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蔣小華 2020年度中國100強講師
新工匠精神的提出者與倡導者
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蔣小華:高效時間管理
2016-01-20 8486
對象
全體員工,職場人員
目的
1.幫助學員從效能、效率和勤懇三個方面全提升時間管理能力; 2. 幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;
內容

課程背景:

為什么做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同?

為什么有的人碌碌無為,有的人碩果累累?

為什么有的人總感嘆——時間根本不夠用?

為什么有的人像消防隊員,哪里起火往哪里跑,有的人悠然自得,穩(wěn)坐釣魚船?……

其背后的關鍵就是會不會進行有效的時間管理——時間是我們唯一對每個人都公平的資源,時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨,它是實現人生規(guī)劃的保證。事業(yè)有成的人,成功原因有很多種,但共同之處——時間管理的專家。

課程時間:1天

課程收益:

1.     幫助學員從效能、效率和勤懇三個方面全提升時間管理能力;

2.     幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;

3.     幫助學員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

課程大綱:

開篇測試——誰偷走了我們的時間?

一、    正確對待時間

1.    時間是什么?

2.    時間特性與價值;

3.    時間管理的本質

4.    為什么需要時間管理---忙-茫-盲;

5.    為什么時間總不夠用---10個時間殺手;

6.    第四代時間管理理論。

二、    效能:要事第一

1.    時間管理與花錢進行類比分析;

2.    效益=效能X效率X勤懇;

3.    你這樣做事的嗎——10個錯誤做法;

4.    事情太多、太雜怎么辦?事情總也做不完怎么辦?

1)   8020法則

2)    四象限法則

3)    ABC管理法

4)    6點工作制

5)   先后順序的考慮原則

6)   德魯克的回饋分析法

7)    與使命連結并認清角色  

三、    效率:如何快、好、?。?/strong>

1.    設定明確目標與合理計劃;

2.    生命若不是現在,那是何時?

3.     先開槍、再瞄準;

4.    提高效率的6個方法;

1)   事不宜遲、速度制勝

2)   統(tǒng)籌安排、平行作業(yè)

3)   優(yōu)化流程、簡化操作

4)   整理整頓、快速定位

5)   選擇效率高的工具

6)   第一次把事情做好

5.    省時之道與其它注意事項;

6.    處理來自上司、同事和下屬的打斷;

7.    鏈接:警替互聯網的“碎片化”

四、    果斷授權——讓別人替你做事情

1.    為什么領導越做越累,而下屬卻越來越閑?

2.     有效授權的七大步驟;

3.     80%可以授權的事項;

4.    不能授權的事項;

5.    授權的4個基本原則;

6.    如何應對下屬的“請示”?

1)   上級不是“問題匯總站”;

2)   別讓“猴子”跳回你的背上;

7.     如何溝通讓下屬主動為你工作。

五、     會議管理

1.    為什么會議浪費時間、沒有效率?

2.    高效會議的6個基本要求;

3.    會議管理8個基本原則;

4.    會議管理其它細節(jié)要求。

六、    精力管理——不只是時間管理

1. 蓄水池:養(yǎng)精蓄銳;

2. 如何恢復身體、情感和思想能量?

3. 如何平衡工作與家庭?

 

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