有效溝通技巧
課程說(shuō)明:
為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團(tuán)隊(duì)有隔閡呢?
為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?
為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
中層管理者是組織的中流砥柱,每天都不可避免地與“上下左右”溝通:既要準(zhǔn)確理解上司傳達(dá)的信息,有效地執(zhí)行公司的決策和命令,又要與下屬有效溝通,督促其完成工作;既要與其他部門的同事溝通協(xié)調(diào)、配合工作,又要與客戶及時(shí)溝通,建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。任何一個(gè)環(huán)節(jié)溝通不到位,都會(huì)阻礙工作的進(jìn)展。掌握全方位溝通技巧成了中層管理者的必修課。
說(shuō)對(duì)話才能做對(duì)事,無(wú)論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務(wù)談判中,甚至同事關(guān)系的處理方面,良好的溝通是前提。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82% 。
課程收益:
幫助學(xué)員深化對(duì)溝通的認(rèn)識(shí),掌握溝通的秘訣,擁有良好的人際關(guān)系;
通過(guò)演練、培養(yǎng)學(xué)員的親和力與溝通技巧,成為團(tuán)隊(duì)中最受歡迎的人;
掌握上級(jí)與下級(jí)的不同心理特征,采取正確的溝通方式,使溝通暢通;
學(xué)習(xí)與了解沖突的知識(shí),快速化解沖突,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的更大價(jià)值。
課程提綱:
一.正確認(rèn)識(shí)溝通——溝通是一門大學(xué)問(wèn)
1.溝通的定義與名家眼中的溝通;
2.溝通的4大作用;
3.溝通的4個(gè)之重;
4.影響溝通的4個(gè)因素;
5.溝通類別的5個(gè)層次。
二.有效溝通的基礎(chǔ)——說(shuō)對(duì)話、辦對(duì)事
1.五大思維:開鎖思維、雙贏思維、換位思維、明確思維、全責(zé)思維;
2.一個(gè)底線:鼓舞對(duì)方達(dá)成行動(dòng);
3.三個(gè)步驟:編碼、解碼、反饋;
4.三種形式:語(yǔ)言、語(yǔ)氣、肢體動(dòng)作;
5.表達(dá)之前:3個(gè)問(wèn)題;
6.信息編碼:3個(gè)原則;
7.有效傾聽:5個(gè)層次;
8.有效傾聽:用詞、語(yǔ)調(diào)和動(dòng)作;
9.有效傾聽:技能和禁忌。
三.為啥溝通不暢——策略不對(duì),努力白費(fèi)
1.從溝通渠道的角度分析:
a)被動(dòng)溝通:沒(méi)有主動(dòng)去開啟溝通渠道;
b)渠道錯(cuò)位:沒(méi)有選擇合適的溝通渠道;
c)氣氛緊張:沒(méi)有營(yíng)造融洽的溝通氛圍 。
2.從編碼的角度來(lái)分析
a)混亂化:語(yǔ)言表達(dá)能力不佳或欠缺;
b)生硬化:不懂得說(shuō)話的技巧或藝術(shù);
c)模糊化:未能充分傳達(dá)自己的信息;
d)單一化:未注重非語(yǔ)言信息的應(yīng)用;
e)情緒化:未能有效控制自己的情緒。
3.從解碼的角度來(lái)分析
a)傾聽誤區(qū):沒(méi)有準(zhǔn)確地理解對(duì)方;
b)同理心缺失:未能換位思考;
四.溝通能力提升
1.從溝通渠道的角度來(lái)提升
a)主動(dòng)開啟溝通渠道
b)選擇合適的溝通渠
c)用真誠(chéng)營(yíng)造融洽的溝通氛圍
2.從編碼的角度來(lái)提升
a)語(yǔ)言要精煉、清晰、有條理
a)巧用語(yǔ)言的藝術(shù)——?jiǎng)裾]、批評(píng)、說(shuō)服、匯報(bào)
b)保信息的充分傳達(dá)
c)重視非語(yǔ)言信息的應(yīng)用
d)做好情緒控制
e)合一架構(gòu)法
f)FAB法則
3.從解碼的角度來(lái)提升
a)巧用語(yǔ)言的藝術(shù)
b)用同理心去解碼
c)二選一法
d)預(yù)先框示法
五.職場(chǎng)溝通策略
1.向上溝通要有“膽” ——打通向上的階梯
a)7條軍規(guī):成為上司眼中的“紅人”;
b)3個(gè)步驟:如何接受上級(jí)工作的?
c)3個(gè)注意:如何傾聽上級(jí)的?
d)1個(gè)思考:為什么我的建議沒(méi)有采納?
e)2個(gè)準(zhǔn)則:①寫下來(lái),問(wèn)清楚,說(shuō)明白;
②復(fù)命制:及時(shí)回報(bào)。
f)3個(gè)要求:①要克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理;
②要多出選擇題,少出問(wèn)答題;
③要主動(dòng)地、及時(shí)地反饋。
2.平行溝通要有“肺”——贏得“鄰居”的幫助
a)3個(gè)要點(diǎn):
b)3個(gè)問(wèn)題:
①提升后如何與同事相處;
②同事與你爭(zhēng)功怎么辦;
③同事是否可以成為朋友。
3.向下溝通要有“心” ——團(tuán)隊(duì)凝聚力基石
a)3種情況:認(rèn)同、漠視、疑問(wèn)、反對(duì);
b)如何提出你的批評(píng)?
c)望、聞、問(wèn)、切的應(yīng)用。
六.溝通技巧的應(yīng)用
1.化沖突為雙贏
a)思考:如何看待沖突?
b)準(zhǔn)則:競(jìng)賽還是共贏?
c)操作:競(jìng)爭(zhēng)、回避、妥協(xié)、遷就、合作;
d)情境:例舉6種情況,你該怎么辦?
2.高效會(huì)議溝通
a)會(huì)議成本分析
b)會(huì)議啥會(huì)低效
c)八大基本要求
3.啟導(dǎo)向善的親和
a)建立親和力的3個(gè)途徑
b)贊美的三個(gè)基本原則
c)7步建立親和力——做到投契合拍