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褚立欣:情緒導航--客訴處理人員壓力與情緒管理          
2025-04-24 206
對象
與服務及投訴處理相關的部門與崗位
目的
1、學會正確看待情緒;2、認識自我,掌握不同的情緒處理方法
內(nèi)容

第一單元:深刻理解情緒

1.  情緒是一種能量,讓我們感知這個世界的豐富多彩

2.  情緒的性質(zhì)可以歸納為兩種:愉悅的和不快的

3.  “趨利避害”是生物本能行為的外顯表現(xiàn),“趨悅避痛”是這一行為表現(xiàn)的內(nèi)在本質(zhì)和原因

4.  情緒它會來也會走,就類似天氣,越是被壓抑的就越持續(xù)

5.  情緒會影響眼中的事實,扭曲事實,境由心生

經(jīng)典案例分析:客服代表緣何情緒失控

案例剖析:

ü三腦理論(爬蟲腦、情緒腦、理性大腦)

ü你的生存本能正在殺死你(生存本能,渴望被認可,被尊重,而這些在客戶憤怒的狀態(tài)下往往是得不到的)

ü你被杏仁核綁架了嗎?情緒管理就是一個自我進化的過程

ü讓理智跑在情緒的前面

ü思考客戶為什么不配合比一味要求他配合更重要

第二單元:當負面情緒來臨時,如何進行緩解

1.  你必須要知道的快速緩解憤怒的8個妙招

2.  RAIN緩解負面情緒(RAIN由自我認知Recognition、自我允許Acceptance、自我探索Investigation、拋棄自我框架Non-identificaition)

3.  跟蹤記錄法

4.投訴處理者管理情緒的必備經(jīng)典工具

ü威廉.詹姆斯之表現(xiàn)原理,行為改變思想

ü埃利斯ABC理論(A事實、B觀點、C結論)

第三單元:面對咆哮客戶時心理建設的四個層次

1.  他這樣做一定是有原因的!

2.  他有多大憤怒,就有多大痛苦

3.  用“善”意“解”讀他“人”的“意”圖

4.  行為促成行為,我是一切問題的根源

第四單元:增強自我情緒正能量的方法

1、 為什么需要正面情緒:正面情緒可以讓客戶有良好的感受,促成行為改變的可能性

2、 增強正面情緒的方法

ü充滿感謝:睡前列出五件今天最感謝的事,感恩惜福

ü悅納自己,培養(yǎng)挫折容忍力,自我激勵

ü培養(yǎng)情緒敏感度:察言觀色、同理心

ü良好溝通促進人際關系,支持系統(tǒng)的建立

ü給自己安靜放松的時間(冥想、靜坐)

ü良好的飲食--情緒調(diào)節(jié)劑:維生素B

ü定時、有規(guī)律的運動--每天活動20-30分鐘

ü升華,變壓力為動力,勇于面對問題,學習解決策略

第五單元:自我情緒管理計劃書

1、“去自動化”能力的養(yǎng)成

2、基于“祖?zhèn)飨到y(tǒng)”的本能反應

3、基于“慎思系統(tǒng)”的恰當反應

4、“格言的力量”---讓投訴處理的當下情緒平復的神奇話語



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