就是它的難點(diǎn),通過這些方面,記錄、溝通、輔導(dǎo)、改善,達(dá)到它的效果。