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IBM項(xiàng)目管理培訓(xùn)師
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蔣昕煒:2 如何從較高層面對(duì)項(xiàng)目的趨勢(shì)進(jìn)行衡量
2016-01-20 40760


    我們?cè)谇懊嬲鹿?jié)中重點(diǎn)討論了項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效考核的發(fā)展與演變過程,以及相關(guān)的經(jīng)典文獻(xiàn)。在這一過程中,人們對(duì)于“項(xiàng)目成功”的理解,有簡(jiǎn)單地按時(shí)、按成本完成既定目標(biāo),提升到更為貼近業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵考核指標(biāo),到最后企業(yè)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目的成功必須與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,這是一個(gè)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由局部到整體的、由短期到長(zhǎng)期的轉(zhuǎn)變過程,反映了項(xiàng)目在企業(yè)中的地位由簡(jiǎn)單地完成某一工作,轉(zhuǎn)變?yōu)檫_(dá)成企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的重要手段。
    但在這一體系中,筆者認(rèn)為依然存在一個(gè)重大的缺失,也就是不論從哪一個(gè)層面來(lái)衡量,現(xiàn)有的績(jī)效考核體系完全是以項(xiàng)目“當(dāng)前狀態(tài)”為考慮依據(jù)的,而沒有能夠很好地反應(yīng)項(xiàng)目中長(zhǎng)期的發(fā)展趨勢(shì),而在很多情況下,當(dāng)前績(jī)效并不能保證項(xiàng)目最終取得成功,因?yàn)楹芏酀撛诘牟淮_定因素并不能在項(xiàng)目的早期就很好地反映出來(lái),所以往往被項(xiàng)目管理者所忽略,而當(dāng)這些問題出現(xiàn)時(shí),則已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目造成了嚴(yán)重的影響,而且難以挽回。
    作為項(xiàng)目績(jī)效考核體系的重要補(bǔ)充,筆者認(rèn)為在現(xiàn)有項(xiàng)目績(jī)效考核體系以外,應(yīng)該將項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)作為一個(gè)重要的項(xiàng)目考核指標(biāo),而這樣一個(gè)指標(biāo)在項(xiàng)目管理過程中,特別是在項(xiàng)目運(yùn)行的初期,對(duì)項(xiàng)目管理者而言應(yīng)該有更大的參考價(jià)值。但項(xiàng)目的趨勢(shì)如何衡量?什么樣的指標(biāo)能夠綜合性地反映項(xiàng)目不同層面的問題?顯然目前的項(xiàng)目績(jī)效考核工具無(wú)法達(dá)到這一目標(biāo),如同贏得值系統(tǒng)可以很好地反映項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效一樣,我們需要另一套量化的指標(biāo)體系來(lái)衡量項(xiàng)目中長(zhǎng)期的運(yùn)行趨勢(shì),也就是項(xiàng)目的“健康度”。
    筆者研究了大量現(xiàn)有文獻(xiàn),認(rèn)為目前針對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)文獻(xiàn)中,并沒有完全針對(duì)“項(xiàng)目趨勢(shì)”進(jìn)行討論的論著,也就是說在這一領(lǐng)域缺乏成熟的理論框架與基礎(chǔ)。但筆者在以往的項(xiàng)目管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多跨國(guó)企業(yè)在這一領(lǐng)域進(jìn)行過很多有益的實(shí)踐,并且積累了相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以說項(xiàng)目“健康度”的概念完全來(lái)源于實(shí)踐,所以筆者在研究過程中大量參考了相關(guān)企業(yè)的有關(guān)資料,比如普華永道的項(xiàng)目七個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),以及IBM的相應(yīng)管理方法,這也是本文進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)工作的一個(gè)重要參考依據(jù),下面筆者嘗試對(duì)現(xiàn)有“項(xiàng)目健康度”的概念進(jìn)行歸納。
     在項(xiàng)目健康度概念中,管理者認(rèn)為項(xiàng)目的健康與人的健康具有類似性,人的健康往往通過具體的生理指標(biāo)加以衡量,而項(xiàng)目的健康也體現(xiàn)在一些關(guān)鍵的管理指標(biāo)上。 在健康度理論中一般從七個(gè)層面來(lái)對(duì)項(xiàng)目健康進(jìn)行檢查與判斷。這七個(gè)層面包括干系人、項(xiàng)目范圍的控制、進(jìn)度的可控性、項(xiàng)目目標(biāo)的清晰性、風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)的士氣以及執(zhí)行機(jī)構(gòu)的利益。這七個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)構(gòu)成了項(xiàng)目進(jìn)展的紅綠燈,直接反映項(xiàng)目的整體趨勢(shì)和最終成功的可能性。
    與項(xiàng)目狀態(tài)不同,這七個(gè)指標(biāo)反映的是項(xiàng)目的本質(zhì)?!案上等恕痹陧?xiàng)目中有不同的利益與目標(biāo)。協(xié)調(diào)一致的干系人利益直接決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力,以及對(duì)項(xiàng)目方向的宏觀把握。反之則會(huì)帶來(lái)各種負(fù)面影響,如消極怠工、缺乏資源、得不到管理層支持等等。“項(xiàng)目范圍”直接構(gòu)成項(xiàng)目的基線,其與“進(jìn)度”的控制緊密關(guān)聯(lián)。有很多當(dāng)前狀態(tài)良好的項(xiàng)目卻從開始時(shí)便注定要失敗,原因就在于范圍定義的不清晰,以及進(jìn)度的不可控性。有很多看似合理的協(xié)議條款,比如“滿足用戶應(yīng)用需求”,最終成為項(xiàng)目失敗的根源,其原因便在于其的不可操作性。而過于先進(jìn)的技術(shù)、不熟悉的供貨渠道等原因,直接導(dǎo)致進(jìn)度的不可控性。
    對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)”的管理直接反映了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理上的成熟程度。積極、主動(dòng)、有計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理可以在最大程度上將項(xiàng)目的不確定因素轉(zhuǎn)化為確定因素,并為未知的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留足夠的資源。而未知風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比已知風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目成功造成更大的威脅。企業(yè)以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,以及應(yīng)對(duì)的計(jì)劃性都直接影響項(xiàng)目最終成功的可能性。
    另一個(gè)重要的指標(biāo)是關(guān)于項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)。任何一個(gè)項(xiàng)目都有其存在的必要性,而這一根本因素在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中也不是一成不變的。對(duì)這一目標(biāo)的共同理解可以直接影響團(tuán)隊(duì)的工作重點(diǎn),計(jì)劃的制定以及技術(shù)方案的選擇。最為典型的例子是,過于追求技術(shù)的先進(jìn)性經(jīng)常會(huì)背離業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,導(dǎo)致不必要的成本提高和風(fēng)險(xiǎn)的增加。
    團(tuán)隊(duì)士氣同樣是項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注的重要指標(biāo),一個(gè)缺乏信任,沒有有效溝通的項(xiàng)目隊(duì)伍是很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目需求的。最后,項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)構(gòu)的利益應(yīng)該被充分重視,這包括了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、下包商、供應(yīng)商、以及其它合作方。除經(jīng)濟(jì)利益外,技能的培養(yǎng)、經(jīng)驗(yàn)的積累等等都應(yīng)被充分的考慮。
    對(duì)這七個(gè)健康度的評(píng)估應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終,從啟動(dòng)階段直到收尾階段,公司管理層都可以通過這一手段有效地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,判斷項(xiàng)目是否有機(jī)會(huì)最終在業(yè)務(wù)目標(biāo)、進(jìn)度、成本等各方面都取得成功。它所構(gòu)成的系統(tǒng)如同汽車的儀表盤,當(dāng)駕駛汽車行進(jìn)時(shí),除了正常駕駛以外,還應(yīng)該通過儀表盤關(guān)心汽車本身的狀況,而這恰恰是能否最終到達(dá)目的地的根本保障。
    以上談到的關(guān)于“項(xiàng)目健康度”的相關(guān)概念,來(lái)源與企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐,反映了在項(xiàng)目管理實(shí)踐中管理者所關(guān)注的不同層面。但這一體系目前并沒有形成相應(yīng)的方法論,也并不存在量化的工作可以幫助管理者對(duì)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行衡量。同時(shí)筆者認(rèn)為,為了能夠?qū)τ绊戫?xiàng)目趨勢(shì)的指標(biāo)進(jìn)行量化衡量,也非常有必要對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以是其能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的“工具”與“流程”進(jìn)行管理,這是筆者在本文中所要重點(diǎn)論述的。




 

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