讓自己的團隊擁有高效的執(zhí)行力,是每個領(lǐng)導都期望的。要實現(xiàn)這個目標,我們最好先知道執(zhí)行力不高是由哪些因素導致的。通常來說,影響團隊執(zhí)行力的因素如下:
1缺乏明確目標
當一個團隊缺乏明確的目標時,其凝聚力會降低,工作方向就會失去,這會對團隊的執(zhí)行力造成非常大的傷害。因為,在這個時候,即使團隊成員想去執(zhí)行也不知道自己向哪個方向執(zhí)行。有很多的民營企業(yè),企業(yè)在高速發(fā)展的過程當中,團隊成員的執(zhí)行力還是很強的,當企業(yè)的發(fā)展速度降低了以后,企業(yè)又沒有制定明確的目標,大家的積極性就會明顯的下降,其凝聚力也跟著下降,當人心一散,執(zhí)行力就會受到很大的影響,所以說,在團隊建設和管理的過程當中,一定要加強目標的明確性。
2團隊成員不認同組織的目標
如果團隊領(lǐng)導沒有就公司目標跟團隊成員進行深入的溝通,那么,團隊成員就很難認同公司的目標,如果團隊成員不認同公司的目標,他們的執(zhí)行力自然不會很高。舉個例子,比如說一個連長讓一個連的士兵去挖一條溝,士兵挖溝的時候,就開始抱怨:“沒什么事為什么要挖這條溝,有挖溝的時間,我們?yōu)槭裁床蝗プ鲇柧??”這個時候,士兵執(zhí)行力就會下降,挖溝的效率就會很低。如果這個連長清晰地告訴這幫士兵,說:“通過我們的間諜得知一個情報,敵人會從這個方向進攻。所以我們要在這里挖溝來防止敵人的進攻。”前后兩種情況,肯定是后一種情況效率高。
很多團隊領(lǐng)導都會犯一個錯誤,就是團隊制定完目標以后,不和員工進行溝通,直接下命令安排執(zhí)行。這樣,員工表面說沒問題啊,咱們就去做。但是在員工的內(nèi)心深處,并不認同這個目標,于是他們的投入度就會不夠。因為執(zhí)行力和員工的投入度成正比,投入度不夠,執(zhí)行力往往會大打折扣。所以,團隊領(lǐng)導者要和員工進行目標溝通,要進行重復深入的溝通,了解團隊成員的想法和疑慮,你了解的越深,越能化解他們的疑慮,這樣,他們對目標的認同就會越深,執(zhí)行度也會越深,執(zhí)行效率自然越高。
3目標和團隊成員之間缺少聯(lián)系
有很多企業(yè)訂立的目標給團隊成員這樣一種感覺:我是在幫助企業(yè),幫助團隊完成目標,但這個目標跟我沒什么聯(lián)系,干得再多都是為企業(yè)干的。這是因為團隊領(lǐng)導在團隊目標管理的時候,缺少了激勵措施。實際上任何的目標都要和員工的獎罰進行掛鉤,有的時候,很多的團隊對員工只有要求,只有責任,而沒有相應的獎勵,這樣一來就減少了目標和團隊成員之間的聯(lián)系,影響了團隊成員的執(zhí)行力。所以,作為團隊領(lǐng)導,應該把目標和團隊成員的個人利益進行緊密的連接,制定清晰的獎罰標準,如此,才能提高執(zhí)行力。
4缺少坦誠的溝通
當團隊成員之間,不能進行公開坦誠的溝通時,就會導致團隊的矛盾越來越多。矛盾越來越多,其溝通頻率就會越來越少,進而影響執(zhí)行力。那么,如何營造坦誠的溝通氛圍呢?領(lǐng)導者需要從以下幾點入手:首先是尊重,你要培養(yǎng)團隊成員之間相互尊重的習慣。第二是培養(yǎng)成員之間的信任感,成員之間的信任感越強,其坦誠溝通的幾率越大。第三要多舉行一些深度溝通交流,領(lǐng)導者要給大家提供良好的環(huán)境,給團隊成員一個交心的機會,以便于大家進行深度的溝通,這可以使團隊成員的坦誠度增加。
5團隊成員不清楚自己的責任
團隊成員在執(zhí)行的過程當中會出現(xiàn)迷失方向的現(xiàn)象,比如說團隊在做計劃的時候,往往制定的責任,制定的目標和結(jié)果都是比較清晰的。但是隨著時間的推移,團隊成員的責任往往會變得不清晰,結(jié)果可能會變得模糊,這個時候,團隊成員往往就不知道從哪些方面執(zhí)行。那么,作為團隊領(lǐng)導,如何避免這種情況的出現(xiàn)呢?團隊領(lǐng)導應該至少每一個季度都跟團隊成員進行一次深度的溝通,溝通一下職責、責任。職責、責任越清晰,執(zhí)行的方向就會越明確,執(zhí)行力就會越強。
6團隊的氛圍不夠和諧
團隊成員之間個人顧個人,從不向?qū)Ψ缴斐鲈?,有時候還會勾心斗角,發(fā)生沖突……,這些都是氛圍不夠和諧的體現(xiàn),不和諧的氛圍會使團隊的執(zhí)行力受到很大影響。團隊領(lǐng)導要解決這一問題,需要注意以下幾個方面:第一,環(huán)境是否公平,分配規(guī)則是不是出了問題?第二,用人是否合適?自己手下在人品和能力上是否勝任當前的職位和工作?第三,是不是團隊成員的矛盾沒有及時得到處理,以至于出現(xiàn)了這樣的不和諧氛圍?
7約束力不夠大
一個團隊,在一種松懈的狀態(tài)下,其執(zhí)行力往往不夠強。當一個團隊松懈的時候,往往是因為這個團隊的約束力不夠大,團隊領(lǐng)導對下屬的要求不夠嚴格,進而造成了一種散漫的現(xiàn)象。團隊領(lǐng)導在營造團隊的時候,可以用一些制度、流程來增加約束力,保證團隊成員的執(zhí)行能力。也可以通過樹立團隊成員的危機意識,提高團隊成員的執(zhí)行能力。
波音公司有這樣一個管理策略,在每個周五的下午公司都會廣播一條新聞:波音公司將在下個月中旬倒閉。實際上波音公司不會倒閉,只是通過這樣一個新聞來提醒大家:“如果我們不注意自己的行為,不保證自己的執(zhí)行力,不努力的工作,我們公司很有可能下個月倒閉?!边@里運用的就是樹立危機意識來增加團隊的約束力,進而提高執(zhí)行力的方法。
此文章摘自韓增海老師的《我來教你搭積木-500強企業(yè)的團隊系統(tǒng)化構(gòu)建之道》專著。