培訓(xùn)常常會(huì)讓人感覺沒有效果,甚至部分干部認(rèn)為沒有必要開展培訓(xùn),只需要干就可以了,并美其名曰工作中鍛煉。這就需要我們認(rèn)真分析培訓(xùn)無(wú)效的原因。
首先,從學(xué)習(xí)循環(huán)的角度來講,一個(gè)有效的學(xué)習(xí)需要完成四個(gè)環(huán)節(jié),即:需求識(shí)別、開展學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐、反思(見圖1)。而培訓(xùn)工作往往聚焦于前兩個(gè)環(huán)節(jié),培訓(xùn)后的實(shí)踐和反思需要人力資源管理措施的跟進(jìn)才會(huì)起到作用,而后兩個(gè)環(huán)節(jié)非培訓(xùn)工作所能及,這就導(dǎo)致了培訓(xùn)工作往往失效。
其次,從人才培養(yǎng)角度來講,人的能力提升70%靠工作實(shí)踐、20%靠與人的交流溝通,10%是與培訓(xùn)有關(guān),這也導(dǎo)致了上述所說的培訓(xùn)無(wú)用論的出現(xiàn)。但是培訓(xùn)無(wú)用論最大的問題是沒有看到培訓(xùn)的價(jià)值就在于這個(gè)10%是關(guān)鍵的10%。正因?yàn)橛辛?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn),員工成長(zhǎng)的速度才可以加快。這也是培訓(xùn)的真正價(jià)值所在。也正是因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn),員工才可以學(xué)到新知識(shí)新技能,才可以將新的事務(wù)引入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中來促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的改善。埋頭于實(shí)踐,盡管可以獲得新知,但是對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的經(jīng)營(yíng)環(huán)境而言,速度還是太慢。
第三,從組織環(huán)境角度來看,也有多種因素影響著培訓(xùn)效果在實(shí)踐中的轉(zhuǎn)化(見圖2)。
從上圖來看,影響培訓(xùn)效果的因素有6大因素,涉及到個(gè)體、社會(huì)、組織系統(tǒng)三個(gè)層面,這三個(gè)層面從動(dòng)力和能力兩個(gè)角度影響著員工個(gè)體對(duì)所接受的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用。如果沒有應(yīng)用實(shí)踐,那么學(xué)習(xí)的循環(huán)就無(wú)法完成,因此培訓(xùn)就會(huì)無(wú)效。
第四,從需求層面來講,個(gè)體比較關(guān)注于自身工作所需要的知識(shí)技能,而從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人角度來講,更多則關(guān)注的是戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)的問題。兩者的角度有錯(cuò)位,而傳統(tǒng)的培訓(xùn)更多是關(guān)注員工個(gè)體的知識(shí)技能,雖然這些也都會(huì)支持到業(yè)務(wù)問題的解決,但是不夠直接,加上培訓(xùn)效果顯現(xiàn)的滯后效應(yīng),從而造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)培訓(xùn)工作效果認(rèn)知上產(chǎn)生偏差,即培訓(xùn)工作沒有多大用處。這是另一種培訓(xùn)“無(wú)效”。
現(xiàn)代的培訓(xùn)技術(shù)則能更直接的將培訓(xùn)過程與問題解決過程相結(jié)合起來,從而為業(yè)務(wù)問題解決提供知識(shí)、方法,使培訓(xùn)效果體現(xiàn)更為直觀。但是中國(guó)現(xiàn)代工業(yè)化起步晚,許多企業(yè)培訓(xùn)等同于學(xué)校的教育,培訓(xùn)方式方法還基于傳統(tǒng)的課堂灌輸式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要和成人學(xué)習(xí)特點(diǎn),客觀上也造成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和員工對(duì)培訓(xùn)效果的不認(rèn)可。
通過以上分析,我們可以看到,如果要提升培訓(xùn)有效性與針對(duì)性,則需要從全面的系統(tǒng)的角度來開展工作,才能真正達(dá)到目標(biāo),也就是說要進(jìn)行全面培訓(xùn)體系建設(shè)。
全面培訓(xùn)體系的構(gòu)建需要考慮人力資源管理的關(guān)系,人力資源管理水平的高低,直接影響著培訓(xùn)的質(zhì)量。如圖3所示:
人力資源管理的招聘、績(jī)效、能力評(píng)估和人才培養(yǎng)等模塊的工作為培訓(xùn)需求的識(shí)別提供了信息輸入支持,而員工勝任與發(fā)展模塊如果能與培訓(xùn)相連動(dòng)的話又能為培訓(xùn)后的應(yīng)用、激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性提供了制度性保障。從某種程度上來說,培訓(xùn)工作水平的高低與人力資源管理息息相關(guān)。
戰(zhàn)略決定了企業(yè)的人才培養(yǎng)方向,也決定了企業(yè)今后要加強(qiáng)的知識(shí)技能領(lǐng)域重點(diǎn)。因此培訓(xùn)如果要能支撐到戰(zhàn)略的話,則需要緊緊圍繞戰(zhàn)略來開展。企業(yè)戰(zhàn)略是培訓(xùn)工作方向的龍頭,而培訓(xùn)則培養(yǎng)員工具備適應(yīng)戰(zhàn)略需要的工作技能,達(dá)到支撐戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
而要實(shí)現(xiàn)這種支撐作用,一支專業(yè)化的培訓(xùn)隊(duì)伍則是必不可少的。同時(shí),要滿足這種戰(zhàn)略性的需求,則需要培訓(xùn)資源的支持。這種資源在硬件設(shè)施上體現(xiàn)為財(cái)力投入、硬件設(shè)施等,軟件上則體現(xiàn)為師資、課程、案例、方法等,而要做到針對(duì)性,對(duì)企業(yè)的本身的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)就必不可少。
全面培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)
通過以上分析,全面的培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)要區(qū)別于傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系。傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系聚焦于培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資等領(lǐng)域,它無(wú)法做到激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性、建立與業(yè)務(wù)的強(qiáng)相關(guān)等目標(biāo)。這就好比是餐館做菜,光考慮怎么把菜做好,而不考慮怎么讓大家來吃,而且吃了還想吃是不行的。傳統(tǒng)的培訓(xùn)體系更多是考量如何將菜做好的問題。全面的培訓(xùn)體系則是兩方面兼顧,考慮如何打通培訓(xùn)與人力資源管理、戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)相通的渠道,還要考慮培訓(xùn)隊(duì)伍的建設(shè)問題。全面培訓(xùn)體系框架見圖4:
全面培訓(xùn)體系構(gòu)建策略
對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)而言,下屬有眾多分子公司,每個(gè)公司可能都有自己較為獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)體系,如何將這些千差萬(wàn)別的子公司統(tǒng)一到一個(gè)旗幟下且又不傷害其獨(dú)立性,對(duì)于每一個(gè)想要構(gòu)建培訓(xùn)體系的企業(yè)而言都是要慎重考慮的。在此,我們借鑒了質(zhì)量體系貫標(biāo)經(jīng)驗(yàn),并考慮培訓(xùn)體系的建設(shè)非一朝一夕之功,需要逐步的構(gòu)建與完善,因此,我們將人力資源成熟度理論、國(guó)際跨國(guó)汽車巨頭的現(xiàn)場(chǎng)管理診斷的方式方法以及本企業(yè)內(nèi)外多年的培訓(xùn)實(shí)踐結(jié)合起來,提出了培訓(xùn)體系成熟度模型,依據(jù)全面培訓(xùn)體系理論,從培訓(xùn)文化、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)資源、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)四個(gè)方面(圖5)構(gòu)建分階段構(gòu)建全面培訓(xùn)體系。
培訓(xùn)文化是指引導(dǎo)組織內(nèi)全體員工重視學(xué)習(xí)與分享,積極參與培訓(xùn)的管理措施,這與人力資源管理密切相關(guān);培訓(xùn)組織是指保證培訓(xùn)體系能順利運(yùn)作的組織機(jī)構(gòu)與人員的管理措施;培訓(xùn)資源則是指保證培訓(xùn)需求能被滿足的課程、師資等資源開發(fā)與管理措施;項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)指確保培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估、改進(jìn)等的管理措施。培訓(xùn)組織、培訓(xùn)文化、培訓(xùn)資源本身都是為支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、支撐戰(zhàn)略和推進(jìn)業(yè)務(wù)的目標(biāo)。
人力資源管理成熟度
人力資源管理成熟度理論于1995年發(fā)源于IT行業(yè),最后在實(shí)踐中不斷完善并被推廣應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)。人力資源成熟度依據(jù)人力資源管理發(fā)展成熟規(guī)律將人力資源管理分為五個(gè)階段,最開始為初始級(jí),此時(shí)是沒有多少人力資源管理活動(dòng),第二個(gè)階段為已管理級(jí),此時(shí)強(qiáng)調(diào)對(duì)人員的管理;第三個(gè)階段為已定義級(jí),強(qiáng)調(diào)對(duì)技能的管理;第四個(gè)階段為可預(yù)測(cè)級(jí),強(qiáng)調(diào)組織能力的管理,最高的一個(gè)階段為優(yōu)化級(jí),強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資源管理制度的變更及持續(xù)優(yōu)化管理。具體見下表。
成熟度 | P-CMM | 人力資源成熟度描述 |
初始級(jí) | 混亂的管理 | 組織不采取統(tǒng)一的勞動(dòng)力管理措施 |
已管理級(jí) | 人員管理 | 經(jīng)理們承擔(dān)起管理和發(fā)展下屬員工的責(zé)任。確定空缺職位的資質(zhì)要求、評(píng)估培訓(xùn)要求、提供績(jī)效評(píng)估 |
已定義級(jí) | 技能管理 | 組織識(shí)別出成功的經(jīng)驗(yàn)措施,建立了員工技能框架與發(fā)展團(tuán)隊(duì),為員工的發(fā)展設(shè)立了分層級(jí)的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),并將之與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致 |
可預(yù)測(cè)級(jí) | 組織能力 | 組織開展量化的績(jī)效管理,團(tuán)隊(duì)得到充分授權(quán),組織內(nèi)完成工作任務(wù)過程中產(chǎn)生的知識(shí)與技能得到收集與發(fā)展,并重新利用來預(yù)測(cè)和管理組織績(jī)效 |
優(yōu)化級(jí) | 變更管理 | 持續(xù)改進(jìn)個(gè)人\團(tuán)隊(duì)和組織的能力,并使三者一致 |
人力資源管理成熟度認(rèn)為每一個(gè)階段都是下一個(gè)發(fā)展階段的基礎(chǔ),并且只有上一個(gè)等級(jí)完成后才可以進(jìn)入到下一個(gè)等級(jí)。
培訓(xùn)體系成熟度理論
由于培訓(xùn)工作水平依賴于人力資源管理水平,因此,培訓(xùn)體系的發(fā)展成熟也需要依據(jù)人力資源成熟度來分階段構(gòu)建。具體見圖6:
在管理級(jí)階段,培訓(xùn)是基于有序的管理目標(biāo)來開展的;在定義級(jí),由于人力資源管理對(duì)員工工作技能作出了定義與管理,培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)也由此開始建立,培訓(xùn)工作應(yīng)更具有針對(duì)性與有效性,此時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)通過員工技能的培養(yǎng)來對(duì)戰(zhàn)略與績(jī)效的支持實(shí)現(xiàn),也就是基于戰(zhàn)略與績(jī)效的培訓(xùn)。在預(yù)測(cè)級(jí),由于企業(yè)對(duì)有效完成工作任務(wù)過程中的知識(shí)與技能進(jìn)行了收集與管理,也就是說企業(yè)進(jìn)行了知識(shí)管理,同時(shí)信息化技術(shù)的發(fā)展,使得培訓(xùn)得以建立在信息化的知識(shí)管理基礎(chǔ)上開展,每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)被證明有效,而且與業(yè)務(wù)流程嵌套在一起,工作學(xué)習(xí)不再分開,此時(shí)的培訓(xùn)效果是可以預(yù)測(cè)的。
由于每個(gè)成熟度級(jí)別上的工作內(nèi)容、具備的基礎(chǔ)不同,因此,對(duì)于培訓(xùn)部門而言,扮演的角色也會(huì)不同,具體如下表:
成熟度 | T-CMM | 培訓(xùn)體系成熟度描述 |
初始級(jí) | 混亂的管理 | 企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)基本上為臨時(shí)發(fā)生或者沒有 |
管理級(jí) | 項(xiàng)目計(jì)劃 | 企業(yè)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)一的管理,培訓(xùn)部門經(jīng)理參與到培訓(xùn)中來,制定培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)部門基本上是以監(jiān)控者角色存在 |
定義級(jí) | 戰(zhàn)略與績(jī)效 | 培訓(xùn)部門為培訓(xùn)的執(zhí)行提供了知識(shí)、技能、標(biāo)準(zhǔn)、方法的支持,培訓(xùn)更加關(guān)注戰(zhàn)略與員工績(jī)效,培訓(xùn)部門基本上是以業(yè)務(wù)部門伙伴角色存在 |
預(yù)測(cè)級(jí) | 知識(shí)管理 | 企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)基于知識(shí)管理與信息技術(shù)開展,同時(shí)員工學(xué)習(xí)的方式更加自由。此時(shí)培訓(xùn)部門基本上是以知識(shí)與學(xué)習(xí)服務(wù)提供者角色存在 |
優(yōu)化級(jí) | 持續(xù)優(yōu)化 | 培訓(xùn)向?qū)W習(xí)管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)員工能夠自我更新知識(shí)\技能,形成良性循環(huán) |
培訓(xùn)體系成熟度模型
將理論轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的實(shí)踐,需要構(gòu)建模型與操作細(xì)則。因此,基于以上理論,我們構(gòu)建了培訓(xùn)體系成熟度模型大的框架,見圖7
培訓(xùn)體系成熟度模型分別由培訓(xùn)工作領(lǐng)域構(gòu)成,每個(gè)領(lǐng)域下面又可以拆解為若干培訓(xùn)工作子模塊,而每個(gè)子模塊都有自己的功能目標(biāo)。為了支撐子模塊功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),則需要一些具體的可測(cè)量和實(shí)施的細(xì)則。細(xì)則又分為兩類:一是制度類的;二是實(shí)施類的。制度類的則是在企業(yè)的制度中要作出明確規(guī)定的;實(shí)施類的是指制度上不必要規(guī)定,但是在實(shí)踐中常采用的措施。
同時(shí),培訓(xùn)體系成熟度模型還包含有評(píng)估方法,以指導(dǎo)企業(yè)針對(duì)這些細(xì)則來對(duì)自身培訓(xùn)體系進(jìn)行衡量。這樣,培訓(xùn)體系成熟度模型就變成了企業(yè)體系建設(shè)的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),用于企業(yè)培訓(xùn)體系的衡量與建設(shè)。
培訓(xùn)體系成熟度模型共設(shè)26個(gè)子模塊,共140項(xiàng)細(xì)則,分公司、事業(yè)部、工廠三個(gè)層面進(jìn)行規(guī)定。培訓(xùn)成熟度子模塊構(gòu)成見下表:
成熟度級(jí)別 | 培訓(xùn)工作領(lǐng)域 | |||
培訓(xùn)組織 | 培訓(xùn)資源 | 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng) | ||
優(yōu)化級(jí)(3) | 能力更新 | 學(xué)習(xí)文化建立 | 動(dòng)態(tài)更新 | |
預(yù)測(cè)級(jí) (6) | 專業(yè)分工 | 學(xué)習(xí)管理 | 學(xué)習(xí)方法研究 | 搜索式學(xué)習(xí) |
決策層參與 | 知識(shí)技能信息平臺(tái) | |||
定義級(jí) (10) | 培訓(xùn)技能 | 員工發(fā)展 | 講師培養(yǎng) | 戰(zhàn)略及人才 |
管理分工 | 管理者參與 | 課程開發(fā) | 培訓(xùn)評(píng)估 | |
課程體系 | 工作中學(xué)習(xí) | |||
管理級(jí) (7) | 人力設(shè)置 | 培訓(xùn)溝通 | 資源信息 | 計(jì)劃及預(yù)算 |
系統(tǒng)建設(shè) | 培訓(xùn)記錄 | |||
培訓(xùn)實(shí)施 |
評(píng)估及應(yīng)用
培訓(xùn)體系成熟度評(píng)估基于每個(gè)細(xì)則的執(zhí)行程度進(jìn)行評(píng)估。執(zhí)行程度分四個(gè)等級(jí):完全執(zhí)行、大部分執(zhí)行、部分執(zhí)行和沒有執(zhí)行,并賦予相應(yīng)的分值,使對(duì)培訓(xùn)體系成熟度的衡量以量化的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。在總體培訓(xùn)體系成熟度評(píng)估得分上,按下述公式展示:
在評(píng)估上,強(qiáng)調(diào)證據(jù)鏈的完整性,證據(jù)分直接證據(jù)、簡(jiǎn)接證據(jù)和認(rèn)定的證據(jù)三種類型,要求每個(gè)單位自評(píng)時(shí)就要說明每個(gè)細(xì)則的評(píng)定有哪些證據(jù)類型可以支持到該細(xì)則的評(píng)估,并且要說明這些證據(jù)的具體內(nèi)容是什么,在細(xì)則執(zhí)行上存在哪些不足和優(yōu)點(diǎn)。這樣防止各單位在自行評(píng)估過程中出于夸大自身成績(jī)或害怕上級(jí)評(píng)價(jià)的心理而虛報(bào)自身培訓(xùn)體系完善度,保證了客觀性。
在應(yīng)用上,我們將培訓(xùn)體系成熟度評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于各單子公司的培訓(xùn)體系建設(shè)課題發(fā)現(xiàn)與解決中,如下圖所示。各子公司的培訓(xùn)體系建設(shè)的長(zhǎng)短板一目了然,可以根據(jù)自己的實(shí)際來選擇改善點(diǎn)。
由于培訓(xùn)體系成熟度細(xì)則只規(guī)定企業(yè)要做什么,而不規(guī)定企業(yè)應(yīng)該怎么做,同時(shí)體系建設(shè)課題由各子公司依據(jù)評(píng)估結(jié)果來自行設(shè)定,這樣就給了各子公司發(fā)揮的空間,可以依據(jù)自身實(shí)際狀況來開展工作而不必千人一面,保持了極大的靈活性。
另外一方面,公司也可以依托培訓(xùn)體系成熟度模型的應(yīng)用,收集整理各子公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),并在歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上補(bǔ)充進(jìn)培訓(xùn)體系成熟度模型中,在各子公司使用的過程中,達(dá)到推廣公司內(nèi)各企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)交流共享作用,促進(jìn)整體工作水平的提升。
全面培訓(xùn)體系建設(shè)是從系統(tǒng)的角度來考慮培訓(xùn)工作水平提升問題,改變了以往頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的思路,在具體的應(yīng)用上,以培訓(xùn)體系成熟度模型為平臺(tái),達(dá)成理論與實(shí)踐的有機(jī)統(tǒng)一,具有很強(qiáng)的應(yīng)用與推廣價(jià)值。