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張銳:酒店英語全攻略必備手冊
2016-01-20 41858
EnglishforHotelBusiness 一.概述 在酒店里所使用的英語會話,基本上是屬于商業(yè)英語,與日常生活會話中所使用的英語略有不同,較注重禮節(jié)。正式英語通常會讓人誤解為極艱深的英語,其實(shí),只要套用一定格式的句子和單詞,就可以了。例如: 非正式英語正式英語 What’syourname?MayIhaveyourname? 您貴姓?請問您貴姓大名? Doyouwantsometea?Couldyoulikesometea? 您要喝茶嗎?請問您想喝茶嗎? Overhere,please.Couldyoucomethiswayplease? 這邊請。請您往這邊走好嗎? *不要說OK,Sure,Yeah等等,而要說Certainly,Sir. *Hey,uh-huh,Hangon等等,也不適合在酒店中使用。 *別說“Idon’tknow.”回答“不知道”是非常不禮貌的說法。 可以說“justamoment,please.I’llcheckthatforyou.”(請稍候,我來幫您確認(rèn)),然后請有能力處理的人前來協(xié)助。 *對男性客人,尊稱為Sir;面對女性客人時尊稱為Ms. 在招呼客人時,最好說“Excuseme,Sir(Ms)”,不要直接稱呼Mr.或Ms.至于稱呼小孩,可以直接使用Excuseme,但是不可以直接稱呼boy或girl. *正視對方的眼睛,以顯示出你的信心和誠意。但必須注意,注視對方的眼睛,并不是無理地盯著對方看。 *在面對語言不通的外籍人士時,一定要多加利用手勢和肢體語言。但是使用手勢時要特別小心,因為對于不同國家、民族而言,手勢的意義也大不相同。 二.基本待客英語 (一)在正式的英語表現(xiàn)里,疑問基本句型可分為下列四種: 1.MayI~ 2.Couldyou~ 3.Wouldyou~ 4.ShallI~? 只要理解這四種基本的句型,就可以處理大部分業(yè)務(wù)上的狀況。 1.自己要做什么事時,就使用MayI~ MayIhaveyourname,please? 請問尊姓大名 MayIhaveyourcheck-outtime,please? 請問您什么時候結(jié)帳離開? MayIseeyourpassport,please? 請讓我看一下您的護(hù)照好嗎? MayIknowyournationality,please? 請問您的國籍是什么? 2.麻煩客人時,可使用Couldyou~ Couldyoufillouttheform,please? 請您填寫這張表格好嗎? Couldyouwritethatdown,please? 請您寫下來好嗎? Couldyoudraftthefax,please? 請您寫下傳真的草稿好嗎? Couldyouholdtheline,please? 請不要掛電話好嗎? 3.詢問客人的喜好或是做什么時,可使用Wouldyou~ Wouldyouliketeaorcoffee? 請問您要喝茶還是咖啡? Wouldyouliketotakeataxi? 請問您要搭計程車嗎? Wouldyoumindsittinghere? 請問您介意坐在這里嗎? **只要在疑問詞后加“Wouldyou~”,就可以提出大部分的詢問。 WhenwouldyouliketovisitKunshan? 請問您想要何時參觀昆山? Whenwouldyouliketohavelunch? 請問您想在哪里用餐? Whattimewouldyouliketoeat? 請問您想何時用餐? Whowouldyouliketocontact? 請問您想和誰聯(lián)絡(luò)? Whichkindofroomwouldyouprefer? 請問您喜歡哪一種房間? Howwouldyouliketosettleyourbill? 請問您的賬單如何處理? Howlongwouldyouliketostay? 請問您要逗留多久? Howmanyticketswouldyouliketobuy? 請問您要買幾張票? 4.在提供建議協(xié)助、征求意見時,可使用ShallI~或Wouldyoulikemetodo~? ShallIdrawthecurtains? 請問需要我把窗簾拉上嗎? ShallIdrawyouamap? 請問要我為您畫一張地圖嗎? ShallImakethereservationforyou? 請問要我為您安排預(yù)約嗎? (二)招呼語 Goodmorning.(用于中午以前) Goodafternoon.(用于中午至下午六點(diǎn)以前) Goodevening.(用于下午六點(diǎn)過后) 在這些招呼語的后面接句子,例如: Goodmorning,sir.Areyouchecking-out? 早上好,先生,請問您要退房嗎? Goodafternoon,sir.WelcometoLIJIAHotel. 中午好,先生,歡迎光臨麗嘉酒店 Goodevening,Ms.MayIhelpyou? 晚上好,小姐,請問我能為您服務(wù)嗎? 后面也可以接上自己酒店名稱、部門名稱,如: Goodmorning,sir.ThisistheFrontDesk.MayIhelpyou? 早上好,先生。這里是服務(wù)臺,請問您需要服務(wù)嗎? (三)回答 1.一般性的回答 Isee,sir. 我明白了,先生。 Certainly,sir. 好的,先生。 2.請對方再等一會兒 Justamoment,please. 請稍等。 Thankyouforwaiting. 您久等了,先生。 Iamverysorrytohavekeptyouwaiting. 很抱歉讓您久等了。 Couldyouwaitalittlelonger,please? 請您稍候好嗎? 3.要麻煩客人或是拒絕客人的要求時 拒絕客人時,不要一口回絕說“No.”,要委婉一些。 IamafraidIcan’tdothat. 不好意思,我恐怕沒辦法那樣做。 Excuseme,sir.Pleaseletmepass. 不好意思,先生,麻煩讓我過一下。 4.道歉 如果是自己的錯就說“Iamsorry.”;如果是公司的錯,就說:“Wearesorry.”。 Iamverysorryforthedelay. 很抱歉延誤了時間 Iamverysorryfortheinconvenience. 很抱歉造成您的不便。 Iwouldliketoapologizeforthemistake. 為這個錯誤我深致歉意。 5.客人對自己說“Thankyou.”時回答 Youarewelcome. 不客氣。 Thankyou,sir. 謝謝您,先生。 Thankyouverymuch. 非常感謝您。 6.交給客人某些東西時,可以說 Hereyouare. 您要的東西在這里。 Hereisyourroomkey. 這是您的房間鑰匙。 Hereitis. 這是您的東西。 7.當(dāng)客人準(zhǔn)備離開時,可以說: Haveaniceday. 祝您有美好的一天。 Pleaseenjoyyourstay 祝您住宿愉快。 Wehopetoseeyouagainsoon. 希望不久能再次見到您。 Thankyouforstayingwithus. 謝謝光臨。 8.當(dāng)客人的英語難以理解時 面對客人的疑問,不要只是一味地傻笑,或是一直說Yes,Yes.如果聽不懂事,要向客人提出疑問,或是先向?qū)Ψ秸f“Justamoment,please.”,然后請求他人協(xié)助。 Pardon? 對不起? Pardonme? 對不起? Ibegyourpardon? 對不起請再說一遍好嗎? Couldyourepeatthat,please? 請您重復(fù)一遍好嗎? 若是不敢肯定對方所說的部分內(nèi)容時,可以將不明白的部分重復(fù)一遍,如: Excuseme,sir.Doyoumeanyoulostyourroom
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