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蔡忠成:建立執(zhí)行考核系統(tǒng)
2016-01-20 35918

 

² 沒(méi)有考核就難以進(jìn)步

幾乎所有的管理人員都會(huì)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,天天把執(zhí)行力掛著嘴邊,但是執(zhí)行力仍然上不去,久而久之,執(zhí)行力變成了一句口號(hào),再也起不到任何作用。可是執(zhí)行力真的不存在嗎?當(dāng)然不是,綜觀(guān)各行各業(yè)的明星企業(yè),他們都擁有一流的執(zhí)行力。為什么他們能夠做到,而有的企業(yè)卻不能做到呢?

那是因?yàn)槿鄙倭擞行У目己梭w制,不能對(duì)執(zhí)行力進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的衡量。

IBM總裁郭士納強(qiáng)調(diào):“如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視。”員工只會(huì)做管理者檢查的事情。在這里的檢查指的就是考核,考核是執(zhí)行力唯一保障。

德魯克大師的目標(biāo)管理在全球的企業(yè)中得到了普遍推廣,但是也有很多企業(yè)在執(zhí)行的過(guò)程中走了樣,沒(méi)有目標(biāo)追蹤,沒(méi)有可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),員工漸漸的偏離了原來(lái)的軌道,使企業(yè)的目標(biāo)只剩下了美麗的外殼。

彼得原理告訴我們:在層級(jí)組織里,每個(gè)人都會(huì)由原本能勝任的職位,晉升到他無(wú)法勝任的職位,無(wú)論你有多少智慧,無(wú)論你有多少才智,總會(huì)有一個(gè)無(wú)法勝任的職位在等著他。無(wú)論任何階層中的任何人,遲早都會(huì)遇到這樣的情況。

在現(xiàn)代社會(huì)中,無(wú)論在什么行業(yè)中打拼,無(wú)論從事什么工作,都需要能力。一個(gè)人的能力大小決定了他所能達(dá)到的高度。現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,要想在現(xiàn)代社會(huì)中占得一席之位,通用能力的提升必不可少。

對(duì)執(zhí)行力的考核,并不是簡(jiǎn)單的績(jī)效考核???jī)效考核強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果,而執(zhí)行力考核不僅僅看事情的結(jié)果,也會(huì)看整個(gè)的執(zhí)行過(guò)程。好的過(guò)程才能帶來(lái)好的結(jié)果,通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的考核,把各種資源調(diào)度起來(lái),圍繞著目標(biāo)向前走。

當(dāng)執(zhí)行和目標(biāo)發(fā)射偏離的時(shí)候,通過(guò)考核及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后把這個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)信息反饋,并采取一定的調(diào)整措施,使問(wèn)題盡快解決,讓執(zhí)行繼續(xù)向著目標(biāo)前進(jìn)。

在考核實(shí)施過(guò)程中,管理者容易犯的錯(cuò)誤是一味注意員工的外在表現(xiàn),而不忽略了對(duì)目標(biāo)的考核。這是一種舍本逐末的做法,這樣的考核容易造成目標(biāo)偏離,也容易傷害一些看起來(lái)并不努力但是執(zhí)行工作很到位的員工的感情。所以,對(duì)執(zhí)行力的考核要堅(jiān)持以工作成果為核心。

考核的內(nèi)容主要包括:執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、學(xué)習(xí)力、溝通力。

1.對(duì)執(zhí)行力的考核。

什么是執(zhí)行,執(zhí)行的目的是什么?執(zhí)行就是把工作落實(shí)到位。在職場(chǎng)中,無(wú)論是上通下達(dá),還是執(zhí)行任務(wù),執(zhí)行力都在潛移默化的從不同的程度上發(fā)揮著作用。一個(gè)管理者有沒(méi)有高效執(zhí)行力,關(guān)鍵就是看他能否將工作落實(shí)到位,并取得預(yù)期的效果。

對(duì)執(zhí)行力的考核,也就是對(duì)工作落實(shí)是否到位的考核。如果管理者執(zhí)行得不好,那么這樣的人在職場(chǎng)中就很難提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。執(zhí)行力是競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),執(zhí)行不到位,或者執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)背離,那么,你對(duì)公司交出來(lái)的結(jié)果就是一個(gè)完全沒(méi)有價(jià)值的結(jié)果,你的競(jìng)爭(zhēng)力在下降,你的整體能力在下降,你將失去你的工作。

而如果擁有一流的執(zhí)行力,管理者做任何工作都能按照計(jì)劃一步一步的做到位,那你的競(jìng)爭(zhēng)力和整體能力就會(huì)提高,你也終會(huì)取得成功。

2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的考核。

對(duì)一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的考核表現(xiàn)在對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的考核。一個(gè)管理者即使有再好的個(gè)人能力,如果他不能很好的帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì),他也不是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是一種影響力,是一種對(duì)人們施加影響的藝術(shù)和過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)使人心甘情愿的為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而努力。

一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者要有大局觀(guān)念。好的領(lǐng)導(dǎo)是站在企業(yè)角度想問(wèn)題,立足自己的崗位做事。一個(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的人,不僅要對(duì)上級(jí)做到服從,還要有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。如果只是一味的服從領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,缺少了自動(dòng)自發(fā)工作的動(dòng)力,那么,就不會(huì)在工作中取得突出的業(yè)績(jī)。

對(duì)于那些通用能力強(qiáng)的員工,要根據(jù)其自身的能力提供給他們相應(yīng)的職位,讓他們?cè)诓粩嗟膶W(xué)習(xí)進(jìn)步中,為企業(yè)、為個(gè)人做出更多的貢獻(xiàn)來(lái)。而對(duì)于那些本來(lái)能力就低又不知道提升的員工,企業(yè)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行說(shuō)服教育,讓他們明白學(xué)習(xí)的重要性,如果達(dá)不到目的,就要敢于向這類(lèi)能力低下的員工亮“紅牌”,給予降薪、降職、開(kāi)除等懲罰。

3.對(duì)學(xué)習(xí)力的考核。

時(shí)代在進(jìn)步,知識(shí)在更新,每一個(gè)人都應(yīng)該樹(shù)立“活到老,學(xué)到老”的信念,使自己可以追的上時(shí)代的潮流,不至于被社會(huì)淘汰。對(duì)學(xué)習(xí)力的考核就是對(duì)一個(gè)人思想上能否接受新事物,新思想的考核。

國(guó)內(nèi)某著名網(wǎng)站對(duì)企業(yè)職工作過(guò)一個(gè)調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)管理者在工作兩三年之后,就會(huì)進(jìn)入一段職業(yè)枯竭期。他們對(duì)工作感到非常的厭倦,剛剛參加工作時(shí)的那種新鮮感早已被枯燥的重復(fù)勞動(dòng),繁瑣的工作所泯滅,剩下的只有厭倦感。同時(shí),還有一種莫名的失落感,感覺(jué)體內(nèi)空空如也,以前所學(xué)的知識(shí)已經(jīng)不夠用,比較容易的工作還可以應(yīng)付,但是稍有難度的問(wèn)題就會(huì)感覺(jué)腦海中一片空白,不知如何應(yīng)對(duì)。這時(shí),又會(huì)產(chǎn)生恐慌,面對(duì)更加年輕的員工,總是擔(dān)心自己在公司中的地位被取代,面對(duì)上司,又總是擔(dān)心自己的工作有沒(méi)有做到位,會(huì)不會(huì)引起上司的反感等。

企業(yè)管理者應(yīng)該經(jīng)常學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)或充電等方式,提高自身能力,增強(qiáng)自信,使自己融入到新的環(huán)境中,從而跳上更高的臺(tái)階,才能重新激發(fā)起工作的激情和強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.對(duì)溝通力的考核。

對(duì)溝通力的考核,旨在考核管理者的工作方法是否科學(xué)。溝通是什么,溝通就是連接人與人之間的橋梁和紐帶。管理者溝通能力的強(qiáng)弱,決定了工作能力的強(qiáng)弱。俗話(huà)說(shuō):“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”, 管理者在與他人溝通時(shí),不僅要知道自己想要說(shuō)什么,還要知道對(duì)方想要說(shuō)什么,不僅要知道自己對(duì)意見(jiàn)事情的看法,還要明白對(duì)方對(duì)這件事情的看法,只有弄清楚了對(duì)方的想法,才能有針對(duì)性的進(jìn)行溝通。

在工作中,溝通是必不可少的。管理者想要管理下屬,需要溝通,下級(jí)要向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)程、申請(qǐng)資源分配等都需要溝通。良好的溝通還可以使管理者的決策更加科學(xué)有效,使管理者制定戰(zhàn)略更容易被員工所接受。所以,不管是管理者還是員工都應(yīng)該提高自己的溝通能力。

² 高效執(zhí)行考核系統(tǒng)的二八原則

執(zhí)行考核方案不能搞平均主義,平均主義的內(nèi)涵是對(duì)業(yè)績(jī)突出者的審判,對(duì)業(yè)績(jī)平庸者的贊賞,在這樣的執(zhí)行下,不可否認(rèn)得到的一定是一個(gè)差團(tuán)隊(duì)。

19世紀(jì)的英國(guó)人有獨(dú)特的資金和盈利模式,那時(shí),大部分資金流向極少數(shù)人口袋,同時(shí)也有兩項(xiàng)讓人令人驚訝的事實(shí)。第一,某族群占人口總數(shù)的百分比和該族群享有的總收人或財(cái)富之間有一個(gè)數(shù)學(xué)關(guān)系,即20%的人占有80%的財(cái)富。而這種不平衡現(xiàn)象應(yīng)用于各種領(lǐng)域依然見(jiàn)效,這就是二八管理法則的由來(lái)。

二八法則的重要性說(shuō)明了,無(wú)論在哪個(gè)領(lǐng)域都要抓住重點(diǎn),在考核中抓住關(guān)鍵人,在事件中抓住關(guān)鍵事,簡(jiǎn)化部門(mén)考核也同樣。也就是說(shuō),管理者要將考核的核心和力量放在20%的少數(shù)人的考核上以帶動(dòng)80%的執(zhí)行力,以提高企業(yè)工作產(chǎn)出效率。

學(xué)員畢建從事輪胎銷(xiāo)售工作,初中學(xué)歷的他認(rèn)為自己學(xué)不會(huì)客戶(hù)銷(xiāo)售軟件,便無(wú)心學(xué)習(xí)軟件操作。每當(dāng)有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)某品牌某型號(hào)輪胎有無(wú)庫(kù)存時(shí),畢建就拿出自己獨(dú)有的“庫(kù)存本”查詢(xún),而此時(shí)銷(xiāo)售同事早已通過(guò)客戶(hù)銷(xiāo)售軟件查出具體數(shù)據(jù)。畢建的“庫(kù)存本”并沒(méi)有因?yàn)樗度氲木蜁r(shí)間派上用場(chǎng),反而因?yàn)椴樵?xún)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),好幾個(gè)訂單都被人家捷足先登。為找到問(wèn)題所在,畢建便向同事請(qǐng)教軟件使用操作方法,沒(méi)想到不到半天的功夫,畢建就已經(jīng)熟練掌握,對(duì)個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)有極大幫助。

一時(shí)的時(shí)間投入,掌握了使用頻率較高的操作工具,換來(lái)長(zhǎng)久的方便和快捷,直接取消無(wú)價(jià)值的活動(dòng),不用再為簡(jiǎn)單的事情耗時(shí)耗力,這是企業(yè)部門(mén)需要重點(diǎn)投入的20%。

堅(jiān)守80/20策略,就必須集中精力專(zhuān)注一件重要事。對(duì)一件重要事的高度專(zhuān)注要求人們摒棄思想雜念,從無(wú)謂的瑣事中解脫出來(lái),對(duì)重要事投以極高的興趣及熱情,并全身心地將其完成,整個(gè)專(zhuān)注投入的過(guò)程需要人們有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有規(guī)律地執(zhí)行,并力求取得預(yù)想中的最大成果。

1.高效執(zhí)行考核系統(tǒng)需要營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。

營(yíng)銷(xiāo)無(wú)處不在,在打造高效執(zhí)行考核系統(tǒng)中應(yīng)專(zhuān)注20%能夠帶來(lái)高利潤(rùn)的核心技術(shù)和產(chǎn)品,在對(duì)待客戶(hù)上,客戶(hù)的價(jià)值是不等的發(fā)展和留住客戶(hù)的成本也是不等的。一般來(lái)講發(fā)展新客戶(hù)的成本是留住老客戶(hù)的5倍,重點(diǎn)要留住老客戶(hù)、忠誠(chéng)客戶(hù),也是因?yàn)檫@20%的客戶(hù)能帶來(lái)80%的利潤(rùn)。利潤(rùn)提上去了,呆板的考核也就不重要了。

二八法則給我們的一個(gè)忠告是:管理者應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”,要善于抓住機(jī)遇,在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,當(dāng)足以決定成敗的細(xì)節(jié)需要改善時(shí),就要敢于將大部分精力投入進(jìn)去以爭(zhēng)取勝利。如果一味地強(qiáng)調(diào)平衡,死守“一分耕耘,一分收獲”的所謂“公理”,那么就會(huì)受到二八法則的懲罰。

2. 高效執(zhí)行考核系統(tǒng)要用好“工具”。

在現(xiàn)代化的今日,許多操作都需要工具輔助,工具是節(jié)省時(shí)間的好幫手,是職場(chǎng)人必須學(xué)會(huì)必須掌握的一項(xiàng)技能。有些工具目前已經(jīng)普及,比如office辦公軟件、MSN、收發(fā)郵件等,但從事不同領(lǐng)域就會(huì)遇到不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)工具,如果在工作領(lǐng)域中沒(méi)有熟練使用此類(lèi)工具,那么就會(huì)花更多時(shí)間、更多精力投入在無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)中。

繁雜的部門(mén)考核不但不會(huì)給員工帶來(lái)向上動(dòng)力,反而會(huì)使員工對(duì)工作厭煩,對(duì)工作流程失去操作的信心。管理者將二八法則運(yùn)用到簡(jiǎn)化企業(yè)流程中去,對(duì)企業(yè)管理者有非常大的啟發(fā)。

3. 高效執(zhí)行考核系統(tǒng)需將部門(mén)日??己宿D(zhuǎn)移。

如果確定有某些急需解決但卻浪費(fèi)員工精力和時(shí)間的考核,比如服裝整齊度考核、遲到早退考核等諸如此類(lèi),可以轉(zhuǎn)交給員工自己處理,或交由專(zhuān)人處理。這不是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的體現(xiàn),恰恰是這樣的統(tǒng)籌規(guī)劃才是提高工作效率,完成重要事件的關(guān)鍵思路。管理者自我價(jià)值需要投入到真正能體現(xiàn)出價(jià)值的領(lǐng)域中,不屬于自己的領(lǐng)域就果斷松手才是明智的時(shí)間管理選擇。

3. 高效執(zhí)行考核系統(tǒng)要具有全局觀(guān)念。

管理者從二八法則出發(fā),既要了解總體的20%,也有必要理解總體的80%。在這一點(diǎn)上,有一個(gè)關(guān)鍵因素就是要具有直觀(guān)想象全局的能力。

4. 高效執(zhí)行考核系統(tǒng)需要人力資源戰(zhàn)略。

管理者一味地一視同仁,可能無(wú)助于提高企業(yè)整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)執(zhí)行管理中,往往是20%的人完成了80%的工作任務(wù),因此企業(yè)要保證穩(wěn)定完善的考核流程結(jié)構(gòu),作為管理者,任何時(shí)候都要保持清醒的頭腦,要分析本企業(yè)20%的核心成員是誰(shuí)?這些人各有什么特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)?以便采取相應(yīng)的對(duì)策。通過(guò)重點(diǎn)培養(yǎng)和激勵(lì)20%的骨干力量,來(lái)帶動(dòng)企業(yè)另外80%員工的積極性和創(chuàng)造性,通過(guò)20%的考核帶動(dòng)企業(yè)規(guī)范化進(jìn)程,促使他們向20%的骨干力量學(xué)習(xí),從而使整個(gè)企業(yè)人員素質(zhì)、工作效率和業(yè)績(jī)不斷地向上攀升。

² 業(yè)績(jī)是績(jī)效考核唯一標(biāo)準(zhǔn)?

業(yè)績(jī)帶來(lái)薪資提升,薪資是激發(fā)員工工作的物質(zhì)基礎(chǔ),而業(yè)績(jī)也是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。所以,在企業(yè),業(yè)績(jī)不是唯一標(biāo)準(zhǔn)但一定是標(biāo)準(zhǔn)之一。

企業(yè)適合恰當(dāng)?shù)募?lì)計(jì)劃會(huì)提高員工工作積極性,這不僅是給員工一個(gè)生存的基本工資,更要以業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà),業(yè)績(jī)高則有更好的職業(yè)前景,晉升空間,更好的辦公環(huán)境,這是一種榮譽(yù),是對(duì)自己付出的認(rèn)可,是企業(yè)對(duì)員工的信任和肯定。

我曾經(jīng)的一個(gè)優(yōu)秀學(xué)員馬成波,如今在一家英國(guó)駐華公司做管理,一個(gè)星期前我們聊天聊到公司業(yè)績(jī)的話(huà)題,他滔滔不絕地向我說(shuō)起他在公司內(nèi)的改革措施。

在工作中馬成波為了促使員工努力工作,曾在“提升員工”上費(fèi)盡心思。他首先根據(jù)員工創(chuàng)造出多少利潤(rùn)將員工分類(lèi),最高是公司管理層職位。員工要想被提升到公司最高層的管理崗位上,首先必須讓自己的業(yè)績(jī)達(dá)到工作典范的標(biāo)準(zhǔn)。而一些業(yè)績(jī)低于公司平均水平的懶惰員工,根本不會(huì)得到提升?!拔揖褪且獑T工清楚,只要你能不斷有業(yè)績(jī),高薪水、高職位就在眼前!”

在馬成所在的公司中,華人孟亮就是受益者。剛進(jìn)公司時(shí),他只是一名普通的推銷(xiāo)人員,雖然工作是最基層工作,但他卻對(duì)工作特別認(rèn)真,平時(shí)經(jīng)常在本子上涂涂畫(huà)畫(huà)。為了增加工作時(shí)間,孟亮車(chē)上隨時(shí)帶著水和食品及公司的產(chǎn)品,只要一有時(shí)間就向身邊的人推銷(xiāo)。孟亮靠自己的智慧和吃苦耐勞的精神,為公司銷(xiāo)售了大量的產(chǎn)品,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一度高居公司榜首。為了鼓勵(lì)孟亮再接再厲,獲得更好的成績(jī),馬成波將他提拔為銷(xiāo)售部經(jīng)理。

企業(yè)最好提升員工積極性的方法是“通過(guò)衡量員工的業(yè)績(jī)?nèi)ト斡谩?。事?shí)表明,用員工的個(gè)人成就決定員工的提拔升遷,將會(huì)更有效地激勵(lì)員工,培養(yǎng)員工向優(yōu)秀員工看齊的企業(yè)精神。

有時(shí),“業(yè)績(jī)決定晉升”會(huì)給員工帶來(lái)一定的工作壓力但重要的是它把握在員工的手中。擁有了晉升主動(dòng)權(quán)的員工可以直觀(guān)地看到自己努力與進(jìn)步的軌道,讓他們深切感受到贏(yíng)得勝利的悸動(dòng)。這一切均可產(chǎn)生強(qiáng)大的激勵(lì)力,促使員工更加努力地工作,使勞動(dòng)生產(chǎn)率達(dá)到最大化。

日本著名的企業(yè)家,松下幸之助的說(shuō)過(guò)一句話(huà)“企業(yè)不賺錢(qián)形同犯罪?!笨梢?jiàn),績(jī)效對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)異于頭等大事,那么,績(jī)效也絕對(duì)不是某個(gè)人的江山,而是所有人的江山。告訴員工業(yè)績(jī)究竟能給他們帶來(lái)什么,讓他們對(duì)業(yè)績(jī)有更深刻的了解。

1.績(jī)效帶你走向事業(yè)的巔峰。

企業(yè)必須下定決心采取行動(dòng),設(shè)計(jì)一定的級(jí)別和頭銜并創(chuàng)造出足夠的層次,或者采用“優(yōu)勝劣汰”等方法騰出位子,以便能讓有能力的員工一次又一次地被提升。

2.讓績(jī)效幫你更多青睞。

不僅是員工,老板同樣是業(yè)績(jī)的囚徒,沒(méi)有哪個(gè)老板會(huì)拒絕一個(gè)每天都能為他創(chuàng)造業(yè)績(jī)的管理者,在這個(gè)憑能力說(shuō)話(huà)的社會(huì),老板用人的標(biāo)準(zhǔn)也是只有那些給他帶去最終利益的人,才會(huì)持續(xù)被他重用。即使平時(shí)和老板關(guān)系再好,最終老板在提拔人才時(shí)也會(huì)變得異常冷靜,用業(yè)績(jī)作為衡量人才的標(biāo)準(zhǔn)。所以,做要想企業(yè)之路走得更順,管理者就只有率領(lǐng)團(tuán)隊(duì),不斷地創(chuàng)造更多業(yè)績(jī),才能獲得更多人的青睞。

3.績(jī)效就是你的能力。

可想而知,企業(yè)中,哪個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)差到哪兒去。那么,當(dāng)大家實(shí)力相當(dāng)?shù)臅r(shí)候,用什么去衡量一個(gè)人的能力呢?那就是績(jī)效。和老板、和下屬同呼吸共命運(yùn)只能說(shuō)明你對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),但卻不會(huì)有人說(shuō)你是個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槟闼龅囊彩悄銘?yīng)該做的。另外,企業(yè)的人事調(diào)動(dòng)、加薪晉升時(shí)看什么?還不是看一個(gè)人對(duì)公司做出的業(yè)績(jī)大小,即使你在其它方面做得再好,若是沒(méi)有業(yè)績(jī)作為有力的支撐,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)輕易賦予你更高的使命。

² 績(jī)效考核成果經(jīng)不起等待

績(jī)效就像水中游來(lái)游去的魚(yú)兒,你若是只拿起魚(yú)竿等他們主動(dòng)上鉤,耗費(fèi)的只會(huì)是你寶貴的時(shí)間,而結(jié)果也不一定魚(yú)兒就會(huì)上鉤??梢?jiàn),你需要積極地觀(guān)察,主動(dòng)去捕捉、去創(chuàng)造績(jī)效才有成功的可能。

而一個(gè)重視績(jī)效的管理者,從來(lái)不會(huì)坐等機(jī)會(huì)的降臨,也不會(huì)抱怨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不給自己發(fā)展的機(jī)會(huì)。而是努力地從平日里不起眼的工作中為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。他們猶如勤勞的蜜蜂,在花園里采摘,從花瓣中汲取瓊漿。

相反,那些總是一味地等待他人給你績(jī)效才行動(dòng)的人,成功的幾率至少比那些主動(dòng)的人下降50%。換句話(huà)說(shuō),每個(gè)人都想要在企業(yè)中更好地生存和發(fā)展,當(dāng)創(chuàng)造績(jī)效的機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),爭(zhēng)搶都來(lái)不及,誰(shuí)還會(huì)想著主動(dòng)把機(jī)會(huì)讓給你呢?而整天忙碌的領(lǐng)導(dǎo)又怎能抽身主動(dòng)找到你給你機(jī)會(huì)呢?所以,與其等待績(jī)效結(jié)果,不如創(chuàng)造績(jī)效結(jié)果。

    我相信,機(jī)會(huì)是給準(zhǔn)備好的人的,同理,績(jī)效也需要我們?nèi)?chuàng)造才會(huì)有。老板推你一把,你就動(dòng)一動(dòng),那么,這樣的管理者永遠(yuǎn)是在被動(dòng)地執(zhí)行,滿(mǎn)意的績(jī)效結(jié)果也永遠(yuǎn)不會(huì)來(lái)到你身邊。重要的并不是管理者的智商有多高,背景有多深厚,而是在于你是否有主動(dòng)創(chuàng)造結(jié)果的激情,只要你自己不放棄自己,就一定能通過(guò)時(shí)間的檢驗(yàn)和付出,不斷從小事中把握機(jī)會(huì),向他人證明你的優(yōu)秀。

1.管理者要防止工作時(shí)斷時(shí)續(xù),做監(jiān)督自己的“秘書(shū)”。

在工作中,我們都有這樣的感受,工作才會(huì)出結(jié)果,如果工作總是被各種會(huì)議、大大小小的事打斷,就會(huì)履步維艱。所以,盡管一天的工作被打斷是難以避免的,但要想提高執(zhí)行力,管理者就要防止工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。首先,如果有一些不重要的人士來(lái)找你,不妨直接以沒(méi)時(shí)間為由拒絕。盡管逐客或避而不見(jiàn)可能會(huì)讓你感到不好意思,但是猶猶豫豫卻是比浪費(fèi)時(shí)間更壞的結(jié)果。其次,要監(jiān)督好自己,不要總是有事沒(méi)事地分散心思,把精力盡可能撲到一件事情上才是王道。

2. 管理者要盡可能在清晨就創(chuàng)造績(jī)效。

俗話(huà)說(shuō),一天之計(jì)在于晨。時(shí)間管理學(xué)家們也發(fā)現(xiàn)清晨工作時(shí)的干擾是最少的,所以效率往往是一天當(dāng)中最高的。也就是說(shuō),清晨是管理者最容易創(chuàng)造績(jī)效的“黃金時(shí)間”。所以,不妨適當(dāng)調(diào)整一下作息,將夜里加班才能做完的東西移至清晨。如果管理者能安排自己在清晨工作,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那一整天下來(lái)都會(huì)干勁十足,能用在工作上的時(shí)間好像也延長(zhǎng)了許多,再也不會(huì)抱怨上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給的時(shí)間太少了。

3. 管理者要從小事中尋找創(chuàng)造績(jī)效機(jī)會(huì)。

有些管理者一心想成就一番大事業(yè),于是總是苦苦等待大項(xiàng)目的降臨,而忽略了身邊細(xì)微的小工作。其實(shí),越是細(xì)小的事情中越容易看出一個(gè)人品質(zhì)與能力的高低。所以,那些真正懂得創(chuàng)造機(jī)遇的管理者,絕不會(huì)輕視任何一件小事的,因?yàn)闄C(jī)會(huì)就常常暗藏其中。

身為一名優(yōu)秀管理者的你,切莫在坐等中失去成功的良機(jī),更要善于在行動(dòng)中創(chuàng)造機(jī)會(huì)。不要等待,要?jiǎng)?chuàng)造,這是每個(gè)管理者走向成功的保證,正是企業(yè)對(duì)于管理者執(zhí)行力提升的基本要求。

² 軟性考核俘獲80/90后的心

隨著越來(lái)越多的“80后”、“90后”涌入勞動(dòng)力市場(chǎng),管理模式也開(kāi)始面臨新的挑戰(zhàn)。尤其是在績(jī)效考核中,如果“80后”、“90后”在某次考核中失利,管理者的一句斥責(zé)或許對(duì)他們反而是一種刺激,不能起到推進(jìn)執(zhí)行工作的作用。

“80后”、“90后”都是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)長(zhǎng)大的,他們具有豐富的想象力和創(chuàng)造力,性格也比較容易沖動(dòng),很少考慮做事的后果。一旦他們進(jìn)入枯燥乏味、單調(diào)機(jī)械的工作崗位,新鮮感過(guò)后,將會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法預(yù)料的問(wèn)題。

我曾在一些書(shū)中讀到過(guò)這樣的觀(guān)點(diǎn):

《孫子·行軍篇》中說(shuō):“故令之以文,齊之以武,是謂必取。”這里的“文”就是要用政治道義教育士卒,用到現(xiàn)在企業(yè)管理中則表現(xiàn)為“軟文化”管理;這里的“武”就是用軍紀(jì)來(lái)統(tǒng)一步調(diào),放到現(xiàn)在企業(yè)管理中則表現(xiàn)為“硬性”管理。這種文武并施,德威并重的思想和原則,正好符合了企業(yè)的管理需求。

現(xiàn)代企業(yè)中很多員工對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略都知之甚少,這就不可避免的使他們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)失誤。尤其是在生產(chǎn)型企業(yè),員工年齡普遍偏小,職業(yè)意識(shí)不強(qiáng),性格叛逆,和以往工業(yè)時(shí)代的生產(chǎn)線(xiàn)工人有很大的區(qū)別,不過(guò)他們頭腦靈活,勇于創(chuàng)新,有強(qiáng)烈的自信心和自尊心。傳統(tǒng)的“硬管理”雖然可以在一定程度上限制他們違反紀(jì)律,但是他們會(huì)千方百計(jì)的尋找制度中的漏洞,存在著許多無(wú)法調(diào)和的矛盾。

“強(qiáng)權(quán)制度”、“為了大我,犧牲小我”的傳統(tǒng)價(jià)值觀(guān)已經(jīng)不再符合新生代員工的需求,他們敢于挑戰(zhàn)權(quán)威,敢于同強(qiáng)權(quán)制度做斗爭(zhēng),他們甚至愿意用生命與“僵化”的管理制度做斗爭(zhēng)?!鞍胲娛禄芾怼?、“命令式管理方式”已經(jīng)不能再對(duì)他們起到非常明顯地作用。這時(shí),企業(yè)管理中的“軟文化”則體現(xiàn)出其經(jīng)久不衰的魅力來(lái)。

當(dāng)今社會(huì),一個(gè)企業(yè)是否可以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的要求,是否有發(fā)展?jié)摿?,取決于企業(yè)的“軟文化”管理,一個(gè)管理者的能力是否優(yōu)秀同樣取決于“軟文化”管理水平的高低。所以可以說(shuō),團(tuán)隊(duì)軟文化考核永遠(yuǎn)是無(wú)形的考核。

可見(jiàn),新時(shí)代員工身上這種特點(diǎn),決定了管理者要選擇更為柔性的管理。管理者可以通過(guò)滲透企業(yè)柔性文化,開(kāi)展各式各樣的培訓(xùn),舉辦豐富多彩的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及讓員工明確自我的職業(yè)發(fā)展通道等方式讓員工更加有效的遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

1.合理激勵(lì),促使員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

在同樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,按時(shí)計(jì)酬的員工只能發(fā)揮20%—30%的能力,而受到充分激勵(lì)之后的員工,能力將會(huì)發(fā)揮到80%—90%。這如此巨大的差距正是激勵(lì)作用所致。無(wú)論在哪一個(gè)團(tuán)隊(duì),合理的激勵(lì)措施必不可少。

激勵(lì),在管理中有著重要的作用。善于運(yùn)用激勵(lì)的管理者往往更容易取得員工的信任和擁護(hù)。這里的激勵(lì)不僅表現(xiàn)在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)上,更關(guān)注的是員工的精神需求,更主要的是滿(mǎn)足于團(tuán)隊(duì)成員的高層次需要。如:制作榮譽(yù)勛章、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、制作優(yōu)秀員工照片墻等榮譽(yù)激勵(lì)措施;提供比他人更多的出外培訓(xùn)機(jī)會(huì)、輪崗交流機(jī)會(huì)等培訓(xùn)激勵(lì)措施;提升員工的工作級(jí)別,給予一定的管理權(quán)限等管理激勵(lì)措施等。

員工經(jīng)常會(huì)受到普通的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)經(jīng)常性的激勵(lì)已經(jīng)形成慣例,認(rèn)為是理所當(dāng)然的,激勵(lì)也就不能取得特別的激勵(lì)作用。而對(duì)員工實(shí)施一些預(yù)想不到的激勵(lì)措施會(huì)更好的激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而達(dá)到意想不到的結(jié)果。

當(dāng)然強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的軟管理,并不是讓團(tuán)隊(duì)一味的軟弱,一切以員工說(shuō)了算,而是在對(duì)員工給予柔性管理的同時(shí),也要嚴(yán)格要求。只有這樣的才能使企業(yè)走向更快、更穩(wěn)、更好的發(fā)展。

2.讓統(tǒng)一的事業(yè)目標(biāo)使上下一心。

古語(yǔ)有云“上下同欲者勝”,意思就是告訴我們打仗的時(shí)候,只有上下一心才能取得勝利。而各有各的心思,各有各的想法是不可能取得勝利的。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中也需要團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都能團(tuán)結(jié)起來(lái),讓共同的追求將他們的思想統(tǒng)一起來(lái),形成共同的行為準(zhǔn)則,團(tuán)隊(duì)才會(huì)形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得偉大的勝利。

而要形成統(tǒng)一的事業(yè)目標(biāo),管理者就需要將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的目標(biāo)相一致,將團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人發(fā)展與團(tuán)隊(duì)的未來(lái)發(fā)展結(jié)合起來(lái),讓企業(yè)和員工成為一個(gè)利益共同體,切實(shí)保障每一個(gè)員工的利益。

執(zhí)行進(jìn)度的提升離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)成員的付出,而在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的同時(shí)也會(huì)為員工提供更為寬廣的發(fā)展平臺(tái)。管理者應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)興趣、個(gè)人性格特征、個(gè)人能力等各方面為員工設(shè)計(jì)詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展通道。并通過(guò)一定的培訓(xùn)、輔導(dǎo)等讓員工快速成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的共同事業(yè)目標(biāo)。

3.用統(tǒng)一的價(jià)值理念來(lái)凝聚人心。

一只水桶能夠裝多少水,不僅和水桶木板的長(zhǎng)度有關(guān),還和木板與木板之間結(jié)合的緊密程度有關(guān)。即使所有的木板都很長(zhǎng),但是木板與木板之間沒(méi)有緊密結(jié)合也無(wú)法達(dá)到裝水的目的。這種緊密度比個(gè)體木板的長(zhǎng)度更為重要,畢竟,木板再短,都可以裝上水,而沒(méi)有緊密度,將會(huì)一無(wú)所有。而要加強(qiáng)企業(yè)的緊密度,必須用統(tǒng)一的價(jià)值理念來(lái)凝聚人心。

統(tǒng)一的職業(yè)價(jià)值觀(guān)是指一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)中被全體成員所共同認(rèn)同的基本價(jià)值判斷,是團(tuán)隊(duì)共同的奮斗目標(biāo)和價(jià)值理念,它直接決定著成員的思維風(fēng)格和行為方式。一個(gè)團(tuán)隊(duì)由不同的人組成,每一個(gè)人都有其自身的價(jià)值觀(guān),不同的價(jià)值觀(guān)會(huì)在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中不斷的交匯融合,直至形成一個(gè)統(tǒng)一的職業(yè)價(jià)值觀(guān)。這種統(tǒng)一的職業(yè)價(jià)值觀(guān),直接影響著整個(gè)企業(yè)的活力和生命力。也正是這種統(tǒng)一的價(jià)值觀(guān)才形成了巨大的凝聚力和向心力,使團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都能肩負(fù)起自己的責(zé)任和義務(wù),為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的美好明天努力奮斗。

² 通過(guò)評(píng)估系統(tǒng)強(qiáng)化考核力度

無(wú)論是職場(chǎng)新人還是工作一段時(shí)間后的老員工,似乎大家都在不停地奮斗,不停地向前看,卻忘了適時(shí)地停一停,對(duì)現(xiàn)有的成績(jī)做一個(gè)系統(tǒng)性的評(píng)估。

我一直會(huì)不定期地提醒我的學(xué)員們:“不要為了一點(diǎn)成績(jī)就飄飄然,也不必為了一時(shí)的失落而一蹶不振。最值得你珍惜和審視的只有現(xiàn)在的狀態(tài),就像我定期會(huì)提示你們?cè)撛趺醋鲆粯?,學(xué)會(huì)定期為自己做個(gè)評(píng)估?!?/span>

沒(méi)錯(cuò),不深入評(píng)估一件事,我們就會(huì)一直對(duì)它抱以滿(mǎn)意的態(tài)度,但深究之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)還要這么多要改進(jìn)的地方。

鄰居家的孩子黃藝華剛剛畢業(yè),帶著一臉的稚氣與意氣風(fēng)發(fā),有一次,我讓他到我的培訓(xùn)課上聽(tīng)聽(tīng)我講課,剛巧,我正好講到評(píng)價(jià)這個(gè)話(huà)題,讓大家先互相了解一番,然后對(duì)對(duì)方做出評(píng)估。

輪到黃藝華和他旁邊的搭檔時(shí),只聽(tīng)他們兩個(gè)只是互相恭維了一番,我忍不住笑著說(shuō):“難道你們倆就這么喜歡聽(tīng)好話(huà)嗎?”

黃藝華很不自然,緊張地說(shuō):“不……不是好話(huà)……這是實(shí)話(huà)!”

我因此判斷,其實(shí)他是一個(gè)很在意別人評(píng)價(jià)的人,之所以和對(duì)方說(shuō)互相恭維的話(huà),也是為了避免對(duì)方在人前說(shuō)不利于自己的評(píng)論。

后來(lái),我并沒(méi)有強(qiáng)行讓他們說(shuō)出所謂的“實(shí)話(huà)”。

在接下來(lái)的培訓(xùn)中,我總是有意無(wú)意地讓其他人給黃藝華作評(píng)價(jià),其他人當(dāng)然是毫無(wú)保留地說(shuō)出了實(shí)話(huà)。

第一次、第二次時(shí)我明顯感覺(jué)到黃藝華一邊聽(tīng)一邊羞紅了臉,甚至有幾次感覺(jué)他壓抑的怒火就要爆發(fā)出來(lái)一樣。

但同時(shí),我漸漸地發(fā)現(xiàn)黃藝華臉上的表情開(kāi)始平息了,這說(shuō)明他能夠漸漸接受別人的評(píng)價(jià)了……

我們?nèi)绻徽甄R子,永遠(yuǎn)不知道自己臉上有多少塵埃。何況,就算在鏡子面前,我們也只能看到自己的正面,而看不到自己的反面,然而,很多時(shí)候,我們正是被自己的正面給蒙蔽了,只看見(jiàn)正面美麗的自己,卻看不見(jiàn)背面暴露出的問(wèn)題。

同理,在執(zhí)行過(guò)程中,如果每個(gè)人都不肯聽(tīng)一聽(tīng)別人的評(píng)價(jià),給自己做一次完整的評(píng)估,就不可能知道自己的執(zhí)行力是進(jìn)步了,還是退后了。不要懷疑,唯有評(píng)估才能讓我知道自己的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)不一樣的自己,從而加以改進(jìn)。對(duì)于這一點(diǎn),管理者應(yīng)身先士卒,以身作則。

1.明確評(píng)估的目的:不只是為了改變未來(lái),更重要的是做好眼前事。

現(xiàn)在的任務(wù)都還沒(méi)有執(zhí)行到位,就去顧及未來(lái)的事情,未免有些本末倒置。在與員工進(jìn)行評(píng)估時(shí),管理者應(yīng)倡導(dǎo)把評(píng)估的目標(biāo)更多地設(shè)定在現(xiàn)在,而不是基于未來(lái)的幻想,只要對(duì)此刻的狀態(tài)有一個(gè)真實(shí)的了解就已經(jīng)很不錯(cuò)了。不要為了評(píng)估而忘記了眼前要執(zhí)行的任務(wù),這才是你最重要的事情。未來(lái)是一個(gè)深不見(jiàn)底的空洞,需要我們用現(xiàn)在的努力去填補(bǔ),所以比未來(lái)更重要的也是現(xiàn)在,從現(xiàn)在開(kāi)始改變,未來(lái)才有更大的機(jī)遇。

2.正確的評(píng)估觀(guān)點(diǎn):不介意與他人作比較,比較中知不足。

俗話(huà)說(shuō)“人比人氣死人”,但是如果不和別人比較,又怎能知道自己哪里不如別人呢?所以,管理者要明確地告訴員工:不必介意與他人作比較,比較中知不足。雖然當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不足的同時(shí)也會(huì)萌生出一種超越的壓力,但這種壓力會(huì)迫使你重新振作起來(lái)改變現(xiàn)狀,向著利于你的方向轉(zhuǎn)化。有的人不小心淪為被比較的對(duì)象就會(huì)說(shuō)“少拿我和他混為一談”,看上去像是一句清高的自白,其實(shí)這種人只是不愿面對(duì)現(xiàn)實(shí),接受驗(yàn)收不足罷了。

3.有效的評(píng)估方法:置換立場(chǎng),找到和平時(shí)不一樣的自己。

管理者和員工的立場(chǎng)不同,看待事物的出發(fā)點(diǎn)、看出來(lái)的結(jié)果就不同。通常情況下,一個(gè)正常人眼中的自己都是優(yōu)秀的,只有通過(guò)置換立場(chǎng),從不同的角度審視自己,才能看出問(wèn)題來(lái)。另外,我們?cè)谄綍r(shí)應(yīng)該多注意觀(guān)察別人看待自己時(shí)的立場(chǎng),然后站在對(duì)方的立場(chǎng)上看個(gè)究竟。一個(gè)人最容易蒙蔽的是雙眼,同時(shí)也最容易被雙眼蒙蔽,總是在一個(gè)地點(diǎn)看自己,即使看一百次也是一樣的結(jié)果。

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