經(jīng)常聽到的抱怨,項目做的太“亂”了。其實不論對項目經(jīng)理來講,還是企業(yè)管理層,項目一旦失去了“節(jié)奏”,再想理順往往是一件很頭疼的事。
這種所謂的“節(jié)奏”依賴于幾件事情:里程碑、量化考核、績效體系。特別是對于大型企業(yè),這三點構成了項目規(guī)范化的基礎。
(1) 里程碑
對多數(shù)項目來講,里程碑不是沒有,而是不夠重視。作為一種過程控制的手段,項目經(jīng)理的觀念應該是:沒有過程,就沒有結果
(2) 量化的考核
所有的里程碑節(jié)點都對應某些交付,而這些交付必須是可以量化驗收的,體現(xiàn)在項目的計劃文檔當中。這里存在一個普遍的誤解,并不是說每一個里程碑都一定要正式驗收,但每一個里程碑是否按時做完了,必須是清楚和沒有歧義的,也就是說“可以驗收”。
(3) 績效體系
有時候項目經(jīng)理會抱怨,很多該做的事(比如文檔)沒有人做。其實換一個角度想,如果沒有影響的績效體系,換成誰都不會做。針對項目工作的績效體系必須是針對過程的(也就是里程碑),而不是只對項目結果。嚴格地說,項目經(jīng)理的所有浮動收入(獎金),都必須和項目里程碑的完成有一定的關系。
其實這里面有一個悖論,項目過程越可控,往往效率是越低的,因為增加了大量的管理成本(比如文檔工作)。但對企業(yè)來講,特別是多項目的環(huán)境下,這種代價往往是值得的。
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作者:項目管理培訓師蔣昕煒