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時(shí)間管理專(zhuān)家、職業(yè)化導(dǎo)師
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盧緒文:時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理與任務(wù)管理
2016-01-20 36480

時(shí)間管理的特殊性就在于,管理對(duì)象的抽象性,是的,雖然每個(gè)人的工作和生活都離不開(kāi)時(shí)間,情緒和心態(tài)又受到時(shí)間因素的密切影響,但誰(shuí)又能看得見(jiàn)時(shí)間呢?時(shí)間無(wú)法用鐘表以外的任何方式精確衡量,人甚至不能相信自己的時(shí)間感覺(jué),一個(gè)笑話說(shuō)道:“早晨六點(diǎn)半醒來(lái),睡了五分鐘,一看表已經(jīng)七點(diǎn)一刻了;在下午沉悶的一點(diǎn)半課堂睡著了,睡了五分鐘,一看表才一點(diǎn)三十一”,說(shuō)得正是時(shí)間的特點(diǎn)。同時(shí),時(shí)間又沒(méi)有形狀、顏色、特點(diǎn),也不像人那樣有性格、背景、經(jīng)歷,捕捉不到時(shí)間管理本質(zhì)的人,經(jīng)常為這樣的管理對(duì)象所糾結(jié)——我究竟該如何下手,才能馴服時(shí)間這種奇怪的精靈,讓他為我所用?

其實(shí),一味的將管理的對(duì)象放在時(shí)間上,是忽略了這件事的本質(zhì)。真正的時(shí)間管理,并不是做簡(jiǎn)單地時(shí)間日程表那樣簡(jiǎn)單,否則,任何一個(gè)列車(chē)調(diào)度員或者學(xué)校教務(wù)主任,都是時(shí)間管理的大師了。時(shí)間管理的本質(zhì)在于科學(xué)有效的自我管理和任務(wù)管理,抓住這兩點(diǎn),我們的管理行為才能綱舉目張、有的放矢。

每個(gè)人獲得的時(shí)間看起來(lái)相同,但實(shí)際上又并不一樣。因?yàn)椋惺芎瓦\(yùn)用時(shí)間的,只有每個(gè)人自己,這也是為什么同樣是一天,對(duì)于有的人來(lái)說(shuō)只是平凡枯燥乏味的24小時(shí),而有的人卻能從中受益匪淺。因此,想管理好時(shí)間,必須要設(shè)定和管理好一個(gè)良好的自我。

這個(gè)自我包括,對(duì)自我行為的嚴(yán)格約束,對(duì)良好習(xí)慣的積極培養(yǎng)。為了達(dá)到這樣的目的,你必須充分意識(shí)到自我性格對(duì)于時(shí)間管理的影響,同時(shí)在這樣的基礎(chǔ)上去認(rèn)真觀察自我,找到自己應(yīng)該轉(zhuǎn)變的方向,努力克服性格特點(diǎn)上那些對(duì)轉(zhuǎn)變不利的障礙。例如,戒除壞習(xí)慣、樹(shù)立新的生活法則,向他人學(xué)習(xí)良好的工作態(tài)度等等,當(dāng)一個(gè)越來(lái)越完美的你出現(xiàn)時(shí),你講驚喜地發(fā)現(xiàn),時(shí)間對(duì)你的“態(tài)度”也會(huì)有所不同。

管理大師李嘉誠(chéng)說(shuō),要成為好的管理者,首先要做到自我管理。只有通過(guò)排除客觀環(huán)境中千變?nèi)f化的各種因素,積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)自己是誰(shuí),了解自身的變化目標(biāo),才能通過(guò)有效自律獲得良好習(xí)慣,從而建立起個(gè)人尊嚴(yán)。整個(gè)這一套過(guò)程,就是自我管理的升華之道。而當(dāng)一個(gè)人獲得自我管理的強(qiáng)大能力時(shí),他又何愁不能管好時(shí)間?

李嘉誠(chéng)如是說(shuō),也如是做。當(dāng)他14歲的時(shí)候,還是個(gè)窮小子,他對(duì)自我的管理方法很簡(jiǎn)單,就是賺取足夠一家人生活下去的費(fèi)用。于是他雖然只是一名小工,卻工作的異常穩(wěn)妥和出色,并且從來(lái)不浪費(fèi)時(shí)間參加任何與提升自我無(wú)關(guān)的事情,而是將所有生下來(lái)的時(shí)間和金錢(qián)用來(lái)購(gòu)買(mǎi)和閱讀他用得著的舊書(shū)籍。22歲時(shí),李嘉誠(chéng)創(chuàng)立公司,此后,他認(rèn)識(shí)到成功不僅僅依靠吃苦,而要靠一套完美運(yùn)作的制度,于是他從自我開(kāi)始約束,并不運(yùn)用身為老板的地位和權(quán)力給自己什么特權(quán),相反而是更為嚴(yán)格地管理自己的行為。最著名的例子是,不論前一天幾點(diǎn)就寢,他都會(huì)在清晨5點(diǎn)59分準(zhǔn)時(shí)起床,然后收聽(tīng)新聞,并打一個(gè)半小時(shí)的高爾夫,打球能夠保持他的身體健康,并讓他的頭腦冷靜和清醒。而一天的工作后,;李嘉誠(chéng)會(huì)在六點(diǎn)下班,回家后除了打電話,還會(huì)進(jìn)行必有的夜晚閱讀,每階段他的閱讀會(huì)設(shè)定一個(gè)主題。

長(zhǎng)時(shí)間的規(guī)律生活,將自我管理和控制的能力融入到李嘉誠(chéng)的血液中,而在他自我管理的過(guò)程中,又離不開(kāi)任務(wù)的管理,從少年時(shí)開(kāi)始養(yǎng)家糊口,一直到成年后賺錢(qián)致富,再到29歲后投身慈善,李嘉誠(chéng)認(rèn)真對(duì)待自己面對(duì)的每個(gè)任務(wù),并付出努力保持這些任務(wù)的平穩(wěn)推進(jìn)和平衡運(yùn)作。舉一個(gè)例子,在參與一些地皮招標(biāo)的時(shí)候,他會(huì)不停而迅速地舉手成交,但是,當(dāng)價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)規(guī)律的時(shí)候,左手一旦想舉起來(lái),右手就會(huì)有感覺(jué)去制止左手。

在這樣強(qiáng)大的自我管理和任務(wù)管理能力下,時(shí)間管理對(duì)于李嘉誠(chéng)來(lái)說(shuō)成為了一種自然而然的心法,見(jiàn)證了一個(gè)香港奇跡的誕生和持續(xù)輝煌。從他的身上我們看到,所謂時(shí)間管理,其實(shí),就是在每段時(shí)間內(nèi),決策怎樣的自己該去做怎樣的事情。

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