項目進入了執(zhí)行階段，事情千頭萬緒… 什么叫忙暈了？，你昏天黑地地干了一天，到晚上卻發(fā)現(xiàn)想不起來一天都做了什么。

現(xiàn)場出了問題，你跑過去解決問題；老板和你要報告，你趕緊想辦法找項目中的各種數(shù)據(jù)…

100個項目經(jīng)理，就有100種做事情的風(fēng)格，有人強勢、有人柔性，有人細致、有人粗獷 … 并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但不論什么樣的風(fēng)格，最重要的是要找到一種“節(jié)奏感”，也就是說是你推著事情往前走，而不是被事情推著走。

如何找到這種節(jié)奏似乎是個比較“玄”的話題，但有一個基本的模式：中長期靠里程碑、短期靠匯報周期，也就是項目的例會。

里程碑是中長期的控制節(jié)點，我們之前討論過。

而匯報周期（一般是周例會），是項目經(jīng)理日常的管理機制。通過這一機制，要能夠做到：

（1）  按時拿到項目中的管理數(shù)據(jù)

（2）  分析與項目計劃（基線）的偏差

（3）  找到產(chǎn)生偏差的原因

（4）  制定并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施

核心目的是通過這樣一種節(jié)奏，及時了解項目的情況，預(yù)見可能的問題，找到解決的方法，同時周期性地和主要干系人進行溝通（項目周報+面對面的討論）

“后看一、前看三”，通過這種機制，每次例會回顧之前一周項目的執(zhí)行情況，討論未來三周會做哪些工作，有什么潛在的問題。

項目經(jīng)理手上有兩張重要的表，一張是風(fēng)險清單、一張是問題清單，這兩張表是每次例會必須要討論的內(nèi)容。也是通過這樣一種機制，將項目計劃落實到行動上。

作者：項目管理培訓(xùn)師蔣昕煒