有人說留住新員工的方法:崗前培訓(xùn)。
①未經(jīng)培訓(xùn)員工不準(zhǔn)上崗!因?yàn)檫@樣員工留不住;
②與其頭痛醫(yī)頭地進(jìn)行重復(fù)招聘,還不如編制好崗前培訓(xùn)教材,組織好崗前培訓(xùn),以此增加員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,讓其盡快地融入團(tuán)隊(duì);
③任何忽略崗前培訓(xùn)的行為都是本末倒置,也是一種人力資源管理上的失職!
但是,我認(rèn)為盡管崗前培訓(xùn)十分必要,可以讓員工認(rèn)識(shí)企業(yè),了解企業(yè)文化,但真正重要的是如何讓新員工快速進(jìn)入角色,擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),勝任工作,并在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。很多單位依靠的是老員工帶新員工的方法,新員工有問題直接去問老員工,但這樣做會(huì)使兩個(gè)人都很累。并且,大多數(shù)時(shí)候老員工只是發(fā)一堆資料給新員工看,此后就不再理會(huì)了,而新員工也不能只靠資料就完全掌握情況,進(jìn)入角色。比如,當(dāng)一個(gè)開發(fā)人員拿到一些只鱗片爪的文檔或程序,就會(huì)無從下手,影響開發(fā)進(jìn)度;一位商務(wù)人員如果將找到的錯(cuò)誤文檔發(fā)給客戶,會(huì)引起客戶的不滿。所以“老帶新”、“給資料”這些方法都不能解決真正的問題。解決新員工入職培訓(xùn)的真正方法就是“場(chǎng)景還原”!
場(chǎng)景還原是讓新員工 有一個(gè)途徑從項(xiàng)目、任務(wù)、客戶、同事等多個(gè)維度來了解事情發(fā)生的前因后果和上下文,而這個(gè)途徑就是“活動(dòng)流”。Linkwedo領(lǐng)度系統(tǒng)可以讓員工根據(jù)工作需要去進(jìn)入相應(yīng)的活動(dòng)流中,如項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流等等。如果想了解項(xiàng)目,通過進(jìn)入項(xiàng)目活動(dòng)流可以了解項(xiàng)目的目標(biāo),資源,執(zhí)行過程,文檔等所有信息。如果是接手一個(gè)項(xiàng)目中未完成的任務(wù),可以將任務(wù)重新分配給新的同事,這個(gè)新同事會(huì)馬上了解到任務(wù)執(zhí)行的前期記錄,因?yàn)槿蝿?wù)活動(dòng)流中記錄了執(zhí)行過程中的所有問題,解決方法,以及客戶的反饋等等,像放電影似的展現(xiàn)在眼前。如果一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)想了解部門員工的話,可以具有權(quán)限進(jìn)入每個(gè)員工的個(gè)人空間去了解他們的工作、興趣、愛好、工作真實(shí)進(jìn)度,對(duì)工作所提的建議,以及所完成的項(xiàng)目、任務(wù)、文檔等。這樣領(lǐng)導(dǎo)就能快速融入團(tuán)隊(duì),快速開展自己的工作。
活動(dòng)流兼顧溝通及時(shí)性和可追溯性,為企業(yè)結(jié)果服務(wù)。活動(dòng)流方式記錄的不僅僅是結(jié)果,而是過程 .Linkwedo活動(dòng)流方式的“場(chǎng)景還原”可以提升知識(shí)的積累,保障經(jīng)驗(yàn)的傳承,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,當(dāng)然也兼具必要的權(quán)限控制讓企業(yè)系統(tǒng)具有安全性。