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蔣昕煒:如何保證項(xiàng)目的過(guò)程更加可控
2016-01-20 28190

 


經(jīng)常聽(tīng)到的抱怨,項(xiàng)目做的太“亂”了。其實(shí)不論對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講,還是企業(yè)管理層,項(xiàng)目一旦失去了“節(jié)奏”,再想理順往往是一件很頭疼的事。

這種所謂的“節(jié)奏”依賴(lài)于幾件事情:里程碑、量化考核、績(jī)效體系。特別是對(duì)于大型企業(yè),這三點(diǎn)構(gòu)成了項(xiàng)目規(guī)范化的基礎(chǔ)。

(1)      里程碑

對(duì)多數(shù)項(xiàng)目來(lái)講,里程碑不是沒(méi)有,而是不夠重視。作為一種過(guò)程控制的手段,項(xiàng)目經(jīng)理的觀念應(yīng)該是:沒(méi)有過(guò)程,就沒(méi)有結(jié)果

(2)      量化的考核

所有的里程碑節(jié)點(diǎn)都對(duì)應(yīng)某些交付,而這些交付必須是可以量化驗(yàn)收的,體現(xiàn)在項(xiàng)目的計(jì)劃文檔當(dāng)中。這里存在一個(gè)普遍的誤解,并不是說(shuō)每一個(gè)里程碑都一定要正式驗(yàn)收,但每一個(gè)里程碑是否按時(shí)做完了,必須是清楚和沒(méi)有歧義的,也就是說(shuō)“可以驗(yàn)收”。

(3)      績(jī)效體系

有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)抱怨,很多該做的事(比如文檔)沒(méi)有人做。其實(shí)換一個(gè)角度想,如果沒(méi)有影響的績(jī)效體系,換成誰(shuí)都不會(huì)做。針對(duì)項(xiàng)目工作的績(jī)效體系必須是針對(duì)過(guò)程的(也就是里程碑),而不是只對(duì)項(xiàng)目結(jié)果。嚴(yán)格地說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理的所有浮動(dòng)收入(獎(jiǎng)金),都必須和項(xiàng)目里程碑的完成有一定的關(guān)系。

 

其實(shí)這里面有一個(gè)悖論,項(xiàng)目過(guò)程越可控,往往效率是越低的,因?yàn)樵黾恿舜罅康墓芾沓杀荆ū热缥臋n工作)。但對(duì)企業(yè)來(lái)講,特別是多項(xiàng)目的環(huán)境下,這種代價(jià)往往是值得的。

 

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作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒

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