團(tuán)隊(duì)會(huì)議開(kāi)得是否有效率是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)能力的一個(gè)主要方面。要讓會(huì)議開(kāi)得有成效，關(guān)鍵在于每個(gè)與會(huì)者主動(dòng)積極的參與。因此，要確定每位參加者皆了解每次會(huì)議的目的和會(huì)議對(duì)他們的期望。

·實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)

每次會(huì)議都應(yīng)有明確目標(biāo)，讓與會(huì)者就此目標(biāo)交流信息和意見(jiàn)，以求達(dá)成目標(biāo)。謹(jǐn)慎決定每次會(huì)議的目的，譬如：會(huì)議是要計(jì)劃未來(lái)的行動(dòng)還是討論晉用新人的人事案呢？擬出議程并列出所有須討論的要點(diǎn)，同時(shí)在開(kāi)會(huì)前分發(fā)給各與會(huì)者，讓他們有時(shí)間想想?yún)⒓舆@個(gè)會(huì)議的目的，也可以讓他們事前整理思緒準(zhǔn)備發(fā)言。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)引導(dǎo)但不主導(dǎo)討論，制定清晰的目標(biāo)，以達(dá)到團(tuán)隊(duì)的共識(shí)。

·考慮頻率

每?jī)蓚€(gè)禮拜至少召開(kāi)一次團(tuán)隊(duì)進(jìn)展會(huì)議，這么做才可使每個(gè)成員清楚整個(gè)團(tuán)體計(jì)劃和期限，而且也可藉此保持溝通管道的暢通。其他形式的會(huì)議，例如：機(jī)密的一對(duì)一會(huì)議、焦點(diǎn)小組會(huì)議、集思廣益會(huì)議和匯報(bào)會(huì)議，都是為解決或討論特定問(wèn)題而開(kāi)的，它們僅在必要時(shí)才召開(kāi)。

·控制會(huì)議節(jié)奏

開(kāi)會(huì)時(shí)利用事先準(zhǔn)備的議程控制你自己的節(jié)奏。將議程上的議題分類，避免重復(fù)，接著分配每個(gè)議題的討論時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行。要求會(huì)前先作好準(zhǔn)備以節(jié)約時(shí)間。利落地開(kāi)始會(huì)議并保持會(huì)議進(jìn)行的速度，議程時(shí)間在七十五分種以內(nèi)為宜，超過(guò)這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度與會(huì)者的注意力會(huì)漸失。鼓勵(lì)每個(gè)人發(fā)言，且言談要簡(jiǎn)潔有力并與會(huì)議主題相關(guān)。會(huì)議開(kāi)得越活潑，產(chǎn)生的意見(jiàn)越有創(chuàng)意。

·根據(jù)會(huì)議目的選擇會(huì)議類型

團(tuán)隊(duì)會(huì)議

定期召開(kāi)的會(huì)議，向整個(gè)團(tuán)隊(duì)報(bào)告最新?tīng)顩r。它是團(tuán)隊(duì)工作不可或缺的會(huì)議；讓每個(gè)人知曉團(tuán)隊(duì)中其他成員的工作進(jìn)度；會(huì)議進(jìn)行的方式由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者視何種討論形式有效而自由地作出決定。

焦點(diǎn)小組會(huì)議

由具特定專業(yè)知識(shí)的次級(jí)團(tuán)體召開(kāi)的會(huì)議。因所有與會(huì)者都了解面臨的問(wèn)題，所以可有效解決問(wèn)題，并從專業(yè)的角度探討問(wèn)題；因與會(huì)者皆是專家，所以無(wú)需會(huì)議主席。

改進(jìn)會(huì)議

由次級(jí)團(tuán)體定期召開(kāi)、報(bào)告最新進(jìn)度的會(huì)議。于一天或一周的開(kāi)始設(shè)定議程；每隔固定的一段時(shí)間重新審視并修改議程；團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者緊湊地控制會(huì)議時(shí)間，以求時(shí)間的最大效用。

一對(duì)一會(huì)議

兩人之間的私人會(huì)議?？梢允钦降?，也可以是非正式的；可涵蓋任何個(gè)人或與工作有關(guān)的題目，包括不適作記錄的機(jī)密事項(xiàng)。

集思廣益會(huì)議

為研討工作方式召開(kāi)的團(tuán)體會(huì)議。檢驗(yàn)和改進(jìn)工作方式入進(jìn)度；包括全隊(duì)參與的自由討論；討論出快速、實(shí)際、有效的解決問(wèn)題的方法。

匯報(bào)會(huì)議

開(kāi)會(huì)宣布特定的信息。向成員散布信息；會(huì)議由信息提供者主持；團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者扮演證實(shí)信息的主要檢視者。