【導讀】
項目銷售中誰是關(guān)鍵人?怎么跟客戶送禮做關(guān)系建立信任?話術(shù)該如何?誰可以作為內(nèi)線(眼線)給自己通風報信?怎么掌握好報價和談判原則?本文通過案例講述了項目銷售的五個階段,如何快速的找到客戶關(guān)鍵人,如何做好人情,如何把握機會,一步步搞定客戶,最終成功簽單。
【項目背景】
北方某電力行業(yè)大型合作單位,原本有固定的供應商。而我司產(chǎn)品一方面品牌知名度不高,二方面在行業(yè)也沒有成功案例影響力小??次沂侨绾瓮ㄟ^市調(diào)找到關(guān)鍵人,一步步獲得各環(huán)節(jié)人員的信任,借力公司總監(jiān),搞定決策人和項目經(jīng)理。打敗競爭對手一炮而紅,成功簽訂二百七十五萬的合同。
公司產(chǎn)品的最終客戶是電力公司,由于公司自身的背景和行業(yè)特殊性所限,目前的主要銷售模式就是尋找在電力行業(yè)有深厚關(guān)系的公司,和他們合作,通過他們代理或OEM我們的產(chǎn)品,最終把產(chǎn)品銷售給電力公司,這種模式在行業(yè)內(nèi)很普遍,也是經(jīng)過前期大量的市調(diào)得出來的適合我們產(chǎn)品的銷售模式,是有數(shù)量級打底的。
方向不對,努力白費,所以說找到這類公司并和他們達成合作便成了我需要重點做的工作,那么我是如何找到這類公司中的H公司并和他們達成合作,從而順利簽單的呢?
整個簽單過程,我把它分五個階段:確定關(guān)鍵人、搶占客戶心智階梯、隨時掌握銷售主動權(quán)、借力+激發(fā)自身優(yōu)勢、談判簽單。
第一個階段:苦干——確定關(guān)鍵人
大家可能會有疑問,這個H公司我是怎么找到的?一開始我沒有做好市調(diào),走了很多彎路,后來發(fā)現(xiàn)電力行業(yè)有專門的招投標網(wǎng)站,只要購買了某個項目的標書,等開標的時候,就可以在電子平臺上看到參與投標的廠家,以后這個便成了我客戶信息的主要來源,通過這個渠道,能夠更快的鎖定精準客戶群,當然這些投標廠家也是參差不齊,里面魚龍混雜,所以前期我就所有的投標廠家都掃了一遍。
6月份我拜訪了這家H公司,首先結(jié)識了市場部的業(yè)務人錢經(jīng)理。去的那天正好下雨,而他們公司在一個半山腰上,坐車上去很不方便,只能步行,就這樣等到達他們公司的時候,身上是又冷又濕,進去向前臺詢問之后被告知公司的負責人都不在,當時心想啊,大老遠從南方過來,總不能白來一趟,空著手回去吧。
于是我就在他們公司門口等著,出來一個人就上去遞根煙,然后攀談詢問,功夫不負有心人,就這樣認識了他們市場部的鄭經(jīng)理,雖然鄭經(jīng)理在他們公司的角色并不關(guān)鍵,但正是因為有了這次拜訪,后來才有機會認識到另一個關(guān)鍵人吳總。
吳總也是H公司的市場人員,他比鄭經(jīng)理的資歷要老很多,認識吳總的過程比較巧合,當時正值7月,我?guī)屯氯ニ蜆藭?,結(jié)果恰巧碰到了他們公司的錢經(jīng)理,和他一起來的就是這個吳總,經(jīng)錢經(jīng)理介紹說吳總對我們這塊業(yè)務比較熟悉,所以就互相留了聯(lián)系方式,后來經(jīng)過電話溝通,發(fā)現(xiàn)吳總確實對我們產(chǎn)品所面臨的形勢和定位都很清晰,掌握的信息也很多,當時感覺吳總是一個可以繼續(xù)深入了解的人。
第二個階段:人情——搶占客戶心智階梯
開始的時候溝通起來并不順利,在吳總眼里我們公司既沒有名氣,在電力行業(yè)也沒有什么背景和關(guān)系,公司的產(chǎn)品同類型的也有很多,各廠家的產(chǎn)品大同小異,對我的態(tài)度有點不屑一顧。
那么我是如何和吳總拉近關(guān)系的呢?周末短信+養(yǎng)生短信當然少不了,然后是送小禮物,比如茶葉,核桃等等,同時經(jīng)過市調(diào)(麥凱66),我了解到吳總在電力行業(yè)有比較特別的從業(yè)經(jīng)歷,而這個經(jīng)歷也讓他特別自豪,所以在交流的過程中,我便主動表現(xiàn)出學習的態(tài)度,每次電話溝通前我都會找一個噱頭,向他請教個問題,比如啊,匯報一下我手上掌握的項目信息,然后聽聽他的建議等等。
除此之外還有最重要的一點就是利益驅(qū)動,通過各種方式傳遞給他一個信號,讓他覺得在和你交往的過程中他也有利可圖,你是一個可以信任的人,我記得當時我和他這樣說過,我說,吳總,希望我們于公于私都能可以合作啊!這樣一來就打消了他的顧慮,知道自己不會白幫忙,從而愿意和我合作。經(jīng)過這一套銷售動作,和吳總的關(guān)系變得近了不少,電話溝通也由原來稱呼吳總,變成了吳哥這樣親切的稱呼。
這時候他們公司正好中標了一個項目,因為前期的接觸,吳總對我有了一定的信任,對我和我們公司的印象也比較好,事實上,在這種項目上他們公司一直以來都有幾家固定供應商,可能是這幾家供應商都比較大牌,和H公司的合作并不愉快。
所以吳總就抓住了這個機會,在公司的內(nèi)部會議上極力推薦我們的方案和產(chǎn)品,并且利用他和項目經(jīng)理張經(jīng)理的私人關(guān)系為我穿針引線,爭取到了可以入圍他們公司采購序列的機會,可以說沒有吳總的關(guān)系,我們的產(chǎn)品是很難打進他們這種體制內(nèi)公司的采購序列中的,在吳總的引薦下啊我就開始和后期負責這個項目的項目負責人張經(jīng)理電話溝通,張經(jīng)理的角色就是市場部吳總他們操作完成中標的工作后,負責后期的設備選型,供貨,服務等工作,所以張經(jīng)理便成了這個項目后期的關(guān)鍵人物。
因為H公司的內(nèi)部流程問題,吳總在這個時候便退到了幕后,不便再插手項目后期的工作,但是整個過程中這個吳總一直在利用他的資源幫我們,包括把我們公司引入他們公司的采購序列,后期項目信息的透露以及一些其他的支持工作,是我能夠順利簽單的關(guān)鍵人物,也是他們公司和我私交最好的人員,后期利用他的個人關(guān)系,我們私底下還操縱了另外一個項目(金額兩百多萬),當然這些都是后話了。
第三個階段:把握機會——隨時掌握銷售主動權(quán)!
項目到了這個時候主要的問題就是盡快搞定張經(jīng)理。搞清楚了目前階段的主要問題后,下一步要怎么做呢?
這個時候恰好張經(jīng)理打來電話,說有一個項目恰巧需要一臺我們公司這樣的樣機,讓我?guī)蛡€忙,給寄過去一臺,說樣機不會白用,不行的話就先買我們一臺。我當時心想收啥錢,豈不是顯得我們公司太小氣了,如果能拿下他們這個大項目,一臺樣機算啥!
本來還琢磨盡快見見這個張經(jīng)理,推進一下項目的進度,現(xiàn)在正好來了機會。原本郵寄給他們機器,因為有電池,只能走陸運,至少需要三天的時間,而坐飛機只需要一天的時間,所以我便主動表示,要給對方直接送過去,對方一聽也沒有拒絕,因為本來他們那個項目時間很緊張,這樣一來正好滿足了他們的需求,算是無形之中做了一次增值服務,當然在這之前每一次和張經(jīng)理的溝通,我都是第一時間響應,和其他競爭對手形成了明顯差異化,讓張經(jīng)理對我們公司和我有了很好的印象。
盡快爭取到這次見面機會,就等于早一步搶得了先機,和張經(jīng)理前期只是電話溝通,他對我們的了解也僅限吳總的簡單介紹,如果在選型的這個階段不能提前搶占他的心智階梯,而讓競爭對手提前去做了工作,我們就會比較被動,要隨時掌握銷售主動權(quán),搶占客戶心智階梯,親自送樣機只是豋門檻,進一步接觸張經(jīng)理,搶占其心智階梯,讓他認可我們公司和產(chǎn)品才是最終目的。
第四個階段:借力+激發(fā)自身優(yōu)勢
既然要拜訪客戶,那就必須要做些準備,不做準備,就準備失敗,怎么辦呢?一番思考和對比,我在紙上寫下如下的自身和競品的優(yōu)劣勢分析:
優(yōu)勢:
(1)吳總傾向我們的產(chǎn)品和方案,并且在背后支持我們
(2)產(chǎn)品防護等級高,外觀美觀
(3)產(chǎn)能有保證
(4)公司多年產(chǎn)品線積累,成本相對可控
劣勢有:
(1)搞不清競爭對手的情況
(2)對項目經(jīng)理張經(jīng)理不夠熟悉
(3)對他們的需求不夠明確
(4)自己經(jīng)驗不足,加上手上掌握的公司資源有限,也沒有當場拍板的能力
經(jīng)過認真仔細的分析發(fā)現(xiàn),前三個劣勢改變或隱藏起來相對比較容易,只要把自身優(yōu)勢都激發(fā)出來,基本上就能掩蓋這些不足,但是最后一個劣勢怎么做改變或隱藏啊?這個時候肯定需要借用一些外部的力量了,那么如何借力,借誰的力呢?
當時我首先想到向公司總監(jiān)借力,自己的行業(yè)知識還有產(chǎn)品知識在當時都很有限,只身一人前往,客戶如果問到很多問題自己回答不上來,或者客戶有什么要求自己不能現(xiàn)場拍板,自然會影響客戶對我們公司的印象以及項目的進度,趁著跟總監(jiān)匯報工作的時候,就告訴了他目前的情況,表示這個項目現(xiàn)在已經(jīng)到了很關(guān)鍵的階段,總監(jiān)決定和我一同前去。
有了這些準備心里就不慌張了,先是和總監(jiān)一起見了項目經(jīng)理張經(jīng)理,重點講了我們的產(chǎn)品性能,公司實力,產(chǎn)能保證,后期服務等等,有了之前好的印象,加上這次近距離的接觸,張經(jīng)理覺得很滿意,于是帶我們見了他們的項目總監(jiān),采購經(jīng)理,整個過程,我和總監(jiān)相互配合,基本上是我們總監(jiān)以講故事為主,我主要負責講解產(chǎn)品知識,充分把自身的優(yōu)勢激發(fā)了出來,通過講故事和文化包裝向客戶展示了我們的公司實力,講我們老板的創(chuàng)業(yè)故事,我們公司的產(chǎn)品線等等,除了公司老總,所有和這個項目有關(guān)的領(lǐng)導都見了一遍,對我們的態(tài)度都還不錯。
做項目銷售一定要埋下釘子,也就是眼線,這種一般什么人最合適呢?一般都是項目中的小角色或者是不在項目中有直接關(guān)系的人,除了前面提到的吳總,后續(xù)過程我又埋下了一顆釘子,就是小陳,這個小陳是張經(jīng)理的下屬,負責項目后期具體的工作,他也是通過短信加小禮物,后期從小陳這個地方也得到了很多有價值的消息,對項目有了更多的把控。
第五個階段:塵埃落定——談判簽單
此次拜訪,產(chǎn)品獲得了客戶的認可,和客戶在產(chǎn)品指標,操作規(guī)范,系統(tǒng)流程等方面,都達成了共識,已經(jīng)超預期達成實現(xiàn)制定的目標。拜訪回來之后,一直和張經(jīng)理保持聯(lián)系,同時通過小陳了解項目動態(tài),過了一段時間他們采購要求報價,我就根 據(jù)他們的中標價格先后報了兩次價,價格小幅度下浮,因為沒有見到他們的老總,所以不會把心理底價報給他們。
因為等我們公司副總和他們老總見面時,他們老總肯定會再壓價格,所以得給我們領(lǐng)導留出點空間,這樣雙方領(lǐng)導見面時,再把價格降到最低,一來他們領(lǐng)導有面子,二來我們又有得賺,這也算是項目銷售團隊作戰(zhàn)時談判的一個小技巧吧,特別是我們下面負責的,雖然有一定的權(quán)限,但是不要把自己的底牌輕易的打出去,要站在全局考慮問題。
最后經(jīng)過前期我們兩方的溝通,雙方負責此項目的最高領(lǐng)導見面,敲定了一個最終價格!
當然在項目過程中還出現(xiàn)了一些不可控的因素,本質(zhì)都是客戶對我們不信任,面對這種情況我就專心做人情,再加上足夠的利益驅(qū)動,最終贏得了客戶的信任。