對(duì)于項(xiàng)目健康度最終值分析的幾個(gè)基本原則:
1.當(dāng)項(xiàng)目的最終值得分在0.7之下時(shí),代表項(xiàng)目中存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題,必須進(jìn)行認(rèn)真的分析
對(duì)于健康度的各個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)而言,0.7均是一個(gè)重要的門(mén)檻閥值,代表基本處于可控范圍,項(xiàng)目可以比較安全地運(yùn)行。項(xiàng)目的健康度最終值是指標(biāo)的加權(quán)平均,所以0.7同樣是一個(gè)關(guān)鍵閥值,對(duì)項(xiàng)目健康度有指標(biāo)性的意義。
健康度 > = 0.7 : 項(xiàng)目處于基本健康的狀態(tài)
健康度 < 0.7 : 項(xiàng)目中存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題,必須加以認(rèn)真分析,找到相關(guān)的問(wèn)題加以解決。
所有健康度<0.7 的項(xiàng)目,必須引起項(xiàng)目管理者的高度重視,對(duì)造成這一結(jié)果的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的認(rèn)真分析,有針對(duì)性地對(duì)潛在的問(wèn)題加以解決。
2.當(dāng)項(xiàng)目最終值得分在0.5之下時(shí),項(xiàng)目中存在致命的問(wèn)題,很難取得最終成功,應(yīng)建議管理層暫停項(xiàng)目運(yùn)行,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估
對(duì)每一個(gè)指標(biāo)而言,<= 0.5 是一個(gè)存在嚴(yán)重問(wèn)題的標(biāo)志,而且這些問(wèn)題對(duì)于項(xiàng)目管理而言是相當(dāng)致命的,很難保證項(xiàng)目最終能夠取得成功。對(duì)于經(jīng)過(guò)加權(quán)平均的項(xiàng)目健康度最終值,如果 < 0.5 則代表項(xiàng)目的運(yùn)行整體處于非常混亂、嚴(yán)重失控的狀態(tài),項(xiàng)目本身存在巨大的風(fēng)險(xiǎn),不論當(dāng)前的狀態(tài)是否良好,其最終能夠取得成功的概率是非常小的。對(duì)于這一類(lèi)的項(xiàng)目,理論上說(shuō)應(yīng)該暫停對(duì)項(xiàng)目的繼續(xù)投入,重新進(jìn)行宏觀的評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、方案的成熟性等重新加以研究,以決定項(xiàng)目是否繼續(xù)運(yùn)行。
在某些情況下,對(duì)于一些戰(zhàn)略性的項(xiàng)目有可能在其初期階段項(xiàng)目的整體健康度非常低,甚至在0.5之下,但是由于其本身的戰(zhàn)略意義,企業(yè)依然會(huì)選擇繼續(xù)執(zhí)行該項(xiàng)目。這時(shí)候健康度評(píng)估的意義在于幫助你對(duì)項(xiàng)目本身及項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境、業(yè)務(wù)價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)估,有助于管理者制定更為合理的策略,提高項(xiàng)目的成功概率。
3.當(dāng)項(xiàng)目健康度最終值在0.7之上,但有某一分項(xiàng)在0.7之下時(shí),必須啟動(dòng)相應(yīng)的自查工作以找到問(wèn)題的原因
如果項(xiàng)目的整體健康度在0.7之上,但某一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)較低,這種情況往往是由于量化值較低的關(guān)鍵指標(biāo)在項(xiàng)目的當(dāng)前階段沒(méi)有很高的權(quán)值,比如在項(xiàng)目的初始階段中的指標(biāo)P。這中情況下雖然項(xiàng)目整體健康度可以接受,但并不代表較低的關(guān)鍵指標(biāo)是無(wú)關(guān)緊要的,而是同樣要引起管理者的足夠重視。比如在初始階段,如果項(xiàng)目的整體健康度為0.8,但指標(biāo)P只有0.5,這種情況下說(shuō)明該項(xiàng)目對(duì)企業(yè)雖然有很高的價(jià)值,也有高層的足夠重視,但是在操作層面卻將會(huì)缺乏相關(guān)團(tuán)隊(duì)及干系人的支持,必然會(huì)有很大的阻力,這種問(wèn)題如果不能在早期很好地解決,對(duì)之后的項(xiàng)目運(yùn)行必然是非常大的風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),任何關(guān)鍵的健康度指標(biāo)如果低于0.7,都代表項(xiàng)目中有較為嚴(yán)重的問(wèn)題存在,必須引起足夠的重視。