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蔣昕煒:面對(duì)項(xiàng)目延誤你的工作是什么
2016-01-20 28484


 

我們經(jīng)常談如何避免延期,今天聊一個(gè)更現(xiàn)實(shí)的問題,如果項(xiàng)目會(huì)延誤,你應(yīng)該做什么。

 

其實(shí),一點(diǎn)兒不延誤的項(xiàng)目畢竟是少數(shù),但有幾件事你還是要想一想

 

(1)  一定別干“成全別人、惡心自己”的事兒

如果延誤是因?yàn)榭蛻糇兏鼘?dǎo)致的,你必須讓對(duì)方了解變更對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)影響。坦率說,很多時(shí)候提需求的人,并不真的知道影響會(huì)有多大,而你的工作就是要讓他們知道,而且拿到正式確認(rèn)。在這方面千萬(wàn)別不好意思。

 

(2)  “提前”讓別人知道

如果延誤是計(jì)劃、資源或?qū)嵤┻^程導(dǎo)致的,你要確保其他人“提前”知道延誤的可能性。你要求別人給你留想辦法時(shí)間,你也一定要給別人留出解決問題的時(shí)間

 

如果當(dāng)時(shí)的計(jì)劃你是“不得不這么寫”的,那從項(xiàng)目開始的第一天,你就應(yīng)該考慮怎么讓別人“接受”項(xiàng)目會(huì)延誤

 

(3)  計(jì)劃調(diào)整

想清楚后續(xù)計(jì)劃哪些需要調(diào)整,特別是和其他部門、外部資源有關(guān)的部分

 

不過說回來,最重要的是做計(jì)劃的時(shí)候想的現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)兒,別自己糊弄自己。我見過不少“滿腔熱血”的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)都有一種“戰(zhàn)略性的藐視”,但結(jié)果未必盡如人意。而且說實(shí)話,PM這個(gè)工作不是這么干的。

 

作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒

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