在一般的中小企業(yè)都存在這樣一種現(xiàn)象:有幾個人很厲害,表現(xiàn)為能力強(qiáng)且忠誠敬業(yè),而大多數(shù)人還處在“打工”狀態(tài),表現(xiàn)為能力急需提升且有限的能力也沒有完全發(fā)揮出來。故劉輝老師認(rèn)為,在培訓(xùn)方面很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是如何將人員(主要是核心人員、關(guān)鍵崗位)積累的經(jīng)驗最大限度快速地復(fù)制到相關(guān)人員身上,團(tuán)隊整體進(jìn)步一大步! 企業(yè)在人才培養(yǎng)等方面的一些現(xiàn)象:
--人才培養(yǎng)周期長、成本高;人才流動頻率較高;
--內(nèi)部達(dá)成共識、獲得唯一理解很難(同一觀點會有很多不同解讀);
--內(nèi)部知識的共享與傳承沒有平臺支持;
--傳統(tǒng)培訓(xùn)成本非常高且效果有限;企業(yè)內(nèi)部個性崗位課程外面很難提供;
--傳統(tǒng)培訓(xùn)投資者是企業(yè),受益者是個人,經(jīng)驗、技能等隨人員的離開而被帶走;
……很難實現(xiàn)人才的快速復(fù)制!
【知識管理的基本概念】
知識管理就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。
【知識管理的發(fā)展?fàn)顩r】
知識管理誕生于知識經(jīng)濟(jì)逐漸興起,信息技術(shù)飛速發(fā)展,商業(yè)競爭日益加劇的環(huán)境中。知識管理與信息技術(shù)密不可分,共同構(gòu)建企業(yè)商務(wù)智能,并成為企業(yè)核心競爭力的源泉。
深圳容大智業(yè)顧問公司總經(jīng)理劉輝老師認(rèn)為,企業(yè)知識管理的精髓是:在企業(yè)內(nèi)部有計劃地建立知識分享與傳承的系統(tǒng),每個人貢獻(xiàn)知識的同時又非常方便地獲取知識,真正實現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織,在這個過程中企業(yè)和個人都是受益者。
【知識管理的主要內(nèi)容】
知識管理可以定義為資料收集、組織內(nèi)知識的分享與共用、與管理資訊系統(tǒng)(MIS)、流程管理及學(xué)習(xí)經(jīng)驗等的整合。
【知識管理的作用】
一、把知識積累起來!
1、建立企業(yè)知識庫,對內(nèi)部眾多知識內(nèi)容和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)統(tǒng)一管理。
2、充分發(fā)動內(nèi)部人員貢獻(xiàn)自己的經(jīng)驗、教訓(xùn)等,積少成多,進(jìn)行統(tǒng)一管理與利用。
二、把知識管理起來!
1、創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù)。
2、構(gòu)建知識權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫內(nèi)容。
3、注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。
三、把知識應(yīng)用起來!
1、讓知識查詢和使用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。
2、依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,隨時自我提升。
3、提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。
【劉輝老師建議:最好從今天開始】
1、做知識管理像做運(yùn)動一樣,今天明天沒有差別,但是幾個月下來就會有很大的差異;
2、遲早都要做的,遲做不如早做。